KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 3000 LEUVEN, BELGIË LEUVEN 3 oktober 2014 VERSLAG COVE 00.27 Aanwezig Els Agten, Bryan Beeckman, Wouter Biesbrouck (verslaggever), Yves De Maeseneer, Albrecht De Preter, Johan De Tavernier (voorzitter), Frederiek Depoortere, Annemie Dillen (secretaris), Brian Doyle, Joseph Lindzius, Bénédicte Lemmelijn, Terrence Merrigan, Nick Van den Heuvel, Anne Vandenhoeck, Dries Vanysacker. Afwezig m.k. Milla Purosalo, Stephan Tautz. Afwezig z.k. Sarah De Keyser, Niels van t Hul. Agenda 1) Samenstelling fpoc a) Ledenlijst (zie bijlage) b) Toelichting nieuwe structuur c) Vergaderdata: i) 03-10-2014, 13:00-14:00 ii) 31-10-2014; 13:30-15:30 iii) 21-11-2014; 13:30-15:30 iv) 05-12-2014; 13:30-15:30 v) 19-12-2014; 13:00-14:30 vi) 06-03-2015; 13:30-15:30 vii) 03-04-2015, 13:00-14:30!; viii) 08-05-2015, 13:30-15:30 d) Docentendag Truncus Communis vakken: vrijdag 28 nov 2014, 11:00-14:00 (onder voorwaarde van goedkeuring) 2) Start academiejaar a) Studentenaantallen (zie bijlage) b) Evaluatie welkom 3) Ombuds en studietrajectbegeleiding a) Studietrajectbegeleiders b) Ombudsverslag (Frederiek Depoortere) 4) Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (zie bijlage) 5) Onderwijsproject Disciplinaire identiteit in diversiteit (zie bijlage) 6) Onderzoeksmaster: programmering a) Research Master: Master of Advanced Studies in Theology and Religion (zie bijlage) b) Disciplinaire master (NL/EN) c) Gespecialiseerde master: Master in de gespecialiseerde studies in de theologie en religiewetenschappen: optie praktische theologie
7) Studentenaangelegenheden 8) Varia a) Ontmoeting West-Vlaamse studenten Mgr. De Kesel (zie bijlage) Verslag 1 Samenstelling fpoc 1.1 Leden Er wordt nog gezocht naar vertegenwoordiger van de alumni en er zal, wanneer de nood zich stelt, een medewerker van de centrale onderwijsbeleidsdiensten uitgenodigd worden. 1.2 Nieuwe structuur De Faculteitsraad heeft in haar huishoudelijk reglement vastgelegd om te werken met een fpoc en twee adviescommissies: Er is een adviescommissie internationale studenten, die samenkomt met de vicedecaan internationalisering en handelt over niet-onderwijsgerelateerde studentenaangelegenheden. Daarnaast is er ook een adviescommissie WIDR waarin ook de nieuwe docenten islamitische theologie en godsdienstwetenschappen zetelen. In de voorbereidingsvergadering van de fpoc zullen vertegenwoordigers van de internationale studenten betrokken worden zodat hun inspraak verzekerd blijft. Els Agten meldt dat de internationale doctoraatsstudenten vragen of ze ook vertegenwoordigd kunnen zijn. Dat is geen probleem en via de ABAP-vertegenwoordigers zal een afgevaardigde gezocht worden. Tijdens de laatste vergadering van het academiejaar (8 mei) zal de nieuwe werking van de fpoc geëvalueerd worden. 1.3 Vergaderdata 03-10-2014, 13:00-14:00 31-10-2014; 13:30-15:30 21-11-2014; 13:30-15:30 05-12-2014; 13:30-15:30 19-12-2014; 13:00-14:30 06-03-2015; 13:30-15:30 03-04-2015, 13:00-14:30 08-05-2015, 13:30-15:30 Er is een nieuwe datum toegevoegd 19 december onder voorbehoud van goedkeuring Onderzoeksmaster. Op die vergadering zouden de ECTS-fiches van de nieuwe vakken besproken moeten worden. COVE 00.27 2/6
We verwachten binnenkort het advies van de NVAO m.b.t. de Research Master s (ReMa). Bij positief advies moeten we alles in de steigers zetten om de ReMa te implementeren vanaf volgend academiejaar. Vanaf dan zal ook de optie Theologie en Religiewetenschappen van de Manama niet meer georganiseerd worden en zal er van start gegaan worden met de domeinmasters (NL/EN). Aan de onderzoekseenheden (OE s) wordt gevraagd om de nieuwe vakken te programmeren tegen ten laatste 23 oktober. Op de fpoc van 31 oktober wordt het overzicht van de nieuwe programmering besproken. Vervolgens kunnen docenten werken aan nieuwe ECTS-fiches, die dan tegen 10 december klaar zouden moeten zijn. 1.4 Docentendag Opnieuw onder voorbehoud van goedkeuring van de ReMa, zal er op vrijdag 28 november (11-14u) een docentendag gehouden worden voor de docenten van de truncus communis vakken (N/E). 