Jaarverslag STG Schoorl seizoen 2014 2015 vrijdag 22 mei 2015 1 Inleiding Het is een bewogen seizoen geweest; niet alleen waren de leden volop in beweging, ook de plannen met de club als geheel werden concreter. Achter de schermen werd naarstig gewerkt aan een intensievere samenwerking met de STG Bergen, wat resulteerde in een plan voor het aankomende zomerseizoen voor een gecombineerd zomerprogramma, dat eigenlijk als is begonnen. Op 19 april trapten we deze plannen af met leden van beide verenigingen bij Dopersduin. De opkomst was uitstekend, en de reacties zeer positief. Dat is een opsteker voor de mensen die hier veel energie in gestoken hebben! Gesterkt door deze aanmoedigingen gaan we proberen ook voor aankomend winterseizoen een goede samenwerking op te zetten. Dit jaarverslag biedt een beknopte terugblik op het afgelopen seizoen; voor een uitgebreider beeld verwijs ik naar de verschenen Dweilpauzes, de website stgschoorl.nl en de loopjournaals. 2 Leden Het ledental is al een aantal jaar achtereen aan het teruglopen en daar was dit seizoen geen uitzondering op. Dit keer evenveel verliezen bij de trimmende leden als bij de schaatsers (4). De dalende trend is natuurlijk zorgwekkend, en het is van belang om te begrijpen wat de oorzaken kunnen zijn. Daarnaast is het goed om te kijken naar de mogelijke middelen die we kunnen aanwenden om meer leden aan te trekken. Gehoorde redenen voor opzeggen: geen interesse meer niet kunnen combineren met andere activiteiten langdurig geblesseerd andere school/opleiding te oud Mogelijke redenen waardoor minder leden aangetrokken worden: vergrijzing in de regio flexibilisering van werktijden groot aanbod van alternatieven Als we kijken naar de populariteit van de sportscholen moeten we constateren dat er wel degelijk behoefte is aan sport en beweging. Overigens is deze trend kenmerkend voor het hele verenigingsleven, en zeker niet alleen bij de schaatsverenigingen. 1
Tabel 1: Verloop van het ledental ten opzichte van voorgaande seizoenen. 2012 2013 2013-2014 2014 2015 mutatie lopers 50 47 43-4 schaatsers 61 52 48-4 totaal 111 99 91-8 3 Financiën 3.1 Ledenaantal De STG Schoorl is het seizoen geëindigd met 91 leden (vorig jaar: 99), waarvan 48 schaatsers en 43 hardlopers (52 en 47). 3.2 Contributie STG De contributie-inkomsten dit seizoen waren 3.975, hetgeen 400 lager is dan vorig jaar. Voor het komende seizoen zal, indien de ALV hiermee instemt, de contributie op hetzelfde niveau blijven. De afdracht aan de KNSB, 5 voor actieve leden (schaatsers) en 1 voor passieve leden (hardlopers) zal waarschijnlijk ook niet veranderen. 3.3 Contributie Schoorlse IJsclub Het afgelopen seizoen is door de STG 713 (713) afgedragen aan de Schoorlse IJsclub. Deze bestaat voor 534 uit contributie voor de Schoorlse IJsclub en voor 179 uit een verplichte afdracht aan de KNSB. 3.4 Abonnementen, licenties en trainerskosten De inkomsten van abonnementen en licenties bedroegen dit jaar 9.803 Euro (11.893). De afname werd voornamelijk veroorzaakt door een afname van het aantal schaatsende leden. Deze inkomsten werden in zijn geheel doorgesluisd naar de KNSB. De uitgaven voor abonnementen en licenties bedroegen 10.173 (12.135). De netto kosten voor de STG onder het kopje abonnementen/licenties bestaan uit trainers-abonnementen en kosten voor club- en ijsfaciliteiten; het afgelopen seizoen 370 (242). De kosten voor trainers waren dit seizoen 4.132. Vorig jaar 3.766. De MTB-trainingen zijn dit jaar voortgezet. Deze zijn toegankelijk voor alle leden. De opleidingskosten voor trainers en jury bedroegen dit seizoen 80 Euro, vorig jaar 286. 3.5 Evenementen en boslopen De STG is voor zijn begroting mede afhankelijk van de inzet van vrijwilligers voor het begeleiden van externe sportevenementen en voor het organiseren van de eigen boslopen. De netto inkomsten voor de STG bedroegen dit jaar in totaal 1.840 (1.835), resp. 989 Euro uit evenementen en 851 uit de boslopen. Vorig jaar resp. 1.142 en 693. 2
