Z o u t l e e u w Verslag Jeugdraad 30 maart 2010 om 20u Locatie: JH Paljas Grote Markt - Zoutleeuw Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Kristof Appeltants en Leen Timmermans(JH Paljas), Pieter Degeneffe en Vincent Engelbos (Sint-Leonardusscouts), Sven Boogaerts (Chiro Budingen), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom), Christophe Denys en Nathalie Ramaekers (JH De Zwam) Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Afwezig: 1. Verslag vorige vergadering Uitleendienst: aankoop springkasteel (voorzien budget: 5.000) Op de vorige vergadering worden aan aantal voorstellen van de volgende 3 leveranciers besproken Timelessfun Heidestraat 46a, Linter Attractieshop BCJ-bvba Tremelo : waar vorig springkasteel werd aangekocht Danske-inflatables Sint-Amands De voorkeur gaat uit naar Spiderman van Timelessfun (is ook bij andere leveranciers verkrijgbaar). Prijs is 2.300 incl. blazer, excl. btw. Zoals voorgesteld op vorige vergadering werd bijkomende info over dit springkasteel opgevraagd bij Timeless maar zij hebben toto hiertoe de gevraagde gegevens niet bezorgd. Petra heeft navraag gedaan bij DK-rents, waar de stad springkastelen huurt bij grote evenementen (alleen verhuur geen verkoop). Daar kennen ze dat springkasteel en hebben toch een paar opmerkingen: geen dak heel moeilijk om in te pakken heel zwaar in transport Omdat het springkasteel voor de uitleendienst is, stellen zij voor om te opteren voor een klassiek model, dat minder zwaar is en handiger in gebruik. Zij stellen het volgende voor: regendak glijbaan brede opstap handig in gebruik goede kwaliteit 5,20 x 6m prijs: 2.460 excl. btw, incl. regendak, transporthoes, bedrukking met naam en tel.nr. op bestelling gemaakt te verkrijgen bij Danske Inflatables
Rekening houdend met het gebruiksgemak, het dak, de brede opstap en het beschikbare budget gaat de jeugdraad akkoord met de aankoop van het voorgestelde springkasteel van Danske. Petra doet het nodige zodat de aankoop rond is voor de begrotingswijziging en het resterende krediet kan gebruikt worden voor de aankoop van een beamer in het najaar. Brandveiligheid jeugdlokalen o Chiro Budingen: Boudewijn heeft contact opgenomen met Johan Luyckx van BGS voor een informeel bezoek aan de lokalen van Chiro Budingen er werden een aantal data voorgesteld. Er moet nog een definitieve datum vastgelegd worden. o Sint-Leonardusscouts: Pieter heeft de facturen ingediend voor de aankoop van de brandblussers. Ook het rek voor de buitenopslag van de gasflessen is aangekocht (factuur wordt nog bezorgd) In de paasvakantie wordt de opening tussen bergruimte en lokaal dichtgemaakt en de schouw in het leidingslokaal weg gehaald. Er zijn contacten voor het installeren van een automatisch blussysteem in stookruimte, maar hier moet nog werk van gemaakt worden. De gegevens van de verantwoording van de subsidie voor het verbeteren van de brandveiligheid moeten nog aangevuld worden in verantwoordingsnota!!! Verbouwingswerken aan de Passant: uitvoeringstermijn verlengd tot 21 april: vóór Zoutrock (24/4) zouden alle werken afgerond moeten zijn. Free podium Zoutleeuwse Zomerdagen: zie punt 3 Verantwoordingsnota jeugd 2009: zie punt 4 Jeugdbeleidsplan: evaluatie huidig beleidsplan en voorbereiding inspraak: zie punt 5 Aanvraag gratis gebruik cultuurzaal voor Zoutrock én Bonte Avond St.- leonardusscouts: wordt nog voorgelegd aan het schepencollege van 1 april. Indien beslist wordt dat maar 1 activiteit gratis gebruik kan maken van de zaal stelt JH Paljas voor om dit toe te kennen aan de Scouts omdat JH Paljas hier de voorbije jaren al verschillende keren heeft gebruik van kunnen maken. Facebookgroep Jeugd Zoutleew : sinds vorige vergadering hebben een aantal mensen van de jeugdraad een facebookgroep - deze telt ondertussen al 112 leden! o o o Initiatief van Sean, Vincent en Nick (beheerders) Opzet: in deze groep kan alles gepost worden wat te maken heeft met jeugd: activiteiten, affiches, Voorstel: (2-)maandelijks een nieuwsbrief sturen naar alle leden van de groep met alle activiteiten van de jeugdverenigingen. Ook de enquête naar aanleiding van de opmaak van het jeugdbeleidsplan kan verspreid worden langs deze weg. Het verslag van de vergadering van 2 maart wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Geen briefwisseling voor de jeugdraad.
