Er kan meer met het vernieuwde Web of Science Figuur 1: het beginscherm waarin Web of Science en Current Contents worden aangeboden Het Web of Science, waarin de Science Citation Index, de Social Sciences Citation Index en de Arts & Humanities Citation Index worden aangeboden, heeft een nieuw zoekinterface. Hierin kan duidelijk meer dan in het oude. Zo is het nu mogelijk zoeksets te combineren en kunt u gebruik maken van een attenderingsfunctie. Met deze laatste kunt u bijvoorbeeld regelen dat u regelmatig geïnformeerd wordt over artikelen waarin bepaalde publicaties of bepaalde auteurs worden aangehaald Web of Knowlegde Het nieuwe interface van het Web of Science wordt aangeboden in een omgeving die het Web of Knowledge genoemd wordt. Als u in de website van de bibliotheken van de KUN kiest voor het Web of Science of rechtstreeks het adres http://www. isiknowledge.com/ gebruikt, komt u in het Web of Knowledge waarin zowel het Web of Science als Current Contents worden aangeboden (zie figuur 1). De versie van Current Contents die hier wordt aangeboden is een andere dan de op de KU Nijmegen gebruikelijke. Deze laatste wordt aangeboden in het Ovid/SilverPlatter platform 23
Figuur 2: van opgespoorde artikelen waarin Ad Vingerhoets wordt aangehaald (set 1) worden de artikelen waarvan hij zelf auteur is (set 2), uitgesloten (http://webspirs.ubn.kun.nl). Dit is verwarrend. Het komende jaar zal de situatie echter zo blijven: Currrent Contents wordt dan via deze twee platformen aangeboden. In dit jaar zal de bibliotheek een keuze maken voor een van beide. U wordt daar tijdig over geïnformeerd. Kiest u in het Web of Knowledge voor het Web of Science, dan komt u in een interface dat er voor eerdere gebruikers vertrouwd uit zal zien. Toch kent het enkele belangrijke vernieuwingen. Sets combineren Tot nu was het niet mogelijk in het Web of Science om sets met elkaar te combineren. Dat is veranderd. U zoekactie wordt bewaard als een set en u kunt meerdere van deze sets met elkaar combineren met AND, OR of NOT. Dit gebeurt via de knop "combine searches". Dit kan met sets die gevormd zijn met woorden maar is ook mogelijk met sets waarin gezocht is op aangehaalde auteurs of publicaties. Een interessante mogelijkheid die hierbij ontstaat, is de volgende: uit het zoekresultaat op een aangehaalde auteur zijn zelfcitaties (aanhalingen van de auteur van eigen artikelen) uit te sluiten. In figuur 2 ziet u zo'n zoekactie staan. Daar zijn van de artikelen waarin de psycholoog Ad Vingerhoets wordt aangehaald, de artikelen afgetrokken waarvan hij zelf auteur is. Geavanceerd zoeken Bewaren van zoekacties en attendering Uitgevoerde zoekacties kunt u bewaren op uw PC of op een server. U kunt ze dan op een later tijdstip oproepen en opnieuw laten uitvoeren. Wilt u ze op de server bewaren dan is een eenmalige registratie nodig. Uw email-adres wordt daarbij de username, het wachtwoord kiest u zelf. Als u een serie zoekacties gedaan heeft en deze bewaart op de server, kunt u aangeven dat u regelmatig via e-mail op de hoogte gebracht wilt worden van nieuw toegevoegde artikelen die aan de laatste zoekactie voldoen. Interessant in het Web of Science is dat u er op deze manier voor kunt zorgen dat u regelmatig e-mails ontvangt met beschrijvingen van artikelen waarin bepaalde publicaties of bepaalde auteurs worden aangehaald. U kunt op deze manier dus ook automatisch bijhouden hoe uw eigen onderzoek wordt aangehaald in nieuw verschenen tijdschriftartikelen Nadere informatie Wilt u nadere informatie over deze nieuwe mogelijkheden in het Web of Science, neemt u dan contact op met de informatiebalie van uw bibliotheek. Een overzicht van de informatiebalies met e-mailadressen en telefoonnummers treft u aan in de website van de bibliotheken van de KUN (www.kun.nl/ubn) onder "vragen" Via "advanced searches" zijn complexe zoekacties mogelijk in het Web of Science. U geeft hier zelf aan in welk veld (auteur, titel, trefwoorden e.d.) u wilt zoeken en kunt direct zoektermen combineren. U gebruikt hierbij een eenvoudige commandotaal. 24
