Controleren I&R registratie schapen voor graasdierpremie Voordat u in uw Gecombineerde opgave 2017 graasdierpremie aanvraagt, is het belangrijk dat u, de I&R registratie controleert van uw schapen. U kunt alleen graasdierpremie aanvragen voor schapen die juist staan geregistreerd in het I&R-systeem (hierna: I&R) op het moment dat u de aanvraag voor graasdierpremie indient. Dit geldt ook voor de periodes dat de schapen een andere houder hadden. De I&R registratie mag geen enkele fout bevatten, ook niet in de registratie in het verleden toen u eventueel nog geen houder van een dier was. Vraagt u graasdierpremie aan voor één of meer schapen die op het moment dat u de aanvraag voor graasdierpremie indient, niet juist in I&R staan geregistreerd? Dan krijgt u voor deze schapen geen premie en kunt u een korting of sanctie krijgen op de premie die u eventueel voor andere schapen krijgt. In deze flyer leest u hierover meer informatie over wat de I&R regels zijn voor schapen, hoe deze regels van belang zijn voor de graasdierpremie en hoe u de registratie van uw schapen kunt controleren. Inhoud - Voorwaarden graasdierpremie - Regels I&R schapen - Controleren I&R registratie met bedrijfsregister - Andere mogelijkheden om te controleren - Zorgen dat schapen waarvoor u graasdierpremie heeft aangevraagd ook daarna voldoen Voorwaarden graasdierpremie De voorwaarden voor graasdierpremie voor schapen die met de I&R registratie te maken hebben, zijn: - De premie is voor dieren die op enig moment in de periode van 1 januari t/m 15 mei aanwezig zijn op het bedrijf. Voor de berekening kijken we voor deze dieren hoeveel dagen ze aanwezig zijn in de periode van 1 januari t/m 15 oktober. - De schapen moeten voorafgaand aan het jaar van aanvraag zijn geboren. - De schapen staan juist geregistreerd in I&R vanaf het moment dat u uw aanvraag voor graasdierpremie indient. Dit geldt ook voor de periodes dat de dieren een andere houder hadden. o o Alle verblijfplaatsen van het dier moeten op elkaar aansluiten. Een gat of overlap van maximaal één dag is daarbij toegestaan. Bij afvoer van het dier vanaf uw eigen bedrijf mag er geen tegenstrijdigheid zijn met de aanvoerdatum van de volgende houder. Een melding die buiten de meldtermijn wordt hersteld, wordt niet gezien als een fout als daardoor de I&R registratie op het moment van aanvraag juist wordt. Die melding moet dan wel zijn hersteld, voordat u de graasdierpremie aanvraagt. Lukt het niet om de fout in de registratie te herstellen voordat u de graasdierpremie aanvraagt, omdat bijvoorbeeld een vorige houder dit niet meer kan of niet wil doen? Vraag dan voor die schapen geen premie aan. U kunt wel graasdierpremie aanvragen voor de schapen die wel juist in I&R staan geregistreerd door deze aan te vinken in de Gecombineerde opgave. Maar u vinkt het schaap of de schapen die niet voldoen, niet aan. Kijk voor alle voorwaarden voor de graasdierpremie op de informatiepagina Graasdierpremie 2017 www.rvo.nl/graasdierpremie-2017. 1 van 9
Regels I&R schapen Om voor de graasdierpremie voor schapen in aanmerking te komen, moet de I&R regels worden nageleefd. Het gaat om: 1. Registratie van locaties waar dieren worden gehouden. 2. Identificatie van schapen met elektronische identificatiemiddelen. 3. Het aanwezig zijn van een vervoersdocument bij het vervoer van schapen. 4. Het bijhouden van een bedrijfsregister: melden aan I&R Voor elk van deze onderdelen geldt een aantal regels die hieronder per onderdeel staan uitgelegd. 