3. Zoutleeuwse Zomerdagen: free podium (vrijdag) en verenigingenbeurs (zondag) Vrijdag 6 augustus: free podium te organiseren met groepjes van Zoutleeuw. o Bram Grené is bereid om mee te werken aan de organisatie van het free podium o Bands vanuit de jeugdverenigingen: nog geen concrete voorstellen Chiro Jeugddroom: Nick vraagt na bij Spellbound en Point 45 Chiro Budingen: geen Sint-Leonardusscouts: Pieter vraagt nog na Speelplein Ruimte:? JH Paljas: geen JH De Zwam: eventueel een DJ? Boudewijn vraagt na bij de Academie Haspengouw of daar interesse is Er kan ook navraag gedaan worden bij de jeugddienst van Sint-Truiden: zij hebben hier ervaring mee en kunnen misschien interessante suggesties doen. Promotie maken Zoutpot: komt pas uit begin mei deadline artikels is 15 april website - Petra Facebook: Vincent/Sean plaatsen hier oproep op Zondag 8 augustus: straattheaterfestival Zomer op Straat met verenigingenbeurs Net als in 2006 en 2008 wordt aan alle jeugdverenigingen gevraagd om voor de verenigingenbeurs een activiteit uit te werken voor kinderen: een spelletjes, een opdracht Concrete voorstellen: Vereniging Voorstel locatie Benodigdheden Chiro Budingen snoepknutselen schminken Chiro Jeugddroom Nog geen concreet voorstel maar Speelpleinruimte doen wel mee Nog geen concreet voorstel Idem vorige keer lange tafel stoelen paneel achterwand Sint- Leonardusscouts JH Paljas Doen mee Gesjorde constructie Nog geen concreet voorstel laten zo snel mogelijk iets weten Idem vorige keer Van de dag voordien klaar zetten moet wel afgesloten worden met nadars JH De Zwam Nog geen concreet voorstel laten zo snel mogelijk iets weten Het is de bedoeling dat er opnieuw een wedstrijd georganiseerd wordt voor de kinderen: ze krijgen een stempelkaart en indien zij langs gaan bij elke jeugdvereniging en een stempel of handtekening verzameling kunnen zij leuke prijzen afhalen bij de Fortis-stand. Belangrijk: voor de activiteiten waarmee een stempel kan verdiend worden mag géén geld gevraagd worden!
