GEMEENTE KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 29 APRIL 2010 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING BRANDWEER. 1. Goedkeuring van de wijziging van de formatie van het brandweerpersoneel. Op 30 juni 2010 gaat de luitenant-dienstchef van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps, Rik Gheyle, met pensioen omdat hij de pensioenleeftijd bereikt. In zijn opvolging wordt voorzien door de aanwerving van een onderluitenant die op termijn kan bevorderen tot luitenant. Deze nieuwe functie wordt voorzien in de formatie van beroepsbrandweerpersoneel. De aanwerving van een beroepsonderluitenant is vandaag quasi een noodzaak om een modern brandweerkorps dagelijks op een professionele en efficiënte basis te kunnen leiden. Naast de beroepsofficier wordt nog een beroepsbrandweerman voorzien. Deze functie is reeds voorzien in de huidige formatie en is ook ingevuld binnen de bestaande formatie. Vermits gestreefd wordt naar een verdere professionele ondersteuning van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, wordt tevens voorzien in eventuele bevorderingsmogelijkheden voor de beroepsbrandweerman tot en met de graad van beroepsadjudant. De vrijwaring van de openbare diensten, de brandveiligheid op het Kalmthoutse grondgebied en de goede dienstverlening aan de Kalmthoutse bevolking zullen op deze manier nog verbeterd worden door deze aanpassingen aan de bestaande formatie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van de formatie van het beroepsbrandweerpersoneel goed te keuren. DE RAAD KEURT DE WIJZIGING VAN DE FORMATIE VAN HET BEROEPS- BRANDWEERPERSONEEL GOED. 2. Goedkeuring van de wijziging van het organiek reglement van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps. Omdat de formatie van het beroepsbrandweerpersoneel wordt gewijzigd, moeten er ook een aantal bepalingen worden aangepast in het organiek reglement van het ganse vrijwillig brandweerkorps. Aan de raad wordt gevraagd om de wijziging van het organiek reglement vrijwillig brandweerkorps goed te keuren.
2 DE RAAD KEURT DE WIJZIGING VAN HET ORGANIEK REGLEMENT VAN HET GEMEENTELIJK VRIJWILLIG BRANDWEERKORPS GOED. 3. Goedkeuring van de wijziging van het administratief statuut en het geldelijk statuut voor het personeel van de beroepsbrandweer. Het administratief en geldelijk statuut van het personeel van het gemeentelijke beroepsbrandweerkorps werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 mei 2004. Later werd dit statuut nog aangepast door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2009 aan de bepalingen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel die tevens van toepassing werden gemaakt op het brandweerpersoneel. Naar aanleiding van het voorzien van een nieuwe functie van beroeps(onder)- luitenant én de mogelijkheid tot bevordering van de beroepsbrandweerman, moet het administratief statuut en het geldelijke statuut van de brandweer hieraan aangepast worden. Aan de raad wordt gevraagd om de aanpassing van het administratief statuut en geldelijk statuut voor de beroepsbrandweer goed te keuren. DE RAAD KEURT DE AANPASSING VAN HET ADMINISTRATIEF STATUUT EN GELDELIJK STATUUT VOOR DE BEROEPSBRANDWEER GOED. 4. Beroepsbrandweer: goedkeuring van de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, vaststelling examenprogramma en samenstelling jury. In de formatie van het brandweerpersoneel wordt een nieuwe functie van beroeps(onder)luitenant en de mogelijkheid tot bevordering van de beroepsbrandweerman tot de graad van beroepsadjudant voorzien. Voor de graad van brandweerman dienen de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, het examenprogramma en de samenstelling van de examenjury te worden aangepast. Voor alle andere graden van het brandweerpersoneel moeten de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, het examenprogramma en de samenstelling van de examenjury worden vastgesteld door de gemeenteraad. Het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid zijn eliminerend en gaan elke andere selectieproef vooraf. DE RAAD KEURT DE BIJZONDERE AANWERVINGS- EN BEVORDERINGS- VOORWAARDEN GOED, STELT HET EXAMENPROGRAMMA VAST EN STELT DE JURY SAMEN. 5. Beroepsbrandweer: goedkeuring van de aanpassing van het examenreglement. Omdat het administratief statuut voor het brandweerpersoneel wordt gewijzigd, moeten er ook een aantal kleine aanpassingen aangebracht worden aan bepaalde documenten die hiermee samenhangen.
