Verslag van de vergadering van de Wmo adviesraad Medemblik d.d. 27 januari 2014 Aanwezig: Dhr. S.H. Koenen Dhr. H. Vrieze Mw. N. Swart-Kolenberg Mw. J. Honselaar Mw. F. Fikry Mw. I. Koen-Paap Mw. E. Singer Mw. H. Sijm-Wissink Mw. F. Troost Dhr. C. Bakker Dhr. C. van Putten Dhr. F. Kummer Mw. V. Meester Dhr. A. Ouwerkerk voorzitter plv. voorzitter secretaris penningmeester beleidsmedewerker notulist Afwezig: Gasten: Dhr. C. Tuinman Verslag: Dhr. A. Ouwerkerk 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Voor zover nog niet eerder gedaan wenst hij iedereen nog een goed 2014 toe. 2. Vaststelling van de agenda Mw. Singer vraagt aandacht voor de Cliëntenparticipatie en de nieuwe Wmoverordening. De voorzitter stelt voor het eerste bij agendapunt 4 en het tweede bij agendapunt 8 aan de orde te stellen. 3. Notulen Wmo-adviesraad van 25 november 2013 N.a.v. blz. 3 midden vraagt mw. Singer naar een overzicht van de wijkteams in de gemeente. Mw. Meester antwoordt dat het nog niet definitief is, de indeling is complex. Naar verwachting kan zij pas medio dit jaar het overzicht opleveren. 1
Mw. Sijm vraagt of de toezegging door wethouder Kuipers als bedoeld op blz. 5 m.b.t. de toezending van het uitvoeringsprogramma er al is. Nu dit niet zo is zal dit op de actielijst worden vermeld. Verder vraagt mw. Sijm naar de stand van zaken van het Jeugdbeleid. Dit zou worden voorgelegd zoals op blz. 6 is aangegeven. Mw. Meester is nog met de veranderingen bezig, het volgt z.s.m.. Ook is op blz. 6 onderaan toegezegd dat er een reactie zal komen op het ongevraagde advies inzake de transities. Mw. Swart heeft wel de bevestiging maar geen inhoudelijke reactie ontvangen. Mw. Meester gaat dit na. N.a.v. blz. 7 mist mw. Sijm de toegezegde verslagen van de regionale Wmoadviesraden. De voorzitter is er nog niet in geslaagd deze verslagen op Internet te bereiken. Zal dit z.s.m. alsnog proberen te doen. Ook het op blz. 7 toegezegde overzicht van de regionale projecten waarbij de gemeente Medemblik betrokken is, is nog niet ontvangen. Dhr. Bakker vindt dat dit wel erg lang duurt. Mw. Meester zegt toe het overzicht deze week nog te verzenden. Actielijst N.a.v. punt 87 deelt mw. Honselaar mee dat zij in de cliëntenraad van het ziekenhuis zit. De voorzitter is inmiddels ook voorzitter van de UWV cliëntenraad geworden. 4. Mededelingen van de leden Mw. Singer wijst erop dat we reeds in juni vorig jaar hebben aangegeven dat contact met regionale cliëntenraden nodig is. Toen is, op advies van de gemeente besloten dit uit te stellen en de resultaten van de regionale werkgroep af te wachten. Dat heeft echter nog niet tot iets geleid, zij is van mening dat het nu tijd is zelf initiatief te nemen. De voorzitter geeft aan dat de wetgeving nog niet af is en mogelijk geheel of deels niet zal doorgaan. Mw. Sijm wijst op de bijeenkomst van 10 februari, daar zal in ieder geval meer informatie tot ons komen. Mw. Singer wil niet wachten, de wet zal voortdurend wijzigen, maar juist als we daar invloed op willen hebben is actie nodig. De voorzitter is sceptisch mogelijk doen we zaken dan dubbel. Mw. Sijm vraagt zich af of de uitnodigingen voor 10 februari al niet breder kunnen worden, dat geeft meteen de kans op netwerken. Mw. Meester wijst erop dat de uitnodigingen niet vanuit de gemeente maar door de regionale werkgroep decentralisaties zijn verzorgd. Dhr. Tuinman wijst erop dat de bijeenkomst is ontstaan doordat ook de gemeenteraad heeft aangegeven onvoldoende geïnformeerd te zijn. Dat is juist een reden om zelf initiatief te nemen vindt mw. Singer. Mw. Swart is het daarmee eens, contacten met cliëntenraden zijn nuttig en noodzakelijk. 2
