Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op maandag 29 februari 2016-20 uur - polyzaal 1 Ter Vesten Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Anita Morjaen, Diane Scheerders, André Tas, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Gerda Vlegels Verontschuldigd: Roland Van Kemseke, Rita Verhoeven, Marleen Wymeersch Johan Smet, schepen van Cultuur 1. Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de aanwezigen op de tweede vergadering van de RVB van dit kalenderjaar. Schepen Johan Smet is verontschuldigd wegens ziekte. Nogmaals hartelijk bedankt aan de plaatselijke raad voor de puike organisatie van het etentje dat aan de nieuwjaarsvergadering werd gekoppeld. Dit verdient een applaus. De voorzitter kondigt voor vanavond een gast aan, die we in ons midden niet meer hoeven voor te stellen: Richard Willems. 2. Voorstelling Sint-Maartenproject door Richard Willems Richard Willems heeft een presentatie voorbereid, om het Sint-Maartenproject toe te lichten. Hij geeft uitleg bij het gemeentelijk project rond de Sint-Maartensroute, als onderdeel van een groter Europees geheel. Er zijn in Europa verschillende pelgrimsroutes: Rome, Santiago de Compostella en Tours. De Route Saint-Martin is als pelgrimsroute erkend door de Unesco. Alle plaatsen die te maken hebben met Sint-Martinus worden gelinkt aan een culturele route die werd opgesteld in 2005. Er zijn netwerken in Hongarije, Italië, Slovenië, Kroatië. Er zijn reeds 33 routes ontwikkeld, waaronder bv. een ecologische route in Frankrijk. De Oostelijke route is compleet. De Noordelijke route werd nog niet volledig ontsloten. Daarom nam het Sint-Maartenscomité Utrecht contact op met LECA om Vlaamse partners te vinden. Alle Vlaamse Sint-Maartensgemeenten werden gecontacteerd. Ieper, Aalst en Mechelen konden zich hiervoor niet engageren. Beveren werd gevraagd, o.a. via de Erfgoedcel en de Heemkring, met de bedoeling een plaats te verwerven in de Noordelijke route. Richard ging naar diverse colloquia en stelde het dossier voor Beveren samen en ging dat verdedigen in Padua, Italië. Inmiddels werd Beveren erkend als Sint-Maartensgemeente en mag de gemeente het logo gebruiken van Cultuurcentrum Sint-Maarten België. Beveren maakt nu deel uit van het Sint-Maartensnetwerk en zal vanaf nu ook steeds worden uitgenodigd op de diverse activiteiten van andere partners. Er werd vanuit het gemeentebestuur een werkgroep opgericht met de burgemeester en de diverse betrokken schepenen (cultuur, toerisme, feestelijkheden) en enkele ambtenaren van de dienst Toerisme. Ook de dienst Onderwijs / de scholengemeenschap werd betrokken, via Kris Deckers. De Heemkring is, via haar vzw structuur, de drager van de organisatie. De leden zijn bv. de scholen die betrokken zijn bij de scholengemeenschap Beveren. De data van de Sint-Maartenactiviteiten in Beveren werden al doorgegeven aan Europa en komen op de Europese website. In een later stadium kan ook Beveren iets organiseren voor de andere Europese partners.