Journal Citation Reports met impactfactoren van tijdschriften beschikbaar op WWW Het Institute for Scientific Information (ISI), de producent van de Citation Indexen, publiceert jaarlijks de Journal Citation Reports. Hierin zijn o.a te vinden de impactfactoren van tijdschriften op alle wetenschapsgebieden met uitzondering van de Humaniora. Deze impactfactoren worden vaak gezien als indicatoren van de kwaliteit van tijdschriften. Zij worden o.a. gebruikt bij de beoordeling van onderzoek en bij de keuze van tijdschriften waaraan men een manuscript wil aanbieden. De Journal Citation Reports zijn nu voor medewerkers en studenten van de KU Nijmegen op WWW beschikbaar gekomen. Waar vindt u de Journal Citation Reports? De Journal Citation Reports zijn opgenomen in de website van de bibliotheken van de KUN (www.kun.nl/ubn/) onder "zoeksystemen". Ze maken onderdeel uit van het Web of Knowledge van ISI. De URL hiervan is http://www.isiknowledge. com/. Bij de beschrijvingen van tijdschriftartikelen in het Web of Science (via dezelfde wegen te bereiken) is een link opgenomen naar de impactfactor van het tijdschrift waarin het artikel verschenen is. Wat staat er in de Journal Citation Reports? In de Journal Citation Reports staan grootheden die berekend worden op basis van aanhalingen naar tijdschriften die zijn opgenomen in de Science Citation Index en de Social Sciences Citation Index (onderdelen van het Web of Science). Per jaar wordt op basis van deze aanhalingen een immediacy index berekend, waaruit is af te leiden of er vooral naar recente artikelen in het tijdschrift verwezen wordt. Er wordt een cited half life berekend: hierbij wordt gekeken naar de publicatiejaren van de in een bepaald jaar (bijvoorbeeld 2002 ) aangehaalde artikelen. De cited half life waarde wordt dan gedefinieerd als het aantal publicatiejaren vanaf het huidige jaar (in dit geval 2002) waarin 50% van het totale aantal aangehaalde artikelen van het betreffende tijdschrift valt. Tenslotte wordt de impactfactor berekend. Deze laatste is het bekendst en hierover wordt in de volgende paragraaf nadere informatie gegeven. In de Journal Citation Reports zijn de gegevens op te roepen voor groepen tijdschriften of per tijdschrift. De gegevens over de laatste twee jaar zijn beschikbaar. Bij een opgezocht tijdschrift worden ook de impactfactoren van de laatste vijf jaar weergegeven in de vorm van een grafiekje. Bij ieder tijdschrift zijn ook gedetailleerde gegevens opgenomen, bijv. welke tijdschriften naar het tijdschrift verwijzen en naar welke tijdschriften vanuit het tijdschrift verwezen wordt. Wat is de impactfactor? Voor ieder tijdschrift dat is opgenomen in de Science Citation Index en de Social Sciences Citation Index, wordt jaarlijks een impactfactor berekend. Men kijkt hierbij naar de frequentie waarmee artikelen uit een tijdschrift worden aangehaald in artikelen die zijn opgenomen in de twee genoemde Indexen plus de Arts & Humanities Citation Index (deze drie samen vormen het Web of Science). Als men alleen naar deze frequentie zou kijken, zouden tijdschriften waarin veel artikelen verschijnen, worden bevoordeeld boven tijdschriften met weinig artikelen. Daarom wordt bij de berekening van de impactfactor een correctie toegepast. Dit gebeurt als volgt: Voor de berekening van de impactfactor van een bepaald jaar deelt men de citaties in dat jaar naar artikelen uit de voorgaande twee jaren van een tijdschrift door het aantal artikelen dat in de voorgaande twee jaren in dat tijdschrift verschenen is. In Tabel 1 staat een voorbeeld van de berekening van de impactfactor van twee tijdschriften. 25
Wat gebeurt er tijdens de renovatie van de centrale bibliotheek en wanneer? De Centrale Bibliotheek aan de Erasmuslaan 36 ondergaat een grondige renovatie en wordt geschikt gemaakt voor huisvesting van de collectie van de Humaniora Bibliotheek. Hieronder is in de tijd uiteengelegd wat er allemaal staat te gebeuren. zomer 2003 De tijdelijke - keurige en kleurige - werkruimte in de kelder is voor een aantal medewerkers van de bibliotheek en het KDC in gebruik genomen. De werkruimten en magazijnruimte op de 1e verdieping worden grondig verbouwd en aangepast. De leeszaal van het KDC is tijdelijk gehuisvest in de voormalige kantine op de 1e verdieping. Op het terrein naast de bibliotheek is de aannemer neergestreken. Het beeld van Erasmus is tijdelijk naar de achterzijde van het Gymnasion verplaatst. oktober 2003 In de Cataloguszaal worden de muurkasten tijdelijk naar voren gezet. Er wordt een stofschot geplaatst, zodat de achterwand zonder stofhinder kan worden weggebroken. Wel enige dagen geluidsoverlast! december 2003 De medewerkers van bibliotheek en KDC nemen hun nieuwe werkruimten op de eerste verdieping in gebruik. De andere medewerkers van de begane grond verhuizen naar de tijdelijke