Openbare notulen Zitting van 5 april 2017

Gemeenteraad Openbare notulen Zitting van 5 april 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Wouter Beke; de heer Marco Nicoli; de heer Maarten Vanzeir; de heer Erwin Van Pée; de heer Marc Reynders; de heer Guy Legein; mevrouw Sara Verbeeck; mevrouw Marleen Kauffmann; de heer Joseph Wouters; de heer Eric Coenen; de heer Ronald Peeters; de heer Danny Bloemen; de heer Toni Fonteyn; mevrouw Diane De Volder; mevrouw Katrien Ozeel; de heer Jos Berghmans; de heer Bert Boeckx; de heer Matthias Pira; de heer Franky Geypen; mevrouw Liliane Dieltjens; mevrouw Annika Lenaerts; mevrouw Annick Philips; de heer Dany Punie Zijn eveneens aanwezig: de heer Roger Seys Verontschuldigd: de heer Door Steyaert; de heer Gilbert Hulsmans; de heer Uzeyir Karaca 5 april 2017 19:34 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING Beleidssecretariaat Secretariaat 1 2017_GR_00016 Notulen vorige vergaderig - goedkeuring -. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Ontwerp-notulen van de vergadering van 01 februari 2017. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Notulen Raadslid Toni Fonteyn geeft toelichting waarom zijn fractie het verslag niet zal goedkeuren. De omschrijving en formulering van het punt rond de CDSCA-wonigen zijn onvolledig en er werd geen antwoord geformuleerd op de vraag naar het onderscheid tussen het verschil in onderhoud van de 1/53

openbare ruimte in verschillende wijken. Tevens is de fractie niet te spreken over het laattijdig afzeggen van de laatste gemeenteraad. Zeker niet gezien zijn fractie net gevraagd had om deze raad uit te stellen. Raadslid Danny Bloemen merkt op dat er ook nog geen verslagen van de raad voor maatschappelijk welzijn doorgestuurd worden naar de gemeenteraadsleden. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Maarten Vanzeir; Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Joseph Wouters; Eric Coenen; Ronald Peeters; Danny Bloemen; Katrien Ozeel; Matthias Pira; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Annick Philips; Wouter Beke - 6 stem(men) tegen: Marco Nicoli; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Liliane Dieltjens Besluit Artikel 1 De notulen van de vergadering van 01 februari 2017 worden goedgekeurd. 2 2017_GR_00017 Systeem van klachtenbehandeling - rapport 2 - Kennisneming GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Klachtenrapport nr. 2 (2016). Argumentatie Ambtelijke afhandeling van de klachten. Er is een jaarlijkse rapportage voorzien over klachten over dienstverlening. Juridische grond Reglement van de gemeenteraad van 1 juli 2015 betreffende het systeem van klachtenbehandeling Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 198 van het gemeentedecreet: het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijke niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. Notulen Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat de klachtencoördinator er zelf op wijst dat het niet te controleren is of alle klachten worden doorgestuurd en dat er dus mogelijk een onderregistratie is. Hij vraagt ook 2/53

om de klachtentabel uit te breiden met een korte identificatie, omschrijving of rubricering van de klacht. Voorzitter Wouter Beke zegt dat het net een bewijs van openheid is dat deze mogelijke vaststellingen gedaan worden. Hij roept ook alle raadsleden op om, net als hij doet, alle ontvangen klachten te laten registreren en ambtelijk te laten afhandelen. Hij stelt ook voor om de modelinge vragen, die in feite dikwijls klachten zijn, te laten registreren bij de ambtelijke klachtencoördinator. Besluit Artikel 1 Kennisname van het rapport. 3 2017_GR_00021 Intergemeentelijke samenwerking - IWM - Gewone algemene vergadering van 24 mei 2017 - Mandaat. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Brief van 20 maart 2017 van IWM met uitnodiging tot de gewone algemene vergadering met volgende agendapunten: 1. Samenstellen bureau. 2. Verslag vorige vergadering. 3. Balans en resultatenrekening 2016. 4. Bestemming van het resultaat. 5. Verslag vereffenaars en commissaris aan de algemene vergadering. 6. Kwijting aan de vereffenaars en commissaris. 7. Benoeming commissaris voor de boekjaren 2017, 2018 en 2019. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. 3/53

het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Raadslid Danny Bloemen vraagt wanneer IWM nu eindelijk zal ophouden te bestaan, want zij hebben geen bestaansreden meer. Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat in feite een intercommunale slechts om de 18 jaar kan ontbonden worden, maar dat IWM niet gewacht heeft op deze termijn om de activiteiten over te geven aan De Watergroep. Ze zijn nu in verefffening. Raadslid Toni Fonteyn vraagt onze afgevaardigde op de AV volgende vragen te stellen. Hoe lang gaat de definitieve vereffening nog op zich laten wachten? Zijn die openstaande facturen eigenlijk nog inbaar? Hoe lang gaan de loonkosten nog verder doorlopen? Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 De aanstelling van mevrouw Marleen Kauffmann, schepen, Beringsesteenweg 52 bus 1 te 3971 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de gewone algemene vergaderingen van IWM, met als plaatsvervanger mevrouw Sara Verbeeck, schepen, Rozenstraat 32 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van IWM van woensdag 24 mei 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. 4 2017_GR_00022 Intergemeentelijke samenwerking - Vooruitzien cvba - algemene vergadering van 12 april 2017 - Mandaat. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving 4/53