Mw. Koen suggereert dat we cliëntenraden zouden kunnen uitnodigen in onze vergadering. Mw. Honselaar vraagt zich af hoe je aan de adressen kunt komen. Mw. Singer heeft al een eerste overzicht en stelt voor dat de AWBZ werkgroep dit verder inventariseert. Mw. Meester kan zich er goed in vinden dat er nu eigen initiatieven worden genomen nu de regio op zich laat wachten Mw. Sijm gaat mee met het voorstel, alle leden zullen hun adressen e.d. per mail rondsturen waarna de werkgroep een overzicht kan opstellen. Daarna kan dan bepaald worden hoe we tot kennismaking en informatie uitwisseling kunnen komen. Mw. Swart meldt dat er in de SOM punten zijn benoemd die aandacht van de Wmo-adviesraad vragen. Het gaat om de wijkteams zoals eerder aan de orde, de toekomst van de verzorgingshuizen en de onrust die de onzekerheid hierover met zich meebrengt. Mw. Meester is bezig met de voorbereiding van wijkteams en er is overleg met Omring en het Zorgkantoor over de toekomst van de verzorgingshuizen. Er zijn veel geruchten en het is nog niet duidelijk wat er in de gemeente gaat gebeuren. Mw. Singer vraagt waarom er geen overleg met Wilgaerden is. Mw. Meester antwoordt dat de problematiek daar minder groot is. Er is wel betrokkenheid, maar de problemen bij Omring zijn veel groter. Mw. Swart merkt op dat er snel iets gedaan moet worden aan de onrust bij cliënten en burgers. Mw. Meester zal dat punt meenemen. Mw. Sijm wijst op de interne reorganisaties en omvormingen die bij Omring gaande zijn. Dat leidt tot 'verkeerde bed' problemen, vult mw. Honselaar aan, waardoor mensen te lang in ziekenhuisbedden blijven. Mw. Meester is de instelling van de wijkteams aan het voorbereiden. Alle beschikbare informatie is gebundeld. Er is een goed beeld van de kernen en bestaande structuren zoals scholen en wijkverpleging. Het is echter een puzzel waarvoor een oplossing wordt gezocht. Verwacht mag worden dat dit medio 2014 klaar is, overigens zal de implementatie pas op 1 januari 2015 zijn. Dhr. Van Putten vraagt of de burgers hierbij betrokken worden. Dat zal aldus mw. Meester weer gebeuren o.a. door informatie en inspraakbijeenkomsten. Mw. Fikry is benieuwd naar de stand van zaken m.b.t. de website. Mw. Swart antwoordt dat zij daar later op terug zal komen. Mw. Sijm heeft een tweetal bijeenkomsten bijgewoond over Mantelzorg. Het verslag van netwerkbijeenkomst MEZZO heeft zij iedereen toegezonden. 5. Ingekomen en uitgaande post Mw. Swart licht de aan dhr. Valk gezonden antwoordbrief toe. Er is hem meegedeeld dat er op dit moment geen vacature is maar dat de vergaderingen openbaar zijn en hij van harte welkom is. 3
6. Uitnodiging: Bijeenkomst gemeenteraad Medemblik inzake transities sociale domein, op 10 februari 2014 Mw. Singer heeft contact gehad met mw. Van der Plas en die wilde weten wie de Wmo-adviesraad gaat presenteren. Mw. Swart voelt hier niets voor, de rol van de Wmo-adviesraad moet bekend zijn. Mw. Sijm is het hier volledig mee eens. De presentaties moeten door instellingen die hun product/dienst willen aangeven worden gedaan. Dhr. Kummer is het ook eens, de Wmo-adviesraad is geen cliëntenraad. Besloten wordt dat er geen presentatie zal worden gegeven. Wel zullen de dms. Sijm en Swart en dhr. Van Putten namens de Wmoadviesraad de bijeenkomst bijwonen. 7. Voortgang werkplan Dhr. Bakker meldt dat de werkgroep een gesprek heeft gehad over de informatie rond de Wmo-adviesraad op de website. Alle informatie van voor 2013 is verwijderd, de koppelingen zijn werkend gemaakt en de tekst van de (oude) voorzitter is weggehaald. De voorzitter geeft aan de tekst voor de website de komende week aan het secretariaat te zenden. Mw. Swart vult aan dat alle vergaderdata 2014 en verslagen van 2013 op de site zijn gezet. Er is afgesproken de bijeenkomst om de informatie te actualiseren jaarlijks te herhalen. 8. Vanuit gemeente Mw. Meester meldt dat a.s. donderdag het Mantelzorgcongres wordt gehouden. Er komt ook informatie in de krant. De zorginstellingen zullen worden gevraagd hun zienswijze op de kanteling te geven. Ze verwacht veel reacties en hoopt op een goede bijeenkomst. Er is ook een website ingericht voor Mantelzorg: ikzorg.nu, dit kennisplatform zal verder aangevuld worden. Mw. Sijm vraagt of de inhoud van de website nog wordt voorgelegd aan de klankbordgroep. Mw. Meester bevestigt dit. Mw. Meester deelt verder mee bezig te zijn met een plan van aanpak voor de besteding van een extra budget voor ondersteuning en deskundigheidsbevordering vrijwilligers. Mogelijk kan er ook wat geld worden ingezet voor mantelzorgers. Er wordt door de leden gewezen op de noodzaak onderscheid te maken tussen mantelzorgers en vrijwilligers. Mw. Meester is hier alert op. Mw. Honselaar vraagt of de opleiding voor schuldhulpmaatjes ook uit dit budget wordt betaald. Mw. Meester weet dat niet, daarover beslist de gemeenteraad. 4
