BELEEF DE WERELD IN SCHOTEN SPONSORDOSSIER WWW.HELLOSCHOTEN.BE Hello!SCHOTEN 1
HELLO! Beste kandidaat-sponsor, mogen wij ons even aan u voorstellen? In 1958 werd Hello!Schoten - toen nog Kempense Volksculturele Dagen - voor de allereerste keer georganiseerd. De kwaliteit, de veiligheid, de sfeer en het divers en uitgebreid aanbod op Hello!Schoten, zijn maar een paar ingrediënten van de succesformule. Met veel trots willen we dan ook dit evenement aan u voorstellen. Om Hello!Schoten leefbaar te houden, hopen we ondermeer op uw steun. Daartegenover kunnen wij u bijzonder interessante sponsorpakketten aanbieden! Met vriendelijke groeten, Marcel Vervoort voorzitter. Hello!SCHOTEN 3
Van Kempense Volksculturele Dagen tot Hello!Schoten In 1958 stichtten leden van een folkloregroep en de lokale VVV Toerisme Voorkempen, het Wereldfestival van Folklore. Ze wilden de volkskunsten promoten door ze te tonen aan een breed publiek in een attractief kader, met name het historisch Kasteel van Schoten en zijn omgeving. Hello!Schoten is intussen uitgegroeid tot een van de grootste folklorefestivals in de wereld, met jaarlijks 20 000 tot 25 000 bezoekers en 500 vrijwillige medewerkers. Het festival is ook het oudste folklorefestival in Europa. In België is er zelfs geen enkel festival in welk genre ook dat langer bestaat. Dit festival staat dan ook garant voor spektakel, dans en muziek en een zeer divers aanbod, afgestemd op een ruime leeftijdsgroep. Erkenning Het succes van het festival ging in de loop der jaren niet onopgemerkt voorbij. Het festival wordt door de provincie Antwerpen beschouwd als een van de belangrijkste activiteiten in de provinciale zomerkalender en de Vlaamse Gemeenschap onderscheidde in 1997 het festival met de titel Ambassadeur van Vlaanderen. Ook ontving het festival al verschillende lokale onderscheidingen. De bezoekers komen voornamelijk uit Schoten en de buurgemeenten, maar ook nationaal en zelfs internationaal is het festival goed gekend bij het publiek. Je kan de wereld beleven in Schoten De hoofddoelstelling van Hello!Schoten is altijd dezelfde gebleven: culturen en mensen dichter bij elkaar brengen door middel van dans en muziek. Elk jaar ontvangt Hello!Schoten folkloristische topgroepen vanuit alle werelddelen. Minimum zes groepen tonen hun dans en muziek aan duizenden bezoekers tijdens de dagelijkse shows. Maar we gaan nog een stap verder. Op georganiseerde verbroederingsavonden dansen de groepen samen met de toeschouwers. Bovendien verblijven sommige dansgroepen bij gastgezinnen waar ze een week lang in de watten worden gelegd. De innige contacten en vriendschapsbanden die tijdens deze week ontstaan, zijn vaak blijvend en leiden tot wederzijds begrip en respect voor andere culturen. Feest in de festihal Naast de traditionele voorstellingen pakt Hello!Schoten uit met dj s en muziekgroepen die de hal doen daveren. Zo waren Merdan Taplak, Buscemi, Discobaar A Moeder en andere zinderende namen al te gast. Een belevenis voor het hele gezin We proberen altijd een attractief aanbod te bieden aan gezinnen. Vorig jaar lanceerden we daarom een nieuw weekendconcept met Hello!Let s Go op vrijdag, Hello!World op zaterdag en Hello!Kids op zondag. Het hele weekend staat in het teken van het gezin, de familie en de kinderen. We organiseren allerlei leuke activiteiten en workshops in ons kinderdorp. Daarnaast wordt ons publiek ook culinair in de watten gelegd. En op zondag is de voorstelling volledig op maat van kinderen. Hello!Schoten is een leuke uitstap voor het hele gezin en de hele familie! We zijn er dan ook van overtuigd dat dit festival een grote maatschappelijke waarde heeft. Kinderen en jongeren bewust maken van andere culturen maar ook van onze eigen cultuur, behoort tot onze prioriteiten. Ons sociale luik We doen al jaren inspanningen om Hello!Schoten toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Daarvoor kregen we van verschillende belangengroepen ruime erkenning. Ook gaan de dansgroepen tijdens de week op bezoek bij enkele rusthuizen. Zo kunnen ouderen gratis genieten van dans en muziek van over de hele wereld. Ons inclusief beleid houdt ook in dat studenten een korting krijgen, net als bejaarden en gehandicapten (tijdens