Hoe is het ontvangen en WERKELIJK BEGROTING WERKELIJK BEGROTING uitgegeven? 2013/2014 2014/2015 2014/2015 2015/2016 ONTVANGSTEN: Contributie STG 4374,55 4400 3975,00 4000 Abonnementen/licenties 11893,05 12000 9803,50 8000 zonder licenties IJsclublidmaatschap+KNSB 713,00 715 713,00 700 Diverse inkomsten 387,00 300 388,50 1. 300 Advertenties clubblad 390,00 390 390,00 2. 390 ** NTO 2014-15: 210. Schaats- en zomerkamp jeugd 390,00 1000 1663,01 3. 1500 Bijdrage overig 365,00 406,00 4. 500 Sponsoring derden jeugdactiviteiten 420,00 1171,62 5. Sportevenementen 1142,12 800 988,74 850 Netto-opbr. boslopen 693,01 700 851,10 800 Rente 98,76 90 61,67 50 Grote Clubactie (voor kleding jeugd) ** 501,69 851,19 Kledingsponsor (Wieringen Prins) 2500,00 Totaal: 21368,18 20395 23763,33 17090 UITGAVEN: Abonnementen/licenties 12135,05 12200 10173,50 8200 zonder licenties IJsclublidmaatschap+KNSB 713,00 715 713,00 700 Training+reiskosten 3766,75 3700 4131,75 4000 Opleidingskosten trainers 286,21 300 80,00 300 Prijzen clubkamp.sch 147,10 150 164,65 150 Slotavond 647,50 650 415,10 550 Diverse uitgaven 393,77 350 860,00 6. 350 Afboeken kl. bedragen/oude posten 30,00 7. 60 Adv 2013-2014 Bestuurskosten/representatie 42,35 50 64,02 50 Clubblad 450,67 500 450,67 500 Website 78,03 80 78,03 80 Kleding jeugd 500 Schaats- en zomerkamp jeugd 1188,68 1500 2797,34 1500 Overige jeugdactiviteiten 951,71 Bankkosten 147,22 150 149,48 150 Hardlopersactiviteiten 5,00 750 262,35 500 Clubkleding 2500 Totaal 20953,04 21595 20369,89 19590 Ontvangsten - uitgaven 415,14-1200 3393,44-2500 Vrijval Tillemafonds 322,00 0,00 Reservering Grote Clubactie ** -501,69-851,19 Reservering Clubkleding (Wieringen Prins) -2500,00 Totaal mutatie 235,45 42,25 Waar zit het geld? WERKELIJK WERKELIJK 2013/2014 2014/2015 beginsaldo Rabobank 689,64 2676,47 Spaarrek. 8737,03 6935,79 Reservering Jeugdfonds (Tillema) -1330,00-1008,00 Reservering kleding jeugd ** -501,69 Nog te ontvangen 693,65 573,20 Nog te betalen -350,00 0,00 Totaal begin v.h. seizoen 8440,32 8675,77 eindsaldo: Rabobank 2676,47 2207,24 Spaarrek. 6935,79 10997,46 Reservering Jeugdfonds (Tillema) -1008,00-1008,00 Reservering kleding jeugd ** -501,69-1352,88 Reservering Clubkleding (Wieringen Prins) -2500,00 Nog te ontvangen 573,20 374,20 Nog te betalen 0,00 0,00 Totaal a.h. eind v. seizoen: 8675,77 8718,02 Mutatie: 235,45 42,25 3
1. Kick-off STG Bergen 337.50 2. **NTO 2013-14: 60. 3. incl. GSpF, Rabo, Bergen 4. Jeugdsubsidie Gem. Bergen 5. Deen sponsoractie 6. Kick-off STG Bergen 675,00 7. Adv 2012-2013 3.6 Inkomsten uit sponsoring De STG heeft dit jaar in totaal 956 (400) sponsoring verkregen voor de organisatie van het jeugd gerelateerde activiteiten (gemeente Bergen, Rabofonds, Gulden Sporen Fonds). Een aantal jeugdleden heeft zich ingezet voor de DEEN jeugdsponsoractie en wist zelfs olympisch kampioen Koen Verwey over te halen tot schaatsplanken. De opbrengst bedroeg 1.171. Tevens kan de STG al jaren rekenen op de ondersteuning van enkele privé donoren. Hiervoor onze dank. Dit jaar is voor de tweede keer door de jeugdleden van de STG meegedaan aan de Grote Clubactie: de opbrengst was 851 (501). Dit bedrag is toegevoegd aan de reservering voor de aanschaf voor de jeugd van nieuwe trainingsjasjes in de clubkleuren. 