CHRISTELIJK ONDERWIJZERSVERBOND Britsierslaan 5 1030 BRUSSEL 17-03-2017 DE SYNDICALE PREMIE referentiejaar 2016 betaaljaar 2017 Het kring- of regiobestuur is verantwoordelijk voor het inzamelen en doorsturen van de formulieren syndicale premie. In deze nota geven we meer achtergrondinformatie over de syndicale premie en de verwerking ervan met opdrachten voor de verschillende niveaus binnen het COV. Het kring- of regiobestuur kan deze nota gebruiken om de nodige instructies te verstrekken aan de COV-militanten. 1. ALGEMEEN De vakbondspremie voor het referentiejaar 2016 zal in de loop van 2017 uitbetaald worden. Ook laattijdige formulieren van het refertejaar 2015 kunnen alsnog betaald worden. 1.1. Voorwaarden om recht te hebben op de vakbondspremie 1.1.1. Personeelsleden bezoldigd door het departement Onderwijs en gesubsidieerde contractuelen (GECO). Agodi is belast met de uitreiking van het aanvraagformulier aan de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs die rechtstreeks bezoldigd worden door een salaristoelage. De formulieren worden vóór 31 maart 2017 bezorgd aan de personeelsleden. 1.1.2. Contractuele personeelsleden tewerkgesteld in het gesubsidieerd vrij onderwijs. In het verleden werden de personeelsleden die vallen onder Paritair Comité 225 uitdrukkelijk uitgesloten van het recht op een syndicale premie. In cao 9 werd bedongen dat ook deze groep recht heeft op een syndicale premie. De formulieren voor deze groep worden vóór 31 januari afgeleverd door de school waar ze tewerkgesteld zijn. De personeelsleden met een bediendencontract moeten het formulier vóór 28 februari 2017 aan het algemeen secretariaat bezorgen. 1.1.3. Aanstelling personeelslid. Elk personeelslid dat een aanstelling had in het refertejaar (2016) komt in aanmerking voor de syndicale premie. Het personeelslid moet niet het volledig refertejaar in dienst zijn geweest. De prestaties kunnen ook deeltijds (en niet noodzakelijk halftijds) zijn geleverd. Zelfs alle vormen van terbeschikkingstelling e.a., waarin de juridische band met het schoolbestuur is blijven bestaan, komen hiervoor in aanmerking. 1.1.4. Het personeelslid voldoet aan de toekenningsvoorwaarde zodra het tijdens het refertejaar 2016 behoorde tot het COV-ledenbestand. De betaalde ledenbijdrage tijdens het refertejaar 2016 bepaalt het bedrag van de premie. 1
1.1.4.1. Als een lid overgekomen is van een FCSOD-centrale wordt de ledenbijdrage aan de vorige centrale meegerekend om het bedrag van de premie te berekenen. 1.1.4.2. Een lid dat overgekomen is van een andere representatieve vakorganisatie in de overheidssector (ACOD, VSOA). De aansluiting bij een andere vakorganisatie in de overheidssector wordt in aanmerking genomen als het lid bewijsstukken kan voorleggen van betaling van de bijdrage aan de andere vakorganisatie. De aanvrager moet minstens een fotokopie ervan bijvoegen bij het aanvraagformulier. Dit kan onder meer met het lidmaatschapsboekje van de vroegere vakorganisatie (met zegels, handtekeningen, stempels voorzien), bewijzen van betaling langs bank- of postrekening (rekeninguittreksel) of met een attest van de vroegere vakorganisatie. 1.1.4.3. Een lid is aangesloten bij LBC Als een LBC-lid tewerkgesteld was in het onderwijs (c.q. Openbare Dienst), kan het betrokken lid toch de betreffende vakbondspremies bekomen op voorwaarde dat het betrokken lid onmiddellijk overstapt naar het COV (of in voorkomend geval een andere centrale van de Openbare Sector). Tussen LBC en de centrales van de overheidssector werd hierover een protocol afgesloten. 