Aanleiding en context Brief van 09 maart 2017 van Vooruitzien cvba met uitnodiging tot de algemene vergadering met volgende agendapunten: 1. Verslag van de vorige algemene vergadering. 2. Verslag van de raad van bestuur over de werking van 2016. 3. Verslag van de jaarrekening 2016, inclusief balans en resultatenrekening. 4. Bijzonder verslag betreffende het sociaal oogmerk. 5. Kwijting bestuurders. 6. Verslag van de commissaris/bedrijfsrevisor. 7. Kwijting aan de commissaris/bedrijfsrevisor. 8. Bouwprogramma 2017. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Notulen Raadslid Toni Fonteyn wijst op het feit dat de jaarlijkse winsten telkens aan de reserves toegevoegd worden. Wordt het niet tijd om met deze reserves het tekort aan sociale huurwoningen te verminderen? Hij merkt ook op dat een voormalige schepen van Leopoldsburg nog als privévenoot zetelt en ook nog volmacht kan krijgen. Voorzitter Wouter Beke merkt op dat er bij Vooruitzien effectief particulieren venoten voorzien zijn. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit 5/53

Artikel 1 De aanstelling van de heer Door Steyaert,raadslid, Berkenlaan 87 te 3970Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van Vooruitzien cvba, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Vooruitzien cvba van woensdag 12 april 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. 5 2017_GR_00024 Intergemeentelijke samenwerking - Infrax Limburg - Algemene vergadering van 24 april 2017 - Mandaat. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Brief van 01 maart 2017 van Infrax Limburg met uitnodiging tot de algemene vergadering van maandag 24 april met volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Balans- en resultatenwerking 2016. 3. Geconsolideerde balans- en resultatenrekening 2016. 4. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris. 6. Statutaire benoeming en verlenging van het mandaat van de commissaris. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. 6/53

er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Raadslid Toni Fonteyn vraagt het bedrag van de dividenden voor Leopoldsburg op te vragen.voorzitter Wouter Beke geeft ter zitting het overzicht van de Infrax gerelateerde dividenden. Inter-energa, Gas: 36.943 euro Inter-energa, Elektriciteit: 258.502 euro Infrax Limburg: 117.196 euro Inter-aqua: 26.500 euro Inter-media: 161.846 euro Numha: 79.506 euro Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Maarten Vanzeir; Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Joseph Wouters; Eric Coenen; Ronald Peeters; Danny Bloemen; Katrien Ozeel; Matthias Pira; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Annick Philips; Wouter Beke - 6 onthouding(en): Marco Nicoli; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Liliane Dieltjens Besluit Artikel 1 De aanstelling van de heer Franky Geypen,raadslid, Kampensweg 2 te 3971 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van maandag 24 april 2017, met als plaatsvervanger de heer Gilbert Hulsmans, raadslid, Middenlaan 18 te 3971 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering vergadering van Infrax Limburg van maandag 24 april 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. 7/53

6 2017_GR_00025 Intergemeentelijke samenwerking - Inter media- Algemene vergadering van 02 mei 2017 - Mandaat - statutenwijziging. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Brief van 26 januari 2017 van Inter media met aankondiging tot statutenwijziging op de algemene vergadering van 02 mei 2017. Brief van 13 maart 2017 van Intermedia met uitnodiging tot de algemene vergadering met volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Balans en resultatenrekening boekjaar 2016. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris. 5. Statutenwijziging. 6. Statataire benoemingen en verlenging van het mandaat van commissaris. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt bij het voorstel tot statutenwijziging en de agenda. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 8/53

- 16 stem(men) voor: Maarten Vanzeir; Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Joseph Wouters; Eric Coenen; Ronald Peeters; Danny Bloemen; Katrien Ozeel; Matthias Pira; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Annick Philips; Wouter Beke - 6 onthouding(en): Marco Nicoli; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Liliane Dieltjens Besluit Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de statutenwijziging die aan de algemene vergadering van dinsdag 02 mei 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, en de agenda van algemene vergadering van Inter media goedgekeurd. Artikel 2 De aanstelling van de heer Eric Coenen,raadslid, Rozenstraat 97 te 3970 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van 02 mei 2017, met als plaatsvervanger de heer Uzeyir Karaca, raadslid, Berkenlaan 131 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 3 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Inter media van dinsdag 02 mei 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. 7 2017_GR_00027 Intergemeentelijke samenwerking - Inter- Energa - Algemene vergadering van 09 mei 2017 - Mandaat - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Brief van 20 maart 2017 van Inter-Energa met uitnodiging tot de algemene vergadering met volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Balans en resultatenrekening boekjaar 2016. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris. 9/53

