Bondsraad 24 juni 2017
0. Opening
0. Opening Afwezig: Henk Ebbers (Oost) Gepko Hahn (Oost) Jan Hoekstra (Noord) Guus Klein Lankhorst (Noord) Jan Willem Stob (Noord) Onno van Andel (Bondsbestuur) Speciaal welkom: Geert Beijers (Oost) Jaap Boom (Erelid)
1. Mededelingen
1. Mededelingen (I) Succesvol Bestuurderscongres Winnaar VolleybalAward 2017: Sliedrecht Sport Meest gastvrije vereniging 2017: VV Utrecht Summer Beachvolleybal Circuit op volle toeren Samenwerking Eredivisie Beachvolleybal Tour met Music and Sports
1. Mededelingen (II) Oranje mannen gekwalificeerd voor: WK 2018 Final Four van de World League Per 1 mei Bondscoach Jamie Morrison aangesteld Tussen 22-27 augustus spelen de Oranje dames om WK kwalificatie in Rotterdam Nieuwe partners: Dela, Team KPN Sportfonds, Volleybaldirect, Plantina, Cocoa from Ghana
1. Mededelingen (III) Stand van zaken onderzoek Seksuele Intimidatie en Grensoverschrijdend gedrag Project Jeugdbeleid Project Eredivisie 2016+ Licentie toewijzingen Focus marketing Evaluatie Play-off systeem Project Beachvolleybal Verhuizing / organisatorische randvoorwaarden Toelichting op nieuwe opzet verenigingsenquête
Rapportage verenigingsenquête 2016
Nieuwe opzet - aanleiding Enquête was (te) lang en vroeg verschillende expertises binnen de vereniging Respons verhogen lukte ondanks verschillende pogingen niet (jaarlijks 30%) Terugkerende feedback over: Lengte enquête Doorstuur functionaliteit naar andere functionarissen werkt onvoldoende
Nieuwe opzet - wijzigingen Verbinden van de 6 strategische pijlers met de vragen (vergroten herkenbaarheid) Gefaseerd en gericht vragen stellen Informatie die we al hebben niet opnieuw vragen Eindgebruikers meer bevragen Enquête als levend instrument voor account managers i.p.v. rapportage middel
Respons eerste opzet 1043 verenigingen uitgenodigd 42% respons Verdeling regio s: Noord: 21% Oost: 26% Zuid: 27% West: 26%
Opzet van de gestelde vragen Waar is men trots op (kennisdeling) Welke stellingen passen bij de ambities/speerpunten van uw vereniging? Hoe kunnen we het beste helpen?
Behoefte contact tav realiseren ambities?
Beoordeling verenigingsenquête Een aantal positieve en nauwelijks negatieve geluiden tav de opzet -> grote verbetering tov 2015 225 verenigingen (68%) hebben behoefte aan contact de komende periode Voornamelijk met de voorzitter Uitgebreide rapportage wordt aan de BR toegezonden
2. Ingekomen stukken
2. Ingekomen stukken Vragen bondsraadsleden Zuid & West -> per mail beantwoord Verklaring FC -> agendapunt 4b
3. Verslag Bondsraad 17-12-2016
4. Realisatie 2016- Meting VA
4a. Meting Volleybal Agenda 2016 (I) Spelregelbewijs (4) Gestagere groei #spelregelbewijzen dan verwacht Vertraagde oplevering Masterz, heeft meer tijd nodig Trainerslicentie (6) Bereidheid verenigingen om te investeren in technisch kader blijft achter Hierdoor gering loopbaanperspectief volleybaltrainer Jongens (8) blijft groot punt van zorg en aandacht Opleidingsteams (12+14) Behalen wel doorstroom doel Sportieve prestaties blijven achter
4a. Meting Volleybal Agenda 2016 (II) Dames Beachteam NL (15) Sportieve prestaties blijven achter Percentage sponsorbaten (20) trekt aan WK & EK en met name breedtesport programma van grote positieve invloed op tal van ambities Bolwerken, Bezettingsgraad, Sponsoring, Waardering Onderwijs, Beach, Bestuurders Dames, BTN
4b. Realisatie 2016 Jaarverslag en Jaarrekening
4b. Realisatie financieel 2016 afgesloten met 16k negatief t.o.v. sluitende begroting Op een totale exploitatie van bijna 12 mio Een (para)olympisch jaar met aansprekende resultaten voor de NL dames En een intensief breedtesport programma Sportief, organisatorisch, commercieel en financieel succesvol jaar
2016 is een Olympisch jaar 448K is 2015 In termen van exploitatie: een regulier jaar
Herkomst opbrengsten 48% van opbrengsten komt van de leden 25% subsidies maar tendens is dalend
Contributies Voor het eerst sinds jaren lichte stijging # leden
Team- en inschrijfgelden Opbrengsten uit team- en inschrijfgelden zijn stabiel..