kantoorruimte. De sloop van de werkruimten op de begane grond begint. maart 2004 TIJDLIJN september 2003 Met een hijskraan wordt de nieuwe technische installatie vanaf de Erasmuslaan naar de tweede verdieping van de bibliotheek gehesen. In het gebouw worden op diverse plaatsen grote gaten in de vloeren geboord. Lichte geluidsoverlast. november 2003 Er wordt verder gewerkt aan de uitbreiding van de Cataloguszaal. De nieuwe tijdschriftenzaal op de eerste verdieping wordt voorbereid op de ontvangst van de leeszaal van het KDC (januari 2004). De rest van de inrichting en verhuizing volgt later in 2004. januari 2004 De Leeszaal van het KDC wordt ingericht op de nieuwe locatie: in de tijdschriftenzaal op de eerste verdieping. De vernieuwde werkruimten op de begane grond kunnen worden betrokken. De cataloguszaal wordt ingericht als "schuifruimte": hier komt tijdelijk de uitleen. april 2004 In de Cataloguszaal wordt een tijdelijke uitleenbalie gevestigd. Er wordt een tijdelijke corridor aangelegd om de Cataloguszaal en de mei/juni 2004 Leeszaal met elkaar te verbinden. Het uitleenbureau in de hal wordt gerenoveerd (tot september 2004). Achter de schermen wordt aan het nieuwe transportsysteem (vanuit het Gymnasion) gebouwd. Ook de nieuwe glijgoot voor het boe- Er wordt een begin gemaakt met de renovatie van de onderverdieping. kentransport vanuit de magazijnen wordt aangebracht. augustus 2004 september 2004 De gerenoveerde onderverdieping gaat tijdelijk onderdak te bieden aan de boeken van de Leeszaal. De vernieuwde uitleenbalie wordt weer in gebruik genomen. De Leeszaal wordt tijdelijk op de benedenverdieping gesitueerd. De Leeszaal en het trappenhuis in de centrale hal worden verbouwd en opnieuw ingericht. De rest van de benedenverdieping (niet-publiek terrein) wordt gerenoveerd. januari/februari 2004 november/december 2004 De benedenverdieping wordt ingericht met kasten en meubilair: "De Verdieping", zoals de ruimte voor de boeken van Letteren, Theologie en Filosofie dan gaat heten, is gereed. De Leeszaal wordt opnieuw ingericht en in gebruik genomen. De Cataloguszaal wordt opnieuw ingericht. De collectie van de Humaniora Bibliotheek wordt in "De Verdieping" geplaatst. Met deze handeling is de renovatie en integratie afgerond. september 2005 Officiële opening van de bibliotheek. Presentatie van het fotoboek over het vernieuwde gebouw. 26
Endnote versie 7 Het programma Endnote dient voor het beheer van literatuurreferenties. Het kan geïntegreerd met uw tekstverwerker (Word of WordPerfect) gebruikt worden voor het invoeren van referenties in manuscripten en het laten opmaken van deze referenties volgens bibliografische stijlen zoals MLA, Chicago, Vancouver of APA. Van Endnote is versie 7 beschikbaar gekomen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste wijzigingen. Nieuw in versie 7 In Endnote 7 zitten de volgende nieuwe mogelijkheden: Er kunnen makkelijk geordende bibliografieën gemaakt worden met kopjes (bijvoorbeeld trefwoorden) tussen de referenties. Er is een verbeterde mogelijkheid om met Endnote figuren en tabellen in Microsoft Word te plaatsen en te beheren. Endnote 7 kan RTF files die zijn gemaakt in andere tekstverwerkers dan Word en WordPerfect (bijvoorbeeld StarOffice, OpenOffice, AppleWorks, FrameMaker) scannen op daarin opgenomen Endnote-referenties en deze opmaken volgens een gekozen output stijl. Versie 7 kan gebruikt worden op Palm OS Handheld Devices en er is een synchronisatiemogelijkheid met Endnote libraries op de desktop PC. Vanuit versie 7 kunnen referenties in XML-formaat worden uitgevoerd. Waar kunt u Endnote 7 verkrijgen? Voor Endnote is er een licentie voor medewerkers van de KUN. Deze is beperkt tot werkplekken op de KUN. U kunt de CD met Endnote 7 verkrijgen bij het Universitair Centrum Informatievoorziening tegen een vergoeding van 10,-. Er is een Windows- en een Mac-versie van het programma beschikbaar. Nadere informatie Meer informatie over Endnote treft u aan op de website van de Universiteitsbibliotheek (www.kun.nl/ubn/). Onder "diensten" is een aparte rubriek over Endnote opgenomen. Daar vindt u ook aan de situatie van de KUN aangepaste filters en connection files waarmee u de overname van gegevens uit bibliografische bestanden in een eigen database kunt regelen. U kunt ook nadere informatie over het gebruik van Endnote vragen aan H. Knippenberg (Centrale Bibliotheek; tel. 024-3612402; e-mail: h.knippenberg@ubn.kun.nl). 27