Huishoudelijk Reglement VVE Residentie Groenhorst Zoetermeer 25 september 2007 (V1.0)
Wijzigingen ten opzichte van concept februari 2007 Toegevoegd: Blz. 4: toelichting op termen bestuurder en bestuur. Aangescherpt: Artikel 20: tijden m.b.t. geluidsoverdragende werkzaamheden. Artikel 27 is gesplistst. Nummering vanaf artikel 28 is aangepast. Verwijderd: Toelichting bij gemeenschappelijke gedeelten: voor bezoekers bedoelde parkeergelegenheid. Artikel 8: zwerfstopcontacten zijn niet aanwezig in de gangen van de bergingen. Artikel 17: auto s en motorrijwielen van bewoners mogen uitsluitend op de privé-parkeerplaatsen worden geparkeerd. Is niet houdbaar vanwege het feit dat een aantal bewoners meer dan één auto heeft. Artikel 23: het verbod op het plaatsen van een vogelhuisje op de balkons/terrassen is verwijderd. Artikel 29: is ingevoegd in artikel 28. Artikel 30: voor binnengebruik goedgekeurde bij elektrische barbecues verwijderd. Artikel 46: voor het doorgeven van contactadressen zal een item op de website worden geopend. Versie 1.0/25 september 2007-2-
Inhoudsopgave Algemene zaken... 4 Gemeenschappelijke gedeelten... 5 Instructies aan het bestuur... 9 Orde van de vergadering... 10 Overige bepalingen... 11 Slotbepalingen... 11 Versie 1.0/25 september 2007-3-
Algemene zaken Toelichting terminologie: Het bestuur wordt gevormd door de bestuurder en een aantal door de Vereniging gekozen leden. De bestuurder van de Vereniging is degene die de VvE vertegenwoordigt in alle rechtshandelingen. Als bestuurder namens VvE Residentie Groenhorst treedt op VVE Beheer te Rijswijk. Artikel 1 Dit reglement bevat huishoudelijke regels voor de eigenaar-bewoners en gebruikers van het appartementengebouw Residentie Groenhorst te Zoetermeer. Dit in aanvulling op het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten van januari 1992. Waar gesproken wordt van 'eigenaren' worden steeds alle bewoners en gebruikers bedoeld, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven Artikel 2 De definities van dit reglement zijn overeenkomstig die als genoemd in artikel 1 van het reglement van Splitsing. (hierna aan te duiden met R.v.S.) Artikel 3 Alle artikelen van dit Huishoudelijk Reglement (hierna aan te duiden met H.R.), waarin van Eigenaren wordt gesproken, zijn, indien niet het tegendeel blijkt, ook van toepassing op de gebruikers van de appartementen dan wel op diegenen die deel uitmaken van zijn huishouding en of onder diens verantwoording aanwezig zijn in of op de eigendommen vallende binnen de gemeenschap van de VVE. Artikel 4 Indien in dit H.R. wordt gesproken van schadelijke handelingen, dan moeten daaronder mede worden verstaan: nalatigheid die schade tot gevolg heeft. Artikel 5 Klachten van welke aard ook, dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Zie voor afhandeling de website van de Vereniging. Versie 1.0/25 september 2007-4-
Gemeenschappelijke gedeelten Waar over gemeenschappelijke ruimten wordt gesproken wordt ook verstaan de voor de bewoners bedoelde parkeergelegenheid. Artikel 6 Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimten: Fietsen, brommers, autopeds, speelgoed of welke privé-goederen dan ook te plaatsen, stallen en/of te houden, behoudens voor zover die ruimtes daartoe zijn bestemd. Machines te gebruiken die door geluid, trilling, stof of stank overlast kunnen veroorzaken. Voorwerpen ter verfraaiing aan te brengen of anderszins wijzigingen te plegen aan en in de gemeenschappelijke ruimtes, tenzij daarvoor specifieke toestemming van het bestuur of de Algemene Leden Vergadering (hierna aan te duiden met ALV) bestaat. Kinderen te laten spelen. Reclame-uitingen aan te brengen, aan of tegen de buitenmuur welke de privé gedeelten omsluiten, waarvan zijn appartementrecht het recht op uitsluitend gebruik