Life Sciences & Health TKI 2015 TKI LSH Match regeling voor publiek-private samenwerking Oproep tot het indienen van aanvragen voor de TKI- regeling voor de Topsector Life Sciences & Health 1. Regeling TKI-LSH voor publiek-private samenwerking De aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend van 1 februari tot en met 30 november 2015 via TKI@health-holland.com. Elk kwartaal (15 maart, 15 juni, 30 september en 16 november) worden de nieuw binnengekomen aanvragen beoordeeld en afgehandeld. De laatste deadline voor aanvragen is 16 november 2015. Toekenning vindt plaats op basis van first come-first served en beschikbaarheid van middelen. Geplaatst: februari 2015. 2. Achtergrond en Doelen Achtergrond TKI-LSH regeling De Topsector Life Sciences & Health (LSH) wil publiek-private samenwerking (PPS) creëren. Samenwerking in multidisciplinaire teams is immers essentieel om tot efficiënte en kosteneffectieve innovaties te komen. Om nieuwe pps en te stimuleren, is de TKI-LSH Match regeling in het leven geroepen. Deze regeling wordt uitgevoerd door de Topconsortium Kennis & Innovatie (TKI) van de Topsector Life Sciences & Health: TKI- LSH. Met de Match regeling worden (MKB) ondernemingen en onderzoeksorganisaties uitgenodigd gezamenlijk te investeren in het vermarkten van wetenschappelijke kennis. Daarnaast biedt de regeling ook andere partijen, zoals bijvoorbeeld gezondheidsfondsen, de mogelijkheid om aan te sluiten. De regeling valt binnen het kader van de TKI-toeslagregeling van het Ministerie van Economische Zaken. Meer achtergrondinformatie vindt u op de website www.healthholland.com. Hier vindt u ook achtergrond documenten zoals het Innovatiecontract 2012 en het Implementatieplan van de Topsector LSH. Doelen van de regeling Naast het stimuleren van nieuwe pps en heeft de regeling als doel het thema kostenbeheersing in de zorg aan te snijden en bij te dragen aan de ambities van de Topsector LSH. De drie kernpunten van de ambitie zijn als volgt: 1) preventie van zorg, 2) maximaal resultaat met minimaal trauma en 3) zorg voor ziekten buiten de muren van het ziekenhuis. 1
Onderzoeksgebied van de regeling De voorgestelde projecten moeten passen binnen het Innovatiecontract 2012 van de Topsector LSH. In dit contract zijn tien roadmaps beschreven. Deze roadmaps bieden de kaders voor het onderzoeksgebied van de projecten binnen de Match regeling. Voorbereiding op de aanvraag Om een aanvraag in te dienen moet een consortium worden samengesteld. Dit consortium bestaat uit tenminste één ondernemer en tenminste één onderzoeksorganisatie. Alle partijen dragen financieel (in cash en/of in kind) en inhoudelijk bij aan het project. De kennis die wordt ontwikkeld binnen het consortium is voor alle deelnemende partijen toegankelijk. 3. Randvoorwaarden 3.1 Voorwaarden voor het project De aanvraag dient te voldoen aan een aantal voorwaarden. Belangrijke punten hierbij zijn: Het onderzoek sluit aan bij het Innovatiecontract 2012 en de doelen van de regeling. Het consortium bestaat uit tenminste één ondernemer en één onderzoeksorganisatie; de hoofdaanvrager dient in Nederland gevestigd te zijn. Alle partners in het consortium dragen financieel (in cash en/of in kind) en inhoudelijk bij aan het project. Het consortium heeft voor de ingediende projecten geen subsidies van NWO, ZonMw, TNO, STW of de Stichting LSH-TKI (bijvoorbeeld FES-middelen) ontvangen. Het consortium moet bovendien een cash bijdrage van minimaal 10.000 euro per project per jaar kunnen aantonen. Het project is gestart na 11 februari 2013. Het project wordt uitgevoerd voor gezamenlijke rekening en risico. Het project omvat fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, of een combinatie daarvan. Overeenkomsten De consortiumpartijen ondertekenen een samenwerkingsovereenkomst (consortium agreement). Hierin worden onder meer afspraken gemaakt over het intellectueel eigendom (IP). De aanvrager is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst. De TKI-LSH ontvangt een kopie van de samenwerkingsovereenkomst en de afspraken omtrent IP. De consortiumpartijen gaan met de TKI-LSH een uitvoeringsovereenkomst aan. Hierin zijn o.a. de hoogte van de TKI toeslag en de hoogte van de bijdragen van de partijen aan het project, waaronder de in cash en in kind bijdragen per organisatie vastgelegd. 3.2 Beleid Intellectueel Eigendom Het consortium moet afspraken maken over het intellectuele eigendom van de kennis en over de producten die in het project worden ontwikkeld. Deze afspraken worden vastgelegd in het consortium agreement. Een right of first refusal behoort tot de mogelijkheden. Afspraken over IP volgen de Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatiekaderregeling (specifiek artikel 3.2.2.) en de TKI-toeslag regeling (Staatsvourant 4 september 2012). Hierin staat onder meer dat resultaten waar geen intellectuele 2
