Huishoudelijk Reglement artikel 1: In het bestuur dienen de afdelingen/samenwerkingsverbanden zo evenwichtig mogelijk vertegenwoordigd te zijn. artikel 2: Indien een bestuurslid zich herkiesbaar stelt, is hij/zij terstond benoemd, wanneer door de leden geen tegenkandidaten zijn gesteld. artikel 3: Nieuw te benoemen bestuursleden kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door de leden.. artikel 4: Het bestuur is belast met en verantwoordelijk voor de handhaving van dit reglement en Statuten en voor het voeren van het financieel beheer. artikel 5: De voorzitter behartigt de belangen van de vereniging in het algemeen. Hij/zij leidt de vergaderingen. artikel 6: De secretaris is belast met de briefwisseling. Hij/zij maakt notulen van de bestuursvergaderingen en van de algemene ledenvergadering. Hij/zij draagt zorg voor het jaarverslag en zorgt in het algemeen voor de gewone administratie van de vereniging. artikel 7: De penningmeester voert het financieel beheer. Vóór de jaarlijkse algemene ledenvergadering kunnen leden het financieel jaaroverzicht inzien. Vóór deze vergadering wordt de rekening en verantwoording nagezien door een kascontrolecommissie, welke bestaat uit drie leden en benoemd wordt door de algemene ledenvergadering. Ieder lid van de kascontrolecommissie mag slechts voor 2 jaar benoemd worden. artikel 8: Toelating van leden geschiedt steeds met ingang van de dag die het lid aangeeft op zijn/haar aanmeldingsformulier, waarbij altijd een kalendermaand marge gegeven moet worden i.v.m. verwerking in de salarisadministratie).opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk bij de secretaris geschieden. Het lidmaatschap kan slechts beëindigd worden met ingang van de eerste dag van de maand, volgend op die waarin de schriftelijke opzegging door de secretaris werd ontvangen. artikel 9: a. Aan leden, welke nog in dienst zijn van dan wel gedetacheerd bij de gemeente Heerlen, die zich op uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging, kunnen op voordracht van het bestuur door de ledenvergadering bij gewone meerderheid van stemmen de titel "lid van Verdienste" worden toegekend. Zij behouden verder de rechten en plichten gelijk de leden van de vereniging. b. Aan leden, die zich op bijzondere wijze jegens de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen op voordracht van het bestuur door de ledenvergadering bij gewone meerderheid van stemmen de titel "erelid, erevoorzitter, erebestuurslid of beschermheer" worden toegekend. Zij zijn vrijgesteld van contributie. artikel 10: Over voorstellen tot wijziging van dit reglement kan slechts een beslissing worden genomen indien ten minste van het aantal leden der vereniging 2/3 op de betreffende vergadering aanwezig is en 2/3 van de aanwezige leden hun instemming betuigen.
artikel 11: Indien bij een voorstel als bedoeld onder artikel 10 op een vergadering niet het vereiste aantal leden der vereniging aanwezig is, wordt binnen een maand op de wijze als vermeld in de Statuten, een nieuwe vergadering opgeroepen, welke, ongeacht het aantal leden, ten aanzien van deze voorstellen beslissingen kan nemen met tenminste 2/3 van de aanwezige leden. artikel 12: Het bestuur vergadert naar behoefte. artikel 13: De benodigde geldmiddelen ter bestrijding van de onkosten van de activiteiten van de vereniging worden verkregen uit bijdragen van de leden, alsmede uit de door de burgemeester en wethouders van Heerlen te verlenen subsidie. De bijdrage van de leden wordt door de vergadering vastgesteld. De door de leden verschuldigde bijdragen worden maandelijks op hun salaris ingehouden. De gepensioneerden, inleenkrachten en uitzendkrachten, kunnen met betrekking tot de verschuldigde bijdragen een regeling treffen met de penningmeester. artikel 14: Onder jubilea en andere gebeurtenissen worden verstaan: a. 40-jarig overheidsjubileum; b. 25-jarig overheidsjubileum; c. huwelijk of partnerregistratie, 25-40-50 jarig huwelijk/partnerregistratie; d. geboorte; e. ziekte: thuis (na 3 aaneengesloten