Deel 2: Management van medewerkers

Transcriptie

1 Deel 2: Management van medewerkers Management van medewerkers Personeelsbeleid:aanwervingen,toekomstperspectieven In 2012 hebben zeven personeelsleden het korps verlaten. Acht nieuwe leden werden aangeworven. De verdeling van de personeelsleden over de verschillende afdelingen werd gewijzigd naarmate nieuwe leden toekwamen. Operationeel waren we eind december met 76 personeelsleden behorend tot de politiezone en 19 burgerpersoneelsleden waarvan drie tijdelijk contractueel. De op rust gestelde bode werd aangeworven voor 1/5 de prestaties. Totaal aantal leden die in onze zone toekwamen: leden leden leden Personeelsverloop in 2012 Gedetacheerden Van Dromme Tom (inspecteurs) en Dierckx Ben (hoofdinspecteur) van de federale politie naar ons korps De Bie Els (CALog B) naar het AIK Verrycken Willem (inspecteur) naar CICANT Claus Sam (inspecteur) naar PZ Westkust Nieuwkomers Operationeel kader Inspecteur De Winter Annelies vanaf 1 januari Inspecteur Cools Bert & Vanderborght Jolijn vanaf 1 maart Inspecteur Schoors Bram vanaf 1 juni Inspecteur Pellegroms Michael vanaf 1 november Calog personeel Van Reusel Jan (niveau D -bode 1/5e) vanaf 1 januari

2 Bellekens Christine (niveau c -directiesecretariaat) vanaf 1 april Busschots Ivonne (niveau D - poetsvrouw) vanaf 10 april Pensioneringen Inspecteurs Ceuppens Leon & Coeck Leo op 1 januari Agente Van Eycken Yolinda op 1 januari Inspecteur Laenen Leo op 1 mei Verlenging contracten Gouwkens Stef- ICT (verlenging contract onbepaalde duur) Busschots Ivonne - poetsvrouw (verlenging contract) Bevorderden en benoemingen Bevorderden: geen Benoemingen: statutarisering CALog personeel Van den Broeck Sven (niveau c -verkeer) op 1 augustus Mentorschap Gemeenschapsgerichte politiezorg impliceert tevens het ontwikkelen en verspreiden van kennis en competenties aan andere politiemensen. Daartoe krijgen aangeworven politieambtenaren en stagiaires elk een mentor aangewezen dewelke instaat voor de opvang van en het wegwijs maken in het lokale politielandschap. Er werden in 2012 tien stagiairs begeleid. Eén aspiranthoofdinspecteur werd begeleid door twee van onze hoofdinspecteurs, met name HINP Corne en HINP Daems. Negen inspecteurs werden doorlopend begeleid door vijf van onze andere tien mentoren. Twee wijkagenten volgden de opleiding aangaande het wijkbrevet. Gezien zij intern de zone hun stage doorliepen werden zij bijgevolg begeleid door de stagecoördinator Vicky Goovaerts en door een mentor Hans Thielemans, zelf wijkagent. In 2012 telt onze zone in totaal 10 mentoren, met name één commissaris, 3 hoofdinspecteurs waarbij 1 als coördinator fungeert van de mentoren en 6 inspecteurs, met name: Spildooren Luc (mentor officieren) - commissaris/vervangend korpschef Goovaerts Vicky (coördinator) - hoofdinspecteur Corne Diederik - hoofdinspecteur Vaes tom - hoofdinspecteur Thielemans Hans - inspecteur Craenen Emiel - inspecteur Jacques Alain - inspecteur Eyckmans Ronald - inspecteur Van Bourgonie Gino - inspecteur

3 Pandelaers Kevin - inspecteur Jobstudenten Ons korps werd versterkt met vier jobstudenten. Tijdens de maanden juli en augustus werkten er twee jobstudenten op het gerechtelijk secretariaat en één jobstudent als logistieke medewerker. De laatste jobstudent werd ingezet ter ondersteuning van de cel jeugd en gezin. Stages Eén persoon liep stage als CALog personeelslid: Eén maatschappelijk assistent (studente Hoger Instituut der Kempen in Geel) Verlaten het korps via mobiliteit Van de Water Diana: ontslag op 17 januari Dyck Johan (hoofdinspecteur): mobiliteit op 1 maart Bellekens Christine (CALog niveau c): einde contract op 31 december

4 DIENSTPLANNING Verantwoordelijke: commissaris Eduard Van Hove De dienst planning regelt het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Deze dienst voorziet in de dagelijkse beschikbaarheid van de verschillende ploegen en ziet nauwlettend op de inzetbaarheid van operationele korpsleden bij lokale en/of bovenlokale acties. Concreet impliceert dit laatste de invulling van de personeelsvorderingen inzake bijstand aan de federale overheid (ordediensten, voetbal, sociale inspectiediensten). Het beheer van verlofdagen, opleidingen en ziekten vereist een dagelijkse opvolging. De veranderde modus inzake de te plannen diensten werd afgevoerd en het aangekochte project Harmony, een applicatie van de firma ORTEC werd verder geïmplementeerd en geüpdatet. Eén van de verwezenlijkingen van dit project betreft de individuele raadpleging van de dienst via Harmony Webaccess raadpleegbaar op elke ISLP-pc binnen het commissariaat door iedere medewerker van onze zone. De dagelijkse opvolging geschiedt door een Calog C Peter Meerts u r e n Gepresteerde uren per lid op jaarbasis

