GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 23 februari 2010 om 20:00 uur. DAGORDE OPENBARE ZITTING. 01.01 Goedkeuring verslag voorgaande zitting. 02.01 Rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen 2 semester 2009. 02.02 Goedkeuring dotatie 2010 aan de Politiezone door de Hogere Overheid - kennisgeving. 02.03 Toelage instellingen voor gehandicapten. 03.01 Beslissing tot desaffectatie van een perceel grond langs de Veldbraak. 04.01 Goedkeuring schoolreglement gemeentelijke basisschool Eindhout. 04.02 Goedkeuring schoolreglement gemeentelijke basisschool Veerle. 04.03 Goedkeuring functiebeschrijvingen van het bestuurs-, onderwijzend en administratief personeel in het gemeentelijk basisonderwijs. 04.04 Goedkeuring algemene afspraken over de functiebeschrijving, functioneringsgesprekken en evaluatie op niveau van de scholengemeenschap MEV_Plus. 05.01 Dossier leveren en plaatsen van linoleum in administratief centrum. Goedkeuring meerwerken omwille van wijziging van de opdracht. 05.02 Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen - gemeenteschool Eindhout. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 05.03 Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen - gemeenteschool De Schans - Veerle. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 06.01 Voorstel van verdeling van het sociaal objectief koopwoningen en sociale kavels over de gemeente. 07.00.a Verplaatsing van verkeersbord op Steenbergen. 10.01 Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal - Langvoort. 10.01.a Voorstel aanbrengen van huisnummers op brievenbussen. 14.01 Beslissing tot toetreding tot de vzw Strategische Projectorganisatie Kempen - aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal/ voordracht lid Raad van Bestuur. de gemeentesecretaris de voorzitter J. Verspreet L. Helsen
Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal --------------------------- TOELICHTENDE NOTA BIJ DE OPENBARE GEMEENTERAADSZITTING VAN 23 FEBRUARI 2010 01.01 Goedkeuring verslag voorgaande zitting. Het betreft het verslag van 26 januari 2010. 02.01 Rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen 2 semester 2009. Artikel 166 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen rapporteert. 02.02 Goedkeuring dotatie 2010 aan de Politiezone door de Hogere Overheid - kennisgeving. De dotatie 2010 aan de Politiezone werd goedgekeurd door de toezichthoudende overheid. Ter kennisgeving aan de Gemeenteraad. 02.03 Toelage instellingen voor gehandicapten. Er wordt voorgesteld om aan de volgende instellingen een toelage te verlenen: -Het Gielsbos, Gierle: 59,82EUR -M.P.I. Oosterlo, Geel: 299,1EUR -Tongelsbos, Westerlo: 568,29EUR -VIBO De Ring-De Brem, Turnhout: 239,28EUR -S.A.I.O.,Geel: 239,28EUR -M.P.I.De Mast, Kasterlee: 149,55EUR -De Mast, Kasterlee: 89,73EUR -Dienstverleningscentrum t Zwart Goor: 59,82EUR -BuBaO Molenweide: 29,91EUR. 03.01 Beslissing tot desaffectatie van een perceel grond langs de Veldbraak. Met oog op een toekomstige ruiling wordt de raad gevraagd om een perceel grond met een oppervlakte van 14 m², horende tot de wegenis Veldbraak, uit het openbaar domein te lichten. 04.01 Goedkeuring schoolreglement gemeentelijke basisschool Eindhout. De raad keurde op 02/07/2003 een schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool Eindhout goed. Wijzigingen in de onderwijswetgeving maakte een aanpassing van deze stukken noodzakelijk. De raad wordt verzocht de aangepaste, actuele versie van het schoolreglement goed te keuren.
04.02 Goedkeuring schoolreglement gemeentelijke basisschool Veerle. De raad keurde op 25/11/2008 een schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool Veerle goed. Wijzigingen in de onderwijswetgeving maakte een aanpassing van deze stukken noodzakelijk. De raad wordt verzocht de aangepaste, actuele versie van het schoolreglement goed te keuren. 04.03 Goedkeuring functiebeschrijvingen van het bestuurs-, onderwijzend en administratief personeel in het gemeentelijk basisonderwijs. De functiebeschrijvingen voor het bestuurs-, onderwijzend en administratief personeel in het gemeentelijk basisonderwijs werden reeds principieel goedgekeurd door het schepencollege. Deze dienen nog door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. 04.04 Goedkeuring algemene afspraken over de functiebeschrijving, functioneringsgesprekken en evaluatie op niveau van de scholengemeenschap MEV_Plus. De algemene afspraken over de functiebeschrijving, functioneringsgesprekken en evaluatie op niveau van de scholengemeenschap MEV_Plus werden reeds principieel goedgekeurd door het schepencollege. Deze dienen nog door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. 05.01 Dossier leveren en plaatsen van linoleum in administratief centrum. Goedkeuring meerwerken omwille van wijziging van de opdracht. Op 27 maart 2007 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd voor het dossier Vervanging van tapijten door linoleum in het administratief centrum. Op 20 december 2007 werden de werken gegund aan de aannemer. In de loop van 2008 werd aangevangen met de werken. Toen einde 2008 een brand de burelen van technische dienst en burgerzaken vernielde, viel de uitvoering tijdelijk stil. In samenspraak met ontwerper en na bevraging personeel werden bij de uitvoerder de meerprijs opgevraagd om tapijttegels te plaatsen in plaats van de voorziene linoleum. Voornaamste reden was de organisatie van technische diensten die vanaf de renovatie in een landschapskantoor zouden werken. Tapijttegels kunnen veel beter het omgevingsgeluid dempen dan de hardere linoleum en scheppen daarmee een aangenamere werkomgeving. De wijziging van linoleum naar tapijttegels brengt een meerprijs met zich mee en de verrekening hiervan wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. 05.02 Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen - gemeenteschool Eindhout. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gezien een gedeelte van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs en gezien in de begroting de nodige kredieten werden voorzien, wordt voor het leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen een lastenboek opgemaakt.
