Oostzeedijk 276 3063 CA Rotterdam Postbus 22350 3003 DJ Rotterdam T 14010 F (010) 2060 999 E deelgemeente@kc.rotterdam.nl www.rotterdam.nl/kc ABN-AMRO nr. 64.45.11.931 IBAN: NL58FTSB0644511931 BIC: FTSBNL2R Rotterdam, 17 augustus 2012 Uw brief van 14-08-2012 Behandelend ambtenaar C. Toekoen LLB Ons kenmerk U2012/1717 Betreft A Evenement Verlening Vergunning voor Theatervoorstelling ' Komen en Gaan' op 4, 5, 6, 7,8, 12, 13, 14, 15, 19,20 en 21 september 2012 op de locaties Kerkhoflaan, Crooswijksebocht, parkeerplaats en de oprijlaan van oude ingang Algemene Begraafplaats Crooswijk te Rotterdam Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2.2.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam en het mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden, gelet op de adviezen van het Regionale Evenementenbureau (G. Versluis), d.d. 15 augustus 2012, de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost (R. de Brie), d.d. 15 augustus 2012, het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 15 augustus 2012, Brandweer Rotterdam-Rijnmond district Oost (M. Jansen), d.d. 15 augustus 2012 en de dienst van Gemeentewerken Werf Kralingen- Crooswijk (M. Munne), 16 augustus 2012 - vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum en tijd : 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 19, 20 en 21 september 2012, tussen 19.00 en 21.30 uur Tijden opbouw : 3 september 2012, 10.00 uur Tijden afbouw : 23 september 2012, 22.00 uur Plaats : Kerkhoflaan, Crooswijksebocht, parkeerplaats en de oprijlaan van oude ingang Algemene Begraafplaats Crooswijk Contactpersoon : Aantal deelnemers : 15 Aantal bezoekers : 50 (per avond) 4 tafels (220x50x75 cm) 40 banken (220x25x49 cm) Tijdens het evenement wordt er geen alcoholhoudende drank geschonken. Onder de volgende voorschriften: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1
Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900-8844, of middels D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdende met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; de organisator dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppervlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances; de politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Aan te leveren document de organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor het volgende document: 1. Bedrijfsgegevens en namen in te zetten particuliere beveiligers van particuliere beveiligingsorganisatie. Het genoemde document dient uiterlijk 27 augustus 2012 digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond, email D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl; Inzet beveiligingsorganisatie de organisator dient zorg te dragen dat er gedurende het gehele evenement ten minste 1 (één) particuliere beveiligingsbeambten zoals genoemd in artikel 2 van de Wet Particuliere beveiligingsbeambten en recherchebureaus op het evenemententerrein aanwezig zijn. De evenementenbeveiligers dienen bevoegd te zijn ingezet als evenementen beveiligers; alle particuliere beveiligingsbeambten dienen te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Volgens deze wetgeving wordt onder beveiligingswerkzaamheden verstaan: het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde en rust op terreinen en in gebouwen (ook uitgangs- en toegangscontrole); beveiligingsmedewerkers mogen uitsluitend worden ingezet als ze in dienst zijn van een particuliere beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning verleend door de Minister van Justitie. De ingezette beveiligers dienen toestemming te hebben van de korpschef van politie van de regio waarin het bedrijf zijn hoofdvestiging heeft. De beveiligers dienen zich met een door die korpschef aangegeven legitimatiebewijs te kunnen legitimeren; beveiligingswerkzaamheden dienen op 27 augustus 2012 schriftelijk te worden gemeld bij Bijzondere Wetten, afdeling EXO van de politie Rotterdam-Rijnmond, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam (0900-8844), e-mail: vergunningen@rijnmond.politie.nl; Verkeer Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2
er worden voor (de op- en afbouw van) dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; de deelnemers en de bezoekers van de voorstelling houden zich aan de algemene geldende verkeersmaatregelen. Begeleiders zien hierop toe; de begeleiders beperken zich tot het begeleiden en veilig over laten steken van de bezoekers/ deelnemers en onthouden zich van verkeersregelende taken; het doorgaande verkeer ondervindt geen hinder ten gevolge van het evenement; parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; op gereserveerde parkeerplaatsen dient een verbod stil te staan worden geplaatst met een onderbord Geldt van 4 tot en met 21 september 2012, tussen 19.00 en 22.00 uur, met uitzondering van 9, 10, 16, 17 en 18 september 2912. De stopverboden dienen 72 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst te zijn. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van dit hekken- en bordenplan; Afval en milieu de organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg en het evenement, overlopen moeten worden afgeroomd. Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelverwerkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde afval inzamelfaciliteiten. Indien de uitvoering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder; Plaatsen van voorwerpen de voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van 08.00-12.00 uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via 010-489 5526/010 489 6148; indien ten behoeve van de plaatsing van voorwerpen bestratingmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-Crooswijk, tel. 010-2060400. Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Muziek en ander geluid muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; het meten en berekenen van de geluidniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; in afwijking van de meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq. 1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde; het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk 21.30 uur te worden beëindigd; het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 07.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 07.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3
bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer en Bureau Geluid, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; Alcohol het verkopen, verstrekken, nuttigen, of aanwezig hebben van alcoholhoudende dranken is tijdens het evenement verboden; Brandweer Zie: bijlage 2 Artikelen met toelichting van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid en artikel 17 Gelijkwaardigheid; Overige voorschriften/regels vóór en na het gebruik van het evenementterrein zullen er nulmetingen worden gedaan door de heer A.H. Poletto Merlo van gemeentewerf Kralingen-Crooswijk; vergunninghouder dient de voorwerpen die voor de voorstellingen gebruikt zullen worden deugdelijk op te slaan; op het trottoir en op het gras mag er niet met auto s gereden of geparkeerd worden; aan bomen mag niets bevestigd worden; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Bijlage: Situatietekening Bewonersbrief Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: - Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid - Artikel 17 Gelijkwaardigheid Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4
Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Cc: Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, t.a.v. N. Riemersma (dig) Gemeente Rotterdam Buitenruimte, t.a.v. drs. J.W.C.L. Schelberg (dig) Gemeente Rotterdam, t.a.v. K. Oostenbrink-Fraai (dig) Regionale Evenementenbureau, t.a.v. G. Versluis (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk, t.a.v. A.H. Poletto Merlo, M. Munne en J. van Vlliet dig) Brandweer Rotterdam-Rijnmond district Oost, Afdeling Brandveiligheid, t.a.v. M. Jansen (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. S. Beumer (dig) Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie & DIM Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. M. den Hollander en P. Brinkman Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5