1.1.5. Controle De wet op de syndicale premie stelt een controlecommissie in die verregaande bevoegdheden heeft. Zij kan op de zetel van het uitbetalingsorganisme en ter plaatse in de centrales de waarachtigheid en volledigheid van de gegevens nagaan. Het is dan ook van uitzonderlijk belang dat alle richtlijnen stipt worden nageleefd. 1.2. Bedrag van de premie Het bedrag van de ledenbijdrage dat men betaalde in 2016, bepaalt het bedrag van de syndicale premie. De betaalde lidmaatschapsbijdrage voor 2016 bedraagt tenminste: Deel van de premie Bedrag van de vakbondspremie 151,49 1/1 90,00 113,62 3/4 67,50 75,75 1/2 45,00 37,87 1/4 22,50 De uitbetalingsperiode van de premie 2016 en de achterstallen 2015 eindigt op 31 augustus 2017. Vanaf 01-01-2010 is de syndicale premie, tot een maximumbedrag van 135,00 per jaar, vrijgesteld van RSZ-bijdragen. (Ministerieel Besluit van 13-05-2008 BS 09-06- 2008) 2
1.3. Timing vóór 31-03-2017 vóór 01-07-2017 vóór 01-09-2017 uitreiking van het aanvraagformulier door Agodi ingevuld formulier moet bezorgd zijn aan het algemeen secretariaat van het COV uitbetaling syndicale premie 2. PRAKTISCHE ORGANISATIE 2.1. Aanvraagformulieren ontvangen Het personeelslid ontvangt vanaf 01-01-2017 en vóór 31-03-2017 het formulier van Agodi. 2.2. Het formulier invullen Het personeelslid vult het originele formulier volledig in. Het personeelslid: 1) Controleert naam + adres (wijzig als dit nodig is). 2) Kleeft in het vak in te vullen door het bovenvermelde personeelslid een groen kleefetiket van het COV. De kleefetiketten met vermelding 2016 mogen gebruikt worden gezien de drukfout bij het verzenden van de etiketten met de lidkaart Of noteert zijn nationaal ACV-lidnummer..- -.. en het kring- of regionummer, indien geen klevers beschikbaar, 3) Vult post- of bankrekening (IBAN) in. Alleen girale betalingen kunnen worden aanvaard. 4) Schrijft: Gelezen en goedgekeurd. 5) Noteert de datum van de ondertekening. 6) Zet zijn handtekening. Fotokopieën, mails, faxen worden niet aanvaard. Elk personeelslid mag slechts één (1) formulier per referentiejaar indienen. 2.3. Het formulier bezorgen aan de vakorganisatie 2.3.1. Elk personeelslid bezorgt het originele formulier bij voorkeur aan de vakbondsafgevaardigde op school. De vakbondsafgevaardigde controleert of het formulier volledig werd ingevuld (groene klever of persoonlijke gegevens met lidnummer, rekeningnummer, vermelding gelezen en goedgekeurd, datum en handtekening) en bezorgt de verzamelde formulieren van zijn school aan de kring- of regioverantwoordelijke (zie bijlage). 2.3.2. In scholen zonder vakbondsafgevaardigde worden de formulieren rechtstreeks bezorgd aan de kring- of regioverantwoordelijke. 3
2.3.3. Uitzonderlijk kunnen de formulieren rechtstreeks bezorgd worden aan het COV-Algemeen secretariaat (syndicale premie), Britsierslaan 5 te 1030 Brussel. 2.4. Een duplicaat aanvragen Personeelsleden die het aanvraagformulier verloren zijn of niet ontvangen hebben maar toch voldoen aan de voorwaarden, kunnen persoonlijk een duplicaat aanvragen via een invulformulier op www.cov.be. Wie een duplicaat aanvraagt, ontvangt zelf geen document. Het duplicaat wordt automatisch en rechtstreeks aan het algemeen secretariaat van het COV bezorgd. Duplicaten kunnen vanaf 17 april 2017 aangevraagd worden. In dit geval wordt de syndicale premie ten vroegste vanaf 1 juli 2017 uitbetaald. 