Ontwikkeling subsidies Reguliere subsidies zullen de komende jaren dalen Voor projecten/evenementen blijven middelen beschikbaar
Sponsoring & overige inkomsten Sterke invloed van evenementen
Ontwikkeling van de kosten Het kostenniveau wordt goed aangepast aan het opbrengstenniveau
Ontwikkeling kostensoorten Overige kosten worden goed in de hand gehouden....personele kosten dalen minder dan verwacht a.g.v. CAO-stijging
Personeelskosten De CAO-stijging en verlenging salarisschalen leiden tot kostenverhogingen
Activiteiten niveau Het effect van evenementen is groot (vgl. 2015)... restant van de kosten daalt
Resultaat
4b.3 Geen (herziene) begroting Er zijn geen feiten/omstandigheden dan wel acties bekend die zouden moeten leiden tot een herziene begroting Intern wordt met een licht bijgestelde begroting (minder dan 75k aanpassing op opbrengsten en kosten) gewerkt om beter te kunnen sturen Deze begroting is ook break-even
4b.4 Verklaring FC
4c. Decharge bestuur
5. Voortgang 2017 Realisatie Q1
6. Project Talentontwikkeling
Aanleiding voor het plan Ambitie om structureel tot de top 8 van de wereld te behoren Ondanks positieve resultaten uit het recente verleden, nog geen sprake van een structurele positie bij de top 8 Breed gedragen mening dat de opleiding van volleybaltalenten in Nederland efficiënter en kwalitatief beter kan: Niet de beste trainers in de huidige RTC-structuur Niet de beste spelers in de huidige RTC-structuur Uitstroom is onvoldoende (kwalitatief en kwantitatief) Wens om ook voor beachvolleybal een (regionaal) opleidingsmodel in te richten
Aanpak Literatuurstudie Internationale benchmark Analyse instroom & uitstroom Talenten in de huidige RTC structuur Interviews* 7 uitgangspunten voor Talentontwikkeling 2032 *Bestuurders, trainers, volleybalscholen, onderwijsinstellingen, NOC*NSF, Kenniscentrum Sport, (ex-)internationals en experts vanuit andere sporten en landen
Uitgangspunten Talentontwikkeling 2032 1. T/m de basisschoolleeftijd is breed bewegingsaanbod noodzakelijk en voldoende 2. De opleiding van talenten geschiedt in een piramidaal systeem 3. Normering en professionele organisatie voor het scouten van talenten 4. Integratie van zaal- en beachvolleybal gedurende het jaar 5. De Nevobo leidt bondsgestuurd talenten op ter versterking van nationale teams 6. De Nevobo faciliteert niet-bondsgestuurde talentontwikkeling middels de landelijke infrastructuur 7. Technisch kader heeft een basis in het bewegingsonderwijs, aangevuld met sportspecifieke opleiding, en wordt structureel bijgeschoold. Daarnaast wordt aan het technisch kader arbeidsperspectief geboden
Concreet vertaald in het nieuwe plan 6 locaties voor de jongste groep (O13/14) 4 locaties voor de oudste groep (O15/16) Eigen leefomgeving / sociale context Inrichting scoutingsapparaat Bondsgestuurd programma aanvullend op verenigingsgestuurd programma Kleinere groepen Trainen met de beste trainers Aansluiten bij de landelijke infrastructuur van CTO s en RTO s Binnen het bestaande budget voor Talentontwikkeling Meer focus op gerichte inzet van middelen en talent
Next steps Concretiseren afspraken met verschillende locaties Verder uitwerken programma en staf Aankomend seizoen geen wijzigingen Operationeel in seizoen 2018-2019
7. Voortgang Summer Beachvolleyball Circuit (SBVC)
Stand van zaken SBVC 13 locaties + NK waar SBVC wordt gespeeld Opening Vlissingen (groots) tijdens Zeeland Beach Classics 227 teams (51 meer dan 2016) Kijkduin 2017: 268 teams (16 meer dan 2016) Verdere eye catchers: Ameland, Vrouwenpolder Nieuwe locaties: Camperduin en Almere Organisatorisch Uitvoering dit jaar door Overal Zand onder supervisie van Nevobo (Rik Eisma) Volgend jaar Nevobo (Rik Eisma), grotendeels met dezelfde partners en één promotor