3 Het artikel 14 van het administratief statuut van het personeel van de beroepsbrandweer stelt dat het college van burgemeester en schepenen de examens moet organiseren volgens het examenreglement dat de gemeenteraad moet vaststellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het bestaande examenreglement goed te keuren. DE RAAD KEURT DE AANPASSING VAN HET BESTAANDE EXAMENREGLEMENT VAN DE BEROEPSBRANDWEER GOED. 6. Beroepsbrandweer: vaststelling van de functiebeschrijving van (onder)luitenant. Omdat er een nieuwe functie van (onder)luitenant voorzien wordt in de formatie van het gemeentelijk brandweerkorps, moet er een functiebeschrijving van (onder)- luitenant worden vastgesteld door de gemeenteraad. In de functiebeschrijving staan ondermeer volgende zaken omschreven: functietitel, globaal doel van de functie, plaats in de organisatie, taakomschrijving en het gewenste profiel. DE FUNCTIEBESCHRIJVING VAN (ONDER)LUITENANT BIJ DE BEROEPSBRANDWEER WORDT VASTGESTELD. 7. Beroepsbrandweer: openverklaring van één betrekking van onderluitenant. In de formatie van de gemeentelijke beroepsbrandweer is een nieuwe functie van beroepsonderluitenant (weddenschaal PB1) voorzien in opvolging van de luitenantvrijwilliger die op pensioen gaat op 30 juni 2010. Aan de raad wordt gevraagd om deze functie open te verklaren en in te vullen via de aanwervingsprocedure. DE FUNCTIE VAN ONDERLUITENANT BIJ DE BEROEPSBRANDWEER WORDT OPENVERKLAARD. FINANCIËN. 8. Goedkeuring van de begrotingswijzigingen 01 (gewone dienst) en 02 (buitengewone dienst) van de gemeente voor het dienstjaar 2010. In de zitting van 17 december 2009 van de gemeenteraad werd het budget voor het dienstjaar 2010 goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt nu de goedkeuring gevraagd voor de budgetwijzigingen 01 en 02 voor dit dienstjaar. De begrotingswijziging 01 (gewone dienst) voor het dienstjaar 2010 sluit af met een geraamd algemeen begrotingsresultaat van 7.535.249,36 euro. De begrotingswijziging 02 (buitengewone dienst) voor het dienstjaar 2010 sluit af met een geraamd algemeen begrotingsresultaat van 790,27 euro. De begrotingswijzigingen worden besproken op de vergadering van 26 april 2010 van de raadscommissie Financiën.
4 DE RAAD KEURT DE BEGROTINGSWIJZIGINGEN 01 (GEWONE DIENST) EN 02 (BUITENGEWONE DIENST) VAN DE GEMEENTE VOOR HET DIENSTJAAR 2010 GOED. 9. Goedkeuring van het retributiereglement op het aanbieden van medisch afval van landbouwbedrijven op het containerpark. Naar aanleiding van het LEADER-project Inzameling medisch afval landbouwbedrijven werd afgesproken om de inzameling en verwerking van medisch afval afkomstig van landbouwbedrijven via het gemeentelijk containerpark te organiseren. De bedoeling is dat een landbouwer die zelf verzorging aan zijn dieren toedient, dit medisch afval kwijt kan in kunststoffen vaten die de landbouwer kan aankopen op het containerpark. Voor de inzameling van medisch afval kunnen de landbouwers bij het containerpark plastic vaten van 30 liter en 60 liter bekomen die ze dan later gevuld weer op het containerpark kunnen inleveren. De vaten zullen worden verkocht aan volgende prijzen: - een vat van 30 liter: 20 euro, - een vat van 60 liter: 30 euro. Het eerste vat wordt gratis ter beschikking gesteld van de landbouwbedrijven. Landbouwers zijn niet verplicht om aan dit project deel te nemen. Dit project wordt opgezet door de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid samen met de gemeentebesturen van Brecht, Essen en Wuustwezel. DE RAAD KEURT HET RETIBUTIEREGLEMENT OP HET AANBIEDEN VAN MEDISCH AFVAL VAN LANDBOUWBEDRIJVEN OP HET CONTAINERPARK GOED. 10. Goedkeuring van de aanpassing van het reglement van retributie van sommige tussenkomsten der brandweerdienst en ziekenwagen ten laste van natuurlijke- of rechtspersonen. Met een brief van 17 december 2009 meldt de federale overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu dat de tarieven voor het vervoer per ziekenwagen zijn aangepast aan het indexcijfer. Dit houdt in dat het gemeentelijke reglement van 1 februari 2009 waarbij de retributie voor sommige tussenkomsten door de brandweer en ziekenwagen ten laste van natuurlijke- of rechtspersonen wordt geregeld, moet worden aangepast. Volgende bedragen zullen worden gevraagd: 1. het forfaitair bedrag voor de eerste 10 km wordt 55,70 euro, 2. het bedrag voor de prestaties vanaf de 11 de km tot en met de 20 ste km wordt 5,56 euro per km, 3. het bedrag voor de prestaties vanaf de 21 ste km wordt 4,26 euro per km, 4. het bedrag per paar elektroden gebruikt bij een automatische externe defibrillator wordt 52,87 euro.
