Deel 2: Management van medewerkers Management van medewerkers Personeelsbeleid:aanwervingen,toekomstperspectieven In 2013 hebben negen personeelsleden het korps verlaten. Acht nieuwe leden werden aangeworven. De verdeling van de personeelsleden over de verschillende afdelingen werd gewijzigd naarmate nieuwe leden toekwamen. Operationeel waren we eind december met 77 personeelsleden behorend tot de politiezone en 20 burgerpersoneelsleden waarvan vier tijdelijk contractueel. Er zijn twee gepensioneerden aangeworven voor 1/5 prestaties, één als bode en één voor het onthaal. Totaal aantal leden die in onze zone toekwamen: 2010 3 leden 2011 9 leden 2012 8 leden 2013 8 leden Personeelsverloop in 2013 Gedetacheerden Bosmans Neill en Coppens Jonah (Inspecteurs) van de federale politie naar ons korps: 1/07/2013 tem.31/08/2013 Dewijnants Katelijne (inspecteur) van Pz Mechelen naar ons korps. 01/07/2013 tem. 31/10/2013 Rits Michael (Calog B) naar het AIK:vanaf 1 januari 2013. Verrycken Willem (inspecteur) naar CICANT: sinds 1 juli 2008 Claus Sam (inspecteur) naar PZ Westkust: vanaf 1 januari 2011 tem. 30 april 2013. 8
Nieuwkomers Operationeel kader Inspecteur Heens Stijn vanaf 1 juli. Inspecteur Bosmans Neill vanaf 1 september. Inspecteur Dewijnants Katelijne vanaf 1 november. Calog personeel Dupont Anja (niveau C- secretariaat) vanaf 1 januari. Sels Guido (niveau C -onthaal 1/5 de) vanaf 1 februari Jacobs Cedric (Niveau C - verkeerscel) vanaf 7 februari Tuerlinckx Wendy (Niveau D - poetsvrouw) vanaf 18 maart. Pelcot Dorien (Niveau D - poetsvrouw) vanaf 1 november. Pensioneringen Inspecteur Sels Guido op 1 januari. Inspecteur Dierckx Ludo op 1 november.0 Verlenging contracten Busschots Ivonne - poetsvrouw (verlenging contract) Bevorderden en benoemingen Bevorderden: Bastiaens Kim (Niveau B naar Niveau A) op 1 mei Benoemingen: geen Mentorschap Gemeenschapsgerichte politiezorg impliceert tevens het ontwikkelen en verspreiden van kennis en competenties aan andere politiemensen. Daartoe krijgen aangeworven politieambtenaren en stagiaires elk een mentor aangewezen dewelke instaat voor de opvang van en het wegwijs maken in het lokale politielandschap. Er werden in 2013 twaalf stagiairs begeleid 1 Aspirant-CP door CP Spildooren 3 Aspirant Hinps door mentoren Hinp. 7 Aspirant Inp door mentoren Inp. 1 Stagedoende calltaker 9
In 2013 telt onze zone in totaal 13 mentoren, met name één commissaris, 4 hoofdinspecteurs waarbij 1 als coördinator fungeert van de mentoren en 8 inspecteurs, met name: Spildooren Luc (mentor officieren) - commissaris/vervangend korpschef Goovaerts Vicky (coördinator) - hoofdinspecteur Corne Diederik - hoofdinspecteur Daems Marc, hoofdinspecteur. Vaes tom - hoofdinspecteur Craenen Emiel, inspecteur Eyckmans Ronald, inspecteur Huysmans Sara, inspecteur Jacques Alain, inspecteur Knapen Joris, inspecteur Pandelaers Kevin - inspecteur Thielemans Hans, inspecteur Van Bouronie Gino, inspecteur Jobstudenten Ons korps werd versterkt met drie jobstudenten. Tijdens de maanden juli en augustus werkten er twee jobstudenten als logistiek medewerker en één jobstudent op het gerechtelijk secretariaat. Stages Eén maatschappelijk assistent (studente Hoger Instituut der Kempen in Geel) Verlaten het korps via mobiliteit De Bie Els (Calog niveau B - AIK) mobiliteit op 1 februari. Beernaert Carine (Inspecteur- Rechercheur) : mobiliteit op 1 maart. Claus Sam, inspecteur : mobiliteit op 1 mei. Tuerlinckx Wendy (Calog niveau D- poetsvrouw) ontslag op 12 mei. 10
DIENSTPLANNING Verantwoordelijke: commissaris Eduard Van Hove De dienst planning regelt het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Deze dienst voorziet in de dagelijkse beschikbaarheid van de verschillende ploegen en ziet nauwlettend op de inzetbaarheid van operationele korpsleden bij lokale en/of bovenlokale acties. Concreet impliceert dit laatste de invulling van de personeelsvorderingen inzake bijstand aan de federale overheid (ordediensten, voetbal, sociale inspectiediensten). Het beheer van verlofdagen, opleidingen en ziekten vereist een dagelijkse opvolging. De veranderde modus inzake de te plannen diensten werd afgevoerd en het aangekochte project Harmony, een applicatie van de firma ORTEC werd verder geïmplementeerd en geüpdatet. Eén van de verwezenlijkingen van dit project betreft de individuele raadpleging van de dienst via Harmony Webaccess raadpleegbaar op elke ISLP-pc binnen het commissariaat door iedere medewerker van onze zone. In 2013 vond een upgrade plaats voor een optimale werking van het planningsprogramma. De dagelijkse opvolging geschiedt door een Calog C Peter Meerts. 1431 1520 1500 u r e n 1480 1460 1440 1420 1436 1466 1500 1504 1400 2010 2011 2012 2013 Gepresteerde uren per lid op jaarbasis 11