4. Verantwoordingsnota 2009 Tijdens de vorige vergadering van de jeugdraad (2 maart ll.) werd het ontwerp van de verantwoordingsnota 2009 voorgesteld. De jeugdraad heeft 30 dagen de tijd om zijn advies hierover te formuleren. Er werden enkel een aantal textuele aanpassingen doorgegeven, er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd. Deze aanpassingen werden op 26 maart per mail bezorgd aan alle jeugdverenigingen. Het onderdeel over de prioriteit jeugdwerkbeleid infrastructuur brandveiligheid moet nog aangevuld worden met de gegevens van de facturen die de Sint-Leonardusscouts indienden ter verantwoording van deze subsidies. Omdat er nog niet voldoende facturen ingediend zijn ter verantwoording van de subsidie kan dit deel nog niet aangevuld worden. De verantwoordingsnota, met deze aanvulling, zal ter goedkeuring voorgelegd worden op de volgende vergadering van de Jeugdraad. Uiterlijk 1 juni 2010 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. 5. Jeugdbeleidsplan 2011-2013: o evaluatie huidige subsidiereglementen o voorbereiding inspraak enquête o prioriteiten brandveiligheid en jeugdcultuur Evaluatie van huidige subsidiereglementen Werkingssubsidies:80% van de middelen voor jeugdverenigingen, 20% voor jeugdhuizen beoordeling op basis van aantal leden en aantal uren activiteit leden uit specifieke doelgroepen tellen dubbel uren tussen 24u en 7u komen niet in aanmerking voor voorbereidende vergadering: 1u per vergadering Opmerking (zie ook vorige vergadering): voor de voorbereiding van activiteiten wordt 1u geteld, terwijl dit in de praktijk veel meer is, zeker voor activiteiten met andersvaliden. Voorstel: voor de voorbereiding evenveel uren tellen als de activiteit zelf (voor activiteiten met andersvaliden) overschotregeling: alle overschoten uit de verschillende reglementen naar verenigingen die werken met andersvaliden Simulatie: Gegevens 27/10/2009 Vereniging Aantal leden leden uren activiteit activiteit totaal Chiro Jeugddroom 67 4 563 10 14 Chiro Jocus 61 4 499 10 14 Sint-Leonardusscouts 143 8 2283 10 18 Speelpleinruimte (leden tellen dubbel) 222 10 259 7 17 TOTAAL 63
Indien voor Speelplein Ruimte voor de voorbereiding van een activiteit even veel uren aangerekend worden als voor de activiteit zelf, komen zij aan een totaal van 374 uren activiteit, wat overeenkomt met het maximaal aantal. Dit zou de volgende verdeling opleveren: Speelplein 20 ptn (>360u) +244,44 Vereniging aantal totaal aantal beschikbaar bedrag activiteit Chiro Jeugddroom 14 66 7.365,17 1562,31 Chiro Jocus 14 66 7.365,17 1562,31 Sint- Leonardusscouts 18 66 7.365,17 2008,68 Speelpleinruimte 20 66 7365,17 2231,87 7365,17 Voor Speelplein Ruimte zou dit 244 subsidies extra betekenen, voor Chiro Jeugddroom en Chiro Budingen een daling met zo n 70 en voor de Sint- Leonardusscouts een daling van zo n 100. Overschotregeling 2009: totaal: 380 restbedragen van de toelage voor opstartende jeugdvereniging: 250 de toelage voor bijzondere manifestaties : i.c. 0 de toelage mobiliteit fysische gehandicapten: i.c. 0 toelage voor kadervorming +25jaar : i.c. 130 Besluit: de jeugdraad kiest er voor om het reglement voor de werkingssubsidies aan te passen zodat voor de voorbereiding van activiteiten voor andersvaliden er even veel uren activiteit kunnen ingebracht worden als voor de activiteit zelf. Deze aanpassing wordt gekaderd in het nieuwe jeugdbeleidsplan 2011-2013 en zal dus pas ingaan v.a. 2011. Het voorstel om de overschotregeling aan te passen zodat alle overschotten gaan naar verenigingen die werken voor andersvaliden wordt NIET weerhouden. Reglement opstartpremie: 250 restbedrag naar infrastructuurkosten OK Kadervorming voor -25-jarigen: 5% van middelen van de Vlaams Gemeenschap toelage bedraagt 100% van het inschrijvingsgeld (max. 175) restbedrag wordt verdeeld onder verenigingen die tenminste 1 goedgekeurde aanvraag indienden Het voorstel om het restbedrag te gebruiken voor het organiseren van vormingsinitiatieven door de stad wordt niet weerhouden. Kadervorming + 25 jaar: 150 toelage bedraagt 100% van het inschrijvingsgeld (max. 100) restbedrag naar infrastructuur OK