4 Boslopen Met inzet van veel vrijwilligers zijn er weer 4 boslopen georganiseerd van september tot en met december 2014. Er waren mooie wedstrijden, maar de parcours-record op de 10,5 km van het vorige seizoen zijn blijven staan. De opkomst van de deelnemers was redelijk tot matig. De netto-opbrengst staat in het financieel overzicht. Voorgesteld wordt om in 2015 de boslopen te organiseren op de zondagen: 13 september, 11 oktober, 8 november en 13 december. De organisatie was weer in handen van Klaas en Anja Tillema. 5 Training 5.1 Droogtraining Droogtrainingen waren in het zomerprogramma opgenomen met Marieke Stoop, Joop van Dok (op het klimduin, na de zomervakantie) en Victor Verschoor (op vrijdag) 5.2 Hardlooptraining De vaste hardlooptraining op woensdagavond stond weer onder leiding van Rob van Andel. Er is diverse keren gebruik gemaakt van de diensten van Peter van Buijtene voor een techniektraining. Dit werd zeer gewaardeerd door de lopers. 5.3 Mountainbiken Onder leiding van Victor Verschoor is er diverse keren op de mountainbike getraind op zondagochtend in het PWN gebied. 4
6 Competitie 6.1 Clubcompetitie In combinatie met STG Bergen en t Zwanenwater werden zes clubwedstrijden gehouden op de Meent. allemaal mee voor de clubkampioenschappen. Deze telden 6.2 Loopcompetitie Tijdens de 4 boslopen, de novaloop van januari en de GUS in februari werd voor alle leden van de STG een loopcompetitie gehouden. Er werd weer gestreden om de laatste punten. Vanwege de veelheid van wedstrijden waaraan leden deelnamen werd het uitdelen van de loopdiploma s beperkt tot 11 stuks. Twee leden hebben aan alle zes lopen deelgenomen, die daardoor een loopdiploma met een gouden rand ontvingen: Jos Hoogeboom en Isa Lam. De prijzen en diploma s werden uitgereikt op de clubavond van 10 april 2015. Buiten de eigen loopcompetitie was de loopkalender goed gevuld met hardloopwedstrijden, waar leden van de STG zich van hun beste kant lieten zien. 6.3 Schaatsmarathons Vijf leden deden mee aan de marathoncompetitie van de baancommissie. 6.4 Overige Schaatswedstrijden De recordwedstrijden in Heerenveen (samen met STG Bergen) vielen dit jaar op dinsdag 25 november en dinsdag 27 januari. Door deze wat ongelukkige programmering waren er weinig deelnemers. De IJsstercup kon dit jaar geen doorgang vinden vanwege de geplande verbouwing van Thialf. Bij de Volharding Bokaal op 15 februari behaalde de STG Schoorl een 9 e plaats (van de 12 clubs). 6.5 Bijzondere vermeldingen Fred Louter en Jolanda Grimbergen namen deel aan de NK Masters in Groningen, waarbij Jolanda een tweede plaats behaalde in haar categorie. Jeske Hoogeboom nam deel aan de NK Marathon in Breda. 7 Activiteiten 7.1 Zomerkamp Het zomerkamp was afgelopen jaar lekker dichtbij op camping De Kolibrie in de polder tussen Warmenhuizen en Langedijk. Met vijftien jeugdleden verbleven we in tenten tijdens het prachtige weekend van 23 t/m 25 mei. Behalve aandacht voor sport was er vooral ruimte voor gezelligheid, met als bijzondere activiteit een rondje varen rond het Bergermeer. 5