5. Verlenging van het mandaat van de commissaris. Argumentatie Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 De aanstelling van de heer Joseph Wouters,raadslid,Eloi Hellenboschstraat 14 te 3970 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van dinsdag 09 mei 2017, met als plaatsvervanger mevrouw Katrien Ozeel, raadslid, Boskantstraat 189 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Inter-Energa van dinsdag 09 mei 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Financiën Financiën 8 2017_GR_00026 Budget Interne kredietaanpassing per 5 april 2017 - Kennisneming 10/53

GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Gelet op de noodzakelijkheid om bepaalde budgetten van de exploitatie te wijzigen d.m.v. een interne kredietaanpassing; Argumentatie Gelet op het besluit v.d. Vlaamse Regering (BVR) van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, en latere wijzigingen (o.m. besluit van 23 november 2012); Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat het budget in volgende gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing kan gewijzigd worden: - Wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan - Wijzigingen van het exploitatiebudget die per beleidsdomein een daling van het saldo tussen de ontvangsten en uitgaven tot gevolg hebben - Wijziging van een verbinteniskrediet van een investeringsenveloppe - Wijzigingen per beleidsdomein van het totaal van de transactiekredieten van een budgettaire entiteit - Wijzigingen van het liquiditeitenbudget voor wat betreft de transactiekredieten Gelet dat het college in zitting van 27 maart 2017 het ontwerp van interne kredietaanpassing per 5 juli 2017 heeft goedgekeurd. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van de interne kredietaanpassing per 5 juli 2017. 9 2017_GR_00032 Budget Budgetwijziging per 5 april 2017 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het is noodzakelijk om bepaalde budgetten van de exploitatie en investeringen te wijzigen; Argumentatie Gelet op het besluit vd. Vlaamse Regering (BVR) van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, en latere wijzigingen (o.m. besluit van 23 november 2012); 11/53

Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat het budget in volgende gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing kan gewijzigd worden: - Wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan - Wijzigingen van het exploitatiebudget die per beleidsdomein een daling van het saldo tussen de ontvangsten en uitgaven tot gevolg hebben - Wijziging van een verbinteniskrediet van een investeringsenveloppe - Wijzigingen per beleidsdomein van het totaal van de transactiekredieten van een budgettaire entiteit - Wijzigingen van het liquiditeitenbudget voor wat betreft de transactiekredieten Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat de verklarende nota bij een budgetwijziging minstens het volgende bevat: - Een motivering van de wijzigingen van het budget - De herziening van de onderdelen van de beleidsnota - Doelstellingenbudget B1 toestand ) - Financiële toestand M2 (wijziging staat financieel evenwicht en document Financiële En in voorkomend geval, de wijziging van de onderdelen van de beleidsnota - Doelstellingennota, exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget - De lijst met opdrachten voor werken, levering en diensten - De lijst met daden van beschikking - De lijst met nominatief toegekende subsidies Gelet dat het college in zitting van 27 maart 2017 het ontwerp van wijziging per 5 april 2017 heeft vastgesteld; Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Notulen Na inleiding door de voorzitter Wouter Beke geeft schepen Guy Legein toelichting bij de belangrijkste wijziging, met name de verhoging voor het kerkhof te Heppen. Raadlid Danny Bloemen wijst erop dat dit toch een aanzienlijke stijging is en of er opnieuw verkeerd geraamd werd. Schepen Erwin Van Pée wijst erop dat de gemeente geen slechte ramer is, maar dat de raming afkomstig was van het studiebureau. Raadlid Danny Bloemen wijst ook op de stijging voor de jeugd en vooral de duidelijke stijging voor energieverbruiken.schepen Guy Legein erkent de stijging, maar haalt aan dat het telkens ook maar een raming is en dat het eindbedrag ook altijd zeer afhankelijk is van de afrekeningsmomenten. Het is wel zo dat er in Kwartier IJzer een hoger verbruik is dan in de vroegere lokaties. 12/53

Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 13 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Joseph Wouters; Eric Coenen; Katrien Ozeel; Matthias Pira; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Annick Philips; Wouter Beke - 9 onthouding(en): Marco Nicoli; Maarten Vanzeir; Ronald Peeters; Danny Bloemen; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Liliane Dieltjens Besluit Artikel 1 Goedkeuring te geven aan het ontwerp, per 5 april 2017, van wijziging van het budget 2017 (de interne kredietaanpassing is hierin reeds opgenomen). De staat van het financieel evenwicht wordt wijzigt als volgt: Resultaat op kasbasis Rek2014 2015 2016 2017 2018 2019 Oorspr 7.816.402 9.315.681 1.629.019 861.692 765.487 1.080.188 Na wijz. 5 april - - 7.927.749 776.192 679.987 994.688 Autofinancieringsmarge Rek 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Oorspr. 1.907.567 2.652.598 897.033 1.938.537 1.120.245 1.222.315 Na wijz. 5 april - - 897.033 1.938.537 1.120.245 1.222.315 10 2017_GR_00019 Gemeentelijke dotatie 2017 aan de politiezone Kempenland - Vaststelling GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Gelet op de beslissing van de politieraad van 13 december 2016 waarbij de begroting 2017 van de Politiezone Kempenland werd vastgesteld; Argumentatie Overwegende dat het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in het tekort van de begroting van de Politiezone Kempenland 36,35 % bedraagt; Dat daarnaast een investeringstoelage wordt begroot; Juridische grond Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het artikel 250bis van de wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie, waarin bepaald wordt dat voor de meergemeente zones de dotaties worden gestemd door de gemeenteraden; Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit 13/53