Reglement mobiliteit andersvaliden: 500 max. 1/3 van factuur wordt terugbetaald Zie ook vorige vergadering: omwille van de stijging van de prijzen van het busvervoer wordt een verhoging voorgesteld van 500 naar 750. Bijzondere manifestaties: 2.000 van Vlaamse Gemeenschap initiatief uitgaande van jeugdvereniging beantwoorden aan verschillende criteria beoordeling gebeurt door de jeugdraad ev. restbedragen worden verdeeld onder verenigingen met een goedgekeurde aanvraag (maar kan niet hoger zijn dan het bedrag dat zij op basis van eerste verdeling krijgen restbedragen gaan naar infrastructuurkosten) OK Subsidie infrastructuurkosten en/of huursubsidie: bij verdeling van de infrastructuursubsidies wordt rekening gehouden met de toestand van de infrastructuur (op basis van waterpas- of schietloodmeting) restbedragen worden verdeeld onder verenigingen die voor een hoger bedrag facturen indienden dan hetgeen door hun enveloppe bepaald werd. Er wordt nagegaan of er een elektronische versie van de Waterpas- en schietloodmeting kan ter beschikking gesteld worden. Voorbereiding organiseren van inspraak / enquête Naar aanleiding van de opmerkingen op de vorige vergadering werd voorgesteld om een nieuwe enquête op te maken. Dit ontwerp werd bij de uitnodiging van deze vergadering aan alle leden bezorgd. Het ontwerp van de enquête wordt besproken op de vergadering. Er worden nog een aantal vragen geschrapt omdat deze niet echt relevant zijn voor de opmaak van het jeugdbeleidsplan. De aangepaste versie wordt bezorgd bij het verslag van deze vergadering. Online zetten van deze enquête: o Online: er wordt een online versie gemaakt van de enquête. Pieter heeft verschillende versies van on line enquêtes uitgetest en stelt het volgende voor http://www.surveymonkey.com. Dit kost $ 19 per maand na afloop worden de resultaten verwerkt en bezorgd. Probleem: betaling kan enkel met Visa kaart de ontvanger heeft laten wetend at dit NIET kan door de stad. zoeken naar gratis versies: website www.vvj.be : gratis tool: UCASS: Petra heeft hiervoor een account aangevraagd. Handleiding voor de opmaak van de enquête via UCASS vind je op www.vvj.be Pieter kijkt de mogelijkheden na van dit gratis tool Pieter is eventueel bereid om te betalen met zijn VISA-kaart uiteraard worden de kosten wel terugbetaald Praktisch: vanaf wanneer: van 10 april tot 10 mei voor hoe lang: enquête blijft 1 maand online Petra bezorgt de aangepaste versie van de enquête zo snel mogelijk aan Pieter.
Verspreiding Er wordt voor geopteerd om geen papieren versie van de enquête aan te maken er zal wel papieren promotie gemaakt worden voor de enquête met een oproep om deze online in te vullen in de bibliotheek. Promotie: Er moet uitgebreid promotie gevoerd worden voor deze enquête om zoveel mogelijk jongeren te bereiken en de enquête te laten invullen: Sean maakt een wervende, enthousiasmerende tekst om de enquête bekend te maken en zo veel mogelijk jongeren te overtuigen om deze in te vullen. Langs verschillende kanalen zal met dezelfde tekst promotie gemaakt worden voor dit initiatief. Website stad Zoutleeuw Websites van de jeugdverenigingen Zoutpot: verschijnt begin mei - de enquête loopt tot 10 mei Mailinglijst van jeugdverenigingen Via scholen: vragen