geeft. Honden onaangelijnd mee te voeren Artikel 7 De nutsvoorzieningen in de gemeenschappelijke ruimten zijn voor algemeen gebruik. Het aanbrengen van veranderingen, al dan niet voor privé-doeleinden, is niet toegestaan. Artikel 8 Onderhoud aan auto s, (motor-)rijwielen en apparaten in de gemeenschappelijke ruimten is niet toegestaan. Artikel 9 Een ieder die de gemeenschappelijke ruimten, door welke oorzaak dan ook, verontreinigt of beschadigt, dient de gevolgen daarvan terstond ongedaan te maken dan wel te herstellen. Artikel 10 Het is zonder specifieke toestemming van het bestuur niet toegestaan het dak en de lifthuizen te betreden of aan gemeenschappelijke installaties enigerlei werkzaamheden uit te voeren of uit te doen voeren. Artikel 11 Naamplaatjes voor bevestiging op het huisbellentableau mogen uitsluitend in standaarduitvoering worden aangebracht. De naamplaatjes moeten worden besteld bij de Coördinator Technische zaken (zie de website van de Vereniging). Artikel 12 Het blokkeren van de liften of het belemmeren van de goede werking daarvan is verboden. Het in de lift aangegeven maximale gewicht mag nimmer worden overschreden. Versie 1.0/25 september 2007-5-
Artikel 13 Overbodig reclamemateriaal, kranten en dergelijke dienen door de eigenaar daarvan te worden opgeruimd en mogen niet worden gedeponeerd dan wel achter gelaten in de gemeenschappelijke ruimtes. Artikel 14 Iedere eigenaar of gebruiker is er aan gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om het gebouw. Artikel 15 Indien gebreken aan het gebouw worden geconstateerd, dienen deze ten spoedigst te worden gemeld aan het bestuur (zie voor afhandeling de website van de Vereniging). Artikel 16 Alle ingangen en tochtdeuren op de trapportalen van het gebouw moeten na gebruik worden gesloten. Dit om redenen van inbraakpreventie en brandveiligheid. Bewoners die een bezoeker toegang tot het appartementencomplex hebben verleend of door aantoonbare nalatigheid een bezoeker de mogelijkheid hebben geboden het gebouw zonder toestemming te betreden, aanvaarden daarmee de verantwoordelijkheid voor de gedragingen van die bezoeker. Artikel 17 De bewoners zijn gehouden de parkeerplaatsen overeenkomstig hun bestemming als parkeerplaatsen te gebruiken, op zodanige wijze dat bij dit gebruik geen hinder wordt toegebracht aan de andere bewoners. De privé-parkeerplaatsen mogen alleen gebruikt worden voor het parkeren van auto s en motorrijwielen. Het opslaan van andere goederen is verboden. Auto s en motorrijwielen van bezoekers dienen geparkeerd te worden op de daarvoor bestemde bezoekersparkeerplaatsen. Op de parkeerplaatsen mag uitsluitend met een aangepaste snelheid (stapvoets) worden gereden. Artikel 18 In het bijzonder gedurende de late avond- en nachturen (23.00 tot 07.00 uur) wordt een ieder verzocht in de gemeenschappelijke ruimten de grootst mogelijke stilte in acht te nemen. Versie 1.0/25 september 2007-6-
Gebruik privégedeelten Artikel 19 Het gebruik van muziekinstrumenten (vleugel, piano, orgel en dergelijke) of geluidsinstallaties, dient geen overlast te veroorzaken. Bij overlast dienen de aangrenzende wanden vloeren en of plafonds voorzien te worden van een geluidsisolerende laag. Artikel 20 Het is niet toegestaan te boren of andere geluidsoverdragende werkzaamheden te verrichten op weekdagen tussen 20.00 en 09.00 uur en op zaterdag vanaf 20.00 uur. Behoudens een noodsituatie is het boren e.d. niet toegestaan op zon- en feestdagen Artikel 21 Overlast van geluid dient in eerste instantie door de betrokkene zelf te worden opgelost. Een beroep op regelgeving en overtreding van het R.v.S. dan wel het HR dient schriftelijk, voorzien van feiten, te worden gemeld aan het bestuur, welke de veroorzaker ter zake zal aanspreken. Artikel 22 Gebruikers zijn verplicht