SPONSORING Pers en Publiciteit van Hello!Schoten We voeren op verschillende manieren promotie in Schoten en omstreken. Door jarenlange ervaring hebben we die kunnen professionaliseren en uitbreiden. We bereiken een heel ruim publiek via verschillende kanalen. Enkele voorbeelden: Waarom Hello!Schoten sponsoren? Sponsoring is enerzijds noodzakelijk om dit evenement te kunnen organiseren. Wij weten dus heel goed wat uw sponsoring voor ons betekent. Anderzijds beseffen we dat het ook voor u de moeite moet zijn om mee te stappen in ons verhaal. Digitaal: Grote acties, teasers en wedstrijden via sociale media als Facebook, Twitter... Meer dan 1 000 contacten krijgen op die manier zeer regelmatig van ons te horen. Website www.helloschoten.be. Digitale nieuwsbrief: wordt verstuurd naar een tweeduizendtal contacten in heel Vlaanderen. Doelgroepgerichte flyeracties naar scholen en jongeren. Flyeracties tijdens evenementen zoals de ticketverkoop van Zomer van Antwerpen. Verdeling van 1 500 affiches bij handelaars in Schoten en omstreken. Verdeling van 100 grote abribus affiches op borden en in bushokjes langs belangrijke invalswegen in Schoten. 2 mobiele publi-panelen 16m2 op de twee grootste invalswegen in Schoten. Verdeling van programmatiebrochures bij handelaars, cultuurcentra, bibliotheken in Schoten en omstreken. Pers: Er wordt hard ingezet op persbereik aan de hand van een professioneel persdossier, persberichten Vorig jaar stonden er artikels in alle belangrijke kranten en regionale bladen evenals vermeldingen op TV en radio. Wat kan sponsoring voor u betekenen? Gegarandeerde return on investment: door ons grondige promoplan en (doelgroepgerichte) publiciteitsacties mag u er zeker van zijn dat uw sponsoring een interessante investering is. Verhoging van uw naambekendheid bij een zeer ruim publiek. Aantrekken van nieuwe klanten of uitbreiding van uw doelgroep. U ondersteunt ons in de maatschappelijke meerwaarde die we willen bereiken. We bieden u een originele manier om uw eigen zakenrelaties te verwennen. We houden u op de hoogte van de organisatie en bezorgen u nadien een verslag over het verloop en een versie van het drukwerk. Laag risico: de gemeente Schoten staat volledig achter ons festvial en we hebben sinds het ontstaan een succesvol evenement neergezet dat blijft groeien. Hello!SCHOTEN 5
Hoofdsponsor Pakket type 1 5000 2500 Deze sponsorovereenkomst wordt met maximaal 1 partij afgesloten (e xc lusieve formule). Ondernemingen die gedurende een lange periode meer exc lusie ve promo willen op lokaal, regionaal en Vlaams niveau en ons evenement als VIP willen bezoeken. Uw bedrijf wordt genoemd als co-organisator, waar door u uw naam aan het evenement mag koppelen. 14 VIP tickets: VIP parking, een heerlijk diner en toegang tot de avondshow op zaterdag. 12 tickets met VIP parking, verzorgde receptie en toegang tot de slotgala. 22 tickets, verzorgde receptie en toegang tot de avondshow (niet op woensdagavond of slotgala). Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand met demo-materiaal of andere publiciteit. Mogelijkheid om kortingsbonnen of gadgets uit te delen op het festival. 8 tickets met VIP parking, verzor gde receptie en toegang tot de slotgala. 30 tickets, verzorgde r eceptie en toegang tot de avondshow (niet op woensdagavond of slotgala). door op onze facebookpagina en website. panelen van 2m x 0,5m, door u geleverd, door ons geplaatst. het persdossier. hoofdpodium. panelen van 2m x 0,5m door u geleverd, door ons geplaatst. pagina in onze festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5-formaat). website en facebookpagina. Dit blijft er heel jaar opstaan. pagina in onze festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5-formaat). Wat kunnen wij nog extra aanbieden op maat v an de hoofdsponsor? Mogelijkheid voor reclameboodschappen via projectie tijdens de pauze. doorklikfunctie. Verwen uw klanten
F OR MULE S Pakket type 2 Pakket type 4 1250 250 Bedrijven die voor een langere periode promo willen op lokaal, regionaal en Vlaams niveau. Middenstanders die graag lokale initiatieven steunen en extr a rec lame willen. 6 tickets met verzorgde receptie en toegang tot de slotgala. 16 tickets met verzorgde r eceptie en toegang tot de avondshow (voor alle voorstellingen behalve woensdagavond en de slotgala). 2 tickets met verzorgde recepti e en toegang tot de slotgala. 4 tickets met verzorgde receptie en toegang tot de avondshow (voor alle voorstellingen behalve woensdagavond en de slotgala). festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5formaat. De grootte van de advertentie bedraagt 2.5 cm x 8.5 cm. website en facebookpagina. volledige pagina in onze festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5-formaat). website en Facebookpagina. panelen van 2m x 0,5m, door u geleverd, door ons geplaatst. Pakket type 3 Pakket type 5 500 100 Middenstanders en bedrijven die Hello!Sc hoten een leuk initiatief vinden en publiciteit willen, ook b uiten Schoten. Middenstanders die graag lokale initiatie ven steunen. 4 tickets met verzor gde receptie en toegang tot de slotgala. 6 tickets met verzorgde r eceptie en toegang tot de avondshow (voor alle voorstellingen behalve woensdagavond en de slotgala). website en Facebookpagina. pagina in onze festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5-formaat). paneel van 2m x 0,5m, door u geleverd door ons geplaatst. 4 tickets met toegang tot de avondshow ( voor alle voorstellingen behalve woensdagavond en slotgala). website en facebookpagina.