5 Het gemiddelde van de werkelijke gepresteerde uren voor de uitvoering van de taken De berekening van voorgaande cijfers gebeurde op basis van de geregistreerde uren verminderd met de onbeschikbaarheden (alle verloven of andere afwezigheden zoals ziekte). Een geüniformeerde in onze zone presteerde gemiddeld uren op jaarbasis. De algemene aanvaarde prestatienorm voor de politie bedraagt uren per lid op jaarbasis. Onze zone bereikte de vooropgestelde prestatienorm niet. Een belangrijk gegeven voor de dienstplanning betreft de verwezenlijking van de doelstelling overeengekomen met het (politie)college eind 2001 om het aantal overuren nog steeds tot een strikt minimum te beperken. Overuren per referentieperiode Per referentieperiode van 2 maanden werden gemiddeld volgend aantal overuren gemaakt: 2010: 115,6 uren / 2 maand 2011: 76,2 uren / 2 maand 2012: 101,3 uren / 2 maand Overgedragen vakantieverlof Het overgedragen vakantieverlof(aantal dagen) bedroeg in 2012: Het overgedragen verlof Van 2008 naar Van 2009 naar Van 2010 naar 2011 Van 2011 naar Van 2012 naar 2013

6 Communicatie De interne communicatie De interne communicatie geschiedt zowel via overlegmomenten en vergaderingen als via het korps info nieuws (K.I.N.). Inform-it Via twee schermen geplaatst in de refter en in de breakruimte van het permanentiegebeuren, worden korpsleden geïnformeerd over het reilen en zeilen in het korps. Zo kregen ze ondermeer de power-points gepresenteerd van de Zonale Veiligheidsraad, begrotingsvoorstellen, resultaten beperkt actieplan eigendomsdelicten, Interne vergaderingen Binnen de verschillende functionaliteiten wordt er vergaderd waaraan telkens een lid van andere functionaliteiten deelneemt. Het wijkteam en interventieteam vergaderen wekelijks. De recherche en cel jeugd & gezin hebben maandelijks een overleg met de korpschef. Het onthaal vergadert ook maandelijks. Tijdens de vergaderingen is er zowel aandacht voor informatie-uitwisseling als voor onderricht en kennisoverdracht. Ook nieuwigheden in de korpsorganisatie komen aan bod.

7 Korps info nieuws Het K.I.N. wordt opgesteld door de korpsleiding en wordt wekelijks ter beschikking gesteld van het personeel. Het kan ter info worden overgemaakt aan andere overheden. Het K.I.N. omvat informatie voor de uitoefening van algemene taken, de opgave en kleine toelichting van richtlijnen, onderrichtingen en dienstnota s. Er zijn 45 K.I.N s verschenen in 2012 tegenover 39 K.I.N s in Lokale briefingtool Sinds 2012 werd de lokale briefingtool binnen onze zone verankerd. Alle meldingen zijn via voorgeprogrammeerde query's per item raadpleegbaar voor iedere medewerker op een heel eenvoudige manier. Iedere medewerker heeft bij het opstarten van ISLP de keuze om de meldingen van de laatste 10 dagen (korte briefing), 21 dagen (lange briefing) of per item (bv. diefstallen, VOV,...) te raadplegen en of af te drukken. Op deze manier heeft een medewerker, zelfs na langere afwezigheid een overzicht inzake de politionele gebeurtenissen. Operationele personeelsformatie Een nieuwe personeelsformatie werd opgemaakt, vastgesteld in de raad van

8 16 oktober 2012 en goedgekeurd door de Gouverneur op 27 november Toestand op 31/12/2012 Effectief Formatie Hoofdcommissaris korpschef 1 1 Commissarissen 6 6 Hoofdinspecteurs Inspecteurs Detachering naar CIC 1 1 Agenten 2 2 Totaal Het aantal FTE dat beschikbaar wordt ingevolge deeltijdse arbeid van personeelsleden of ingevolge bepaalde toegekende statutaire verloven van korte duur waaraan geen wedde wordt toegekend mag vervangen worden: door gedetacheerde personeelsleden van de federale politie door gedetacheerde personeelsleden van andere politiezones via mobiliteit van inspecteurs mag worden overgegaan tot het aanvullen van de beschikbare FTE (wijziging 16 oktober 2012) Calog-personeelsformatie Het huidig kader werd in de gemeenteraad van 19 juni 2012 vastgesteld. Functie (toestand Effectief tijdelijke Kader 31 december 2012) aanwezig buiten kader** adviseur beleidsmedewerker (A) 1 1 directiesecretaris (B) 1 1 ICT consulent (B) 1 consulent* (B) adviseur sociale zorg (A) of 1 1 maatschappelijk assistent (B) administratief assistent (C ) ICT assistent (C ) logistieke medewerker (C ) bijzonder kader militair 1 1 bediende (D) 2 2 vakman technisch (D) 1 1 schoonmaakpersoneel (D) 2 2 TOTAAL (*) inclusief Consulent AIK (**) O.R.verkeersovereenkomst Sinds 1 januari 2012 werd de gepensioneerde bode van de gemeente aangeworven voor 1/5 de prestaties als bode voor de politie.