Mw. Singer vraagt mw. Meester of er al inzicht is in de aanbestedingen 2015 (o.a. vervoer, dagbesteding), die informatie is voor het Alzheimerplatform van belang. Mw. Meester heeft nog geen inzicht in deze zaken, die worden immers regionaal opgepakt. Zij zal dit bij haar collega's navragen. 9. Vanuit de commissies en raadsvergadering Geen mededelingen. 10. Rondvraag en sluiting Dhr. Kummer spreekt zijn zorg uit over de invloed die de Wmo-adviesraad heeft bij de regionale en bovenregionale samenwerking. De invloed van de raad is in het geding. Eerder is hier ook al met de wethouder over gesproken, maar we moeten het zelf goed in de gaten houden. Mw. Sijm wijst op de wijze waarop schuldhulpverlening is opgepakt. Dat is een goed voorbeeld van hoe het kan, maar er zouden meer onderwerpen zo opgepakt moeten worden. Mw. Singer ziet in de aanbestedingsprocedures ook zo'n onderwerp. De regionale Wmo-adviesraden moeten daarop invloed kunnen blijven houden. Misschien door vertegenwoordigers vanuit de verschillende raden. Mw. Sijm vindt dat er door kennis te bundelen invloed moeten worden uitgeoefend. Er moet niet nog een nieuwe overleglaag worden toegevoegd. De voorzitter wijst ook op de rol van het voorzittersoverleg, dat mag ook niet worden gezien als regionale Wmo-adviesraad. Ook hij pleit voor bijeenbrengen van deskundigheden vanuit de diverse Wmo-raden. Dan kunnen verdere lokale aspecten in de Wmo-adviesraden aan de orde komen. Mw. Sijm vindt dat de trekkers per gemeente op de hoogte moeten zijn van deze aanpak. Mw. Meester zal haar collega's informeren en ze adviseert deze de volgende vergadering uit te nodigen. Mw. Honselaar ziet af van haar functie als penningmeester. Dit stelt niets voor en heeft geen nut. Alles wordt door de gemeente bepaald en uitgevoerd. Zij stelt voor de functie op te heffen. Als het overzicht door de ambtenaar aan het secretariaat wordt gezonden is ook dat geregeld. De vergadering gaat akkoord. Dhr. Vrieze is van mening dat declaraties door een lid van de Wmoadviesraad moet worden geaccordeerd. Dhr. Van Putten is bereid dit op zich te nemen. Mw. Singer vraagt wie initiatief neemt om de werkgroep AWBZ bijeen te roepen. Mw. Sijm antwoordt dat afgesproken is de gegevens over cliëntenraden per e-mail naar elkaar te sturen. Daarna kan mw. Singer een afspraak plannen. Mw. Honselaar zal de volgende vergadering afwezig zijn. Ook mw. Swart zal wegens vakantie die vergadering missen. 5
Actielijst nr Vergader datum Onderwerp Door Datum plan/gereed 46 28-11-2011 Opleidingsbehoefte aangeven WMO Adviesraad continue 74 25-03-2013 Opvragen verslagen afzonderlijke regionale Wmo-adviesraden 80 27-05-2013 Afstemming bijeenkomst AWBZ Mw. Sijm Mw. Meester 81 26-08-2013 Herijking Werkplan 2013/2014 Wmoadviesraad Status Mw. Swart stuurt aanbod door Voorzitter continue Van websites Mei 2014 Betreft plan infobijeenkomst i.o.m. AVI Wacht op uitvoeringsprogramma 83 23-09-2013 Toelichting regionale projecten Mw. Meester Overzicht volgt 85 23-09-2013 Wijzigingen WMO 2015 Wmoadviesraad 87 28-10-2013 Aanvullingen diverse cliëntenraden n.a.v. agendapunt 9 allen Op agenda plaatsen 89 25-11-2013 Tijdpad beleidsstukken Mw. Meester Toezegging wethouder Kuipers 90 27-01-2014 Uitvoeringsprogramma zenden 91 27-01-2014 Verslagen regionale Wmoadviesraden doorsturen 92 27-01-2014 Reactie ongevraagd advies inzake transities Mw. Meester Voorzitter Mw. Meester 93 27-01-2014 Inventarisatie cliëntenraden wg AWBZ 94 6