verslag_rvb_gcr_20160229 2. De bedoeling van het Netwerk Sint-Maarten is de bescherming van het erfgoed van Sint-Martinus, en het mee verspreiden van dit erfgoed (gemeenschappelijke waarde), met daaraan gekoppeld het mee ontwikkelen van een route en bv. uitwisselingen met andere partners van de 17 andere landen, bv. scholen. Er zijn al diverse brochures / wandelroutes uitgegeven in de andere landen. Ook voor de Noordelijke route zou er een boekje of brochure komen, met info over logies en bezienswaardigheden op de route. De stad Antwerpen is alvast bereid om aan het stuk dat over de provincie Antwerpen loopt, mee te werken. Dit is zeker de moeite waard omdat het een Europees project is, met de nodige draagkracht en uitstraling, met ondersteuning van de Raad van Europa en de Europese Commissie. In Beveren zal er gekeken worden hoe de diverse verenigingen betrokken kunnen worden. Bv. via toerisme, cultuur, denk maar een reus, muzikanten, In 2016 wordt de 1700 ste verjaardag van de geboorte van Sint-Martinus gevierd. Voor deze gelegenheid organiseert het Centre Culturele Européen Saint Martin de Tours van 1-3 juli 2016 een internationaal colloquium met o.a. een optocht vanuit de abdij van Marmoutier. De voorzitter vraagt aan de bestuursleden om mee na te willen denken hoe verenigingen bij deze uitwisseling kunnen betrokken worden. Wellicht is Beveren over een 5-tal jaren zelf aan de beurt om een colloquium te organiseren, met de nodige vooraanstaande sprekers. Advies van de RVB van de GCR De raad van bestuur van de GCR drukt haar enthousiasme uit over het project. De GCR wenst het bestuur en de werkgroep in ieder geval te ondersteunen bij dit initiatief, bv. door medewerking te verlenen aan de werkgroep en desgewenst hiervoor een bestuurslid af te vaardigen. De GCR zal de informatie op het gepaste moment verspreiden onder haar verenigingen. 3. Goedkeuring en opvolging verslag 13/01/2016 door Kris Deckers, voorzitter Gezien de zware agenda overloopt de voorzitter kort de recente gebeurtenissen en bespreekt de stand van zaken van die onderwerpen die deze vergadering niet aan bod zullen komen. Situatie Huis Lombaert Bert licht kort de gewijzigde situatie in Huis Lombaert toe. Los van de reeds gemaakte afspraken, heeft de recente vluchtelingenstroom ervoor gezorgd dat er OKAN-klassen in Huis Lombaert moeten ondergebracht worden. Deze zouden naar boven moeten verhuizen, waardoor er dan slechts 3 kleine lokaaltjes overblijven voor de verenigingen. Dit zou moeten ingaan vanaf 18/03, wat wel wat problemen met zich meebrengt, gezien het feit dat er al heel wat boekingen op de agenda stonden. Er zijn een paar pistes, die onderhandeld worden door schepen Smet. De brandweerkazerne zou niet geschikt zijn, maar er wordt nu onderzocht wat de mogelijkheden zijn in de gebouwen van Waasland Beveren. Voorzitter Bert Jacobs van de PCR-Beveren benadrukt dat het vertrouwen in de scholengemeenschap intussen wel geschonden is. Men hoopt nu wel op een iets duurzamere en structurele oplossing voor de volgende maanden en werkjaren, tot Hof ter Welle volledig klaar is en gebruikt kan worden door de verenigingen. De schepen volgt dit nauwgezet op. Een aantal verenigingen heeft intussen de vraag gesteld of het Leerhof van de school gebruikt kan worden, maar het antwoord is ofwel neen ofwel duurt het lang voor er antwoord is. Conclusie: er kan in theorie gereserveerd worden, maar in de praktijk werkt dit niet; Kris neemt dit nog eens op met Peter Lambers. De RVB van de GCR keurt het verslag van de vergadering van 13/01 goed.
