Notulen van de jaarvergadering van Buurtvereniging Tuss n Daip en Knoal d.d. 17 februari 2006 in Dorpshuis de Bongerd te Woltersum Aanvang: 20.00 uur Aanwezig: 20 personen 1. Opening De voorzitter Cor Westra opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De aanwezigen wordt verzocht om tijdens de vergadering niet te roken. De koffie met koek, eerste borrel, kaas en worst zijn voor rekening van de buurtvereniging. Afmelding voor deze vergadering is ontvangen van: Fokke Drijfhout en Mevr. Moedt. De ingekomen stukken gaan tijdens de vergadering rond. 3. Notulen jaarvergadering 2005 De notulen van de jaarvergadering d.d. 18 februari 2005 zijn door de aanwezigen gelezen. Op het verslag zijn geen op- of aanmerkingen. 4. Jaarverslag 2005 Het jaarverslag 2005 wordt door de secretaris Hennie Doornenbal voorgelezen. Op het jaarverslag zijn geen op- of aanmerkingen. De voorzitter bedankt de secretaris voor het maken van het verslag. 5. Financieel verslag 2005 Het financiële verslag is door de aanwezigen gelezen. De penningmeester Douwe Zuur wijst op de 450,- van de Grote Clubactie. Dit bedrag wordt verloot onder de vroege inschrijvingen van deze club. Een mooie meevaller dus. Altjo Tammenga vraagt of we niet eerder met bijvoorbeeld inschrijvingen voor deze loten kunnen beginnen? Het is beter om hiermee te beginnen als de loten binnen zijn en dit jaar willen we vooraf niet te veel bestellen, maar achteraf nog bijbestellen. De voorzitter bedankt de penningmeester voor het maken van het financiële verslag. 6. Verslag kascontrolecommissie Marja Tammenga en Klaas Groenwold hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden. Zij verlenen de penningmeester decharge. 1
De voorzitter bedankt de commissie voor het controleren van de kas. 7. Verkiezing reserve kascontrolecommissielid Marja Tammenga is aftredend. Als reserve heeft Johan Bulthuis zich vorig jaar aangemeld. Dat betekent dat de kascontrolecommissie voor het jaar 2006 bestaat uit Klaas Groenwold en Johan Bulthuis. Diederik Rozema meldt zich aan als reservelid. 8. Verslag contactpersonen 2005 De contactpersonen in 2005 waren Marja Tammenga en Amelia Lakboerlawal. Zij hebben in totaal 23 kaarten verstuurd. De volgende bezoekjes zijn afgelegd: 5 x i.v.m. 80 + verjaardagen, 1 x i.v.m. geboorte, 8x i.v.m. langdurig ziekte of na operatie, 5 x bij nieuwe bewoners. 9 Kaarten zijn verstuurd i.v.m. huwelijksjubileum en 2 x een receptie bezocht en 1 x een begrafenis bijgewoond. De voorzitter bedankt de contactpersonen voor hun inzet en overhandigt hun een bos bloemen. 9. Verkiezing contactpersonen 2007 De contactpersonen voor het jaar 2006 zijn Angela Vos en Nanda Langereis. Voor het jaar 2007 melden zich aan Catharina Huizinga en Regien Leijendekker. 10. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar zijn Cor Westra (voorzitter) en Douwe Zuur (penningmeester). Als kandidaten stelt het bestuur Betty Buruma en Fokke Drijfhout voor. De aanwezigen gaan akkoord met de benoeming. Cor Westra en Douwe Zuur worden bedankt voor hun inzet en krijgen een VVV-bon en een bos bloemen overhandigd. De verdeling binnen het bestuur is nog niet bekend, zodra dit bekend is krijgt iedereen hier bericht over. 11. Verslag speeltuincommissie Diederik Rozema doet namens de speeltuincommissie verslag van de werkzaamheden in het jaar 2005. De leden van de speeltuincommissie hebben het afgelopen jaar de volgende werkzaamheden uitgevoerd: naast het reguliere onderhoud zoals slootwal en kanten maaien, is de drainage doorgetrokken tot onder het doel. 2
Voor het jaar 2006 staan de volgende werkzaamheden op het programma: Onderhoud van het speelhuisje, bij de gemeente zijn de volgende verzoeken neergelegd: Nieuwe picknicktafel (onderhoudsvriendelijker), extra prullenbak, het uitvoeren van reparatie aan het hekwerk (dit wordt veroorzaakt door het maaien van de bermen, vooral in de hoeken) en het aanvullen van boomschors. Deze verzoeken liggen al bij de gemeente, we horen hier nog van. De voorzitter bedankt de leden van de speeltuincommissie voor hun inzet en werkzaamheden. 