Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 20 juni 2011 bij het Porsche Centrum Groningen Aanwezig : 30 personen volgens de aangehechte presentielijst 1. Opening De heer Bos (voorzitter), heet de aanwezigen van harte welkom en merkt op dat de Porsches, waartussen we ons bevinden, voor velen een jongensdroom is en vermoedelijk voor de meesten ook een droom zal blijven. Hij bedankt de heer De Bue van het Porsche Centrum voor zijn gastvrijheid. 2. Notulen vorige vergadering d.d. 21 juni 2010 De notulen worden vastgesteld. 3. Verslag kascommissie/benoeming nieuwe kascommissie De heer Zuidema heeft tezamen met de heer Van Dijk de administratie gecontroleerd en hierin geen onjuistheden aangetroffen. Wel zijn een tweetal adviezen gegeven, nl. het openen van een spaarrekening die meer rente oplevert en het afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering voor de Stichting (de Vereniging heeft al een dergelijke verzekering). Deze adviezen zullen worden opgevolgd, aldus de penningmeester. De kascommissie adviseert de leden het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De heer Van Dijk treedt af. Zijn plaats worden ingenomen door de heer Wiersma (Donker Groen). Waarvoor dank. 4. Goedkeuring financiële verslagen VBZO en Stichting Bedrijven Zuidoost 2010 en begroting 2011 De verslagen roepen geen vragen op en worden aldus goedgekeurd. Goedkeuring bijdrage 10.000 aan realisatie zgn. Hunzebruggetje (reeds vermeld in de begroting) De heer Stavasius geeft een toelichting. De Hunzezone is de groene long van ons bedrijventerrein. Het beheer is onlangs van de gemeente overgenomen door St. Groninger Landschap. Om deze zone ook voor wandelaars toegankelijk te maken heeft de heer Dijkhuis
(voormalig Hunzezone-beheerder) de vereniging voorgesteld een bruggetje aan te leggen. Hij deed jaren geleden een beroep op de bruidsschat van de voormalige bedrijvenvereniging Driebond-Euvelgunne-Eemspoort (DE2). Deze bruidsschat diende besteed te worden op het betreffende terrein mits geclaimd voor een bepaalde datum. Aldus is geschied. Het grootste deel van de kosten voor VBZO komt dus uit deze pot. De brug kosten in totaal 30.000. Gemeente en St. Groninger Landschap dragen ook elk 10.000 bij. Gebr. Dekker Infra (lid VBZO) heeft de opdracht voor de bouw gekregen. In week 27 wordt met de werkzaamheden begonnen. Naar verwachting is de brug voor de bouwvak gereed. De brug zal t.z.t. op feestelijke wijze worden geopend. De leden verlenen hun goedkeuring aan het plan. 5. Décharge bestuur voor het gevoerde financiële beleid De leden verlenen het bestuur décharge en bekrachtigen dit met applaus. 6. Verslag van het bestuur over 2010/2011 en recente ontwikkelingen Het verslag behoeft weinig toelichting. Er wordt door de bestuursleden veel energie gestoken in een breed scala van onderwerpen. De heer Bos bedankt hen voor hun belangeloze inzet, alsmede het secretariaat voor de ondersteuning. De heer Bos kan melden dat bestuurslid mevrouw Matthijssen de werkzaamheden inzake BBOG van de heer Abeln heeft overgenomen. Zij is inmiddels bestuurs- en MT-lid. Deze week rond zij de werkzaamheden af die nodig zijn voor het opnieuw verkrijgen van het Keurmerk Veilig Ondernemen B voor ons terrein. De verwachting is dat het keurmerk opnieuw zal worden verleend. De heer Bos zou graag zien dat de deelname aan de netwerkborrels wordt verbeterd. Deze worden nog vier maal per jaar gehouden bij leden van VBZO en zijn altijd goed verzorgd. De heer Hotsma (manager ZIZO-project) krijgt het woord om het ZIZO-loket nog eens onder de aandacht te brengen. Leden kunnen vragen over personeelsgerelateerde onderwerpen stellen en krijgen snel advies van de specialisten achter het loket. Ook zijn er interessante kortingen te benutten op bijv. verzekeringen, HRM-advies, gezondheidsprogramma s en zo meer. Ook worden regelmatig bijeenkomsten voor leden gehouden over specifieke onderwerpen op personeelsgebied. Met name voor de (kleinere) MKB-ondernemer is het loket een interessante mogelijkheid om toegang te krijgen tot een breed scala aan dienstverlening. Dit zou elke ondernemer toch moeten aanspreken? 7. Bestuursmutaties De heren Bos en Zweep zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, waardoor zij opnieuw worden benoemd voor een periode van drie jaar. Dit wordt bekrachtigd met applaus. 8. Fonds Ondernemend Groningen De heer Bos geeft nog een korte toelichting, o.a. dat Het Fonds in principe bedoeld is voor nieuwe initiatieven en dat indieners zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van 2