verslag_rvb_gcr_20160229 3. 4. Stand van zaken financiën door Luc Van Broeck, penningmeester Sinds de vorige vergadering is er een storting gebeurd door de gemeente van 52,- euro voor de verkoop van Wandelbrochures. Verder was er ook, zoals afgesproken, de rekening van de maaltijd bij de nieuwjaarsvergadering van het bestuur, en de rekening van het CultuurCafé voor het drankje bij de werkgroep digitalisering. De jaarrekening werd positief afgesloten en er is een gezonde reserve op de spaarrekening. Het is niet de bedoeling dat deze pot verder aangroeit, maar wel dat er een buffer beschikbaar is. De achterliggende visie blijft behouden: de GCR moet haar werkjaar kunnen rondkrijgen met het eigen budget en moet daarenboven over de nodige reserve beschikken om verenigingen te kunnen depanneren mochten de subsidies vanuit de gemeente achterblijven. We kiezen er dus voorlopig niet voor om pistes te ontwikkelen om op termijn periodiek (bv. om de 5 jaar) grotere evenement in te plannen, waardoor een deel van het budget teruggaat naar de verenigingen. 5. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) a. Website + opvolging dossiers verenigingen (Bart) Een aantal jaarverslagen werden, op vraag van verenigingen, opnieuw bekeken: - Acantus Beveren heeft haar dossiers opnieuw voorgelegd. Voorstel is om van 2350 naar 2850 punten op te trekken voor 2016 (dus enkel over het afgelopen werkingsjaar; we gaan niet verder terug in de tijd; oudere dossiers worden niet in aanmerking genomen). Het verschil zal worden aangevraagd in de volgende budgetronde. - Markant Melsele: 900 punten extra toe te kennen voor activiteiten die niet werden aanvaard in het dossier. Blijkt dat er een aanzienlijk verschil was m.b.t. evaluatie van vorig jaar. - Gezinsbond Kallo: blijkt dat deze vereniging niet werd doorgegeven, omdat werd gedacht dat deze onder een ander stelsel zaten. Hier worden 750 punten toegekend. Dossier was wel degelijk tijdig bezorgd. De penningmeester geeft aan, dat het verschil in budget kan niet worden betaald vanuit de GCR. Dit werd vorig jaar eenmalig gedaan in functie van het overgangsjaar, waardoor een aantal verenigingen een extra periode moesten overbruggen. Voor het bijpassen van de toelage wordt een begrotingswijziging gevraagd op het gemeentelijk budget cultuur. Voorstel: volgend jaar op de AV de punten van alle verenigingen projecteren, op die manier weet iedereen direct waar het op aankomt. Op dit moment wordt de info na de AV doorgemaild, d.w.z. de verwijzing naar de plaats op de website, met de linken naar de verschillende documenten. Wij sturen immers sinds de besparingsronde zo weinig mogelijk documenten fysiek met de post naar de verenigingen. De inforondes voor de digitalisering van de activiteitenverslagen worden verdergezet: in Beveren op 09/03, in Kieldrecht wordt nog naar een datum gezocht. b. Deelinfrastructuur (gebruik OC Boerenpoort) Er zijn voortdurend zaken stuk in OC Boerenpoort. Hoewel dit telkens wordt gemeld (zowel via het meldpunt als via Katrien), gebeurt hier niets mee. De voorzitter stelt voor op vanaf nu, naast melding via het meldpunt en mail naar Katrien, ook Ben en de technische dienst in kopie te zetten. c. WAK 2016 MATCH (Bert) De voorbereidingen van de WAK zijn volop op gang getrokken. Er was overleg met het KA en MLSO. Gezinsbond Beveren maakte extra promotie voor 2 workshops ikv de WAK: filmtechnieken (door de Beverse Filmclub) en wensdoosjes maken (door Gezinsbond Beveren). Er wordt gewerkt aan de affiche en flyer en een uitnodiging voor het openingsprogramma. Het programma van 30/04 krijgt stilaan vorm.