12. Verslag technische commissie Douwe doet namens de technische commissie verslag. Ze hebben dit jaar weinig hoeven doen. Wel hebben zij o.a. de prikkabel gemaakt. Er komt nogal veel commentaar dat zij zo weinig doen en Altjo vraagt zich af waarom we dan een technische commissie hebben. Douwe geeft hier uitleg over, o.a. voor als er bijvoorbeeld wat gerepareerd moet worden aan de verlichting, dan kun je dit weer aan hen vragen. Niet onmisbaar dus!! Altjo merkt op dat er nog steeds niets over deze commissie op de website staat. Aan de website wordt nog steeds gewerkt, dus ook hieraan. Diederik vraagt of we een einddatum moeten hebben voor de verkoop van de lichtpalen. Jacqueline doet erg haar best en we wachten deze zomer nog even af. 13. Verslag feestcommissie Regien doet verslag van de feestcommissie. Het waren 2 erg geslaagde dagen. Straks zullen we dit allemaal op de foto's kunnen bewonderen. De opening verliep goed en de barbecue ook. Met name de busrit vonden de mensen erg leuk. Ook financieel is het heel goed gegaan. Alleen het boekje volgt nog. Dit duurt iets langer, omdat de drukkerij zich verrekend had. (i.p.v. 10,- werd dit 53,-!!). Nu is het een en ander geregeld met printcenter en zij kunnen het boekje maken voor 10,-. Maar eerst moet alle informatie overgezet worden. Jacqueline heeft hier bijna een dagtaak aan en vraagt of iemand hier haar mee kan helpen. Met name uitleg van Word. Harma Rozema wil dit wel. Ook wordt de naam SSCOT genoemd om hulp bij te vragen. De voorzitter bedankt de feestcommissie voor hun hulp en inzet. 14. Jaarprogramma 2006 Het jaarprogramma voor 2006 ziet er, onder voorbehoud, als volgt uit: 3
17 februari - Jaarvergadering 15 april - Eieren zoeken 10 juni - Boottocht 2 september - Einde-vakantie-activiteit okt/nov - Spooktocht 1 december - Sinterklaas Marja vraagt waarom er geen barbecue staat gepland. De voorzitter kon hier geen antwoord op geven, omdat hij er de laatste bestuursvergadering niet bij was. Dit was omdat we na veel mensen gevraagd te hebben, nog steeds geen nieuwe bestuursleden konden vinden. Vandaar dat deze in eerste instantie geschrapt is. Lieneke Bulthuis merkt op dat er erg weinig reclame is gemaakt voor de vrijmarkt. Misschien iets om de volgende keer aan te denken. Dit jaar geen kinderdag, in verband met te weinig animo de laatste jaren. 15. Gesprek gemeente 6 februari 2006 Dit jaar hadden we dit overleg een keer wat eerder gepland, in verband met de bestuurswisseling van de voorzitter en penningmeester. Het volgende is besproken: hangjeugd in de speeltuin; te weinig ruimte bij fietspad/voetpad bij de brug (dit kan niet anders); opvullen van de bermen Bouwerschapweg/Washuisterweg en het vaker maaien van met name de berenklauwen aan de Washuisterweg; schoonmaak van de brug, steiger en de bankjes (dit wordt toegezegd, dat ze dit vaker in de gaten zullen houden); IBA's, hoe staat het hier nu mee? (wachten op rijksbeleid); verzoeken voor de speeltuin, prullenbak, picknicktafel, reparatie hek enz.; "oude zwembad" wordt dit nog regelmatig onderzocht? (Ja, en de omwonenden worden vanaf nu weer op de hoogte gehouden hierover). Regien merkt op dat het misschien wel mogelijk is om via Jantje Beton een rekstok te krijgen. Diederik zoekt dit uit. 16. Rondvraag Op donderdag 6 april is er weer de jaarlijks 3VO-verkeersquiz. Aanmelden kan via Hennie. Harma en Catharina melden zich alvast aan en zoeken zelf nog een derde persoon hierbij. Zoals iedereen al wel zal weten, is de vlag gesneuveld met het feestweekend. Volgens Altjo heeft Henk Lode toegezegd dat deze vergoed wordt. Ons is hierover niets bekend. Altjo vraagt dit na. 4
Pietje Strikwerda heeft veel last in hun straat van hondenpoep, op de weg!! Dit is een algemeen probleem. Er blijkt veel overlast te zijn in al onze 4 straten en in de weilanden. Via ons jaarprogramma zullen we iedereen vragen hier op te letten en op te ruimen. En aangelijnd uit te laten. Johan Bulthuis merkt op dat de gemeente de deuren van de oude kadaverbakken weggehaald heeft. Nanda Langereis vraagt of het "oude zwembad" nog steeds gecontroleerd wordt. Ja, en de omwonenden krijgen hier nu ook weer bericht van. Fouchien Heersema merkt op dat de rouw- en geboortekaarten ontbreken in de map van ingekomen stukken. Klopt, deze zitten per abuis in een andere map. Deze kaarten hebben wel altijd in het kastje gehangen. 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Na afloop kunnen de foto's van het feestweekend worden bekeken. 5