projecten. Voor 2011 is de pot nog slechts gevuld met 2% OZB, voor 2012 zal dat 6% zijn, waardoor voor VBZO een bedrag van 240.000 beschikbaar komt. Er zijn op dit moment helaas nog geen projecten door de leden aangedragen. Bij de Groningen City Club is bijna het gehele beschikbare bedrag inmiddels verdeeld. Dit gebied verschilt natuurlijk wezenlijk van ons industrieterrein, de binnenstad zet het geld met name in voor evenementen en zaken als sfeerverlichting (dit laatste met name om de free-riders hieraan ook mee te laten betalen). a. Spelregels De heer Krikke vraagt of ook besloten kan worden tot het niet besteden van geld. Dat is inderdaad mogelijk, aldus de heer Bos, er kan bijvoorbeeld ook gespaard worden voor een groter project. Uiteraard moet het geld uiteindelijk aan zinvolle projecten worden besteed. Blijven die uit, dan moeten we er mee stoppen. Na drie jaar zal daarom de werking van Het Fonds worden geëvalueerd. De gemeente zal ook meekijken met de ontwikkelingen en controleren of het geld besteed wordt zoals men voor ogen heeft. De heer Krikke wil graag de zekerheid hebben dat het geld van ons terrein uiteindelijk niet gekaapt wordt door de binnenstad. Hij heeft hier elders ervaringen mee. De heer Bos zegt dat daar geen sprake van kan zijn. De spelregels worden door de ALV vastgesteld. b. Projectvoorstellen Zwerfvuil: 5.000 per jaar (uitvoering door Iederz) Toelichting: dit betreft uitsluitend de openbare terreinen. Evaluatie na 1 jaar. De heer Krikke adviseert om ondernemers, die voor veel zwerfvuil zorgen (bijv. MAKRO) hier op aan te spreken. Tevens wordt de suggestie gedaan om prullenbakken op het terrein te plaatsen. Dit kan als project bij het secretariaat worden ingediend. De heer Bos meldt, dat indieners van een project zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering ervan. De heer Van Dijk is van mening dat het opruimen van zwerfvuil een gemeentelijke taak is, waarop de heer Bos zegt dat dat correct is, maar dat wij gezamenlijk kunnen besluiten dat wij dit op een intensievere manier willen regelen. De ALV geeft toestemming voor de uitvoering van dit project. Ondersteuning bestuur door Infra-deskundige: 10.000 voor 2011 Toelichting: op dit moment houden drie bestuursleden zich bezig met Infra en hebben daaraan hun handen vol. Tot 2016 gaat er weer veel gebeuren aan de Zuidelijke Ringweg, met name op het traject tussen Europaplein en Julianaplein. Het is een complexe materie en er is behoefte aan deskundige ondersteuning/advisering. Die is gevonden in de persoon van Tim Adema, voormalig medewerker infrastructuur bij de gemeente Groningen en thans werkzaam als senior adviseur Verkeer en Vervoer bij Roelofs. VBZO wil in een eerder stadium meepraten en geïnformeerd worden en niet pas achteraf geconfronteerd worden met genomen besluiten die dan niet meer zijn terug te draaien. VBZO hoopt met de inzet van Adema een volwaardiger gesprekspartner voor gemeente/rws/provincie te worden dan tot nu toe mogelijk was. Wij willen invloed uitoefenen voordat het te laat is. Overigens is het de bedoeling dat er voor leden kort na de zomervakantie een aparte bijeenkomst over het onderwerp infrastructuur worden gepland waar de heer Adema informatie zal geven over de planning van de werkzaamheden aan de ZRG de komende jaren en de impact die dit op de bereikbaarheid zal gaan hebben. Tevens wordt de visie van de ondernemers gevraagd over ingrepen die op langere termijn op de rol staan en waar nog invloed op kan worden uitgeoefend. 3
De heer Dijkhuis informeert naar de resultaten van de evaluatie van het Euvelgunnetracé, waarop de heer Sanders antwoordt dat de conclusies worden ingebracht/meegenomen in het nieuwe plan. De ALV ziet de toegevoegde waarde van deze uitgave in en geeft daarvoor toestemming. Bijdrage OndernemersTrefpunt: 25.000 voor 2011 De heer Bos houdt een vurig pleidooi voor de noodzaak van het in stand houden van het OndernemersTrefpunt. Het project, tot op heden alleen actief op de terreinen van VBZO en VBNO, zal stadsbreed worden getrokken en alle bedrijvenverenigingen moeten hieraan gaan meebetalen. Voor alle bedrijven is het van belang dat er in de toekomst goede medewerkers door de scholen worden afgeleverd en dat de behoeften van de ondernemers goed worden afgestemd op de onderwijsprogramma s van de scholen. Het doel is dus kort gezegd het versterken van de samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsleven. Voor 