Besluit Artikel 1 Neemt kennis van de begroting 2017 van de politiezone Kempenland zoals ze door de politieraad werd goedgekeurd op 13 december 2016; Artikel 2 De dotatie van de gemeente Leopoldsburg die aan het lokale politiekorps wordt toegekend, wordt vastgesteld als volgt: Exploitatietoelage, 883.599 euro Investeringstoelage, 90.875 euro Investeringstoelage ANPR camera, 200.000 euro Hiervoor werd een toereikend krediet voorzien in het budget 2017 van de gemeente; 11 2017_GR_00023 Kerkbesturen - KF OLV Maagd der Armen - Wijziging meerjarenplan 2014-2019 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het is noodzakelijk om bepaalde budgetten te wijzigen. Argumentatie De meerjarenplannen moeten gecoördineerd en gelijktijdig door het centraal kerkbestuur ingediend worden bij de gemeente, de provinciegouverneur, en het representatief orgaan van de eredienst: - voorafgaandelijk moeten deze besproken worden met het gemeentebestuur; - het representatief orgaan brengt binnen 50 dagen advies uit; - de gemeente keurt daarna het meerjarenplan goed (of niet), binnen termijn van 100 dagen na ontvangst advies. Het meerjarenplan 2014-2019 werd een laatste keer gewijzigd in zitting van 6 mei 2015; Op 28 februari 2017 werd de voorliggende wijziging aan het meerjarenplan binnengebracht op de gemeente, deze werd door het kerkbestuur goedgekeurd op 23 februari 2017. De gemeentelijke toelage wijzigt niet; het betreft een loutere verschuiving van investeringsbudgetten van 2016 naar 2017; Adviezen : - Het Bisdom Hasselt heeft, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, gunstig advies gegeven aan de wijziging van het budget 2017 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen; 14/53

- De financiële dienst heeft geen verdere opmerkingen; Juridische grond - Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in werking getreden op 1 maart 2005; - Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten; - Ministerieel besluit van 27 november 2006 met vaststelling bijbehorende modellen. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Maarten Vanzeir; Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Joseph Wouters; Eric Coenen; Ronald Peeters; Danny Bloemen; Katrien Ozeel; Matthias Pira; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Annick Philips; Wouter Beke - 6 onthouding(en): Marco Nicoli; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Liliane Dieltjens Besluit Artikel 1 De wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 zoals goedgekeurd op 23-02-2017 door het kerkbestuur OLV Maagd der Armen, wordt goedgekeurd. Het resultaat van de exploitatie en investeringen blijft ongewijzigd. Ook de gemeentelijke toelage, zowel in exploitatie als in investeringen, blijft ongewijzigd. 12 2017_GR_00020 Kerkbesturen - KF OLV Maagd der Armen - Wijziging budget 2017 - Kennisneming GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het is noodzakelijk om bepaalde budgetten te wijzigen. Argumentatie De budgetten en budgetwijzigingen moeten gecoördineerd en gelijktijdig door het centraal kerkbestuur ingediend worden bij de gemeente, de provinciegouverneur, en het representatief orgaan van de eredienst: - voorafgaandelijk moeten deze besproken worden met het gemeentebestuur; - het representatief orgaan brengt binnen 50 dagen advies uit; 15/53

- indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen van het meerjarenplan blijft dient de gemeenteraad hiervan kennis te nemen, binnen de termijn van 50 dagen, na ontvangst met bijhorende advies van het representatief orgaan. Het meerjarenplan 2014-2019 werd een laatste keer gewijzigd in zitting van 6 mei 2015; Op 25 februari 2017 werd de voorliggende wijziging aan het budget 2017 binnengebracht op de gemeente, deze werd door het kerkbestuur goedgekeurd op 28 februari 2017. De exploitatie- en investeringstoelage vallen binnen de grenzen van het aangepast meerjarenplan 2014-2019; De gemeentelijke toelage wijzigt niet; het betreft een loutere verschuiving van investeringsbudgetten van 2016 naar 2017; Adviezen : - Het Bisdom Hasselt heeft, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, gunstig advies gegeven aan de wijziging van het budget 2017 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen; - De financiële dienst heeft geen verdere opmerkingen; Juridische grond - Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in werking getreden op 1 maart 2005; - Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten; - Ministerieel besluit van 27 november 2006 met vaststelling bijbehorende modellen. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van de wijziging van het budget 2017 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen. Het resultaat van de exploitatie en investeringen blijft ongewijzigd. Ook de gemeentelijke toelage, zowel in exploitatie als in investeringen, blijft ongewijzigd. 13 2017_GR_00031 Reglement betreffende de toekenning van geschenkbonnen bij belangrijke momenten in het leven en de toekenning van een toelage aan jubilerende verenigingen - Aanpassing - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context In de zitting van van 4 november 2015 besliste de gemeenteraad om het reglement betreffende de toekenning van geschenkbonnen bij belangrijke momenten in het leven en de toekenning van een toelage aan jubilerende verenigingen goed te keuren; 16/53