2 Start academiejaar 2.1 Studentenaantallen Zie meegestuurde bijlage voor de cijfers. Het is onduidelijk wat de categorie nieuwe studenten precies inhoudt. Dat bemoeilijkt de interpretatie van sommige cijfers. Als er bijv. slechts twee nieuwe studenten voor de SLO zijn, is dat wel een aandachtspunt. 2.2 Evaluatie studenten-welkom De studentenvertegenwoordigers brengen verslag uit van een goede opkomst van generatiestudenten en verkorte bachelorstudenten op de vele onthaalactiviteiten. Volgende week volgt binnen Katechetica een evaluatie van deze activiteiten. Ook de internationale studenten waren tevreden over de verwelkomingsactiviteiten. Er wordt wel opgemerkt dat de inkomhal van MTC niet de meest geschikte plaats is voor een receptie. Het probleem is dat de Romerozaal niet tijdig gereserveerd was, en reeds bezet was voor een andere activiteit. De reservatie voor volgend jaar is reeds gebeurd. 3 Ombuds en studietrajectbegeleiding 3.1 Afspraken studietrajectbegeleiding 2014-2015 Joe Drexler-Dreis blijft studietrajectbegeleider voor de internationale studenten, dit jaar bijgestaan door Vika Lebzyak die het volgend jaar van hem overneemt. Naïma Lafrarchi is de studietrajectbegeleider voor de studenten in de optie islamitische theologie en godsdienstwetenschappen, zowel voor de WIDR als het Schakelprogramma. COVE 00.27 3/6
Francis Van den Noortgaete is studietrajectbegeleider van alle WIDR-studenten die niet de optie islamitische theologie en godsdienstwetenschappen volgen. Hij staat ook in voor de samenstelling zelfstudiepakketten. Wouter Biesbrouck staat in voor de toelatingsbrieven van alle Nederlandstalige programma s (verkorte bachelor, schakelprogramma, ). Frederiek Depoortere regelt de maandmomenten voor studenten met examenspreiding. Hij is ook studietrajectbegeleider voor de reguliere niet-widr-studenten. Evelyn Peeters is studietrajectbegeleider voor niet-widr-werkstudenten De goedkeuring van ISP s wordt door Annemie Dillen gecoördineerd. Wouter Biesbrouck keurt de ISP s van de studenten uit de internationale programma s goed, Frederiek Depoortere doet dit voor de Nederlandstalige programma s. Annemie Dillen staat in voor alle irreguliere gevallen. 3.2 Ombudsverslag Het verslag wordt ter vergadering uitgedeeld en besproken. Globaal genomen zijn er weinig problemen geweest. Studenten moeten geïnformeerd worden dat ze de volledige duur van de derde examenperiode moeten vrijhouden tot ze weten wanneer de examenmomenten zijn. Er waren technische problemen met het invullen van het metadataformulier op nieuwe computers. Er is besloten om niet langer twee examenmomenten in de derde examenperiode toe te laten. Wie dus voor zijn eerste examenkans wacht tot aug/sept, krijgt geen tweede kans meer. De vraag is dan wel om nog een examenmoment te organiseren in juli (niet allemaal in de eerste week) zodat werkstudenten, in het bijzonder uit het onderwijs, hun eerste kans nog kunnen opnemen voor de start derde examenperiode. Terrence Merrigan vraagt waarom er nog een extra examenmoment in juli voor werkstudenten moet voorzien worden als er al kansen zijn in de andere maanden. Jo De Tavernier suggereert dat werkstudenten in januari en juni ook kunnen aansluiten bij de reguliere examenmomenten. Er wordt bevestigd dat docenten zelf kiezen wat ze invullen als beschikbare maandmomenten. Het is m.a.w. geen verplichting om in de loop van de maand juli of begin augustus een extra examenmoment te voorzien. In toenemende mate vragen studenten of het mogelijk is hun thesis via Skype te verdedigen. Uitzonderlijk gaat het ook om het afleggen van een examen via Skype. Sommige studenten zijn al in hun thuisland en hebben niet de financiële mogelijkheid om voor één examen of thesisverdediging een vliegtuigticket te boeken. Brian