2011 kan de dienstverlening van het OTP met de gevraagde bijdrage van VBZO worden gecontinueerd. Voor 2012 zal het financiële plaatje er anders uitzien, maar dan zal naar verwachting de pot van Het Fonds ruimer gevuld zijn (6% OZB in plaats van 2%, voor VBZO komt dit uit op 240.000). De heer Bos hoopt dat het belang van het voortbestaan van OTP door alle verenigingen omarmd zal worden en dat voor de komende jaren gezamenlijke financiering mogelijk is. De ALV stemt in met de bijdrage aan het OTP. Bijdrage VBZO-organisatie (jaarlijkse lasten): 30.000 (incl. 5.000 onvoorzien) Toelichting: door het wegvallen van de jaarlijkse subsidie van de gemeente ( 25.000) moet VBZO nu haar eigen broek ophouden. Het betreft de reguliere kosten van (deels) secretariaat, parkmanager, bijeenkomsten, website e.d. De ALV gaat hiermee akkoord. Inmiddels is de heer K. Holtman, bestuursvoorzitter van Het Fonds, in de vergadering gekomen om vragen inzake Het Fonds te beantwoorden. Bij diverse leden leeft de angst dat de gemeente zich verder zal terugtrekken waar het gaat om de uitvoering van haar taken in het publieke domein. De heer Holtman legt uit dat duidelijke afspraken met de gemeente zijn gemaakt op dit gebied. De gemeente dient bijvoorbeeld onvoorwaardelijk de zgn. BORG-afspraken na te komen (onderhoud van grijs en groen volgens vooraf gedefinieerde standaarden). Jaarlijks wordt op alle terreinen een schouw uitgevoerd waarbij de kwaliteit van het onderhoud aan een controle wordt onderworpen en gebreken in kaart worden gebracht en verholpen. Hier zal niet aan worden getornd. De heer Holtman wijst op de mogelijkheid en het belang van co-financiering. Het zou mooi zijn als de verenigingen met plannen komen waarvoor co-financiering door bijv. de gemeente nodig is. Op die manier kun je van 1 + 1 = 3 maken. Als je als initiatiefnemer zelf geld meebrengt zit je anders aan tafel en kunnen andere partijen verleid worden om mee te doen. Het is nog een zoektocht naar projecten die daarvoor in aanmerking komen maar dit is zeker een uitdaging voor volgend jaar. Hij roept op om met elkaar na te denken over zinvolle projecten, hetzij voor het eigen terrein, hetzij stadsbreed of samen met de gemeente. Er zijn geen vragen meer over het Fonds en de heer Holtman wordt bedankt voor zijn komst en toelichting. 9. Rondvraag/sluiting 4
De heer Suurmeijer (Mediacaster) informeert naar de stand van zaken met betrekking tot glasvezel. De heer Reinders (bestuurslid) heeft het verhogen van het percentage glasvezel op ons terrein in zijn portefeuille. Hij deelt mede dat Ziggo definitief is afgehaakt en dat hij bezig is met onderzoek hoe we dit het beste kunnen aanpakken. Hij zal daartoe ook contact met de gemeente zoeken. Op dit moment is er slechts 15% dekking op ons terrein. Wordt vervolgd. (Patrick, de verstaanbaarheid was erg slecht. Is dit zo okee, of kan je nog wat aanvullen?) Gevraagd wordt naar de ontsluiting van Roodehaan/Eemspoort. Mevrouw Tan (gemeente Groningen) kan melden dat de ontsluiting middels een volledig kruispunt met verkeerslichten zal worden uigevoerd. Naar verwachting is dit eind dit jaar gereed. Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering om 16.20 uur gesloten. Aansluitend geeft de heer P. de Bue een korte presentatie over Porsche, gevolgd door een rondleiding. Hij wordt vervolgens bedankt voor de gastvrijheid en ontvangt een bloemetje. PRESENTIELIJST 1. H.G. Bos Sita Recycling, Voorzitter VBZO 2. L.A.M. Barendregt Yspeert Advocaten, Secretaris VBZO 3. G.J. Sanders Volker Stevin Materieel, Penningmeester VBZO 4. H. Zweep Hunze-Trans, Bestuurslid VBZO 5. P. Stavasius Stavasius BV, Bestuurslid VBZO 6. P.B. Reinders Effektief Groep, Bestuurslid VBZO 7. J.W. Beijnes REON-LAS Lastechniek, Bestuurslid VBZO 8. H.P. de Boer Secretariaat VBZO 9. G.P. Hotsma Manager ZIZO-loket VBZO 10. M. Panneman Bossers & Cnossen 11. P. van Burik De Verbinding BV 12. G. Vos Stiho 13. J. Aardappel Scoperta 14. A. Buist Cor Buist BV 15. O. Zuidema Meeùs 16. M. Suurmeijer Mediacaster 17. A. Siersema Mediacaster 18. E. Terpstra La Crois Kruidenier Foodservice 19. M. Ritsema Donker Groen 20. A. Wiersma Donker Groen 21. M. van Dijk Autolease Groningen 22. A. Bergsma WebFactor 23. J.C. Tutuarima Bureau Meteau 24. B. Steenbergen Gebr. Dekker Infra BV 25. Th.F.K. Dijkhuis Hunzezone 26. E. van t Hoff Vorm Martini 5
27. Z.C. Tan Gemeente Groningen 28. B. Krikke Blaauwgras Beheer BV 29. M. Pehlig Rabobank 30. H. Meijer Meijer Staalbouw BV 6