Het gemiddelde van de werkelijke gepresteerde uren voor de uitvoering van de taken De berekening van voorgaande cijfers gebeurde op basis van de geregistreerde uren verminderd met de onbeschikbaarheden (alle verloven of andere afwezigheden zoals ziekte). Een geüniformeerde in onze zone presteerde gemiddeld 1.504 uren op jaarbasis. De algemene aanvaarde prestatienorm voor de politie bedraagt 1.520 uren per lid op jaarbasis. Onze zone bereikte de vooropgestelde prestatienorm niet. Een belangrijk gegeven voor de dienstplanning betreft de verwezenlijking van de doelstelling overeengekomen met het (politie)college eind 2001 om het aantal overuren nog steeds tot een strikt minimum te beperken. Overuren per referentieperiode Per referentieperiode van 2 maanden werden gemiddeld volgend aantal overuren gemaakt in het korps. 2010: 115,6 uren / 2 maand 2011: 76,2 uren / 2 maand 2012: 101,3 uren / 2 maand 2013: 81.5 uren / 2 maand Overgedragen vakantieverlof Het overgedragen vakantieverlof(aantal dagen) bedroeg in 2013: Het overgedragen verlof 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Van 2009 naar 2010 663 745 815 756 671 Van 2010 naar 2011 Van 2011 naar 2012 Van 2012 naar 2013 Van 2013 naar 2014 12
Communicatie De interne communicatie De interne communicatie geschiedt zowel via overlegmomenten en vergaderingen als via het korps info nieuws (K.I.N.). Inform-it Een concreet voorbeeld van een tijdelijk actieplan diefstallen ZVR 24 maart 2014 Politiezone Heist Via twee schermen geplaatst in de refter en in de breakruimte van het permanentiegebeuren, worden korpsleden geïnformeerd over het reilen en zeilen in het korps. Zo kregen ze ondermeer de power-points gepresenteerd van de Zonale Veiligheidsraad, begrotingsvoorstellen, resultaten beperkt actieplan eigendomsdelicten, Interne vergaderingen Binnen de verschillende functionaliteiten wordt er vergaderd waaraan telkens een lid van andere functionaliteiten deelneemt. Het wijkteam en interventieteam vergaderen wekelijks. De recherche en cel jeugd & gezin hebben maandelijks een overleg met de korpschef. Het onthaal vergadert ook maandelijks. Tijdens de vergaderingen is er zowel aandacht voor informatie-uitwisseling als voor onderricht en kennisoverdracht. Ook nieuwigheden in de korpsorganisatie komen aan bod. 13
Korps info nieuws Het K.I.N. wordt opgesteld door de korpsleiding en wordt wekelijks ter beschikking gesteld van het personeel. Het kan ter info worden overgemaakt aan andere overheden. Het K.I.N. omvat informatie voor de uitoefening van algemene taken, de opgave en kleine toelichting van richtlijnen, onderrichtingen en dienstnota s. Er zijn 49 K.I.N s verschenen in 2013 tegenover 45K.I.N s in 2012. 14
Lokale briefingtool Sinds 2012 werd de lokale briefingtool binnen onze zone verankerd. Alle meldingen zijn via voorgeprogrammeerde query's per item raadpleegbaar voor iedere medewerker op een heel eenvoudige manier. Iedere medewerker heeft bij het opstarten van ISLP de keuze om de meldingen van de laatste 10 dagen (korte briefing), 21 dagen (lange briefing) of per item (bv. diefstallen, VOV,...) te raadplegen en of af te drukken. Op deze manier heeft een medewerker, zelfs na langere afwezigheid een overzicht inzake de politionele gebeurtenissen. Operationele personeelsformatie Een nieuwe personeelsformatie werd opgemaakt, vastgesteld in de raad van 16 oktober 2012 en goedgekeurd door de Gouverneur op 27 november 2012. Toestand op 31/12/2013 Effectief Formatie Hoofdcommissaris-korpschef 1 1 Commissarissen 6 6 Hoofdinspecteurs 14 15 Inspecteurs 53 52 Detachering naar CIC 1 1 Agenten 2 2 Totaal 77 77 Het aantal FTE dat beschikbaar wordt ingevolge deeltijdse arbeid van personeelsleden of ingevolge bepaalde toegekende statutaire verloven van korte duur waaraan geen wedde wordt toegekend mag vervangen worden: door gedetacheerde personeelsleden van de federale politie door gedetacheerde personeelsleden van andere politiezones via mobiliteit van inspecteurs mag worden overgegaan tot het aanvullen van de beschikbare FTE (wijziging 16 oktober 2012) 15
Calog-personeelsformatie Het kader van de Calog-personeelsformatie werd gewijzigd in de gemeenteraad van 19 juni 2012. Functie (toestand 31 december 2013) Kader Effectief aanwezig Tijdelijke buiten kader** Adviseur HRM (A) 1 1 - Directiesecretaris 1 1 - ICT consulent (B) 1-1 of ICT assistent (C) Consulent* (B) 1-1 Adviseur sociale zorg (A) 1 1 - of maatschappelijk assistent (B) Administratief assistent (C) 4 3 1 ICT assistent (C) 1 1 - Logistieke medewerker (C) 1 1 - bijzonder kader militair Bediende (D) 2 2 - Vakman technisch (D) 1 1 - Schoonmaakpersoneel (D) 2,4 2,11 - Totaal 16,4 13,11 3 * inclusief consulent AIK ** verkeersovereenkomst Sinds 1 januari 2012 werd de gepensioneerde bode van de gemeente aangeworven voor 1/5 de prestaties als bode voor de politie. Op 1 februari 2013 werd een gepensioneerde inspecteur aangeworven voor 1/5 de prestaties aan het onthaal, en dit afwisselend op maandag en vrijdag. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16