5 DE AANPASSING VAN HET REGLEMENT VAN RETRIBUTIE VAN SOMMIGE TUSSENKOMSTEN DER BRANDWEERDIENST EN ZIEKENWAGEN TEN LASTE VAN NATUURLIJKE- OF RECHTSPERSONEN WORDT GOEDGEKEURD. PATRIMONIUM. 11. Goedkeuring van de ontwerpakte voor gratis grondafstand door de vzw Woon- en Zorgcentrum Sint Vincentius. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akte voor de kostenloze grondafstand door de vzw Woon- en Zorgcentrum Sint-Vincentius met het oog op de kosteloze inlijving van de verkregen gronden in het openbaar domein. Het gaat om een perceel grond dat gelegen is ter hoogte van de Kapellensteenweg 81 en +81 met een totaaloppervlakte van 3.879,00m² (kadastraal bekend als sectie C, deel van nummers 285/K, 285/2 R2, 286/R 285/2 P2). Deze beslissing kadert in de beslissing van 21 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij de raad zijn principieel akkoord gaf over de afschaffing van de gemeenteweg naast het rusthuis Sint-Vincentius. Op 20 december 2007 keurde de gemeenteraad definitief het rooilijn- en onteigeningsplan voor de aanleg van een nieuwe openbare weg naast het rusthuis Sint-Vincentius goed. DE RAAD KEURT DE ONTWERPAKTE VOOR GRATIS GRONDAFSTAND DOOR DE VZW WOON- EN ZORGCENTRUM SINT VINCENTIUS GOED. OPENBARE WERKEN. 12. Intergemeentelijke samenwerking beheer van de rioleringsinfrastructuur van de gemeente Kalmthout door AWW in het kader van de gemeentelijke saneringsverplichting goedkeuring van de aangepaste overeenkomst. De gemeenteraad keurde op 9 september 2007 een overeenkomst met de opdrachthoudende vereniging AWW goed. In deze overeenkomst werden afspraken gemaakt rond het beheer van de rioleringsinfrastructuur van de gemeente Kalmthout en dit in het kader van de gemeentelijke saneringsverplichting. Deze overeenkomst omvat o.a.: het uitvoeren van rioleringsprojecten ter verwezenlijking van het zoneringsplan; het dagelijks beheer en exploitatie van de rioleringsinfrastructuur en -aanhorigheden; het uitvoeren van het programma voor het plaatsen en onderhouden van installaties voor individuele zuivering. Bij het aanleggen van gescheiden rioleringen is het afkoppelen van het regenwater op het privédomein een noodzaak en bovendien is dit een voorwaarde die wordt opgelegd door de subsidiërende overheid. Ook voor het aanleggen van een individuele zuivering is het afkoppelen van het regenwater noodzakelijk.
6 Door de gemeenteraad werd in zitting van 24 september 2009 een reglement goedgekeurd dat voorziet in de subsidiëring van de kosten voor het afkoppelen van de regenwaterfractie op het privédomein. De bestaande overeenkomst waarbij de gemeente aan de opdrachthoudende vereniging AWW een gebruiksrecht op haar rioleringsinfrastructuur verleent, wordt aangepast zodat de voorziene subsidies aan de betrokkenen kunnen worden uitbetaald. DE RAAD KEURT DE AANGEPASTE OVEREENKOMST VOOR HET BEHEER VAN DE RIOLERINGSINFRASTRUCTUUR VAN DE GEMEENTE KALMTHOUT DOOR AWW IN HET KADER VAN DE GEMEENTELIJKE SANERINGSVERPLICHTING GOED. ONDERWIJS. 13. Goedkeuring van de schoolreglementen voor het schooljaar 2010-2011 van GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw. De schoolreglementen van GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw worden aan de gemeenteraad voor goedkeuring voorgelegd. De aanpassingen aan de beide reglementen hebben vooral te maken met wijzigingen aan de regelgeving. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 18 maart 2010. DE RAAD KEURT DE SCHOOLREGLEMENTEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2010-2011 VAN GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW GOED. 14. Goedkeuring raming van de uitgaven voor GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de Raming van de uitgaven voor GITOK eerste graad (Kapellensteenweg 501 te Kalmthout) en GITOK bovenbouw (Kapellensteenweg 112 te Kalmthout) goed te keuren. De school is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. Voor het schooljaar 2010-2011 bestaat deze raming voor GITOK - eerste graad uit één document voor alle afdelingen en voor GITOK bovenbouw uit een raming per leerjaar. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 18 maart 2010. DE RAMING VAN DE UITGAVEN VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW WORDT GOEDGEKEURD. 15. Vaststelling van de twee facultatieve vrije halve dagen voor GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw voor het schooljaar 2010-2011. Voor het secundair onderwijs kunnen er per schooljaar twee facultatieve vrije halve dagen worden genomen. Het voorstel van de schooldirectie is om voor het schooljaar
7 2010-2011 deze dagen vast te stellen op vrijdagnamiddag 24 december 2010 en woensdag 18 mei 2011. Aan de raad wordt gevraagd om hieraan zijn goedkeuring te verlenen. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 18 maart 2010. Tijdens de vergadering van 2 april 2010 van het ABOC werd hierover eveneens positief advies verleend. DE TWEE FACULTATIEVE VRIJE HALVE DAGEN VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW VOOR HET SCHOOLJAAR 2010-2011 WORDEN VASTGESTELD. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 16. Dienstverlenende vereniging IKA goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 23 juni 2010. De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA gaat door op 23 juni 2010. Volgende punten zullen worden behandeld tijdens deze vergadering: 1. Afsluiten boekjaar 2009 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Statutenwijziging 3. Verslaggeving VID 4. Nieuwe strategische participatie SPS FIN 5. Statutaire benoemingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 23 JUNI 2010 WORDT GOEDGEKEURD EN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE WORDT VASTGESTELD. 17. Dienstverlenende vereniging IKA aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 23 juni 2010. Voor de algemene vergadering van 23 juni 2010 van de dienstverlenende vereniging IKA moet een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger worden aangeduid. Mevrouw Lea Van Looveren wordt voorgesteld als vertegenwoordiger en de heer Georges Verpraet als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 23 juni 2010 van de dienstverlenende vereniging IKA.
8 LEA VAN LOOVEREN WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER EN GEORGES VERPRAET ALS PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 23 JUNI 2010 VAN IKA. ADVIESRADEN. 18. Goedkeuring van de aanpassing van de statuten van de gemeentelijke ouderenadviesraad. De gemeentelijke seniorenraad wenst een aantal wijzigingen door te voeren aan haar bestaande statuten. Dit houdt o.a. in dat de huidige statuten in lijn worden gebracht met de modelstatuten die werden ontworpen door de Vlaamse Provinciale Ouderenadviesraad en de VVSG. De huidige seniorenraad stelt ook voor ook om de naam seniorenraad te wijzigen en een meer eigentijdse benaming te geven, met name de gemeentelijke ouderenadviesraad. De statuten werden in deze zin aangepast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze aangepaste statuten goed te keuren. DE RAAD KEURT DE AANGEPASTE STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE OUDERENADVIESRAAD GOED. BIJKOMEND AGENDAPUNT. 19. Voorstel om de gemeenteraad via webcam uit te zenden : agendapunt toegevoegd aan de agenda door het raadslid Lieve Van Ermen (Onafhankelijke). Op basis van het artikel 22 van het gemeentedecreet vraagt het raadslid Lieve Van Ermen (Onafhankelijke) om dit punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. DE RAAD HEEFT HET AGENDAPUNT DAT DOOR HET RAADSLID LIEVE VAN ERMEN (ONAFHANKELIJKE) WERD TOEGEVOEGD AAN DE AGENDA BESPROKEN. GEHEIME ZITTING ADVIESRADEN. 20. Gemeentelijke ouderenadviesraad: wijziging van de afvaardiging vanwege SB Steeds Jong en OKRA Kalmthout Centrum. De gemeenteraad keurde op 23 oktober 2008 de aanstelling van de effectieve en plaatsvervangende leden in de gemeentelijke ouderenadviesraad goed. Op 1 maart 2010 bezorgde SB Steeds Jong een brief waarin zij vragen om het ontslag van Jaak Meeus (Molenbaan 1 te Kalmthout) als lid van de gemeentelijke ouderenadviesraad te aanvaarden en hem als plaatsvervangend vertegenwoordiger
9 voor SB Steeds Jong te laten vervangen door mevrouw Mariette Mattheeusen (Kinderwelzijnstraat 73 te Kalmthout). Op 11 maart 2010 bezorgde OKRA Kalmthout Centrum een brief waarin zij vragen om mevrouw José Van de Velde (Vogelenzangstraat 107 te Kalmthout), A-lid, af te vaardigen als B-lid, en mevrouw Clara Ferrari (Oudstrijderslaan 12 te Kalmthout), B- lid, af te vaardigen als A-lid in de ouderenadviesraad. DE RAAD KEURT DE WIJZIGING VAN DE AFVAARDIGING VANWEGE SB STEEDS JONG EN OKRA KALMTHOUT CENTRUM IN DE GEMEENTELIJKE OUDERENADVIESRAAD GOED. WERKGELEGENHEID. 21. Goedkeuring van de voordracht namens het OCMW in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw PWA. Op 29 maart 2007 werd de heer Willy Boons, OCMW-raadslid, afgevaardigd namens het OCMW in de algemene vergadering van de raad van bestuur van de PWA. De heer Willy Boons diende op 21 december 2009 zijn ontslag in als afgevaardigde namens het OCMW in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de PWA. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste op 18 februari 2010 om de heer Ludwig Haes namens het OCMW voor te dragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van de vzw PWA. DE RAAD KEURT DE VOORDRACHT NAMENS HET OCMW IN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW PWA GOED. BRANDWEER. 22. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: bevorderingen tot onderluitenant. In de vergadering van 17 december 2009 van de gemeenteraad werd er beslist om bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst twee functies van onderluitenantvrijwilliger bij wijze van bevordering vacant te verklaren. De heren Frank Hermans en Paul Michielsen dienden tijdig hun kandidatuur in. Beide kandidaten namen deel aan het examen en slaagden in de schriftelijke en mondelinge proeven. De brandweercommandant adviseerde beide kandidaturen positief. Er wordt voorgesteld om beide kandidaten vanaf 1 mei 2010 te bevorderen naar de nieuwe graad: - van eerste sergeant tot onderluitenant: de heer Frank Hermans; - van sergeant tot onderluitenant: de heer Paul Michielsen. DE HEREN FRANK HERMANS EN PAUL MICHIELSEN WORDEN BEVORDERD TOT ONDERLUITENANT BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER.
10 PERSONEEL. 23. Aanstelling van waarnemend gemeentesecretaris. In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2010 werd mevrouw An Loos aangesteld als statutair coördinator persoonsgebonden aangelegenheden. In haar functiebeschrijving staat vermeld dat zij de gemeentesecretaris vervangt bij zijn afwezigheid of verhindering. Mevrouw Loos voldoet als intern personeelslid aan de aanwervingsvoorwaarden voor gemeentesecretaris. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om mevrouw An Loos aan te stellen als waarnemend secretaris bij verhindering of afwezigheid van de titularis-gemeentesecretaris. MEVROUW AN LOOS WORDT AANGESTELD ALS WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS BIJ VERHINDERING OF AFWEZIGHEID VAN DE TITULARIS-GEMEENTE-SECRETARIS. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 24. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 25 februari 2010 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 25 februari 2010 van de gemeenteraad goed te keuren. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 25 FEBRUARI 2010 VAN DE GEMEENTERAAD WORDT GOEDGEKEURD.