bij vorst voorzorgsmaatregelen te treffen tegen het bevriezen van waterleidingen en of andere vorstgevoelige installatieonderdelen (buitenkranen e.d.). Artikel 23 Het hebben of houden van duiven, kippen en dergelijke is niet geoorloofd. Eigenaren van huisdieren dienen ervoor zorg te dragen, dat deze op geen enkele wijze overlast bezorgen aan medebewoners. Artikel 24 Het is verboden op de balkons/terrassen voorwerpen te plaatsen, die het aanzicht van het gebouw nadelig beïnvloeden. Artikel 25 Het is niet toegestaan rioolverstoppende zaken (frituur- en andere vetten, chemicaliën, damesverband, luiers e.d. door de afvoer en/of het toilet te lozen. Het verhelpen van verstoppingen in de riolering komt voor rekening van de betreffende veroorzaker. Artikel 26 Het in voorraad hebben van benzine, petroleum, spiritus, butagas en/of dergelijke lichtontvlambare stoffen, is zowel in de appartementen als in de bergingen niet toegestaan in hoeveelheden groter dan benodigd voor normaal huishoudelijk gebruik. Artikel 27 In verband met de zich in de dekvloeren bevindende leidingen van elektriciteit, gas, water en centrale verwarming is het niet toegestaan om in de vloeren te boren of te timmeren. Versie 1.0/25 september 2007-7-
Artikel 28 Iedere eigenaar/gebruiker is verplicht het plaatsen van een steigerwerk en dergelijke ten behoeve van reiniging of ander onderhoud aan gevels te gedogen en voor zover noodzakelijk balkons/terrassen en privé-gedeelten vrij en bereikbaar te maken. Artikel 29 Het is niet toegestaan om, zonder toestemming van het bestuur of de ALV, aan het gebouw naamborden, zonneschermen, antennes, vlaggen, spandoeken, bloembakken, vaste droogrekken, vaste drooglijnen of in het algemeen buiten de terrassen/balkons uitstekende voorwerpen aan te brengen. Aan een eventuele toestemming kunnen voorschriften condities van welke aard dan ook worden verbonden. De product-, kleurkeuze en bevestiging van buitenzonwering dient in overeenstemming te zijn met hetgeen vastgesteld door de VvE. Artikel 30 Het is niet toegestaan op de balkons/terrassen te barbecuen met uitzondering van gebruik van gasbarbecues en elektrische barbecues met waterreservoir. Artikel 31 Het is niet toegestaan om vanaf de balkons/terrassen vuurwerk af te steken. Artikel 32 Het is niet toegestaan de vluchttrappen en de galerijen op zondanige wijze te doen blokkeren dat dit een gebruik belemmerd in geval van calamiteiten. Artikel 33 Het is niet toegestaan om gemotoriseerde afzuigkappen e.d. aan te sluiten op gemeenschappelijke toe-/afvoerkanalen. Versie 1.0/25 september 2007-8-
Instructies aan het bestuur Artikel 34 Een eens gegeven specifieke toestemming van welk onderwerp dan ook kan door het bestuur of de ALV te allen tijde worden ingetrokken. Artikel 35 Opdrachten tot reparaties voor rekening van de VvE worden uitsluitend gegeven door het verantwoordelijke bestuurslid of door zijn/haar vervanger. Van opdrachten die het algemeen belang aangaan en buiten het bestuur om zijn gegeven door een eigenaar/bewoner komen voor rekening van die eigenaar/bewoner tenzij naar de mening van het bestuur sprake is van een noodsituatie of overmacht. Artikel 36 A. Het maximum bedrag voor het doen van uitgaven waarvoor geen gekwalificeerde stemmenmeerderheid in de vergadering nodig is, is anderhalf promille van de verzekerde waarde (artikel 38, lid 5 van het R.v.S.) B. Het bestuur behoeft de in artikel 41 lid 4 van de R.v.S. bedoelde machtiging slechts indien het belang van de som anderhalf promille van de verzekerde waarde te boven gaat. C. Het maximum bedrag tot waarvoor het bestuur voor het aangaan van verbintenissen geen machtiging nodig heeft van de voorzitter van de vergadering is een half promille van de verzekerde waarde. Artikel 37 Conform artikel 42 R.v.S. houdt het