om de enquête online te laten invullen door alle leerlingen tijdens de computerlessen via Facebookgroep Op basis van de analyse van deze gegevens zullen de doelstellingen van het nieuwe beleidsplan geformuleerd en geconcretiseerd worden. Andere vormen van inspraak bevraging deelnemers en ouders van deelnemers cultuurkampen op deze manier wordt ook de groep van -12-jarigen bevraagd. deskundigen -gesprekken: mensen van de opvang, leerkrachten, schooldirecties : gestructureerde interviews waarbij de enquête als leidraad gebruikt kan worden. Prioriteiten brandveiligheid en jeugdcultuur Dit agendapunt wordt uitgesteld tot de volgende vergadering. 6. Voorstellen samenwerkinginitiatief jeugdverenigingen Verenigingenbeurs tijdens straattheaterfestival bij de Zoutleeuwse Zomerdagen Dag van de jeugdbeweging: (nationaal initiatief eind oktober) o dit initiatief aangrijpen om promotie te maken voor de jeugdverenigingen in de scholen o leden zo veel mogelijk in uniform naar school o tijdens de speeltijden: activiteiten door leiding van jeugdbewegingen Nacht van de Jeugd: fuif, georganiseerd door alle jeugdverenigingen samen met schepen van jeugd aan de tap Snorkeldag: dag waarop alle jeugdverenigingen bij elkaar op bezoek gaan o verplaatsingen gebeuren per fiets o ook langs jeugdhuizen, voor een drankje o dag wordt afgesloten met een fuif, of met een hapje en een drankje o voorstel datum: april mei 2011 wereldrecordpoging
o met alle leden o moet deurwaarder aanwezig zijn o sponsoring zoeken en promotie via (regionale) tv Schattenjacht o doorheen Zoutleeuw o loopt over een langere periode (vb. heel de zomer) 7. Varia Kinderhoogdag Kortenaken: zondag 9 mei 2010 o er wordt opnieuw busvervoer ingelegd door de stad o promotiemateriaal Kortenaken: wordt verdeeld op de vergadering o Kostprijs: 5 (voorverkoop) o inschrijven in Kortenaken (gemeentehuis): kan vanaf 12 april o Inschrijven voor busvervoer: bij Petra, uiterlijk 20 april (met aantal deelnemers) o Chiro Budingen gaat mee met de bus geven het juiste aantal nog door. Chiro Jeugddroom vraagt nog na of er interesse is om mee te gaan. De Sint-Leonardusscouts hebben op die dag hun ontbijt-op-bed-actie alle leiding moet hier al voor ingeschakeld worden. Sint-Leonardusscouts: er is weer ingebroken in de lokalen van de scouts de deur is geforceerd, de speelkast overhoop gehaald en uit de materiaalkast is de voorraad Golden Power gestolen. De lege blikjes liggen rond de lokalen. In de onmiddellijke omgeving van de lokalen ligt weer veel afval en gebroken glas. De inbraak is aangegeven bij de politie. De scouts vragen aan Chiro Jeugddroom om de paarse scoutsvlag die in hunlokalen hangt terug te bezorgen. 11/4/10: Pensenkermis Chiro Budingen 17/4/10: Kerstboomverbranding Chiro Budingen met als thema Smeltende Paashaas (kerstboomverbranding was gepland op 16/1 maar moest afgelast worden o.w.v. het slechte weer) Voor deze activiteit is de Chiro nog op zoek naar een beamer. Mogelijkheden: Boudewijn of uitleendienst Sint-Truiden 24/4/10: Zoutrock (JH Paljas) Jeugdraad op website: kan er geen foto bij gezet worden van de jeugdraad (zoals ook bij de kindergemeenteraad) Nieuwe inwoners: naast de onthaalbrochure ook info bezorgen over de jeugdverenigingen (folder jeugdverenigingen) Studiedag Organiseren voor verenigingen Sean is naar deze studiedag geweest hand-outs zijn bij hem te krijgen De volgende vergadering van de Jeugdraad zal doorgaan op dinsdag 11 mei 2010, 20u, in de lokalen van de Sint-Leonardusscouts. De opmaak van het jeugdbeleidsplan (evaluatie inspraakacties) en de organisatie van een free podium tijdens de Zoutleeuwse Zomerdagen komen zeker aan bod. Uitnodiging en agenda volgen nog.