1. Registratie van locaties waar dieren worden gehouden Iedere houder die op een locatie dieren gaat houden, moet daarvoor een Uniek Bedrijfsnummer (UBN) aanvragen bij RVO.nl. Zijn er wijzigingen in de bedrijfssituatie? Dan geeft u die gegevens binnen 30 dagen door aan RVO.nl. 2. Identificatie van schapen met elektronische identificatiemiddelen Schapen moeten correct geïdentificeerd zijn. Dit betekent dat een schaap altijd twee identificatiemiddelen moet dragen. Een van die middelen is voorzien van een elektronische transponder (chip). Lammeren moeten binnen zes maanden worden geïdentificeerd, of zoveel eerder als ze over de openbare weg worden vervoerd. U kunt identificatiemiddelen bestellen bij een erkende leverancier. Heeft een schaap een oormerk verloren, dan moet u binnen drie werkdagen een vervangend merk bestellen. U mag ook hermerken met een nieuwe set uit uw eigen voorraad oormerken. U meldt de vervanging van een nummer binnen zeven kalenderdagen aan I&R. Verliest een dier dat uit een ander EU-land komt het merk? Dan brengt u een merk aan met hetzelfde nummer als op het verloren merk. 3. Het aanwezig zijn van een vervoersdocument bij het vervoer van schapen Worden schapen vervoerd over de openbare weg? Dan moet er een ondertekend vervoersdocument bij het vervoer aanwezig zijn. Op het vervoersdocument staan gegevens over het UBN van vertrek en bestemming, de datum transport, vervoermiddel en vervoerder met vergunningsnummer. Ook worden de ID-codes (landcode en levensnummer) van de betrokken dieren vermeld. Een vervoersdocument is niet nodig als de gegevens elektronisch beschikbaar zijn (bijvoorbeeld in de chipreader) of als voorafgaand aan het transport een afvoermelding is gedaan, waarin alle benodigde gegevens zijn vermeld. 4. Het bijhouden van een bedrijfsregister: melden aan I&R In Nederland is I&R uw verplichte bedrijfsregister. Dit betekent dat u gebeurtenissen zoals geboorte, dood, aanvoer en afvoer van een dier op uw UBN moet melden aan I&R. U meldt de geboorte van uw lammeren binnen zes maanden aan I&R, of zoveel eerder u deze dieren over de openbare weg vervoert. Andere gebeurtenissen meldt u binnen zeven kalenderdagen. Het melden aan I&R doet u via mijn.rvo.nl/schapen-en-geiten-melden, uw bedrijfsmanagementpakket of telefonisch via het voiceresponse systeem. U kunt iemand anders machtigen om meldingen te doen of om een stallijst of bedrijfsregister aan te vragen. Om meldingen aan I&R te doen heeft u gegevens over de locatie (UBN), de ID-code (landcode en levensnummer) van het schaap en de gebeurtenisdatum nodig. Bij de aanvoer en afvoer moet u ook het UBN opgeven van de houder van wie u het dier aanvoert of van de houder aan wie u het dier afvoert. Het UBN van bestemming moet u altijd invullen. Het UBN van herkomst is geen verplicht veld, mits u er voor zorgt dat de afvoermelding van de vorige houder aansluit op uw aanvoermelding. Er mag maximaal één kalenderdag zitten tussen de datum van afvoer en de datum van aanvoer. 2 van 9
Bij de import van dieren geeft u ook gegevens op over het land van herkomst of bestemming en het nummer van het gezondheidscertificaat. Daarnaast mag de aanvoerdatum nooit na de geboortedatum of dooddatum liggen. Foute meldingen gedaan In I&R worden alle meldingen bij de invoer gecontroleerd. Zijn er fouten gevonden dan staan ze in mijn.rvo.nl/schapen-en-geiten-melden (na inloggen) direct op de startpagina. Als u doorklikt, staat bij deze meldingen ook waarom ze nog niet goed zijn verwerkt. Heeft u een melding nog niet gedaan, maar de andere houder wel? Dan staan deze ontbrekende meldingen in het blok Signaleringen. Na drie jaar verdwijnen deze meldingen uit dit blok. U kunt ze dan via het scherm Ontbrekende meldingen nog wel opvragen en registeren in I&R. Wilt u een notificatie ontvangen als u één of meer signaleringen heeft in I&R? Dat kan met de app I&R dieren. Ook bedrijfsmanagementpakketten bieden vaak deze hulpmiddelen aan, zodat u zelf eenvoudig uw registratie kunt bijhouden en controleren. Er zijn geen signaleringen beschikbaar voor fouten in de historie van verblijfplaatsen van een schaap. Of de historie niet klopt kunt u bekijken door de diergegevens op te vragen. Dit wordt verderop in deze flyer uitgelegd. Heeft u een foute melding gedaan? U kunt deze zelf herstellen in I&R. Dit kan zolang het dier nog niet door andere houders als aanvoer is gemeld. U kunt hier ook onterechte meldingen zelf intrekken. Als u geregeld meldingen controleert kunt u op tijd fouten herstellen. Via mijn.rvo.nl kunt u een bedrijfsregister of stallijst bestellen. Dan heeft u overzicht in uw registratie. Deze producten krijgt u na