Enige tijd terug werd gevraagd vanuit het college om het reglement op de toekenning van geschenkbonnen aan jubilarissen te agenderen met oog op een evaluatie. In de zitting van 23 januari 2017 keurde het college de aanpassing van het reglement betreffende de toekenning van geschenkbonnen bij belangrijke momenten in het leven en de toekenning van een toelage aan jubilerende verenigingen goed. Argumentatie De praktijk heeft uitgewezen dat het voor grotere bedragen niet opportuun is dit in de vorm van geschenkbonnen te geven. Een premie onder de vorm van bankcheque of een symbolische cheque met storting is vanaf meer dan 100 euro aangewezen. Juridische grond Gelet op artikel 42 2 van het gemeentedecreet, waarin wordt bepaald dat het beleid van de gemeente bepaald wordt door de gemeenteraad, die daartoe algemene regels kan vaststellen; Regelgeving: bevoegdheid Artikel 42, 2 van het gemeentedecreet : De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. Notulen Raadslid Marco Nicoli stelt volgende tekstwijziging voor aan artikel 5. " Aan de inwoners van Leopoldsburg die hun 50- of 75-jarig jubileum als priester vieren, kent de gemeente na aanvraag een premie toe van respectievelijk 250 of 375 euro." te wijzigen in " Aan de inwoners van Leopoldsburg die hun 50- of 75-jarig jubileum als bedienaar van een officieel erkende eredienst vieren, kent de gemeente na aanvraag een premie toe van respectievelijk 250 of 375 euro." Voorzitter Wouter Beke stelt aan de raad voor om te stemmen over de aangepaste tekst. De raad stemde in met een stemming over het geamendeerd artikel. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 Het reglement betreffende de toekenning van geschenkbonnen bij belangrijke momenten in het leven en de toekenning van een toelage aan jubilerende verenigingen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 4 november 2015 wordt ingetrokken met ingang van heden. Met ingang van heden worden volgeden toelagen voorzien : Artikel 2 Aan de inwoners van Leopoldsburg, waarvan een kind, na geboorte of adoptie, ingeschreven wordt in de bevolkingsregisters, kent de gemeente een geschenkbon toe van 25 euro; Artikel 3 Aan de personen die door de ambtenaar van de burgerlijke stand in Leopoldsburg gehuwd zijn en de huwelijksakte ondertekende hebben, kent de gemeente een geschenkbon toe van 50 euro; Artikel 4 Aan de inwoners van Leopoldsburg die 50, 60, 65, 70, 75, enzovoort jaar gehuwd zijn, kent de gemeente een geschenkbon van 100 euro toe; 17/53

De geschenkbon wordt niet toegekend indien die inwoners ervoor kiezen met een receptie te worden ontvangen in het gemeentehuis; Artikel 5 Aan de inwoners van Leopoldsburg die hun 50- of 75-jarig jubileum als bedienaar van een officieel erkende eredienst vieren, kent de gemeente na aanvraag een premie toe van respectievelijk 250 of 375 euro. Artikel 6 Aan de inwoners van Leopoldsburg die 100 jaar worden, kent de gemeente een premie toe van 375 euro; Artikel 7 Aan de verenigingen gevestigd binnen de gemeente wordt ter gelegenheid van hun viering een toelage toegekend als volgt: 50-jarig bestaan: 250 euro 75-jarig bestaan: 375 euro 100-jarig bestaan: 500 euro 125-jarig bestaan: 625 euro 150-jarig bestaan: 750 euro 175-jarig bestaan: 875 euro 200-jarig bestaan: 1.000 euro 14 2017_GR_00015 643 - Wijziging reglement betreffende de kermissen - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het is aangewezen een duidelijk kermisreglement op te stellen opdat het ordemaatregelen, organisatorische elementen en de wettelijke bepalingen inzake toewijzing van standplaatsen voor zowel openbare kermissen als wijkkermisen bevat. De organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement. De organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op openbaar domein buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement. Argumentatie Naar aanleiding van de stopzetting en de afbraak van Café 't Plat Dak werd de Boskantkermis verhuisd van het pleintje tegenover het betreffende café naar de Corspelsestraat zelf, ter hoogte van Café Boskant VV. Uit een evaluatie bleek deze verplaatsing positief te zijn. 18/53

