PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 26 november 2015 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 1/3 Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC), n.a.v. de tentoonstelling Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen. Goedkeuring. VOORWERP VAN DE BESLISSING: actieplan + actie Actieplan: - AP Cultuur zonder drempels. We vergroten de toegankelijkheid van cultuur voor alle inwoners en bezoekers van de provincie Antwerpen. - AP Partner bovenlokale cultuur Actie: - A Kunstcollectie. Een duurzame en brede ontsluiting van de provinciale kunstcollectie realiseren en het aankoopbeleid heroriënteren naar kunst in de openbare ruimte. - A Bovenlokale culturele projecten. Ondersteunen bovenlokale culturele projecten TOELICHTING In het budget 2015 is onder ramingsnummer 2015000606 een krediet van 42.500 euro ingeschreven als subsidie voor het tentoonstellingsproject Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen. Dit krediet is bedoeld voor het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC), dat via Cultuurcentrum Mechelen de tentoonstelling voor de provincie zal organiseren. De provincie Antwerpen reikt elke vier jaar ( 2004, 2008, 2012) een Prijs voor Beeldende Kunst uit voor een verdienstelijke loopbaan in de beeldende kunsten. De laureaat ontvangt een bedrag van 10.000 euro en krijgt door het provinciebestuur een tentoonstelling met begeleidende publicatie aangeboden. Kandidaten voor deze vierjaarlijkse prijs worden voorgedragen door de juryleden. Op 7 december 2012 kwam een jury samen die bestond uit Bart De Baere, Annelies Nagels, Johan Pas, Walter Rycquart, Christine Vuegen, Hilde Van Gelder en gedeputeerde Peter Bellens (voorzitter). De juryleden kwamen tot de unanieme beslissing om kunstenaar Guillaume Bijl voor te dragen als laureaat. In zitting van 20 december 2012 werd de keuze van de jury door de deputatie bevestigd. De betaling van het prijsgeld werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 28 februari 2013.
In eerste instantie wilde de laureaat een tentoonstelling in het Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen (M HKA) realiseren. Bijl zou hiervoor teruggrijpen naar de zogenaamde behandelingen/treatments die hij in de jaren 70 concipieerde, maar die nooit werden gerealiseerd bij gebrek aan middelen, maar ook omdat Bijl ze toen naar eigen zeggen te theatraal vond. Uiteindelijk bleken deze concepten echter wel de blauwdruk te vormen voor zijn latere installaties, waarmee Bijl internationaal bekendheid zou verwerven. Om verschillende redenen kon dit ambitieuze tentoonstellingsconcept niet worden gerealiseerd. In de eerste plaats was het tentoonstellingsprogramma voor 2013 en 2014 in het M HKA al volzet. Bovendien wilde Bijl samenwerken met professionele acteurs en beoogde hij een samenwerking met Het Toneelhuis. Daar werd aanvankelijk enthousiast gereageerd op het plan, maar de agenda van Het Toneelhuis liet ook geen onmiddellijke samenwerking toe. De belangstelling en waardering voor het werk van Guillaume Bijl kende de voorbije jaren internationaal ook een hoge vlucht, met een druk tentoonstellingsprogramma tot gevolg, waardoor de kunstenaar zich ook moeilijk kon vrijmaken. Uiteindelijk werd het idee door Bijl zelf afgevoerd, wegens te complex en niet te realiseren binnen een redelijk tijdsbestek. Begin 2014 nam Guillaume Bijl contact op met Cultuurcentrum Mechelen. Sinds het voorjaar van 2014 zijn er verschillende gesprekken geweest tussen vertegenwoordigers van DCUL, de kunstenaar en Koen Leemans, directeur van CC Mechelen. De tentoonstelling is nu gepland voor de periode van zaterdag 5 maart tot en met zondag 8 mei 2016. Bijl zal in de vier tentoonstellingsruimtes van het cultuurcentrum telkens één grote installatie