aanvraag direct op uw scherm of in uw mail. U kunt ook kiezen voor een abonnement, zodat u wekelijks of maandelijks een overzicht in uw mailbox krijgt. De regels voor de identificatie en registratie (I&R) van schapen staat ook op de informatiepagina Schapen en geiten melden www.rvo.nl//schapen-en-geiten. Controleren I&R registratie met bedrijfsregister Een schaap hoeft niet de hele tijd op uw UBN geregistreerd te zijn geweest om in aanmerking te komen voor graasdierpremie. Daarvoor moet een schaap zijn geboren voorafgaand aan het jaar van aanvraag. Daarnaast moet het schaap op enig moment in de periode van 1 januari t/m 15 mei 2017 aanwezig zijn op uw bedrijf. U kunt controleren welke schapen op een UBN aanwezig waren door een bedrijfsregister aan te vragen. U kunt het bedrijfsregister aanvragen voor u de graasdierpremie aanvraagt om te zien of de schapen voldoen. Daarnaast kunt u het bedrijfsregister gebruiken om na uw aanvraag te bekijken of de dieren dan ook nog voldoen. Een bedrijfsregister aanvragen doet u als volgt: Ga naar I&R op mijn.rvo.nl, log in en ga naar Aanvragen en bestellingen. 3 van 9
Vul het UBN in en vul als Begindatum periode 1januari 2017 in en als Einddatum periode 15 mei 2017. Klik op Volgende en klik in de volgende stap op Verstrekken overzicht. U krijgt een pdf met het bedrijfsregister in beeld. Aandachtspunten: - Stonden er op 1 januari 2017 nog geen schapen op de stallijst? Wijzig dan de begindatum. Kies de datum waarop u voor het eerst schapen hebt aangevoerd in 2017. - Vraagt u het bedrijfsregister op vóór 15 mei, maar worden daarna nog schapen aangevoerd met een gebeurtenisdatum vóór 15 mei? Meld deze schapen dan tijdig aan I&R. Gegevens die nog niet gemeld zijn, worden niet getoond. 4 van 9
Voorbeeld bedrijfsregister Welke schapen komen niet in aanmerking voor de graasdierpremie? - Schapen met een geboortedatum op of na 1 januari 2017. Deze dieren worden ook niet in uw Gecombineerde opgave voorgesteld als subsidiabel. - Schapen met de opmerking overlap in verblijfsperiode. - Schapen die u nog niet in I&R heeft geregistreerd en daarom ook niet zijn voorgesteld in uw Gecombineerde opgave en die u handmatig toevoegt in uw opgave en waarvan u vervolgens de registratie in I&R te laat of niet juist doet. - Schapen die u op uw bedrijf heeft aangevoerd (waarbij de aanvoerdatum na de geboortedatum ligt) en waar geen UBN van herkomst is ingevuld. o Schapen die u heeft afgevoerd en waarbij de meldingsdatum meer dan zeven dagen na de aanvoerdatum ligt en na de datum ligt, waarop u de aanvraag voor de graasdierpremie hebt gedaan. Wanneer schapen een gat in verblijfsperiode hebben, wordt deze opmerking niet getoond. Of er een gat in de verblijfsperiode is kunt u achterhalen door de diergegevens te raadplegen. Een melding die buiten de meldtermijn wordt hersteld, wordt niet gezien als een fout als daardoor de I&R registratie op het moment van aanvraag van de graasdierpremie juist wordt. 5 van 9
Andere mogelijkheden om te controleren Naast de inhoudelijke controle die u met het bedrijfsregister kunt doen, zijn er nog andere mogelijkheden om te controleren of een schaap niet in aanmerking komt voor graasdierpremie. Hier kunt u het dashboard in I&R voor gebruiken. Dashboard: Blok Stallijst: Het aantal schapen op uw stallijst komt niet overeen met het werkelijk aantal schapen. Mogelijk heeft u van een aantal schapen nog niet de aanvoer of geboorte gemeld, of zijn de schapen nog niet afgemeld. Blok Nog niet verwerkte meldingen: Het schaap heeft nog niet verwerkte meldingen. Er zijn twee soorten nog niet verwerkte meldingen : - Inconsistente meldingen De melding kan in zijn geheel niet verwerkt worden, omdat het dier niet of niet correct op het UBN is geregistreerd. Deze meldingen kunt u opvragen door te klikken op de link naar meldingen. De inconsistente meldingen worden dan getoond. U kunt aan de hand van de reden inconsistentie de meldingen herstellen of intrekken. - Voorlopig geregistreerde meldingen De schapen zijn wel op uw UBN geregistreerd, maar de aan- of afvoerdata sluiten niet aan