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de uitbater van Café Boskant VV en de frituuruitbater op de kermis om deze kermis met 1 dag te verlengen. Aangezien er voor deze kermis een nieuwe bepaling van toepassing is inzake duurtijd, dient het reglement te worden aangepast: meer bepaald onder artikel 2 wordt hoofdstuk 2.2 aangepast voor wat betreft de plaats en duurtijd van de Boskantkermis. Gezien er voor de organisatie van bepaalde wijkkermissen belangrijke doorgangswegen dienen afgesloten te worden, dienen er nieuwe afspraken gemaakt te worden ivm het moment van de inname van de standplaatsen en dit in functie van de verkeerssituatie ter plaatse. Hierdoor is het aangewezen dat artikel 3 onder hoofdstuk 3.1.2 gewijzigd wordt. De regel dat de standplaatsen ingenomen mogen worden op de woensdag voorafgaand aan de betreffende kermis vanaf 13 uur wordt gewijzigd in de bepaling dat het moment van de inname van de standplaatsen vastgesteld wordt bij wijze van politiereglement. Juridische grond De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten. Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24. Het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2015 houdende het reglement betreffende de kermissen. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, wijst raadslid Danny Bloemen erop dat Strooiendorp kermis niet de voorlaatste zondag van juli is maar wel de derde zondag van juli. Raadslid Jos Berghmans vraagt om de omleiding tijdens Boskant kermis te beperken. Schepen Guy Legein wijst erop dat het verlengen van de kermis de duurtijd van de omleiding niet verlengd heeft. Raadslid Jos Berghmans vraagt ook of de vrachtwagens na de opbouw niet verplaatst kunnen worden, dus weg van de kermislocatie. Voorzitter Wouter Beke zegt dat er geen verbodsbepaling opgenomen werd maar dat de ingenomen plaats op de kermis wel effectief betaald wordt. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 In het reglement betreffende de kermissen wordt als volgt gewijzigd : volgend onderdeel van artikel 2.2 "De hierna opgesomde wijken richten volgende kermissen in" : BOSKANT : PLAATS: Corspelsestraat tegenover café Boskant VV DAG: laatste zondag van september PERIODE: 4 dagen (start op vrijdag en eindigt op maandag) het volgende artikel wordt integraal aangepast: 19/53

3.1.2 Opstelling wijkkermissen : - De standplaatsen worden ingetekend door aangestelde van het gemeentebestuur of organiserende instantie aan de hand van een kermisplan. - Het moment van de inname van de standplaatsen wordt geregeld per wijkkermis bij wijze van politiereglement. - Verder zijn de bepalingen van Artikel 3.1.1 van Afdeling 1 van dit reglement toepasbaar. Artikel 2 Het gewijzigde reglement betreffende de kermissen wordt goedgekeurd. Artikel 3 Dit besluit treedt heden in werking. Bijlagen Reglement betreffende de kermissen GR 04-2017.doc 20/53

AFDELING 1 Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen en wijkkermissen ARTIKEL 1 : TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES (WET ART. 1 5, ART. 2 2) Dit reglement is van toepassing op kermissen die worden ingericht op het grondgebied van de gemeente Leopoldsburg en waarbij gebruik wordt gemaakt van openbare pleinen of wegen om de kermisattracties op te bouwen. Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties. Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: Kermis : elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen. Openbare kermis: kermis ingericht door de gemeente Leopoldsburg Wijkkermis: kermis ingericht door een wijkvereniging Kermisactiviteit : elke verkoop, tekoopaanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie. Kermisattractie: elke inrichting of instelling die op een kermis wordt uitgebaat met of zonder winst voor de eigenaar of uitbater evenals vestigingen in kermisgastronomie Foorkramer: eigenaar of uitbater van een kermisattractie Foornijveraar: algemeen begrip voor de uitbaters en medewerkers van de kermis(attracties) Standplaats : de plaats waar de foorkramer met zijn attractie plaatsneemt voor de uitbating ervan. Aangestelde van het gemeentebestuur: het college van burgemeester en schepenen stelt ambtenaren aan die instaan voor de organisatie van de kermis in overeenstemming met dit reglement. ARTIKEL 2: GEGEVENS VAN OPENBARE KERMISSEN EN WIJKKERMISSEN (WET ART. 8 2) 2.1 De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in: 2.1.1 VOOR LEOPOLDSBURG ; 3 centrumkermissen CARNAVALKERMIS PLAATS : Koningin Astridplein DAG : 14 dagen na carnaval PERIODE : 3 dagen (start op zaterdag en eindigt op maandag) LENTEKERMIS PLAATS : Koningin Astridplein DAG : de voorlaatste zondag van april PERIODE : 5 dagen (start op zaterdag en eindigt op woensdag) 21/53

HERFSTKERMIS PLAATS : Koningin Astridplein DAG : de tweede zondag van oktober PERIODE : 5 dagen (start op zaterdag en eindigt op woensdag) 2.1.2 VOOR HEPPEN ; 3 centrumkermissen LICHTMISKERMIS ST BLASIUS PLAATS : Leo Jansenplein DAG: zondag dichtst bij St-Blasius (3 februari) PERIODE: 3 dagen (start op zaterdag en eindigt op maandag) OKTOBERKERMIS HEPPEN PLAATS: Leo Jansenplein DAG: 1 e zondag van oktober PERIODE: 3 dagen (start op zaterdag en eindigt op maandag) PINKSTERKERMIS PLAATS : Leo Jansenplein DAG : zondag na Pinksteren PERIODE : 3 dagen (start op zaterdag en eindigt op maandag) 2.2 De hierna opgesomde wijken richten volgende kermissen in: BOSKANT : PLAATS: Corspelsestraat tegenover café Boskant VV DAG: laatste zondag van september PERIODE: 4 dagen (start op vrijdag en eindigt op maandag) IMMERT: PLAATS: Asdonckstraat DAG: laatste zondag van april PERIODE: 3 dagen (start op zaterdag en eindigt op maandag) STROOIENDORP: PLAATS: aan de kruising Schoolstraat - Sint-Amandinastraat DAG: voorlaatste zondag van juli PERIODE: 5 dagen (start op donderdag en eindigt op maandag) De standplaatsen ingenomen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan gedurende de in dit artikel vermelde periodes. 2.3 Kermisplan Het kermisplan omvat de alle standplaats voor de centrumkermissen en wijkkermissen. Het college van burgemeester en schepenen keurt het kermisplan van elke kermis goed. Het kermisplan ligt ter inzage op de financiële dienst van het gemeentehuis. 2.4. Wijziging data en locatie Het college van burgemeester en schepenen kan de data wijzigen teneinde een betere coördinatie met kermissen in de nabije omgeving te bekomen. Ook de locatie van de kermissen kan in functie van de noodwendigheden worden aangepast. 22/53