7.2 Grote Clubactie Ook dit jaar werd weer meegelopen voor de Grote Clubactie, met een aardige opbrengst. Deze komt te goede aan de financiering van de jeugdactiviteiten. 7.3 Deen Sponsoractie De STG Schoorl werd dit jaar uitverkoren (samen met enkele andere sportclubs) voor de Deen sponsoractie. Klanten kregen bij de kassa zogenaamde sponsormunten, die ze konden deponeren in de transparante kokers van de betreffende clubs. De opbrengst van de sponsoractie werd navenant over deze clubs verdeeld. Tijdens een promotiedag op zaterdag 20 september lieten de jeugdleden zich van hun beste kant zien, met o.a. een schaatsplankdemonstratie voor de ingang. 7.4 Schaatskamp Het jaarlijkse traditionele schaatskamp werd, evenals vorig jaar, gehouden in Doornspijk van 14 tot 16 november. Er werd geschaatst in Dronten, 13 kinderen gingen mee. 7.5 Slotavond De altijd feestelijke slotavond was ditmaal bij de Viersprong omdat GNAP niet kon. De opkomst was heel redelijk, naast de prijsuitreikingen was er een fotopresentatie van het afgelopen seizoen, met foto s van Gerard Becker. 8 Jeugdschaatsen Na aanvankelijke paniek over de geringe aanmeldingen, en een snelle promotie-actie, kon er toch nog op 27 december met 56 kinderen gestart worden (vorig jaar 58). Veel lessen, want de aparte examendagen zijn uit het programma gehaald. De diploma s zijn vervangen door een paspoort, en de vaardigheden worden tijdens de reguliere lessen door de begeleiders getoetst. Coordinatie was in handen van Jeroen Smit, ondersteund door Bas Elsenaar. De gebruikelijke feestelijke afsluiting bij de Oorsprong kon niet meer doorgaan, omdat de Oorsprong er niet meer is. Daarom werd uitgeweken naar de Blinkerd, waar het ook gezellig was. In samenwerking met S.I.S. (Warmenhuizen) is voortbordurend op het jeugdschaatsen ook jeugdskeeleren op de baan van S.I.S. Dit is echter nog niet zo bekend en er waren uit Schoorl maar 3 aanmeldingen. Dit startte op 9 mei 2015 en bestaat totaal uit 8 lessen. 9 Organisatie 9.1 Bestuur Voorzitter/secretaris: Dennis van Dok Penningmeester: Peter Admiraal Cees Stoop Rob van Andel 6
9.2 Trainers Victor Verschoor (coördinator), Joop van Dok (klimduintraining, schaatsen) Marieke Stoop (duintraining, schaatsen) Wim Zwaan (schaatsen, senioren) Bas Elsenaar Albert Veenstra (schaatsen, pupillen) Rob van Andel (hardlopen) En bij het jeugdschaatsen, de begeleiders: Jeroen Smit, Bert van Baar, Anita Pielaet, Roland Broersen, Rob Wartenhorst, Dick Molenaar, Arne Admiraal, Dennis van Dok, Isa Lam. 9.3 vrijwilligers Zonder vrijwilligers kan een vereniging niet functioneren. Met dank aan onze vrijwilligers: Voor de grote sportevenementen, die geld in het laatje brengen voor de kas (coördinatie Wim Kraakman); voor het juryblok bij schaatswedstrijden (coördinatie Mineke Ramaker), voor het helpen bij de boslopen (voorfietsen, posten, inschrijven); voor het clubblad (samenstelling Gerard Becker, distributie Hans van Andel). voor allerlei hand- en spandiensten 10 communicatie Er zijn bij de STG diverse mailinglijsten in gebruik: voor leden, voor de nieuwsbrief en voor de schaatsers en de lopers apart. Deze lijsten kunnen gebruikt worden om gerichte oproepen te doen of interessante zaken door te geven. 10.1 Loopjournaals. Wekelijks wordt een loopjournaal gemaakt om de loopdeelnemers te informeren over de trainingen, wedstrijden en uitslagen en ander nieuws. Deze journaals staan op de website. 10.2 Website De website blijft een centraal verzamelpunt van allerlei verhalen, aankondigingen, achtergrondinformatie en natuurlijk de Dweilpauze. De inrichting is afgelopen seizoen onder handen genomen en gemoderniseerd. 10.3 Dweilpauze Het voornaamste orgaan van de STG blijft het papieren clubblad, onder redactie van Gerard Becker. Deze worden ook op de website geplaatst. 7