weken) en opname in ziekenhuis; f. overlijden, inclusief kinderen & partner; g. afscheid ten gevolge van pensionering of vertrek naar elders; h. a t/m g en andere gebeurtenissen, welke naar het oordeel van het bestuur in aanmerking komen en voor zover het bestuur hiervan kennis heeft genomen. artikel 15: Het bestuur is bevoegd voor de viering en herdenking van de in artikel 14 genoemde punten over de benodigde gelden te beschikken en wel voor het doeleinde en tot bedragen zoals hieronder achter geval is vermeld; a. 40 jarig overheidsjubileum: een cadeau ter waarde van 200,-; b. 25 jarig overheidsjubileum: een cadeau ter waarde van 150,-; c. - huwelijk of partnerregistratie: een cadeau ter waarde van 70,- - 25-40-50 jarig huwelijk/partnerregistratie: een cadeau ter waarde van resp. 25,- 40,- 50,-; d. geboorte: een cadeau ter waarde van 25,-; e. - bij ziekte thuis na 3 weken aaneengesloten weken en rond de kersttijd 15,- - bij opname in ziekenhuis 15,- f. bij overlijden van het lid, partner of kind een grafstuk ter waarde van 45,-; g. bij het verlaten van de dienst met pensioen; een cadeau ter waarde van 2,50 per dienstjaar met een met een minimum van 25,- en een maximum van 70,- h. bij vertrek naar elders een cadeau ter waarde van 2,50 per dienstjaar met een maximum van 25,- i. Mocht zich een situatie voordoen (anders dan hierboven genoemd) waarin het bestuur van mening is dat er door de PV een geldbedrag gegeven dient te worden, dan zal het bestuur zelf een passende bedrag vaststellen. De vergoedingen genoemd onder g. en h. kunnen worden genoten door die leden, welke ten tijde van het jubileum of vertrek ten minste lid zijn gedurende de 5 jaren voorafgaande aan het jubileum of vertrek. artikel 16: De leden mandateren het bestuur om jaarlijks de bijdrages genoemd in artikel 15 te kunnen wijzigen, indien zij daar aanleiding toe ziet.
artikel 17: Voor schouwburgbezoek, seizoenskaarten BVO's (betaald voetbal organisatie) in Limburg en zwemmen in de regio Heerlen kan door de leden, aan de personeelsvereniging, een reductie worden gevraagd van 15%, onder overlegging van de toegangskaarten van het lid of inwonende gezinsleden. Andere culturele evenementen, die voor vergoeding in aanmerking komen, worden door het bestuur vastgesteld en op de website van de PV bekend gemaakt. De maximale bijdrage voor bovengenoemde activiteiten bedraagt 45,00 per kalenderjaar, per lid (voor het hele gezin). Artikel 18: Het bestuur kan na 2 betalingsherinneringen besluiten een lid van de PV te royeren. Hiervan zal het PV-lid schriftelijk in kennis worden gesteld. PV-leden kunnen hiertegen bezwaar maken bij een commissie bestaande uit 4 PV-leden. Bij de behandeling van het bezwaar dienen in ieder geval 3 commissieleden aanwezig te zijn. De 4 commissieleden worden bij de jaarvergadering gekozen. Wijzigingen: 2014 Voorstel wijzigen: Artikel 3 1 e regel blijft staan. Overige zinnen vervallen Nieuw te benoemen bestuursleden kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door de leden. Kandidaatstelling door de leden dient schriftelijk te geschieden. Deze voordracht moet door minimaal 10 leden ondertekend worden en uiterlijk 3 dagen voor de algemene ledenvergadering, onder overlegging van een door de kandidaat ondertekende akkoordverklaring, bij de secretaris worden ingediend. Voorstel wijziging: Artikel 12: het bestuur vergadert naar behoefte Het bestuur vergadert naar behoefte, doch ten minste 6 keer per jaar. Voorstel toevoegen: Artikel 18: Het bestuur kan na 2 betalingsherinneringen besluiten een lid van de PV te royeren. Hiervan zal het PV-lid schriftelijk in kennis worden gesteld. PV-leden kunnen hiertegen bezwaar maken bij een commissie bestaande uit 4 PV-leden. Bij de behandeling van het bezwaar dienen in ieder geval 3 commissieleden aanwezig te zijn. De 4 commissieleden worden bij de jaarvergadering gekozen. 2013 Geen wijzigingen. 2012 Geen wijzigingen. 2011 Geen wijzigingen. 2010 Geen wijzigingen. 2009 Geen wijzigingen. 2008 Geen wijzigingen. 2007 Geen wijzigingen.
2006 Voorstel wijzigingen: Artikel 1: Diensten vervangen door afdeling/samenwerkingsverbanden. Artikel 3: 3 e regel vergadering vervangen door algemene ledenvergadering Artikel 9: De tekst Zij hebben het recht de ledenvergadering bij te wonen, waarin zij een adviserende stem uitbrengen. Zij worden bovendien op de hoogte gehouden van de belangrijke gebeurtenissen in het verenigingsleven. vervalt aangezien zij lid blijven en dezelfde rechten hebben als de andere leden. Artikel 13: 5 e regel De leden, niet zijnde ambtenaren van de gemeente Heerlen., vervangen door De leden die niet in dienst van de gemeente Heerlen zijn. Artikel 14: Bij sub c de partnerregistratie toegevoegd. Sub e, zijnde ziekte, tussengevoegd. Bij sub h de term herdenkingen verwijdert en de tekst van alle ambtenaren in dienst van de gemeente Heerlen gewist aangezien duidelijk moge zijn dat dit voor de leden geldt. Artikel 15: 1 e Zin tekstueel aangepast. Bij sub c de partnerregistratie toegevoegd, en de cadeauwaarde vermeld voor alle huwelijk/partnerregistratie-jubilea. Bij sub e vervalt de tekst inclusief bezorgkosten. Bij sub f ambtenaar vervangen door lid. Aandachtstreepje met tekst zonder machtiging van de vergadering 45,00 vervalt. Toegevoegd is: Mocht zich een situatie voordoen (anders dan hierboven genoemd) waarin het bestuur van mening is dat er door de PV een geldbijdrage gegeven dient te worden, dan zal het bestuur zelf een passende bijdrage vaststellen. Laatste alinea vervalt punt a, bij aanvaarding van dit reglement lid waren, dit is overbodige tekst. Punt c leden die overkomen van andere bestaande of opgeheven personeelsverenigingen na betaling van een entreebijdrage van 25,- vervalt aangezien dit punt niet meer aan de orde is. Artikel 17: De tekst Bijzondere evenementen die eveneens onder deze regeling kunnen vallen (zoals Pinkpop of circus), zullen jaarlijks op de ledenvergadering worden vastgesteld met een maximum van 2 evenementen per jaar. wordt vervangen door Andere culturele evenementen, die voor vergoeding in aanmerking komen, worden door het bestuur vastgesteld en op de website van de PV bekend gemaakt. De tekst De maximale bijdrage voor het bovengenoemde per lid/gezin bedraagt 45,- per kalenderjaar. wordt vervangen door De maximale bijdrage voor bovengenoemde activiteiten bedraagt 45,00 per kalenderjaar, per lid (voor het hele gezin). 2005 Geen wijzigingen. 2004 Geen wijzigingen. 2003 Artikel 16 vervalt. De tekst van dit artikel was: Bij gelegenheid van een 25- of 40-jarig ambtsjubileum, alsmede bij afscheid ten gevolge van pensionering van de leden der vereniging, kan ter dekking van de kosten van een te houden receptie (deze moet voor iedereen toegankelijk zijn), een maximale bijdrage van f. 300,- worden verleend voor het ambts- dan wel dienstjubileum, doch niet voor beiden. (dit artikel komt te vervallen indien het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen besluit om een bijdrage te leveren in de eerder genoemde recepties.) 2002 De guldenbedragen zijn vervangen door eurobedragen. Artikel 15: Het bestuur is bevoegd voor de viering en herdenking van de in artikel 14 genoemde jubilea en dergelijke over de benodigde gelden te beschikken en wel voor het doeleinde en tot bedragen zoals hieronder achter geval is vermeld; - 40 jarig ambtsjubileum: een cadeau ter waarde van f. 400,- wordt 185,- verhoogd 200,- - 25 jarig ambtsjubileum: een cadeau ter waarde van f. 300,- wordt 140,- verhoogd 150,-
- huwelijk: een cadeau ter waarde van f. 150,- wordt 70,- - 25-40-50 jarig huwelijksfeest: een cadeau ter waarde van f. 50,- wordt 25,- - geboorte: een cadeau ter waarde van f. 50,- wordt 25,- - bij overlijden van de ambtenaar, partner of kind een grafstuk ter waarde van f. 100,- wordt 45,- - bij het verlaten van de dienst met pensioen; een cadeau ter waarde van f. 5,- per dienstjaar met een met een minimum van f. 50,- en een maximum van f. 150,- wordt 25,- en maximum 70,- - bij vertrek naar elders wegens een reorganisatie een cadeau ter waarde van f. 5,- per dienstjaar (als rekeneenheid) wordt 2,50 met een maximum van f. 50,- wordt met een max. van 25,- - zonder machtiging van de vergadering f. 100,- wordt 45,- - bij ziekte thuis na 3 weken aangesloten weken en rond de kersttijd f. 30,- inclusief bezorgkosten wordt 15,- - bij opname in ziekenhuis f. 30,- inclusief bezorgkosten wordt 15,-. 2001 In artikel 17 laatste zin geschrapt: Tevens krijgt ieder lid op aanvraag een DSM-pas aangeboden door de vereniging tegen betaling van kosten. 2000 Huishoudelijk reglement goedgekeurd in jaarvergadering fusie.