realiseren. Deels zullen het herwerkingen van oude installaties zijn, deels zal er nieuw werk worden gerealiseerd. Geen van de installaties waren eerder al in eigen land te zien. De afspraken met het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC), die via Cultuurcentrum Mechelen de tentoonstelling voor de provincie zal organiseren, worden opgenomen in een overeenkomst, die hierbij ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd op 12 november 2015. De provincieraad van Antwerpen, Gelet op de bepalingen van het provinciedecreet; Overwegende dat het aangewezen is om de afspraken met het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC), aangaande de organisatie van het tentoonstellingsproject Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen te formaliseren in een samenwerkingsovereenkomst; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC) luidt als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE PROVINCIE ANTWERPEN EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MECHELEN ACTIEF IN CULTUUR (MAC) Tussen het provinciebestuur van Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Luk Lemmens, gedeputeerde, en Walter Rycquart, departementshoofd Cultuur, handelend volgens de beslissing van de provincieraad van 26 november 2015, hierna vermeld als de provincie en het AGB Mechelen Actief in Cultuur (MAC), dat de programmering en werking van Cultuurcentrum Mechelen beheert, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Grote Markt 21, ondernemingsnummer BE0546688337, hier vertegenwoordigd door de heer Björn Siffer, voorzitter van de raad van bestuur van het AGB MAC, en de heer Koen Leemans, directeur van CC Mechelen, hierna genoemd AGB MAC. wordt het volgende overeengekomen: Art. 1. Onderwerp van de overeenkomst De provincie Antwerpen reikt elke vier jaar ( 2004, 2008, 2012) een Prijs voor Beeldende Kunst uit voor een verdienstelijke loopbaan in de beeldende kunsten. Eind 2012 werd deze prijs door de deputatie, op unaniem voorstel van de jury, toegekend aan Guillaume Bijl. De laureaat ontving hiervoor een bedrag van 10.000 euro en kreeg een tentoonstelling met publicatie aangeboden. In samenspraak met het departement Cultuur koos Guillaume Bijl voor een tentoonstelling in de tentoonstellingszalen van Cultuurcentrum Mechelen. In de vier ruimtes van CC Mechelen zal Bijl telkens één grote installatie realiseren. De titel van de tentoonstelling is Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen. De tentoonstelling loopt van zaterdag 5 maart tot en met zondag 8 mei 2016. De tentoonstelling is geopend van donderdag tot en met zondag, telkens van 10 tot 18 uur. De toegangsprijs bedraagt 5 euro. Art. 2. Doel van de overeenkomst De provincie en AGB MAC gaan deze overeenkomt aan in het kader van het provinciale actieplan Partner bovenlokale cultuur. De provincie ondersteunt en stimuleert met dit actieplan bovenlokale culturele samenwerking en initiatieven in de provincie Antwerpen. Art. 3. Verplichtingen van de provincie ten aanzien van AGB MAC De provincie verbindt zich ertoe om, binnen de perken van het daartoe ingeschreven krediet in de begroting, 42.500 euro toe te kennen aan AGB MAC voor het uitvoeren van de verplichtingen zoals beschreven in artikels 4 en 5. Art. 4. Verplichtingen van AGB MAC ten aanzien van de provincie Deze subsidie wordt aangewend voor de organisatie van het tentoonstellingsproject Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen onder de volgende voorwaarden:
1. De subsidie wordt integraal besteed aan de kosten verbonden aan de organisatie van de tentoonstelling Guillaume Bijl. Prijs Beeldende Kunst Provincie Antwerpen, in de tentoonstellingszalen van CC Mechelen. 2. De ticketinkomsten van de tentoonstelling gaan naar AGB MAC, voor de administratieve organisatiekosten van de tentoonstelling. 3. AGB MAC stelt de tentoonstellingszalen van CC Mechelen ter beschikking en draagt de kosten voor verwarming, verlichting en toezicht, en dit voor de duur van de opbouw, looptijd en afbouw van de tentoonstelling. 4. AGB MAC coördineert de tentoonstellingsopbouw, via CC Mechelen en in overleg met de provincie en de kunstenaar. Het stelt hierbij zijn expertise ter beschikking. 5. AGB MAC produceert de tentoonstelling, wat wil zeggen dat het alle benodigde tentoonstellingsmeubilair maakt of laat maken, en de nodige werken uitvoert of laat uitvoeren, op voorwaarde dat het binnen het vooropgestelde budget kan worden gerealiseerd. 6. Voor de technische realisatie van de tentoonstelling stelt AGB MAC de technici van CC Mechelen ter beschikking. 7. AGB MAC stelt zijn eigen hardware (projectoren, monitors, audio-installaties, ) ter beschikking. Indien nodig zal het voor de duur van de tentoonstelling extra materieel kopen of huren. 8. AGB MAC staat in voor de organisatie van een feestelijke opening van de tentoonstelling, met receptie. Art. 5. Rapportering AGB MAC rekent deze projectsubsidie af aan de hand van een uitgebreid inhoudelijk en financieel verslag over het tentoonstellingsproject, tegen uiterlijk 31 augustus 2016. Art. 6. Communicatie In de communicatie rond het tentoonstellingsproject wordt steeds vermeld dat het handelt over een tentoonstelling in het kader van de prijs voor beeldende kunst van de provincie Antwerpen. AGB MAC wordt in de communicatie vermeld als producent. De tentoonstellingsruimtes van CC Mechelen worden vermeld als tentoonstellingsplaats. AGB MAC staat in voor het ontwerpen en laten drukken van de uitnodigingen, de affiches en de flyers. Vorm en inhoud van het drukwerk worden bepaald in nauw overleg met de provincie en de kunstenaar. Affiches en flyers worden verspreid door AGB MAC. De provincie staat in voor de verspreiding van de uitnodigingen. De kunstenaar en AGB MAC kunnen lijsten met genodigden overmaken aan de provincie. AGB MAC verbindt er zich toe de tentoonstelling op te nemen in al zijn programmaoverzichten en algemene communicatie, zowel in druk als via websites.
De provincie zet haar gebruikelijke communicatiekanalen in om de tentoonstelling te promoten. Art. 7. Aansprakelijkheid AGB MAC wordt ontlast van al zijn verplichtingen ten opzichte van de provincie indien het in de onmogelijkheid verkeert zijn lokalen ter beschikking te stellen, of indien het geen toegang tot de tentoonstelling kan geven wegens alle gevallen van overmacht zoals bij wijze van niet beperkende voorbeelden brand, natuurramp, daden of reglementen van de overheid of beslissingen van een rechtbank, staking, lock-out of andere vormen van sociale onrust, afwezigheid van elektriciteit of van andere essentiële diensten, uitvallen van technische hulpmiddelen, oorlog, epidemie, rellen of alle andere of gelijkaardige oorzaken die ontsnappen aan de redelijke controle van AGB MAC. Art. 8. Juridische context Alle vigerende toepasselijke wet- en regelgevingen gelden voor deze overeenkomst. Meer specifiek, maar niet limitatief wordt verwezen naar de volgende wet- en regelgevingen: - Het Provinciedecreet van 9 december 2005 (en alle latere wijzigingen); - De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; - Het provinciaal reglement van 16 december 2010 betreffende de subsidiëring en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers. Opgemaakt op 26 november 2015 in twee originele exemplaren, waarvan beide partijen verklaren er een te hebben ontvangen. Voor de provincie Antwerpen, Namens de deputatie, Luk Lemmens, gedeputeerde Voor AGB MAC, Björn Siffer Voorzitter Namens de provinciegriffier. In opdracht Walter Rycquart Voor CC Mechelen, Koen Leemans directeur departementshoofd