verslag_rvb_gcr_20160229 4. d. ArtuBe (Hilde) De 4 de editie van ArtuBe zal opnieuw een goede vertegenwoordiging van de verenigingen hebben. In principe zullen er 12 deelnemende verenigingen zijn. De stand van zaken van voorbereidingen kan gevolgd worden via de FB-pagina van ArtuBe Beveren. e. Parkconcerten (Hilde) De Parkconcerten voor 2016 werden vastgelegd. De promotie zal op dezelfde manier gebeuren als vorig jaar, 2 reeksen met telkens een aparte affiche en flyer: mei-juni en juli-augustus-september. Dit jaar zal er geen optreden op het Fort zijn. De maatschappijen kozen voor het park van Hof ter Saksen en het terras van Ter Vesten. Er zullen in totaal 10 Parkconcerten zijn, verdeeld over 8 zondagen. Een concert vindt plaats tijdens de bloemenmarkt en op zondag 5 juni zullen Eendracht Vrasene en Euterpia Verrebroek na elkaar spelen. Zie hieronder. Aan elke PCR wordt gevraagd om tegen volgende vergadering na te kijken wie er de vertegenwoordiging kan doen op de dagen dat de muziekmaatschappij van zijn deelgemeente speelt. Dan kunnen we de nodige afspraken maken m.b.t. bonnetjes en slotnummer. MEI LOCATIE GROEP Zondag 29/05 HTS Sint Cecilia Haasdonk (opstelling thv schuilhuisje, lange pauze, timing afstemmen met Hortus op dag zelf) Zondag 29/05 Bloemenmarkt Kallo Drumband Schelderood (300 euro uit budget Bloemenmarkt) JUNI LOCATIE GROEP Zondag 5/06 terras TV Fanfare Eendracht Vrasene + aansluitend Euterpia Verrebroek Zondag 19/06 terras TV Kunst en Vreugd Beveren Feestorkest Zondag 26/06 HTS Kunstliefde Melsele JULI LOCATIE GROEP Zondag 31/07 HTS Leopold- en Albertisten Kieldrecht AUGUSTUS LOCATIE GROEP Zondag 07/08 terras TV Big Band Waesiana SEPTEMBER LOCATIE GROEP Zondag 11/09 HTS Sint-Cecilia Kieldrecht Zondag 18/09 HTS Kunst en Vreugd jeugdafdeling Er wordt gevraagd of het een goed idee zou zijn om de Parkconcerten eens op locatie te doen? Het is dan wel een ander concept dan een vaste reeks Parkconcerten. Dit wordt verder bekeken met de muziekmaatschappijen. De penningmeester vraagt om ervoor te zorgen dat de uitgaven voor de Parkconcerten binnen de begroting blijven. Nu wordt te weinig rekening gehouden met de bijkomende kosten voor Sabam en voor het drankje voor de muzikanten. f. Bloemenmarkt (Bart) De Bloemenmarkt zal plaatsvinden op 29 mei in Kallo, in kader van de jaarlijkse Dag van het Park. Er zullen 7 verenigingen deelnemen. De locatie is nog niet helemaal duidelijk en wordt verder door de groendienst bekeken. Staan alvast op het programma: clown, poppentheater, draaiorgel. Deze activiteit zal ook ingediend worden via Beveren Leeft, voor projectsubsidie. g. 11 juliviering (Cecile) De viering van Vlaanderen Feest i.k.v. 11 juli werd vastgelegd op zondag 10 juli 2016 om 20u in OC Ermenrike in Kieldrecht. De uiteindelijke keuze viel op Wigbert & Jan Hautekiet. De oorspronkelijk voorgestelde datum kon niet behouden blijven vermits de groep niet vrij was. Diane kijkt de reservering nog na bij Thilla. Er moet een ploegje samengesteld worden voor de voorbereiding. Kris stelt een ploegje samen met Gerda en Cecile.
