Verslag Algemene Leden Vergadering Vereniging Voedseltuin IJplein d.d 23 maart 2016. Aanwezig: Piet Zadelhoff, Liesbeth van Daalen, Gunter Schwand, Annemarie Verschoor, Ineke Legger, Conny Dorst, Elly van Wier, Geja Roosjen, Analia Penchasadeh, Wil Meerkerk, Fransje Bannenberg, Susanne Hazen (verslag) en Impje Bastiaans. 1. Opening van de vergadering. Annemarie opent de vergadering. Er wordt een punt aan de agenda toegevoegd, namelijk werktijden zaterdag. 2. Verslag van de Algemene Leden Vergadering van 18 november 2015 Tekstueel: De achternaam van Analia staat verkeerd gespeld. Moet zijn: Penchasadeh. Naar aanleiding van: - Op bladz. 3 het hebben van privé tuintjes valt niet onder de missie van de Voedseltuin. Gunter merkt op dat in de statuten staat dat de missie het actief betrekken van bewoners en belangstellenden is. Deze missie zegt dus nieta over het wel of niet mogen hebben van privé tuintjes. Volgens Annemarie staat elders in het reglement dat het allemaal collectief is. Gunter geeft aan daar niets over te kunnen vinden. Analia stelt dat hierover mogelijk wel iets in het akkoord met de gemeente staat. Dit punt zal in het dagelijks bestuur verder worden opgepakt. - Connie mist de actielijst. Wie gaat, wat doen. Dit is in de bestuursvergadering wel gemaakt op het grote bord. Echte in de notulen niet meer zichtbaar. Er zou een foto van het bord gemaakt kunnen worden als bijlage bij de notulen. Voorts is er door het bestuur - een compleet overzicht gemaakt van wie, wat en wanneer. Dat overzicht het actieplan - wordt op de website geplaatst en bijgehouden. Dan is het voor iedereen in te zien. 3. Jaarverslag 2015 Het jaarverslag wordt op de website geplaatst. Conny geeft aan in het voorwoord de datum te noemen. Verder mist ze melding van de documentaire bij Nieuwsuur. Verzoek aan alle leden: Wanneer er in het jaarverslag zaken staan die gewijzigd moeten worden, graag dat voorafgaande aan de vergadering melden. De wijzigingen kunnen dan eerder aangebracht worden, waardoor het verslag op de ALV definitief vastgesteld kan worden. In het vervolg zal in de volgende uitnodiging van de ALV gevraagd worden vóór de vergadering te reageren.
Alle leden gaan akkoord met het jaarverslag. Tip op website een link naar die documentaire plaatsen. 4. Financieel jaarverslag 2015 Het financieel jaarverslag is door een boekhouder opgesteld. Ko en Hanneke zijn bij de penningmeester geweest, als kascommissie, om de boekhouding te controleren. Opmerking was om zo min mogelijk met contant geld te werken en elk bedrag dat contant binnenkomt op de rekening te storten. Dat is echter veel werk en kost ook geld. Dit advies wordt niet overgenomen. Wanneer er vanaf heden contant geld binnenkomt, zal er altijd iemand bij zijn en zal het direct in het kasboek geregistreerd worden. In het logboek zal een pagina toegevoegd worden waarop direct inkomend kasgeld geregistreerd zal worden. 5. Mededelingen / gebruikersovereenkomst De tuin is begonnen met een overeenkomst van stichting de Wending. De gebruikersovereenkomst van de tuin staat op naam van deze stichting. In die overeenkomst staat dat stichting de Wending verantwoordelijk is voor de tuin / gebruik van de grond. De vereniging Voedseltuin wilde deze overeenkomst op eigen naam zetten. Toen bleek dat de gemeente haar beleid gewijzigd heeft en grond niet meer gratis ter beschikking stelt. Wanneer de overeenkomst wordt over geheveld naar de Vereniging Voedseltuin, valt deze hoogstwaarschijnlijk - onder het nieuwe beleid, maar dat is echter bij de gemeente nog niet helemaal duidelijk. Stichting de Wending wil echter zo snel mogelijk van de overeenkomst af, omdat ze geen verantwoordelijkheid wenst te dragen over een tuin waar ze geen zicht op hebben. Wanneer er binnen afzienbare tijd geen definitieve uitkomst hiervoor is, wil Stichting de Wending een tijdelijke goedkeuring van de gemeente, waarbij duidelijk is dat zij niet verantwoordelijk is. Ook de locatie aan de Nachtegaalstraat is in bruikleen van Eigen Haard. Het is de vraag of deze locatie gratis blijft. Hierover volgt binnenkort een gesprek met een medewerker van eigen haard. De afgelopen jaren zijn de energiekosten verkeerd gegaan. De vereniging krijgt een rekening van een huizenblok verderop in de straat en die is vrij hoog. Dat moet gecorrigeerd worden door Eigen Haard.
