Management van de medewerkers:

Transcriptie

1 Management van de medewerkers: In 2014 hebben vijf personeelsleden het korps verlaten werden zeven nieuwe medewerkers aangeworven. Een herverdeling van de personeelsleden over de verschillende afdelingen drong zich op naargelang er nieuwe medewerkers toekwamen. Operationeel zijn er 78 medewerkers van het operationeel kader waarbij deze ondersteuning krijgen van 20 medewerkers met een administratieve of logistieke functie kortweg CALOG genoemd. Van deze vier Calog medewerkers hebben er vier een tijdelijk contract en zijn er twee gepensioneerde medewerkers aangeworven voor 1/5 van de prestaties één van deze heropgenomen gepensioneerde collega s zal fungeren als bode en één andere medewerker zal een onthaalfunctie waarnemen. Jaartal Nieuwe medewerkers Personeelsverloop in 2014 Gedetacheerden: Coppens Johan Inp 1/07/ /02/2014 Federale politie naar Pz Heist Vervoort Andy Inp 02/07/ /12/2014 Federale politie naar Pz Heist. Rits Michael Calog B 01/01/2014 Pz Heist naar Federale Politie (AIK) Verreycken Willem Inp 01/07/2008 Pz Heist naar Federale Politie (CICANT) Eyckmans Ronald Inp 01/05/2014 Pz Heist naar Campus Vesta 1

2 Nieuwkomers: Alaerts Wim Commissaris 01/09/2014 Pz Zaventem (ged.fedpol) naar Pz Heist (Interventie) Coppens Jonah Inspecteur 01/03/2014 Federale politie naar Pz Heist (interventie) De Clercq Davina Inspecteur 01/09/2014 Pz Bern naar Pz Heist (wijkwerking) De Wever Florence Inspecteur 01/05/2014 Federale Politie naar Pz Heist (interventie) Peeters Tim Commissaris 01/01/2014 Pz Dijleland naar Pz Heist (Beleid / Intern toezicht en wapendienst) Van den Bossche Christof Hoofdinspecteur 01/03/2014 Pz Vima naar Pz Heist : interventiecoördinator. Calog Personeel: Van Noten Greta Calog Niv D poetsdame 08/01/2014 Pensioneringen: Laurens Willy Hoofdinspecteur openbare Orde-Wapens 01/01/2014 Serneels Jean-Paul Inspecteur dienst verkeer 01/11/2014 Spildooren Luc Commissaris Intern Beheer 01/01/2014 Van Hove Eduard Commissaris Operationele politiesteundienst 01/05/2014 2

3 Verlenging van de contracten: Dupont Anja Jacobs Cedric Pelcot Dorien Sels Guido Calog C Dienst gerechtelijk secretariaat Calog C Dienst Verkeer Calog D Poetsdame Calog C onthaal medewerker. Bevorderingen en benoemingen: Bevorderingen: Bosmans Davy Jaques Alain Inspecteur Recherche naar Hoofdinspecteur Recherche (Verantwoordelijke Actieplan Drugs): 1 juli 2014 Inspecteur Recherche naar Hoofdinspecteur Recherche (Verantwoordelijke Actieplan Inbraken): 1 juli 2014 Benoemingen: Gouwkens Stef Niveau C ICT 1 maart Mentorship: Binnen het korps van operationele medewerkers hebben er een aantal de rol van mentor op zich genomen hetgeen impliceert dat zij jonge medewerkers de nodige competenties en kennis bijbrengen om te kunnen fungeren in een moderne politie binnen een snel evoluerende maatschappij. Elke nieuw aangeworven medewerker of stagedoende politieman/ vrouw krijgt een mentor toegewezen die instaat voor de opvang en begeleiding van deze laatsten in het politielandschap van de Pz Heist binnen het gerechtelijk arrondissement Antwerpen Mechelen. Hoofdinspecteur Goovaerts Vicky (coördinatie) Hoofdinspecteur Corne Diederik Hoofdinspecteur Daems Marc Hoofdinspecteur Vaes Tom Hoofdinspecteur Jaques Alain Inspecteur Craenen Emiel Inspecteur Eyckmans Ronald Inspecteur Huysmans Sara Inspecteur Knapen Joris Inspecteur Pandelaers Kevin Inspecteur Thielemans Hans Inspecteur Van Bourgonie Gino 3

4 Jobstudenten: Tijdens de verlofperiodes wordt het korps versterkt met studenten ten einde personeelsleden met een administratieve of logistieke functie de kans te geven om hun verlof op te nemen zonder dat dit veel gevolgen heeft voor het verloop van de werkprocessen. -1 jobstudent op het gerechtelijk secretariaat -1 jobstudent op de personeelsadministratie en het kabinet van de korpschef. Stages: Eén studente van het Hoger Instituut der Kempen in Geel om de functie van maatschappelijk assistent te ondersteunen. Verlaten het korps: Inspecteur Hulsmans Tatiana van de dienst interventie heeft op 1 juli 2014 mobiliteit gemaakt. 4