Stavaza & next stept SBVC Financieel Tot nu toe binnen begroting, positief is 2 nieuwe sponsors met DELA en Cocoa from Ghana Next steps Afspraken maken met een logisitiek partner en promotor Meer sponsors, suppliers en vooral mediapartners aan circuit binden Met sponsors en suppliers beach life style wederom versterken Communicatieplan 2018 ontwikkelen en zorgen voor afstemming met overige Nevobo-activiteiten en Nevobo-kalender
Verslag overname SBVC De Bondsraad wordt verzocht in te stemmen met het verslag van 17-11-2016 waarin het besluit tot overname is genomen
8. Update events
Relevantie van evenementen in NL Organisatie van evenementen in NL als essentieel onderdeel van ons bedrijfsmodel Zichtbaar maken van onze sport Relevantie voor deelname Relevantie voor sponsoren Verbinden van topsport en breedtesport Verbinden van lokale verenigingen met nationale ontwikkelingen Met het verhogen van de kwaliteit ook onderdeel van het verdienmodel voor de bond
Update Events 2017 tot nu toe Bekerfinale: EK meisjes U18: WK-kwalificatie (m): Oefenwedstrijden: Eredivisie beach: geen bijzonderheden organisatorisch en financieel een succes zeer tevreden host city Arnhem sportief, organisatorisch een succes financieel conform begroting organisatorisch, financieel en qua publieke belangstelling succesvol. Keuze om door het land verspreid oefenwedstrijden te spelen pakt goed uit nieuwe impuls door samenwerking met Music and Sports
Ontwikkeling Eredivisie Beach
Wat komt er nog in NL? World Grand Prix 7-9 juli Apeldoorn (samen met Sportvibes) Kaartverkoop (dd. 22/6) vrijdag 2000 kaarten zaterdag 4000 kaarten zondag 3500 kaarten WK Kwalificatie Dames 22-27 augustus in Rotterdam Oefenwedstrijden heren Gelderland Cup NED-ITA 18 & 19 augustus in Apeldoorn en Doetinchem Oefenwedstrijden dames NED-GER 9 & 10 september in Groningen en Zwolle NED-CRO 15 & 16 september in Amsterdam en Sliedrecht
Overzicht icm titeltoernooien 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 JUNI BR WL FINAL 4 JULI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 WGP DAMES WK BEACH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AUGUSTUS WK BEACH EK BEACH EK MANNEN NED-ITA WKK DAMES SEPTEMBER OKTOBER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 EK MANNEN NED-DUI NED- KROA EK DAMES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 EK DAMES SUPER- CUP
Volley2018 One event, Three Olympic disciplines
WK ZITVOLLEYBAL EK VOLLEYBAL JONGENS <20 EK BEACHVOLLEYBAL
VERBINDING 13-22 JULI 2018 Volley2018 Wat is het? Volley2018 is een groot volleybalevenement dat: - minimaal 10 dagen duurt - drie hoofdevenementen die programmatisch in elkaar overlopen - natuurlijk verbinding tussen drie Olympische volleybalvormen - 13 t/m 22 juli 2018 Het evenement start op meer plaatsen in het land en reist met een aantal tussenstops naar de finale locatie waar de finale van alle drie de evenementen plaats vindt.
SIDE EVENTS Versterken en betrekken clubs
Side events Tijdens finale Grasvolleybaltoernooi Volleybal festival Vooraf Clinics Toppers on Tour Join Volleybal Bus Back to School What s your talent Volleybalspeeltuin Kader ontwikkeling
SPORTCAMPUS ZUIDERPARK
Volley2018 Organisatie: Breedtesportcampagne start 1 september Financiën: DELA hoofdsponsor EK beachvolleybal Veel belangstelling van andere grote bedrijven Waarschijnlijk TeamNL event Uitdagingen: Veelheid aan contracten met samenwerkingspartners. Geen reden tot bezorgdheid
9. Reglementswijzigingen
Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement Licentiecommissie (Expertpanel) Wedstrijdreglement DWF Verduidelijkingen tov het huidige reglement Categorie I,II,III Reglement structuur vrijwilligersorganisatie Expertpanel
9. Vaststellen reglementswijzigingen
10. Benoemingen en afscheid
Benoemingen De Bondsraad wordt gevraagd in te stemmen met de herbenoeming van: Kees Klomp (Commissie van Beroep) Tijdens het Regiosymposium is herbenoemd: Mart Hack (West) Vacatures Bondsbestuur Financiële Commissie
Afscheid Onno van Andel (Bondsbestuur)
Rondvraag & Wvttk
Mooie sportzomer gewenst!