ARTIKEL 3 : ORDEMAATREGELEN 3.1 Opstelling 3.1.1 Opstelling openbare kermissen: - De standplaatsen worden aangeduid door de aangestelde van het gemeentebestuur. - De standplaatsen, die het doorgaand verkeer op de openbare weg NIET belemmeren, mogen ingenomen worden vanaf dinsdagvoormiddag voorafgaand aan de betreffende kermis. - De standplaatsen, die het doorgaand verkeer op de openbare weg WEL belemmeren, mogen ingenomen worden vanaf woensdagvoormiddag voorafgaand aan de betreffende kermis, overeenkomstig het betreffende politiereglement. - Alle kermisattracties moeten gedurende de ganse duur van de kermis opgesteld blijven op de toegewezen standplaats. - Alle kermisterreinen en andere pleinen die ter beschikking gesteld worden aan de foornijveraars, moeten door de foornijveraars ontruimd zijn van alle kermisattracties en andere kermiswagens ten laatste de eerste dag na de laatste kermisdag. - Woonwagens, andere voertuigen en materialen, onmisbaar voor de exploitatie van de kermisattractie, worden op de kermis toegelaten mits zij opgenomen werden in de plaatsaanvraag en mits hier plaats voor is. Na voorafgaandelijke toestemming van de aangestelde van het gemeentebestuur dienen zij steeds derwijze te worden opgesteld dat zij het uitzicht van de kermis niet schaden en geen hinder opleveren voor de andere kermisexploitanten. De vervoerwagens zullen het kermisterrein moeten verlaten daags voor de opening van de kermis. Inbreuken tegen het voorgaande kan leiden tot een verwijdering van de betreffende kermis, zie hiervoor Artikel 3.7 van Afdeling 1 van dit reglement. - Het is verboden stallingen van dieren op het kermisterrein te plaatsen. - Alle dienstmededelingen op de inrichtingen moeten in het Nederlands worden aangebracht. - Elke opgestelde attractie moet goed onderhouden worden, net van uitzicht en tijdens de werking goed verlicht zijn. - Een kermisattractie mag nooit vastgehecht worden aan bomen, afsluitingen, lichtinstallaties, verkeerstekens of andere openbare goederen. De foornijveraar moet de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat de ondergrond van alle openbaar domein bevuild wordt door vetten of oliën. - Indien het gemeentebestuur een andere standplaats zou moeten toewijzen of indien een standplaats niet kan worden ingenomen, bv. Ingevolge van werken aan het plein, kan de foorkramer geen schadevergoeding eisen. - Indien, ten gevolge van onvoorziene omstandigheden (overmacht), het college van burgemeester en schepenen verplicht zou zijn kermissen af te schaffen, op een andere datum te houden of de duur ervan te verkorten, kan de foorkramer geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. Ingeval een kermis wordt afgeschaft, zal het standplaatsrecht integraal terugbetaald worden. 3.1.2 Opstelling wijkkermissen : - De plaatsen worden ingetekend door de aangestelde van het gemeentebestuur of de organiserende instantie aan de hand van een kermisplan. - Het moment van de inname van de standplaatsen wordt geregeld per wijkkermis bij wijze van politiereglement. 23/53