Doyle heeft een thesisverdediging meegemaakt die via Skype verliep. De ombuds was daarbij aanwezig. Dit is goed verlopen, maar de vraag stelt zich wat er gebeurt als de verbinding wegvalt. Moet er hier een algemene regeling voor getroffen worden, of kan er ad hoc beslist worden (door de ombuds)? Meestal geeft de ombuds een negatief advies. Terrence Merrigan stelt dat er grondige redenen moeten zijn om een examen of thesisverdediging via Skype toe te laten. Johan De Tavernier merkt op dat een thesisverdediging via Skype mogelijkheden zou kunnen bieden voor de Indiase studenten uit Trichur. Dit zou toelaten dat de Leuvense corrector effectief kan participeren in de verdediging. Yves De Maeseneer vertelt dat bij Kerkelijk Recht een structurele regeling is uitgewerkt waarbij de student het examen via Skype aflegt in de lokalen van een instelling waar ze in Leuven contact mee hebben, zodat er ook supervisie is aan de kant waar de student zich bevindt. De voorzitter concludeert dat er niet direct nood is aan een uitgebreide discussie hierover op een ander moment; dat er bij dergelijke vragen een strenge selectie zal zijn waarbij enkel in uitzonderlijke situaties wordt ingegaan op de vraag om via Skype een thesisverdediging (of zeer uitzonderlijk een examen) af te leggen. COVE 00.27 4/6
4 Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (zie bijlage) Er is de vraag om de Studiedag Interreligieuze Dialoog: Het Heilige in/als het Alledaagse te erkennen. Deze wordt georganiseerd op 22 november, door UP i.s.m. SPES. Dit wordt goedgekeurd. 5 Onderwijsproject Disciplinaire identiteit in diversiteit (zie bijlage) Dit project speelt in op de implementatie van de ReMa. Het is belangrijk omdat vanuit het rectoraat beslist is een deel van de centrale middelen voor onderwijs door te schuiven aan de faculteiten. Onderwijsmedewerkers kunnen daarvan betaald worden. Er is wel een resultaatverbintenis. Op basis van het ReMa-dossier wordt aan de OE-Coördinatoren gevraagd om te overleggen wat er precies verwacht wordt van de OE s. Tegen 23 oktober zouden de OE s antwoord moeten geven over welke vakken in de ReMa (Engelstalig) komen en welke in de domeinmaster (N/E), wie de titularis wordt, en welke vakken en titularissen er in de Truncus Communis komen. Dit kan dan op 31 oktober in de fpoc besproken worden. Ons onderwijsproject focust op de Truncus Communis vakken van de domeinmasters en ReMa. De geplande docentendag (28 november) heeft daarop betrekking en geldt in het bijzonder voor die docenten die deze nieuwe vakken zullen doceren. 6 Onderzoeksmaster: programmering Het dossier dat door de Faculteitsraad is goedgekeurd en naar de NVAO werd ingeleverd, werd meegestuurd met de uitnodiging voor deze fpoc vergadering. De titels van de vakken in de aanvraag (p. 22) zijn nog niet definitief. Dat moet door de OE s besproken worden. De coördinatoren kunnen dat uittekenen in overleg met hun onderzoekseenheid. Deze vakken hoeven niet hetzelfde te zijn in het Nederlands en het Engels. Van de OE s wordt verwacht dat zij één vak in het Nederlands en het Engels voorzien, dat jaarlijks gedoceerd word. Daarnaast moeten er voor elke major ook 6 vakken voorzien worden in het Engels, die tweejaarlijks gedoceerd worden. Het is de bedoeling dat de Truncus Communis vakken in het eerste semester aangeboden worden. Deze opo s zullen tijdens het eerste jaar van de ReMa gevolgd worden, of in de domeinmaster. 7 Studentenaangelegenheden Er zijn geen dringende studentenaangelegenheden. 8 Varia De brief van Mgr. De Kesel voor de West-Vlaamse studenten werd in bijlage bij de uitnodiging van de fpoc ter kennisgeving meegestuurd. Ter vergadering wordt ook een document uitgedeeld dat naar de promotoren van scripties gestuurd zal worden en dat uitlegt wat er van hen verwacht wordt m.b.t. Scriptie 1 en Scriptie 2. COVE 00.27 5/6
Wouter Biesbrouck Verslaggever Johan De Tavernier Voorzitter Bijlage: COVE 00.27 6/6