2.5. Formulieren van overleden collega's Rechthebbende nabestaanden kunnen het formulier bezorgen aan het COVsecretariaat, ingevuld zoals hoger vermeld, maar met hun persoonlijk post- of bankrekeningnummer en een dubbele rode streep dwars over de naam + adres op het formulier. De vermelding "OVERLEDEN" wordt tussen de dubbele rode streep geschreven. Bij hun handtekening dienen ze ook hun volledig adres te vermelden. 2.6. Uiterste datum Uiterlijk 30 juni 2017 moeten alle aanvraagformulieren bij het algemeen secretariaat binnen zijn. 2.7. Laattijdige formulieren refertejaar 2015 Personeelsleden die nog geen premie 2015 aangevraagd hadden kunnen dit aanvraagformulier alsnog indienen (zoals vermeld in 2.2 en 2.3). Deze formulieren moeten afzonderlijk (niet met deze van 2016) verstuurd worden naar het algemeen secretariaat. 2.8. Nazicht betaling premie COV-leden kunnen de betaling van de syndicale premie opvolgen op www.cov.be, via de groene knop naar e-services en doorklikken op het syndicaal e-dossier. 3. OPDRACHTEN VOOR VAKBONDSAFGEVAARDIGDEN, BESTUURDERS EN SECRETARIAAT 3.1. De vakbondsafgevaardigde verzamelt de formulieren van de COV-leden op de school en controleert of elk formulier correct en volledig ingevuld is. De verzamelde formulieren worden zo snel mogelijk bezorgd aan de kring- of regioverantwoordelijke. Formulieren van contractuele personeelsleden (zie punt 1.1.2) die na 28 februari ingeleverd worden, moeten onmiddellijk en afzonderlijk bezorgd worden aan het algemeen secretariaat. 4
3.2. Het kring- of regiobestuur duidt een verantwoordelijk bestuurslid aan voor het ontvangen van de aanvraagformulieren. De kring- of regioverantwoordelijke centraliseert de formulieren. De formulieren worden zo snel mogelijk, samen met een verzamelstaat (zie bijlage) naar het algemeen secretariaat gestuurd. De kring/regio mag zeker niet wachten tot alle formulieren binnen zijn. Om een vlotte verwerking en snelle betaling mogelijk te maken zijn meerdere zendingen aangeraden. Er wordt aangeraden om kopie te maken van de verzamelstaat. Formulieren van contractuele personeelsleden (zie punt 1.1.2) die na 28 februari ingeleverd worden, moeten onmiddellijk en afzonderlijk bezorgd worden aan het algemeen secretariaat. 3.3. Het algemeen secretariaat informeert de leden door publicatie in Basis en op de website. Elke aanvraag wordt door het algemeen secretariaat grondig gecontroleerd op volledigheid en of de aanvrager al dan niet recht heeft op de syndicale premie. Het algemeen secretariaat zorgt voor de uitbetaling. 5
CHRISTELIJK ONDERWIJZERSVERBOND Enkel indien deze verzamelstaat correct wordt ingevuld en gevoegd Britsierslaan 5 bij elke zending, komt het COVsecretariaat tussen in de administra- 1030 BRUSSEL tieve kosten voor de verwerking van de syndicale premies KRING- OF REGIONUMMER:...................... KRING- OF REGIONAAM:......................... Datum van verzending:........................... VERZAMELSTAAT NUMMER:... AANTAL OPGESTUURDE FORMULIEREN LAATTIJDIGE FORMULIEREN 2016 2015 De kring- of regioverantwoordelijke: naam: handtekening: VOORBEHOUDEN AAN HET ALGEMEEN SECRETARIAAT! Datum van ontvangst op het algemeen secretariaat Gecontroleerd aantal: 2016 2015 VISUM 6