5 Dienstplanning: Verantwoordelijke: Hoofdcommissaris Geens Luc en Adviseur Nijs Toby Een politieorganisatie is vrij complex, statutaire richtlijnen maken het maken van een dienstplanning niet evident aangezien men naast het invullen van de basisfunctionaliteiten ook nog medewerkers dient te voorzien voor taken aan andere politie-en federale diensten (ordediensten, voetbal, sociale inspectiediensten). Tevens dient de dienstplanner ook nog medewerkers te voorzien voor de acties van de eigen politiedienst in het kader van de lopende actieplannen. Het beheren van de verlofdagen, opleidingen, ziektedagen etc.. vereisen een dagdagelijkse opvolging. Dit laatste is mogelijk door de aanschaf van een computerprogramma Harmony van de firma Ortec hetgeen toelaat dat iedere medewerkers een overzicht heeft van de in te vullen diensten en taken en dat vanaf iedere islp computer op het commissariaat. Calog-medewerker Meerts Peter is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de dienstplanning onder leiding van Hoofdcommissaris Geens en adviseur Nijs Toby. Op basis van de geregistreerde uren verminderd met de onbeschikbaarheden (verlof en andere afwezigheden zoals ziekte) kunnen we zicht op het aantal gepresteerde uren per medewerker op jaarbasis. Een geüniformeerde medewerker presteert gemiddeld uur op jaarbasis waarbij de algemene prestatienorm voor een personeelslid van de geïntegreerde politie is bepaald op 1520 uren op jaarbasis. Eén van de belangrijke doelstellingen is het verminderen van het aantal overuren gelet de bestaande overeenkomst met het politiecollege om het aantal overuren tot een minimum te beperken. Overuren per referentieperiode: uren per 2 maand uren per 2 maand uren per 2 maand uren per 2 maand uren per 2 maand Overgedragen vakantieverlof: Het aantal overgedragen dagen vakantieverlof voor 2014 bedroeg: 697 5

6 Communicatie Interne communicatie: Via het Korpsinformatienieuws (K.I.N.),dat zowel digitaal als op papier ter beschikking wordt gesteld van de personeelsleden, weet elke medewerker welke nieuwigheden er zijn op gerechtelijk-en korpsgebonden vlak Inform-it: Informatie uit het KIN wordt ook deel visueel weergegeven op twee grote tv-schermen in de refters van het commissariaat. Onderwerpen voor publicatie ten behoeve van de personeelsleden kunnen zijn : powerpoint presentaties van de zonale veiligheidsraad, voorstellen voor de begroting, resultaten van de lopende actieplannen. 6

7 Interne vergaderingen: Op regelmatige basis vergaderen de verschillende functionaliteiten waarbij telkens iemand van een andere functionaliteit zetelt. Het wijkteam en interventieteam vergaderen op wekelijkse basis, de overige diensten hebben maandelijks een vergadering al dan niet in aanwezigheid van de korpschef. Het doel van deze vergaderingen is niet alleen informatie-uitwisseling maar ook de overdracht van kennis en waarbij men ook aandacht heeft voor de nieuwigheden binnen het korps. Korpsinfonieuws (K.I.N.): Op wekelijkse basis maakt de korpsleiding een korps info nieuws, afgekort K.I.N., waarbij de medewerkers kennis krijgen van alle relevante informatie aangaande wetgeving, procedures, dienstnota s en parketnota s. In 2013 zijn er 49 K.I.N. s uitgebracht tegenover 46 K.I.N s in Het korps info nieuws wordt digitaal uitgebracht op het politioneel intranet, daarnaast is er nog een papieren versie ter beschikking van de personeelsleden. Indien andere overheden dit wensen kan een K.I.N. als informatieve drager worden overgemaakt. De lokale briefingtool: Deze tool werd geïmplementeerd in 2012, via een aantal voorgeprogrammeerde querry s kan het ISLP systeem van de politie bevraagd worden naar een aantal items en heeft elke medewerker onmiddellijk toegang tot deze informatie. Bij het opstarten van de islp-pc kan de medewerker kiezen om een korte briefing (10 dagen) of een lange briefing (21 dagen) van de gebeurtenissen te krijgen, tevens kan de medewerker informatie opvragen van inbraken, ongevallen etc. op deze manier is hij alzo snel up to date na een korte of langere afwezigheid. 7

8 Operationele personeelsformatie: De personeelsformatie van de Pz Heist werd vastgesteld door de gemeenteraad van 16 oktober 2012 en goedgekeurd door de Gouverneur op 27 november Toestand op 31/12/2014 Effectief Formatie Hoofdcommissaris-Korpschef 1 1 Commissaris 6 6 Hoofdinspecteur Inspecteur Agenten 2 2 Detacheringen naar CIC 1 1 Totaal Het aantal Full time equivalenten (FTE) dat beschikbaar komt door deeltijdse arbeid of ingevolge bepaalde statutaire verloven van korte duur (zonder wedde) mag vervangen worden door: 1. Gedetacheerde personeelsleden van de Federale Politie. 2. Gedetacheerde personeelsleden van andere politiezones 3. Invulling van beschikbare FTE via mobiliteit basiskader. Calog personeelsformatie: Het personeelskader van het administratief en logistiek personeel (afgekort CALOG) werd gewijzigd in de gemeenteraad van 16 april 2013 en goedgekeurd door de Gouverneur op 3 mei Functie (toestand 31 december 2014) Kader Effectief aanwezig Tijdelijk buiten kader Adviseur HRM (A) Directiesecretaris ICT consulent B ICT assistent C Consulent B (*) 1-1 Adv. Sociale Zorg (A) Maatsch. Assistant (B) Adm. Assistant (C) ICT assistant 1 1 Logistiek medewerker (C) : Militair Bediende (D) Vakman technisch (D) Schoonmaakpersoneel (D) Totaal

9 Sinds 1 januari 2012 werd de gepensioneerde bode van de gemeente aangeworven voor 1/ 5 prestaties als bode voor de politie. Op 1 februari 2013 werd een gepensioneerde inspecteur aangeworven voor 1/5 prestaties aan het onthaal met een afwisselende tewerkstelling op maandag of vrijdag. 9