verslag_rvb_gcr_20160229 5. h. Levensloop 2016 De gemeente Beveren neemt opnieuw deel aan Levensloop. Ook de RVB van de GCR zal actief meewerken. Noteer dus zeker het weekend van 22 en 23 oktober in de agenda. Marleen zal dit opnieuw opvolgen als kapitein. Wij hopen minstens hetzelfde resultaat te behalen als in 2015. 6. Bespreking ontwerpnota Lokale Culturele Publiekswerking (Kris) In afwezigheid van de schepen overloopt Kris overloopt de ontwerpnota, die ter vergadering wordt uitgedeeld. De RVB gaat akkoord met het voorliggende ontwerp. De financiële bepalingen worden nog verder afgetoetst met de financiële dienst. Het voorstel wordt ook aan de programma-vzw van Ter Vesten voorgelegd. Een aangepast document wordt voorbereid tegen de volgende vergadering. Daarna volgt ook een formulier dat voor de aanvragen zal worden gebruikt. Elke aanvraag wordt aan het secretariaat bezorgd en op de RVB van de GCR behandeld. Intussen is er al een principieel akkoord voor een samenwerking tussen Ter Vesten, de KPSK en PCR- Vrasene voor een concert in het najaar van 2016, dit zal ook conform de principes van de nota worden opgevolgd. 7. Terugkoppeling 1 ste overleg werkgroep reglementering GCR (Kris) Werkgroep: Kris, Hilde, Bert, Roland, Cecile en Hendrik (verontschuldigd). Eerder bespraken we al dat de huidige reglementering van de GCR eens moet worden afgetoetst op juistheid. We hebben dit in de werkgroep voorbereid en bezorgen dit aan alle bestuursleden, ter bespreking op een volgende vergadering. 8. Terugkoppeling werkgroep 20 jaar Ter Vesten wandelroutes Voorafgaand aan deze vergadering kwamen enkele bestuursleden samen om de wandelroutes voor de viering van 20 jaar Ter Vesten uit te werken. Kris zal aan de GIS-cel vragen om dit op kaart te zetten. In de volgende weken kunnen we de routes dan finaliseren en stilaan de verenigingen beginnen informeren over de wandelingen en de aansluitende BBQ in Ter Vesten. Inschrijvingen voor de BBQ zullen worden gecoördineerd vanuit Ter Vesten. Het is de bedoeling om vanaf mei 2016 de inschrijvingen op te stellen. Wie inschrijft, geeft meteen aan voor welke wandeling er gekozen wordt en of er gebruik zal worden gemaakt van een pendelbusje terug + de keuze voor het uur. We voorzien op de AV van juni ook nog een inschrijfmoment. Wordt vervolgd. 9. Briefwisseling / mededelingen (cultuurbeleid / vzw GCC / Bib) Volgende flyers worden verspreid ter vergadering: Tentoonstelling: Speelgoed (Bib) en Brussel in het stripverhaal (Foyer Ter Vesten) Aperitiefgesprekken Bib eerste op 06/03 Jeugdboekenweek / Roald Dahl Paddington familiefilm 31/03 Beveren Bezet start vanaf Erfgoeddag Fortengordel 15/05 (met openingsnocturne op 14/05) met een tentoonstellingsprogramma i.k.v. WOI Herdenking WO I: het nieuwe programma voor voorjaar-zomer 2016 is op komst Andere uitnodigingen en info werd intussen via mail doorgestuurd naar de RVB, of volgt eerstdaags. 10. Varia en rondvraag a. Berichten en vragen vanuit de PCR - Verslagen van Melsele, Beveren, Vrasene en Haasdonk - Oproep van Verrebroek voor tentoonstelling
verslag_rvb_gcr_20160229 6. b. Aankondiging projecten/activiteiten Gebruik infra Kallo Toneelvereniging houdt reeks repetities. Indien 2x per jaar een opvoering wordt gehouden, dan moet er 2x voor een reeks betaald worden. De vraag wordt verder doorgestuurd naar Katrien Van Eetveld, om te behandelen. Ook andere verenigingen moeten 2x een reeks betalen als ze vaker een opvoering hebben. Melsele Het toneel van de nieuwe toneelvereniging MELBA was een succes en goed georganiseerd. Alles was uitverkocht. In het najaar volgt nog een nieuwe productie. 11. Data volgende vergaderingen Dinsdag 15/03 om 20u RVB refter - Ter Vesten Woensdag 13/04 om 20u RVB refter - Ter Vesten Dinsdag 17/05 om 20u RVB refter - Ter Vesten Woensdag 01/06 om 20u AV Maandag 20/06 om 20u RVB mediazaal - Ter Vesten Zondag 10/07 om 20u 11 juliviering grote zaal - OC Ermenrike grote zaal - OC Ermenrike + voorstelling Markant 40 jaar Optie: Prosperpolder na te vragen op jeugddienst Informatie m.b.t. Jeugdcentrum Prosperpolder: http://www.beveren.be/inwoners/vrije-tijd/jong-beveren/jeugdverblijfcentrum-prosperpolder De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op 15 maart 2016 om 20 uur in polyzaal 3 van Ter Vesten. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2, 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers