Toezeggingen, moties en amendementen, stand van zaken per 19 augustus 2014 Moties en amendementen Startdatum Einddatum Naam (taak) Omschrijving Stand van zaken Losse taken 6-11-2012 31-8-2013 Amendement CDA Barak De Beetse Amendement Barak de Beetse. Besluit: 6-8-2014 De restauratie van de barak is voltooid. Een - Het MIP-project 1316 "Restauratie en verdere inrichting van de barak en het terrein van het voormalige interneringskamp De Beetse"op de MIPlijst 2013-2016 te zetten en het college opdracht te geven dit project in de 1e helft van 2013 voor te bereiden. voorstel voor de raad is inmiddels voorbereid en kan na behandeling in het college op 19 augustus 2014 worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 23 september 2014 (zie ook 12 maandstermijn agenda). - Van de totale begroting van 250.000,-- als voorbereidingskrediet in 2013 60.000,-- ter beschikking te stellen ten laste van de bestemmingsreserve recreatie en toerisme. - Het college op basis van de nadere planvorming met een apart raadsvoorstel te komen voor de uitvoering van het project. 5-11-2013 5-3-2014 Amendement CDA/PvdA MIP lemen pad Klooster 27-5-2014 1-7-2014 Krediet aanpak Ter Apelkanaal Amendement Gemeentebelangen Het amendement MIP lemen pad Klooster is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende: in 2014 over te gaan tot aanpassing van het lemen pad ten laste van het reguliere budget voor wegonderhoud. Het amendement van Gemeentebelangen ingediend tijdens de besluitvormende raadsvergadering van 27 mei 2014 is met 16 stemmen voor en 1 stem tegen aangenomen en stelt voor het besluit als volgt aan te vullen: - Indien blijkt dat er na aanbesteding van het werk op Ter Apelkanaal ruimte aanwezig is binnen het beschikbaar gestelde krediet worden deze middelen benut om het voetpad op Ter Apelkanaal West, daar waar nodig is, opnieuw te leggen en te verbreden met een tegel zodat er een begaanbaar pas ontstaat. - Indien er na het aanpakken van bovengenoemd voetpad nog geld overblijft dit terug te laten vloeien naar de algemene reserves. 7-8-2014 In verband met het zijn van een rijksmonument is er een gesprek geweest met de welstand. De hier uit voortgekomen adviezen worden meegenomen in de verdere planvorming. 7-8-2014 De aanbesteding van Ter Apelkanaal heeft positief uitgepakt. Op dit moment wordt bekeken op welke wijze uitvoering kan worden gegeven aan het amendement. 27/08/2014 Pagina 1 van 6
24-6-2014 1-10-2014 Motie alle fracties Schaliegasvrije Gemeente De motie schaliegasvrije gemeente is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende dat: - de raad het college oproept geen medewerking te verlenen aan (proef)boringen naar schaliegas in de gemeente Vlagtwedde en roep hierbij de gemeente Vlagtwedde uit tot schaliegasvrije gemeente. - de raad het college vraagt de minister van economische zaken, het provinciebestuur en de gemeentebesturen van de aangrenzende gemeenten te informeren over het door de gemeenteraad van Vlagtwedde ingenomen standpunt. 24-6-2014 1-10-2014 Motie GroenLinks Wagenpark De motie verduurzaming wagenpark is met algemene stemmen aangenomen inhoudende dat het college wordt verzocht: - bij vervanging van gemeentelijke voertuigen bij voorkeur te kiezen voor elektrische of hybride aangedreven voertuigen; - kritisch te kijken naar het aantal gemeentelijke voertuigen en daar waar mogelijk functies van voertuigen te combineren; - de mogelijkheden te onderzoeken om meer openbare oplaadpunten te realiseren in de kernen van de gemeente. 24-6-2014 27-10-2014 Motie GroenLinks Westerwolds Zorghuis 5-11-2013 5-4-2014 Motie PvdA CDA GroenLinks; logopedie De motie onderzoek mogelijkheden Westerwolds Zorghuis, ingediend door GroenLinks, is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende dat: - het college wordt verzocht in gesprek te gaan met zorgaanbieders en welzijnsorganisaties om de mogelijkheden te onderzoeken voor bundeling van zorg binnen de kernen in de gemeente Vlagtwedde binnen het Westerwolds Zorghuis, waar thuiszorg, mantelzorg en kortdurende zorg onder 1 dak gebracht worden. - de uitkomsten van het onderzoek voor 1 november 2014 te presenteren aan de raad zodat dit eventueel in de begrotingsbehandeling meegenomen kan worden. De motie logopedie is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende: - nadere rapportage van het college af te wachten met betrekking tot invulling van de logopedische zorg waarbij geen afbreuk wordt gedaan aan de 12-8-2014 Het college heeft gehoor gegeven aan de motie en inmiddels de in de motie opgenomen partijen geïnformeerd over het standpunt van de gemeenteraad. 7-8-2014 Aan de uitvoering van de motie wordt gewerkt. 6-8-2014 De eerste afspraak voor een gesprek is gemaakt. 6-8-2014 De ambtelijke rapportage is gereed en wordt medio augustus met de portefeuillehouder doorgesproken. Hierna kan een advies aan het college worden aangeboden en vervolgens worden gerapporteerd 27/08/2014 Pagina 2 van 6
4-3-2014 1-4-2014 Motie PvdA en Gemeentebelangen peuterspeelzaal Ter Apelkanaal 5-11-2013 31-10-2014 Uitvoering motie CDA Voet-/fietspad Parc Emslandermeer huidige zorg, kwaliteit en toegankelijkheid - de uitkomsten beschikbaar dienen te zijn bij de Algemene Beschouwingen 2014. De motie peuterspeelzaal Ter Apelkanaal is met 12 stemmen voor (de fracties PvdA, Gemeentebelangen en CDA) en 5 stemmen tegen (fracties VVD, GroenLinks en ChristenUnie) aangenomen, inhoudende dat: de fracties van Gemeentebelangen en PvdA verzoeken het college: - op korte termijn te onderzoeken of de huidige (tijdelijke) huisvesting van de peuterspeelzaal gebouwtechnisch, planologisch en voor wat betreft eisen in relatie tot het gebruik nog een jaar kan worden gecontinueerd; - de raad hierover uiterlijk op 4 april 2014 te rapporteren; - aan de hand van de rapportage van het college een besluit te nemen over continueren van de peuterspeelzaal gedurende het schooljaar 2014-2015; - alsdan voor 1 januari 2015 te besluiten over de mogelijkheid tot continuering en huisvesting van de peuterspeelzaal in het gebouw van OBS De Klimop. De motie voet-/fietspad Parc Emslandermeer Vlagtwedde is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende: - plannen te ontwikkelen voor het aanleggen van een veilige voet-/fietspad voor zowel de eigen inwoners als de bezoekers van het Parc Emslandermeer. - dekking voor dit plan te zoeken in de algemene reserve, een bijdrage vanuit LEADER en in overleg te gaan met het dorp over een bijdrage uit het burgerparticipatiebudget dat voor het dorp Vlagtwedde beschikbaar is. aan de raad. Dit zal in ieder geval plaatsvinden voor de begrotingsbehandeling. 6-8-2014 De gemeenteraad heeft op 10 juni 2014 de beleidsregels voor subsidiëring peuterspeelzaalwerk verruimd voor de postcodegebieden 9545 (Bourtange) en 9563 (Ter Apelkanaal). Op 11 juni is aan de ouders en gezinnen in Ter Apelkanaal in de Klimop tekst en uitleg gegeven over dit besluit. Momenteel vindt onderzoek plaats naar de kosten van een eventuele bouwkundige integratie van de peuterspeelzaal in Ter Apelkanaal in het schoolgebouw, zodat het noodlokaal kan worden verwijderd. 6-8-2014 Een advies m.b.t. de uitwerking van het eerste onderdeel van de motie is behandeld in de collegevergadering van 18 maart 2014. Op dit moment wordt gezocht naar subsidiemogelijkheden. Verschillende aanvragen zijn gedaan. Het resultaat zal verwerkt worden in een definitief voorstel dat naar verwachting kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 28 oktober 2014 (zie ook 12 maandstermijn agenda). Toezeggingen Startdatum Einddatum Naam (taak) Omschrijving Stand van zaken Losse taken 10-6-2014 1-10-2014 Cittaslow De voorzitter zegt toe dat de huidige partnerschappen tegen het licht worden gehouden in relatie tot het keurmerk Cittaslow. Er was reeds afgesproken een conferentie te organiseren om de opbrengsten, kosten en rol van de 7-8-2014 De komende tijd wordt een plan gemaakt hoe Cittaslow verder te implementeren. Hierbij zullen ook de huidige partnerschappen meegenomen 27/08/2014 Pagina 3 van 6
10-6-2014 26-8-2014 Continuiteit AWBZ-zorg in 2015; aanbesteding 10-6-2014 23-9-2014 Jaarrekening Stichting Vesting Bourtange partnerschappen te evalueren om van daaruit de afweging te maken aangaande de toekomstige invulling. Wethouder Potze zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag van meerdere fracties betreffende de procedure van de aanbesteding, is de juiste procedure gevolgd, is het in strijd met ons eigen beleid? Waar blijft de ruimte voor de lokale kleine aanbieder zoals bijv. de zorgboerderij. Wethouder Potze zegt toe dat het college in september met een korte notitie komt waarin de volgende punten worden opgenomen: - participatie en bestuur (vraag dhr. Joling PvdA) - stand van zaken invoering betaald parkeren (vraag dhr. Joling PvdA) - relatie Stichting en de gemeente betreffende de staat van onderhoud (vraag mevr. Heidekamp CDA) 10-6-2014 30-9-2014 Klanttevredenheidsonderzoek WMO Wethouder Potze zegt toe de raad het nieuwe klanttevredenheidsonderzoek betreffende de WMO, dat in augustus verschijnt, te doen toekomen, inclusief benchmarkgegevens. 1-7-2014 1-9-2014 Krediet nieuwbouw MFA Sellingen Wethouder Potze zegt toe de detailvragen van mevrouw Wijnholds (VVD) omtrent de verschillen in de bedragen van het oude en het nieuwe voorstel schriftelijk na te zenden. worden. 6-8-2014 De vragen zijn op 23 juni 2014 beantwoord. 6-8-2014 De notitie is in voorbereiding. 6-8-2014 De stukken worden toegestuurd zodra ze beschikbaar zijn. 6-8-2014 Het raadsvoorstel en besluit van 1 juli 2014 zijn naar GS gezonden. Deze worden nog afzonderlijk opnieuw aan de gemeenteraad gezonden. Vraag van mevrouw Wijnholds hoe het mogelijk is dat alle bedragen omhoog gaan en het eindtotaal naar beneden. 10-6-2014 31-10-2014 Maaibeleid gemeente Op verzoek van de heer Meendering wordt de mededeling dat het college in het najaar zal rapporteren over een verkenning naar mogelijkheden om - ondanks het beperkte budget - biodiversiteit meer kans te geven bij de uitwerking van het maaibeleid, opgenomen in de toezeggingenlijst. 27-5-2014 1-7-2014 Mogelijkheden verjagen wild / maaien bermen Wethouder Lok zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Van der Horst (Partij voor de dieren) te laten informeren bij het LTO of boeren eventuele mogelijkheden benutten om wild (reekalfjes) te verjagen voordat er gemaaid gaat worden. 27-5-2014 1-7-2014 N366 kruising Nulweg / Avebe De heer Brunen (GB) geeft aan dat op de N366 de kruising Nulweg is opgebroken en vraagt zich af of het campagneverkeer door de dorpskernen gaat wanneer de weg bij de Avebe ook opgebroken is. Wethouder Ter Horst Een hoger krediet en toch lagere lasten wordt veroorzaakt doordat op enkele onderdelen wordt afgeschreven tot 50% van de WOZ-waarde. 6-8-2014 In het najaar volgen de resultaten van dit onderzoek. 7-8-2014 Overleg hierover zal binnenkort plaatsvinden. 7-8-2014 De vraag is op 23 juni 2014 beantwoord. 27/08/2014 Pagina 4 van 6
zegt toe hier schriftelijk op te antwoorden. 22-4-2014 27-5-2014 Rondvraag; Uitwaadplaatsen Mevrouw Van der Horst (Partij voor de Dieren) merkt op dat bij Munnekemoer enorme schotten zijn neergezet aan de zijkant van het kanaal. Veel dieren raken daar en ook elders te water, kunnen er niet meer uitkomen en moeten gered worden of verdrinken. 26-5-2014 Een eerste inventarisatie heeft plaatsgevonden. Aan de hand hiervan wordt nu een memo voorbereid inzake mogelijkheden en kosten. Zij verzoekt het college te bezien of het mogelijk is uitwaadplaatsen te maken en de raad via een memo te informeren over de mogelijkheden en kosten. Het college zegt bij monde van burgemeester Kompier toe de raad daarover te informeren. 27-5-2014 1-7-2014 Stand van zaken 1-2-3 methode Mevrouw Kruiter (GB) wil graag weten wat de stand is van de 1-2-3 methode, hoeveel cliënten er in het re-integratie traject zitten, hoeveel cliënten er in Duitsland zijn gaan werken, hoeveel instroom en hoeveel uitstroom er de afgelopen twee jaren is geweest (2012 tot 1 juni 2014). De heer Lok zegt toe deze vragen schriftelijk binnen één maand te beantwoorden. 8-4-2014 13-5-2014 Toezegging project zwerfafval Wethouder Lok zegt toe schriftelijk terug te komen op de vragen van de heer Meendering betreffende de toezegging Project zwerfafval. Het gaat hierbij om de volgende vragen: - In de toezegging staat dat de 1e inzamelperiode in maart 2014 is geweest. Is deze actie geweest en wat zijn de resultaten? - Wat is de stand van zaken omtrent het communicatieplan (geregistreerd voor maart 2014). 10-6-2014 1-8-2014 Vergunningverlening avondvierdaagse (Vragenronde 10-06-2014) 11-2-2014 1-12-2014 Visiedocument Participeren, menselijke maat en nieuwe elan Wethouder Lok zegt toe na te gaan wat het probleem is geweest bij het verlenen van de vergunning aan het bestuur van de avondvierdaagse (vraag van de heer Timmermans GB). Wethouder Kuipers zegt toe op verzoek van de heer Eilert (PvdA) om de raad te informeren over besluiten (op welk niveau dan ook) en ontwikkelingen zodat de raad het integrale zicht houdt. 6-8-2014 Beantwoording van de vragen heeft op 4 augustus 2014 plaatsgevonden. Voorstel: afvoeren 1-7-2014 Het college heeft op 3 juni 2014 besloten de pilot zwerfafval met ingang van 1 juli 2014 te starten. De gemeenteraad en participatieraad zijn hierover geïnformeerd. 7-8-2014 Beantwoording van de vraag heeft op 17 juni 2014 plaatsgevonden. 6-8-2014 De informatievoorziening naar de raad is bij dit item een standaard onderdeel van besluitvorming door het college. 27/08/2014 Pagina 5 van 6
10-6-2014 1-8-2014 WMO aanvragen Wethouder Potze zegt toe op de vraag van de heer Meendering de raad te informeren in hoeverre en in welke mate aan mensen al voor het invullen van een WMOaanvraag kenbaar wordt gemaakt dat een aanvraag geen kans van slagen zal hebben. 13-5-2014 15-6-2014 Zorggroep Meander (cie 13-05-14; vragenronde) Wethouder Potze zegt toe naar aanleiding van de vraag van de heer Eilert (PvdA) om de raad te informeren over het gesprek met Zorggroep Meander over zorg en werkgelegenheid. Dit gesprek zal binnenkort plaatsvinden en is naar aanleiding van de brief van Zorggroep Meander aan het college. 6-8-2014 Deze informatie wordt toegestuurd samen met het nieuwe klanttevredenheidsonderzoek. 6-8-2014 Het gesprek heeft plaatsgevonden op 4 juni jl. Aansluitend is de raad in de raadsvergadering geïnformeerd. 27/08/2014 Pagina 6 van 6