- Verder zijn de bepalingen van Artikel 3.1.1 van Afdeling 1 van dit reglement toepasbaar. 3.2 Toezicht Het college van burgemeester of zijn aangestelde, alsook de plaatselijke politie hebben te allen tijde toegang tot de inrichtingen en de foornijveraars dienen zich te gedragen naar de onderrichtingen die hen gegeven worden. Het toezicht op de kermisattractie sluit echter elke verantwoordelijkheid uit. 3.3 Veiligheid 3.3.1 Bezoekers De foorkramer moet alle mogelijke voorzorgen treffen om de veiligheid van de bezoekers en gebruikers van zijn kermisinrichting te verzekeren. De kermisexploitant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor al de gevolgen die voortspruiten uit zijn bedrijvigheid en zal alle voorzorgen nemen om ongevallen, brand, elektrocutie, e.a. tijdens de opstelling, de uitbating en het afbreken van de kermis te voorkomen. 3.3.2 Plaatsinname Tussen de inrichtingen zal zijdelings een ruimte van minimaal 0,5 meter gelaten worden. 3.3.3 Geluid Het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem) is van toepassing. Het gebruik van sirenes, stoomfluiten en ander oorverdovende sein- of werktuigen is verboden. 3.3.4 Afval Elke standhouder en zijn personeel dienen de nodige voorzorgen te nemen om het vervuilen van het kermisterrein te beperken. Elke handelaar van vestigingen van kermisgastronomie is verplicht een vuilnisbak te plaatsen. Bij het verlaten van het kermisterrein dient elke standhouder de hem toegewezen plaats proper achter te laten en zijn afval zelf mee naar huis te nemen. Geen afval mag achtergelaten worden, ook niet in de vuilniszakken die door de inwoners worden gebruikt. Inbreuken tegen dit artikel worden bestraft op basis van de Gemeentebelasting op weghalen van gesluikstorte afvalstoffen.. 3.4 Uitbating De kermisattracties, voor zowel de wijk- als centrumkermissen, mogen worden uitgebaat als volgt : - maandag en dinsdag van 16.00uur tot 22.00uur - woensdag en zondag van 14.00uur tot 22.00uur - vrijdag 16.00uur tot 23.00uur - zaterdag van 14.00uur tot 23.00uur Het is verboden een inrichting weg te nemen of langer te laten staan voor het einde van de kermis. Zie hiervoor Artikel 3.1.1 van Afdeling 1 van dit reglement. 3.5 Verbodsbepalingen - Het is verboden stallingen van dieren op het kermisterrein te plaatsen en alcoholhoudende dranken of dranken in glas te verkopen en geldspelen uit te baten. 24/53

- Het is verboden om op eender welke manier het openbaar patrimonium te beschadigen. 3.6 Waarschuwing en sancties De foornijveraar die tegen voorgaande bepalingen een inbreuk pleegt zal in eerste instantie een waarschuwing krijgen. Indien de inbreuk dermate ernstig is, kan de burgemeester, zonder voorafgaande waarschuwing, overgaan tot een onmiddellijke verwijdering van de kermisattractie op kosten en risico van de foorkramer. Indien de inbreuk zich herhaalt, resulteert dit in de definitieve verwijdering van de kermisattractie. ARTIKEL 4 : DE AANVRAAG VAN EEN STANDPLAATS (WET ART. 8 2, ART. 10 1 EN KB ART. 4 2 EN ART. 10) De aanvraag voor een standplaats dient toe te komen bij het gemeentebestuur (Financiële Dienst) en dit voor 15 januari van het jaar waarin de desbetreffende kermis zal plaatsvinden. Er wordt geen gevolg gegeven aan laattijdige en onvolledige aanvragen. Deze aanvraag kan enkel gedaan worden via het daarvoor bestemde aanvraagformulier dat te verkrijgen is bij het gemeentebestuur. De aanvragen bevatten de naam, adres, telefoonnummer en e-mail van de aanvrager, de soort attractie, de afmetingen van de attractie en duidelijke vermeldingen waarvoor de aanvraag geldt. Voor nieuwe attracties dient een foto bijgevoegd. Ook een kopie van de vereiste documenten (zoals machtigingen en attesten) dient bij het aanvraagformulier te worden toegevoegd. De kermisuitbater heeft het recht het aanvraagformulier in te dienen hetzij bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij door een schrijven neergelegd op de plaats aangeduid in kennisgeving van de vacature met ontvangstbewijs, hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs. ARTIKEL 5 : ABONNEMENTSPLAATSEN LOSSE PLAATSEN (KB ART. 8, 9 1) De standplaatsen op de kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. 5.1 Abonnement Het abonnement is de regel. De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die eenzelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van deze termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. 5.2 Duur van de kermis De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk: - in geval van absolute noodzaak; 25/53

- wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties invoeren blauwe zone). ARTIKEL 6 : TOEWIJZINGSREGELS VOOR STANDPLAATSEN OP DE KERMISSEN 6.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14) Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal minstens gebeuren door middel van een bekendmaking via de website www.leopoldsburg.be. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 6.2. Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15) Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 4 van dit reglement. De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria : - De aard van de kermisattractie of van de vestiging van kermisgastronomie; - De technische specificaties van de kermisattractie of van de vestiging; - De graad van veiligheid van de kermisattractie of van de vestiging; - De aantrekkingskracht van de kermisattractie of van de vestiging; - De deskundigheid van de foorkramer, van de aangestelde verantwoordelijke en van het tewerkgesteld personeel; - Desgevallend, de nuttige ervaring; - De ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat. Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal. 6.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 5) De gemeente deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee: - Hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, - Hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, - Hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding ARTIKEL 7 : HET REGISTER OF PLAN VAN DE TOEGEWEZEN STANDPLAATSEN (KB ART. 16) Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat : - De situering van de standplaats; - De toewijzingsmodaliteiten van de standplaats; - De duur van het gebruiksrecht of het abonnement; - De naam, voornaam, adres van de foorkramer; - Desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; - Het ondernemingsnummer; 26/53