Praktische informatie schooljaar 2016-2017 1 Vakantiewerken Toetsen op vakantiewerken worden door ex-vijfdejaars (schooljaar 2015-16) afgelegd op donderdag 1 september van 8.25 tot 10.05 uur in de Elizabethrefter (of op een ander moment in afspraak met de vakleerkracht). 2 De schoolweek maandag van 08.25 tot 12.00 uur van 13.15 tot 16.25 uur dinsdag van 08.25 tot 12.00 uur van 12.55 tot 15.35 uur of 16.25 uur donderdag van 08.25 uur tot 12.00 uur van 12.55 uur tot 15.35 uur of 16.25 uur vrijdag van 08.25 uur tot 12.00 uur van 12.55 uur tot 15.35 uur woensdag van 08.25 tot 12.00 uur of 12.50 uur Tijdens de voormiddag is er een pauze van 15' (10.05-10.20 uur) en in de namiddag een pauze van 10' (14.35-14.45 uur). Als de schoolweek voor een bepaalde klas niet overeenstemt met deze structuur, wordt dit meegedeeld zodra het lessenrooster definitief is. Aan de leerlingen die ook stages in hun programma hebben, wordt de specifieke regeling op de eerste schooldag meegedeeld. 3 Leerlingenkaart met meerdere functies De leerlingen krijgen in de loop van de maand september een persoonlijke leerlingenkaart Belangrijk: ze hebben deze kaart altijd bij zich. Met deze kaart kunnen de leerlingen verschillende functies activeren en beheren nl. het maken van kopieën en prints, de aankoop van een warme maaltijd met soep, een broodje en/of drank in de zelfbediening. Een waarborg van 5 voor het gebruik van de kaart wordt éénmalig via de schoolrekening betaald. 4 Schoolreglement Voor het schooljaar 2016-17 zijn er enkele wijzigingen aan het schoolreglement aangebracht. Door het ondertekenen en inleveren van de leerlingenfiche die op de eerste schooldag wordt meegegeven, bevestigt u uw akkoord met deze aanpassingen. Het nieuwe schoolreglement kan u vanaf 1 september op de website van de school (www.hhscholen.be) raadplegen.
5 Hoe neemt u contact op met de derde graad? 5.1 Enkele nuttige telefoonnummers Tijdens de schooluren en op woensdagnamiddag: Directeur 3 de graad Directeur leerlingenbegeleiding Directeur organisatie Tijdens de schooluren : mevrouw A. Vissenaekens mevrouw M. Van Moere mevrouw V. Deserrano 016 39 91 42 anneloes.vissenaekens@hhscholen.be 016 39 91 96 marieken.vanmoere@hhscholen.be 016 39 91 58 veerle.deserrano@hhscholen.be Leerlingenbegeleiding mevrouw K. Demey mevrouw B. Vanderwegen Tijdens de schooluren en op woensdag tot 15 uur: het leerlingensecretariaat van de derde graad o jaarverantwoordelijke vijfde jaar 016 39 91 51 016 39 91 48 o jaarverantwoordelijke zesde/zevende jaar 016 39 91 45 het algemeen secretariaat van de derde graad Buiten de schooluren Voor het internaat 016 39 91 40 of 41 016 39 90 11 016 39 92 02 E-mail secretariaat3@hhscholen.be 5.2 Communicatie We communiceren via elektronische weg. Daarom vragen we om op de leerlingenfiche die uw dochter/zoon op 1 september mee naar huis krijgt, duidelijk een e-mailadres te vermelden. Lees de fiche grondig na en vervolledig indien nodig. Op het digitale leerplatform, kan u alle rapportgegevens, nieuwsbrieven en praktische informatie raadplegen. Alle info over dit platform en de wijzigingen eraan zullen u via een brief op 1 september meegedeeld worden. Alle leerkrachten en leerlingen van de derde graad werken met de digitale schoolagenda van Smartschool. U vindt er de lesonderwerpen per vak en ook de taken en de toetsen die de leerkrachten hebben opgegeven. Daarnaast hebben alle leerlingen ook een papieren
planningsagenda. Leerlingen hebben deze agenda altijd bij en gebruiken die om hun schoolwerk te plannen, om taken en toetsen te noteren, om aan de jaarverantwoordelijke voor te leggen als ze te laat zijn, Bovendien blijft deze agenda een belangrijk communicatiemiddel. U vindt er de school- en graadregels, de planningskalender, het examenreglement, gedragscodes voor specifieke vaklokalen enz. Achteraan in de schoolagenda is er ruimte voor communicatie tussen de school en de ouders. Data rapporten en oudercontacten Vorderingsrapport 1 : maandag 10 oktober 2016 Vorderingsrapport 2 : maandag 28 november 2016 Vorderingsrapport 3 : maandag 13 februari 2017 Vorderingsrapport 4 : vrijdag 31 maart 2017. Vorderingsrapport 5 : maandag 29 mei 2017 Algemene ouderavond vijfdejaars : donderdag 29 september 2016 Individueel oudercontact vijfde-, zesde- en zevendejaars : dinsdag 17 januari 2017 Individueel oudercontact m.b.t. studiekeuze zesde- en zevendejaars : dinsdag 9 mei 2017 6 Kostenraming en schoolrekeningen In de loop van de maand september wordt de kostenraming op Smartschool geplaatst (graadinfo leerlingen-derde graad). U krijgt een schoolrekening op het einde van elk trimester, dus drie maal per schooljaar. 7 Studietoelagen Informatie kan u bekomen op www.studietoelagen.be of op het gratis nummer 1700. 8 Schoolverzekering De schoolverzekering dekt enkel de lichamelijke letsels opgelopen in de school of op de kortste weg van school naar huis en terug, en dit op de gewone uren van verplaatsing (d.w.z. aansluitend op de lesuren). Het is dan ook duidelijk dat leerlingen die op risico van de ouders tijdens de middagpauze de school verlaten en niet thuis gaan eten, niet gedekt zijn door de schoolverzekering. Ouders die een extra verzekering blijvende invaliditeit wensen, kunnen dit vanaf 1 september (maar uiterlijk op 30 september) doorgeven. Werkwijze: zie schoolreglement p. 74. Diefstal van of schade aan een smartphone, gsm, MP3-speler, fiets of brommer vallen onder geen enkel beding onder de schoolverzekering.
9 Boeken De boekenaankoop/-verhuur wordt geregeld via Studieshop. Als u nog geen boeken besteld hebt, doe dit dan dringend via www.studieshop.be. Op deze website vindt u een lijst van de boeken en de werkboeken die u kan bestellen. Op deze lijst staan de cursussen die door de leerkrachten zelf worden samengesteld niet vermeld. Deze eigen cursussen hoeft u niet te bestellen, ze worden door de school geleverd en via de schoolrekening afgerekend. In de derde graad wordt hetzelfde rekentoestel gebruikt als in de tweede graad (TI-84). Voor verdere informatie kan u steeds terecht bij dhr. Kris Van Baelen, verantwoordelijke voor de rekentoestellen (kris.vanbaelen@hhscholen.be). 10 Varia De internen krijgen in een afzonderlijke brief verdere informatie over het internaat. Na de schooluren is de school gesloten. De receptioniste kan het onthaal niet verlaten. Op vrijdag 2 september komt de schoolfotograaf. Alle leerlingen maken gebruik van een locker die gebruikt wordt voor het opbergen van boeken, school- en turngerei. In de klas blijft er nooit persoonlijk materiaal achter omdat het lokaal gebruikt wordt door andere leerlingen. Een locker wordt gehuurd voor de periode van één schooljaar. Tijdens de huurperiode heeft alleen de huurder toegang tot zijn/haar kastje. Voor een lockersleutel betaalt de leerling 25 waarborg via de eerste schoolrekening. Bij verlies van de lockersleutel wordt aangifte gedaan bij mevr. Tamara Aesseloos (boekhouding, K3.08) en betaalt de leerling opnieuw een waarborg van 25 cash voor een nieuw slot. Op 19 en 20 november vinden er op onze school restaurantdagen plaats. De opbrengst ervan zal gebruikt worden voor nieuw meubilair op de speelplaats. Meer info volgt maar alvast van harte welkom! Aandachtspunten in de derde graad 1 Middagpauze verlaten van de school voor de vijfdejaars De vijfdejaars eten tijdens de middagpauze op school. Leerlingen die op een afstand van 3 km rond de school wonen, kunnen op vraag van de ouders toestemming van de school krijgen om thuis (niet bij familie of vrienden) te gaan eten. Deze toestemming staat vermeld op de leerlingenkaart en is slechts geldig vanaf het moment dat de leerlingenkaarten worden verdeeld. De eerste weken blijven ook deze leerlingen op school. Ouders van vijfdejaars die voor 31 december 2017 achttien jaar zijn of worden, kunnen voor hun kind aan de school de toestemming vragen om op maandag- en dinsdagmiddag tijdens de middagpauze de school te verlaten. Deze toestemming is slechts geldig vanaf het moment dat de leerlingenkaarten worden verdeeld. De eerste weken blijven ook deze leerlingen op school.