op de data die door de vorige of toekomstige houder van het dier zijn doorgegeven. De periode van verblijf van het dier op het UBN is hierdoor niet eenduidig te bepalen. Zorg er voor dat de data overeenkomen met de werkelijkheid. Zoek hiervoor contact met de andere houder om te bepalen wat de werkelijke datum van aanvoer of afvoer moet zijn. Weet u niet wie de vorige houder van het dier is? Zoek dit dan op via de menu-optie Raadplegen dieren. Eén van de betrokken houders moet de datum herstellen voordat u uw aanvraag voor de graasdierpremie indient. Of de gegevens correct zijn hersteld kunt u zien aan de status van de melding. Een melding met de status voorlopig is een nog openstaande melding, een melding met de status definitief is correct hersteld en heeft aansluitende aan- en afvoerdata. Een overlap of gat van één dag ís toegestaan en leidt niet tot een voorlopige melding. Aandachtspunt: Staat hier een melding dat er de laatste 1095 dagen geen openstaande meldingen zijn geconstateerd? Dan kunnen er toch openstaande meldingen zijn. Ga naar Raadplegen meldingen en zoek hier op meldingen met de status inconsistent of voorlopig om alle niet juiste meldingen te zien. 6 van 9
Blok Signaleringen: Het schaap heeft nog signaleringen. Er zijn verschillende signaleringen: - Ontbrekende geboortemeldingen - Ontbrekende aanvoermeldingen - Ontbrekende afvoermeldingen Klik op de link naar ontbrekende meldingen om de meldingen alsnog te registreren. Volg de aanwijzingen op de schermen om de meldingen te registreren. Aandachtspunt: De signaleringen worden na enige tijd niet meer getoond. Hiervan ziet u een melding in het scherm. Dan kunnen er toch signaleringen zijn. Ga naar Raadplegen ontbrekende meldingen en klik op Zoek melding met alleen het veld Diersoort ingevuld. Dan worden alle openstaande meldingen getoond. Volg de aanwijzingen op de schermen om de meldingen te registreren. 7 van 9
Raadplegen gegevens over dieren Is een dier niet correct geregistreerd volgens de hiervoor beschreven stappen, dan kunt de diergegevens opvragen via het scherm Raadplegen dieren. Vul de landcode en levensnummer in en klik op Volgende: 8 van 9
Bij de dierverblijfplaatsen worden contactgegevens getoond van de houder die de niet correcte registratie heeft veroorzaakt. U kunt op deze wijze zo nodig contact zoeken met de houder om te vragen of hij de registratie wil herstellen. In de schermprint hierboven is te zien dat dit dier een onvolledige verblijfshistorie heeft. Er ontbreekt namelijk een afvoer van het voorlaatste UBN. Wanneer een dier ergens wordt aangevoerd, dan moet er altijd een afvoermelding op het vorige UBN zijn gedaan. Deze data moeten op elkaar aansluiten. Met aansluiten wordt bedoeld, dat er maximaal één dag verschil tussen afvoerdatum en aanvoerdatum zit. Zorgen dat schapen waarvoor u graasdierpremie heeft aangevraagd ook daarna voldoen De premie is voor schapen die op enig moment in de periode van 1 januari t/m 15 mei aanwezig zijn op het bedrijf. Voor de berekening kijken we voor deze dieren hoeveel dagen ze aanwezig zijn in de periode van 1 januari t/m 15 oktober. Daarom is het belangrijk dat schapen op het moment dat u de graasdierpremie aanvraagt goed staan geregistreerd, maar ook dat de registratie na die tijd goed is. U kunt dit als volgt controleren: - U kunt een bedrijfsregister opvragen. Kies hiervoor nu de periode 1 januari tot en met 15 oktober 2017. Meldingen die te laat zijn ingediend of hersteld, leiden tot uitsluiting van een dier in uw aanvraag. - Controleer regelmatig of er nog openstaande meldingen of signaleringen zijn. Zorg dat U zich houdt aan de u wettelijke meldtermijnen. - Zorg er voor dat schapen die u in de periode van 1 januari tot en met 15 oktober 2017 verplaatst op de juiste wijze worden geregistreerd. U moet meldingen voor schapen binnen zeven kalenderdagen na de gebeurtenis doorgeven, maar ook zorgen dat herstel van foute gegevens binnen zeven kalenderdagen na de gebeurtenis zijn verwerkt. Spreek ook af met houders met wie u zaken doet, dat zij tijdig en correct melden. 9 van 9