eigendomsrechten kunnen worden ontleend ruim mogen worden verspreid en dat ondernemingen en/of gezondheidsfondsen die deelnemen aan het project het IP tegen vergoeding van de onderzoeksorganisatie kunnen overnemen. 3.3 Samenstelling consortium Er wordt een consortium samengesteld waarbij onderzoeksorganisaties en private partijen met behoud van eigen identiteit en verantwoordelijkheid, gezamenlijk een project realiseren op basis van een heldere en optimale taak- en risicoverdeling. Alle partijen dragen financieel en inhoudelijk bij aan het project. Het consortium levert een penvoerder (tevens hoofdaanvrager), die gedurende de gehele procedure de aanspreekpartner van de TKI-LSH zal zijn. Elke overige partij binnen het consortium is medeaanvrager. De regeling staat open voor medeaanvragers vanuit Nederlandse en buitenlandse instituten of bedrijven. 3.4 Welk bedrag kan aangevraagd worden? Voorstellen die voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in de paragraaf 3.1 kunnen worden toegekend op een first come-first served basis, afhankelijk van beschikbare middelen. De onderzoeksorganisatie ontvangt van de TKI-LSH toeslag naar rato van de in cash en in kind bijdragen van de betrokken private partij(en). De TKI Toeslag bedraagt ten hoogste 20% van de in cash bijdragen, vermeerderd met de TKI Toeslag op basis van de in kind bijdrage(n). De looptijd van het projectvoorstel is onbegrensd, de periode waarover TKI-toeslag kan worden gevraagd is vooralsnog het jaar 2015. Vergoedingen over de jaren 2016 en later zijn afhankelijk van de beschikbaarstelling van TKI-toeslag en de desbetreffende regelgeving door het Ministerie van Economische Zaken. 3.5 Subsidiabele kosten (inzet TKI toeslag) Met de door de Stichting LSH-TKI verstrekte middelen kan wetenschappelijk personeel en technische ondersteuning worden gefinancierd. Tevens kunnen van het budget specifiek voor het project benodigde verbruiksartikelen en gebruik van apparatuur worden bekostigd. Voor toelichting op de berekening van subsidiabele kosten zie het EZ- Kaderbesluit, Hoofdstuk 4, art. 10-14 (downloads). Voor het maken van een begroting zijn op de website formats beschikbaar. Als de aanvraag voldoet aan de gestelde randvoorwaarden wordt de TKI toeslag toegekend. Na het overleggen van bewijs van de private 3 bijdrage vindt uitbetaling plaats aan de instelling waar de hoofdaanvrager werkzaam is; de hoofdaanvrager is verantwoordelijk voor eventuele financiële onderverdeling naar samenwerkingspartners. 4. Toetsingsprocedure Een projectvoorstel wordt door de TKI-LSH getoetst aan de voorwaarden zoals gesteld onder paragraaf 3.1. Voorstellen die aan deze voorwaarden voldoen worden aan het bestuur van de Stichting LSH-TKI voorgelegd. Het bestuur van de Stichting LSH-TKI neemt het besluit over het al dan niet honoreren van de aanvragen voor TKI toeslag en de hoogte van de TKI toeslag voor het betreffende project. 4.1 Aanvraagprocedure Voor het projectvoorstel wordt gebruik gemaakt van het TKI-LSH aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.health-holland.com. Het aanvraagformulier wordt voorzien 3
van een gespecificeerde begroting en steunbrieven van de consortium partners naar de TKI-LSH gestuurd. Projectvoorstel Er wordt gebruik gemaakt van het TKI-LSH aanvraagformulier Bij de aanvraag stuurt de projectleider minimaal de volgende bijlagen mee: Gespecificeerde begroting. Steunbrieven (commitment) waarin per deelnemer de toezegging van de cofinanciering en de hoogte van de cash bijdrage door de private partijen worden bevestigd. Bij toekenning van TKI toeslag aan een project Wanneer de toeslag wordt toegekend dient de penvoerder (met steun van deelnemende partijen) de volgende documenten aan de LSH-TKI voor te leggen: Een jaarlijks beknopt voortgangsverslag jaarlijks. Een beknopt eind verslag plus controle verklaring (indien in totaal 125.000 of meer TKI toeslag is ontvangen) aan het eind van het project. De private cash en in kind bijdragen per partner en per jaar gespecificeerd contractueel vastlegt. Indien dit vooraf niet mogelijk is, moeten alle bijdragen jaarlijks worden aangetoond. Een consortiumovereenkomst getekend door alle partijen. Hierin staan zowel werkafspraken als afspraken omtrent intellectueel eigendom. Een publicatie van alle projectresultaten. Indien van toepassing vindt publicatie plaats nadat het intellectueel eigendom door de betrokken partijen vastgelegd is. De LSH-TKI zal een uitvoeringsovereenkomst aangaan met alle projectdeelnemers, waarin de afspraken m.b.t. de inzet van TKI toeslag en de bijdragen van de verschillende partijen worden vastgelegd. 4.2 Tijdpad Beoogd tijdpad Bekendmaking regeling TKI-LSH 2 februari 2015 Afhandelingsdata 15 maart, 15 juni, 30 september, 16 november Laatste deadline voor indienen 16 november Toetsing door LSH Plaza 6 weken Besluit Bestuur Stichting LSH-TKI 8 weken Let op: dit schema kan aan veranderingen onderhavig zijn. 5. Meer informatie 5.1 Downloads Innovatiecontract LSH 2012 LSH Plaza implementatieplan TKI-Regeling 2013 & 2014 Toelichting Staatssteunregels Aanvraagformulier TKI-LSH Financiële richtlijnen (uit EZ Kaderbesluit) & TKI-LSH budgetformulier 4
5.2 Vragen Voor vragen over de call kunt u een e-mail sturen naar TKI@health-holland.com. 6. Indiening De aanvraag kan per e-mail worden ingediend bij de LSH Plaza via TKI@health-holland.com 5