bestuur een register bij van eigenaren en gebruikers. In verband hiermee dient iedere eigenaar, wanneer hij voornemens is zijn appartementsrecht te vervreemden, het bestuur tijdig in kennis te stellen van het tijdstip van vervreemding onder opgave van de naam (namen) van de eigenaar( -en) alsmede de transporterend notaris. het bestuur is bevoegd om kosten voor administratie mutaties alsmede het verstrekken van aanvullende gegevens m.b.t de VVE aan de verkrijger bij wisseling van eigendom in rekening te brengen aan de vervreemder van een appartementsrecht. Artikel 38 Ter controle van de boeken van de vereniging is door de ALV een kascommissie ingesteld. Deze commissie bestaat uit minimaal twee leden en een reservelid. De leden van de kascommissie mogen niet langer dan twee achtereenvolgende jaren de controlewerkzaamheden verrichten. Bestuurleden mogen geen deel uitmaken van de kascommissie. Artikel 39 Ter ondersteuning kan de vergadering commissies aanstellen met twee tot vijf leden. De commissies worden gekozen uit de appartementseigenaren. Artikel 40 Het bestuur blijft te allen tijde verantwoordelijk voor alle rechten, plichten en taken die haar zijn opgelegd volgens het Burgerlijk Wetboek, het Splitsingsreglement en het Huishoudelijk Reglement, ook als taken zijn gedelegeerd aan derden. Versie 1.0/25 september 2007 -g-
Orde van de vergadering Artikel 41 A. Een vergadering verloopt conform een vooraf opgestelde en toegezonden agenda. B. Het is de voorzitter toegestaan om tijdens de vergadering de volgorde van behandeling van agendapunten te wijzigen. C. Uitsluitend over bij de oproep geagendeerde zaken kan door de vergadering worden besloten, tenzij alle stemgerechtigde leden ter vergadering vertegenwoordigd zijn. Artikel 42 Het bestuur is belast met het voeren van correspondentie en het houden van de notulen van de ledenvergadering. Zo spoedig mogelijk na een vergadering wordt aan de eigenaren een exemplaar van de notulen van die vergadering toegezonden. Artikel 43 A. Het bestuur draagt zorg voor de incasso van de verschuldigde bijdragen van de leden aan de vereniging. B. De verschuldigde bedragen moeten bij vooruitbetaling worden voldaan door storting op de giro- of bankrekening ten name van de Vereniging van Eigenaren. C. Het bestuur is gemachtigd incassokosten in rekening te brengen bij betalingen, welke na herinnering langer dan één maand uitstaan, onverminderd de bevoegdheid van de vereniging kosten, rente en boete te verhalen op het betreffende lid van de vereniging. D. Het bestuur is bevoegd om bij gebleken non-betaling een deurwaarder ter verdere incasso in te schakelen. E. Het lid dat jegens de VVE niet voldoet aan zijn verplichting tot tijdige betaling en als zodanig als aangegeven is voorgeleidt ter incasso, is volledig aansprakelijk voor alle kosten (in en buiten rechte) welke door de VVE of haar bestuurder zijn gemaakt om hem of haar tot betaling te doen laten komen. Artikel 44 De ALV is te allen tijde bevoegd: a. het bestuur ter verantwoording te roepen; b. bestuursbesluiten te vernietigen; c. het bestuur te ontslaan en een nieuw bestuur te kiezen. Versie 1.0/25 september 2007-10-
Overige bepalingen Artikel 45 Het is verboden in de gemeenschappelijke ruimten vuilniszakken of andere voorwerpen te plaatsen. Huisvuil moet in goed dicht gebonden stevige plastic zakken in daartoe bestemde containers worden gedeponeerd op de daarvoor aangewezen plaats. Voor grof vuil moeten de bewoners zelf de gemeentelijke reinigingsdienst inschakelen. Slotbepalingen Artikel 46 Voor alle gevallen waarin het reglement van Splitsing of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist de Algemene Leden Vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van eigenaren d.d. 25 september 2007 Versie 1.0/25 september 2007-11-