05.03 Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen - gemeenteschool De Schans - Veerle. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gezien een gedeelte van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs en gezien in de begroting de nodige kredieten werden voorzien, wordt voor het leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen een lastenboek opgemaakt. 06.01 Voorstel van verdeling van het sociaal objectief koopwoningen en sociale kavels over de gemeente. Op 1 september 2009 trad het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid in werking dat het Vlaamse parlement goedkeurde op 27 maart 2009. Door dit decreet wordt aan de Vlaamse gemeenten een sociaal objectief of streefcijfer van te realiseren sociale woningen opgelegd. Voor de te realiseren sociale huurwoningen is het streefcijfer per gemeente opgenomen in het decreet. Voor Laakdal is dit cijfer 102 bijkomende woningen. Voor de sociale koopwoningen en sociale kavels werd er per provincie een streefcijfer opgenomen in het decreet. Het decreet bepaalt dat de provincie moet beslissen over de verdeling van de sociale koopwoningen en sociale kavels over de gemeenten van haar grondgebied. De deputatie moet deze beslissing nemen, nadat de gemeenteraad hierover een gemotiveerd voorstel heeft gedaan op grond van het advies van een gemeentelijk overleg. 07.00.a Verplaatsing van verkeersbord op Steenbergen. Toelichting: Ter hoogte nr 14 op Steenbergen staat een gevaarsbord A1a dat aangeeft van een gevaarlijke bocht op 150m. Dit bord staat echter een paar meter van de scheidingslijn Van nr 14 en nr 16 op het grondgebied van nr 14. Het perceel nr 14 is ook aanpalend aan de achterkant aan de straat ( De lange dijk ). In de toekomst zal deze straat vernieuwd worden met de nodige fietspaden langst beide kanten, wat trouwens een goede beslissing is van dit bestuur. Nu kan men nog gebruik maken van een parkingplaats op de zachte berm, die in de toekomst niet meer zal te benutten zijn na de vernieuwing van de straat. Voorstel tot beslissing: De benadeelde vraagt om dit gevaarsbord A1a op Steenbergen enkele meters te verplaatsen tot op de scheidingslijn, zodat hij bij een kleine aanpassing deze kan gebruiken voor eventuele parking. 10.01 Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal - Langvoort. Door de cultuurraad van Laakdal werd een voorstel gedaan voor de nieuwe straatnamen. Het voorstel betreft de namen LANGVOORT (nr.1 op plan) en KLEINE LANGVOORT OF VOGELRIJE (nr. s 3+4 op plan). Het college beslist, in zitting van 04 februari 2010, om de straten (genummerd volgens bijgevoegd plan) volgende benamingen toe te kennen: 1. LANGVOORT 3. KLEINE LANGVOORT 4. GROTE LANGVOORT Het dossier wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor definitieve vaststelling.
10.01.a Voorstel aanbrengen van huisnummers op brievenbussen. Voorstel aanbrengen van huisnummers op brievenbussen Voor de plaatsing van brievenbussen bestaat er een regelgeving, namelijk op de grens met de openbare weg. Alle gebouwen dienen wel voorzien te zijn van een huisnummer. Deze huisnummers verdeelt de gemeente gratis. Bij huizen die wat verder gelegen zijn van de openbare weg bemoeilijkt dit soms de zoektocht naar het juiste adres. Niet iedereen is opgezet dat iemand door de private voortuin komt zoeken naar het huisnummer, zeker niet bij duisternis. Door het plaatsen van het huisnummer op de brievenbus kan dan ook geen valse motivatie gegeven worden om zich op privaat domein van een huiskavel te begeven, zogezegd op zoek naar het juiste huisnummer. Reden genoeg om de bevolking ertoe aan te sporen het huisnummer ook aan te brengen op de brievenbus. Voorstel tot beslissing: Het gemeentebestuur stimuleert de bewoners en eigenaars van huizen om hun huisnummer ook op de brievenbus aan te brengen, dit ter verbetering van de veiligheid en het gemak van elke bonafide adreszoeker. Alvast kan via de gemeentelijke website en het infoblad hiertoe worden opgeroepen 14.01 Beslissing tot toetreding tot de vzw Strategische Projectorganisatie Kempen - aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal/ voordracht lid Raad van Bestuur. Naar aanleiding van een analyse van de socio-economische situatie in de Kempen werd het initiatief genomen tot de oprichting van de vzw Strategische Projectorganisatie Kempen met als doel de Kempense regio, vooral het arrondissement Turnhout, socio-economisch te versterken. Voorstel aan de raad is om toe te treden tot deze vzw, een afgevaardigde namens de gemeente Laakdal aan te duiden en deze voor te dragen als lid van de Raad van bestuur.