6. Verkoop groente aan Wereldrestaurant Elly heeft contact met het Wereldrestaurant. Dit restaurant is één keer per maand. Ze kopen de groenten tegen de prijzen zoals die op de lijst staan. Ze komen de groenten zelf halen. Dit voorstel is akkoord onder de restrictie dat ze alleen oogst kunnen halen wanneer er voldoende is. De voedselbank en Resto van Harte gaan voor. Elly regelt dit verder met het restaurant. Vrijwilligers willen ook vaak meer oogst. Zij betalen dan hiervoor. In een boekje wordt geschreven wat iemand heeft meegenomen en een keer per maand wordt het dan afgerekend. Na een periode zullen we evalueren of dit een juiste constructie is. 7. Verslag van de werkgroepen Cursussen: Er is een cursusplan gemaakt over het gehele jaar. Twee workshops zijn al geweest. Namelijk workshop snoeien en composteren. Daarnaast komt Marike Heitman een aantal middagen om te vertellen hoe het teeltplan in zijn werk gaat en geeft daaromtrent tips en advies. 21 Mei is wilde planten koken met vrouwen uit de buurt. Op zondag 5 juni zal er een workshop geneeskrachtige kruiden in de tuin worden gegeven door Annemarie en Susanne (13.30 uur) en daarna (15.00 uur) een feest. Hiervoor zullen muzikanten uitgenodigd worden (Gunter). Aan deelnemers zal gevraagd worden iets mee te nemen om te eten en drinken. Voorgaande feesten hebben we klaptafels gehuurd. Uiteindelijk is het goedkoper een klaptafel te kopen. Gunter zal een tafel kopen. Er is een voorstel om deze evenementen bekend te maken in de buurt door te flyeren. Niet iedereen is van mening dat dit effectief is. Beter om iets in de Vogelbuurtkrant te plaatsen. Susanne zal dit verder onderzoeken. Woensdag 21 september kindertuindag. Feest voor ouders en kinderen die deelnemen aan de kindertuin. Vanaf 14.00 uur.
Gereedschap en ruimte onderhoud: Ko heeft heel veel meubels getimmerd. Momenteel worden er rekken in de kas gebouwd. Er komt ook een prikbord in de kas en er is een nieuwe grasmaaier. Gunter zal een demonstatie gaan geven van de grasmaaier, zodat iedereen er mee om kan gaan. Tot nog toe is er voldoende materiaal. De oude maaier is uitgeleend, maar niet goed teruggekomen. Advies: niets meer uitlenen. Er is een werkgroep gevormd voor het schoon en opgeruimd houden van de Nachtegaalstraat. Contact met scholen: De IJpleinschool doet mee aan nl doet. Elke eerste donderdagochtend van de maand geeft de IJpleinschool ook les in het kader van natuurlijke leerplekken van de NME. Annemarie zou nog langs middelbare scholen gaan. Is bij Hyperion geweest. Andere scholen moeten nog bezocht worden. Fondswerving: Zie jaarrekening. Het gaat goed met de voedseltuin. Er wordt nu al gekeken naar fondsenwerving voor 2017. Oproep aan alle betrokkenen bij de Voedseltuin: Maak vooral mensen in je eigen omgeving warm om vriend te worden en een donatie te doen. Er zal een oproep op facebook komen met verzoek dit te delen op eigen tijdlijn. Kindertuin: Ineke heeft een subsidie aangevraagd bij de GGD in samenwerking met een andere wijk (Nieuwendam de kleine wereld). Ineke zit daar in een coöperatie de buurtkamer. Er zijn drie projecten die over een gezonde leefstijl gaat. Projecten om kinderen op een gezond gewicht te krijgen. Ineke coördineert de drie groepen en doet zelf de kindertuin. De kindertuin is elke woensdagmiddag, ook in de zomervakantie. Er is plek voor 10 kinderen. Na de zomer stroomt een tweede groep in. De gele pomp doet ook mee, met hun kinderkookcafé. Dit is op zaterdagen en er zal gekookt worden met de groenten uit de kindertuin. Voor de werving van kinderen wordt contact gelegd met de IJpleinschool, Resto van harte en de Meeuw. Aan elk kind wordt een bijdrage van 1 euro per keer gevraagd. Het project is voor kinderen tussen 8 en 12 jaar. Iedereen die het leuk vindt mee te doen met de kindertuin, is welkom. Teeltplannen: In de la in de kas ligt een teeltplan. In de Nachtegaalstraat liggen de beddenplannen. Marike zal 6 of 7 keer dit seizoen komen, om als een soort lesmiddag - tips en adviezen te geven
op het teeltplan en vragen te beantwoorden. Zij komt de eerste keer op 30 april. De andere data zijn nog niet bekend. Ze zal een paar zaterdagen en een paar woensdagen komen. Compostwormenbak: Er wordt een wormencompostbak geschonken door het compostgilde. Zij willen mensen uit de buurt stimuleren om hun groentenafval in die bak te gooien. Buurtbewoners zullen een workshop van de gemeente krijgen en kunnen ook hun aarde halen uit de zijkant van de compostbak. 8. Werktijden Woensdagen in verband met de Voedselbank: Tot nog toe werd op woensdag geoogst voor de Voedselbank en werd de oogst op donderdag gehaald. Deze oogst ging niet naar de voedselbank in de vogelbuurt, maar naar de voedselbank bij de Kamperfoelieweg. In de Vogelbuurt is de voedselbank op woensdag. Als de oogst naar deze voedselbank moet, zal er op woensdagochtend geoogst moeten worden en kan de oogst om 13.00 uur opgehaald worden. In juni zal er meer oogst zijn. Dan zullen we op de woensdagen om 11.00 uur starten. Deze uren komen er dan bij. De vaste tijd blijft. Zaterdagen: De werktijden op zaterdag worden gewijzigd. De nieuwe tijd is van 10.00 13.00 uur. Ineke plaatst dit op facebook en Liesbeth past de website aan. 9. Rondvraag Het hek is op sommige plekken slecht Gunter gaat dat oppakken. De kippen hebben meerwaarde bevordert de sociale controle op de kippen zelf maar ook op de tuin.