Een leerling die tijdens de middagpauze de school verlaat en niet thuis gaat eten overtreedt schoolregel 6 en krijgt strafstudie. Hij/zij is bovendien niet gedekt door de schoolverzekering (zie praktische informatie punt 8). voor de zesdejaars De zesdejaars maken samen met hun ouders de keuze om tijdens de middagpauze de school al dan niet te verlaten. Lees in dit verband ook de informatie i.v.m. de schoolverzekering (zie Praktische informatie punt 8). voor de zevendejaars De studenten van het zevende jaar zijn vrij tijdens de middagpauze. voor de internen De internen gebruiken het middagmaal op school en blijven tijdens de middagpauze in de school. De internen van het zesde jaar kunnen met toestemming van hun ouders tijdens de middagpauze de school verlaten. 2 Veiligheid op en rond het schooldomein Door de bouw van een woon- en zorgcentrum en de uitbreiding van het schoolgebouw zijn er grote werken op het schooldomein. We vragen de leerlingen om alert te zijn, zich veilig op het domein te verplaatsen en alle veiligheidsvoorschriften te respecteren. Enkel mits schriftelijke toestemming van de directie kunnen ouders het domein binnenrijden om een leerling tot vlak bij het schoolgebouw te brengen. Om een kind af te halen kunnen ouders op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag uitsluitend tussen 15.00 uur en 16.00 uur parkeren op vrije plaatsen op de parkeerterreinen aan de hoofdingang. Op woensdag kan dit vanaf 11.30 uur. De slagboom voor de toegang opent automatisch, de slagboom voor de uitgang zal open zijn. De ouders kunnen op het parkeerterrein wachten op hun zoon/dochter. We houden zo de rotonde vrij van geparkeerde wagens. Leerlingen die het domein voor en na sluitingstijd van de school betreden (d.w.z. voor 7.30 uur en na 17.00 uur) hebben hiervoor de toestemming van de directie of van een leerkracht nodig. De infrastructuur (zowel binnen als in openlucht) kan enkel gebruikt worden voor een toegestane en georganiseerde activiteit. Het parkeerterrein van de school is bestemd voor personeel en bezoekers. Het wordt niet gebruikt door de leerlingen. Motorfietsen worden gestald binnen de voorziene parkeerterreinen aan de schoolpoort Naamsesteenweg of aan de poort aan de Hertogstraat. Fietsen worden geplaatst binnen de omheining van de 3 de graad op de speelplaats. Tijdens de schooluren verplaatsen de leerlingen zich te voet binnen het domein.
3 Camerabewaking Zowel binnen als buiten het gebouw functioneren een aantal bewakingscamera s. Met deze moderne technologie treden we preventief op tegen diefstal en vandalisme en verhogen we de veiligheid van al wie werkt en leeft op het domein. Bij het beheer van het beeldmateriaal houdt de school zich aan de wetgeving op de privacy.