School- ouderbetrokkenheid Inleiding Het thema school-ouderbetrokkenheid staat in de afgelopen periode volop in de schijnwerpers. Niet alleen dankzij onze MR die dit thema op de agenda heeft geplaatst, maar ook omdat vanuit onderwijsinstellingen, ouder- en belangenorganisaties, de overheid en de wetenschap gewezen wordt dat betrokkenheid op het leerproces van hun kind en ondersteuning hiervan belangrijk is. Iedereen vindt een goede samenwerking tussen scholen, leerkrachten en ouders belangrijk. En dat is het ook! Doel is dat alle leerlingen met plezier naar school gaan en onderwijs krijgen dat is afgestemd op hun mogelijkheden. Uit onderzoek is bekend dat een goede samenwerking tussen school en ouders een positief effect heeft op de motivatie van kinderen voor school en hun leerprestaties. Ook is het belangrijk dat kinderen thuis worden ondersteund, gestimuleerd en gemotiveerd voor school. Wanneer ouders en leraren goed met elkaar samenwerken zorgt dit ervoor dat kinderen zich gelukkiger voelen, hun talenten beter kunnen ontplooien en betere resultaten behalen. Ouderparticipatie Het begrip ouderbetrokkenheid veroorzaakt nog wel eens verwarring. De term suggereert alsof het uitsluitend te doen is om ouders maar actief bij de school te betrekken. Maar ouderbetrokkenheid is veel meer dan dat. Het is goed om ouderbetrokkenheid goed te onderscheiden van ouderparticipatie. In geval ouders meedoen met allerlei activiteiten of hand- en spandiensten verrichten op school (denk aan leesmoeders, hoofdluisbrigade, hulp bij sportactiviteiten en feesten) spreken we van ouderparticipatie. Een meer formele vorm van ouderparticipatie is wanneer ouders zitting hebben in een medezeggenschapsraad (GMR/MR). Ouderparticipatie wordt door onze school, onze leerlingen en hun ouders als plezierig en belangrijk ervaren. Het optimaliseert het reilen en zeilen van de school als organisatie en gemeenschap. Ouderbetrokkenheid Er is sprake van ouderbetrokkenheid wanneer school en ouders gezamenlijk optrekken bij allerlei onderwijskundige en opvoedkundige vraagstukken. Een goede invulling van ouderbetrokkenheid betekent dat leerkrachten en ouders zich gezamenlijk (mede)verantwoordelijk voelen voor de ontwikkeling van kinderen. Doel is om te voorkomen dat school en thuis twee verschillende werelden zijn waardoor kinderen zich minder thuis voelen op school. Dat betekent in de eerste plaats dat er goed onderling contact is tussen ouders en school. Wanneer er zorgen of problemen zijn dan is het belangrijk om direct met elkaar in gesprek te gaan. Voor een goede samenwerking tussen ouders en school is onderling vertrouwen en respect een eerste vereiste. Dat betekent een open en flexibele opstelling van de school naar ouders toe. Ouders moeten zich welkom voelen. Het is belangrijk dat ouders weten wat er op school gebeurt en waarom leerkrachten dingen op een bepaalde manier aanpakken. Maar omgekeerd is het ook van groot belang dat ouders interesse tonen voor hoe het op school gaat, ouderavonden bezoeken, thuis aandacht geven aan schoolwerk en zo nodig begeleiding en ondersteuning bieden. Wanneer ouders en school goed vorm geven aan ouderbetrokkenheid levert dat een grote bijdrage aan een goede ontwikkeling van kinderen. De ontwikkeling van het kind is ons gezamenlijk belang en daarom vinden wij ouderbetrokkenheid belangrijk op de Bolster. 1 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken
Visie op de samenwerking tussen ouders en school Onze visie beschrijven wij als volgt: Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders! Ouderbetrokkenheid is daarom een niet-vrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt een optimale schoolperiode voor het kind/de leerling, de ouders en de school. Vanuit deze visie vullen wij onderstaande 10 criteria in. Er wordt onderscheid gemaakt tussen wat al goed gaat en wat verbeterd kan worden. Met name voor de tweede kolom is input vanuit de ouders van belang, zodat er steeds beter aan de geformuleerde criteria gewerkt kan worden. De criteria liggen soms in elkaars verlengde, sommige genoemde punten kunnen op meerdere plekken ingevuld worden. Er is voor gekozen om de genoemde punten steeds bij één criterium onder te brengen. Criteria van de Stichting LLO (Leraar Leerling Ouder) zijn gebruikt als praktische leidraad. Criterium 1: De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Wat gaan we aanpakken? Wij vinden het contact met ouders belangrijk. Wij hebben afspraken over wanneer we ouders informeren Bij elke leerling van groep 1 wordt een huisbezoek afgelegd De emailadressen tussen ouders en leerkrachten worden uitgewisseld Met de MR van gedachten wisselen over de verschillende criteria Met een klankbordgroep van gedachten wisselen over de verschillende criteria Criterium 2: De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. MR denkt mee bij diverse beleidsplannen zoals het plan sociaal-emotionele ontwikkeling Ouders eerder betrekken bij de planning bij het opstellen van beleid bijv in de klankbordgroep 2 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken
1 of 2 keer per jaar worden ouders uitgenodigd om mee te denken in een klankbordgroep Leerlingen denken mee in een leerlingenraad Wanneer bijzondere zaken spelen, zoals rouw en verlies of problemen in een groep of het formeren van combinatiegroepen die nieuw zijn voor ouders wordt de doelgroep uitgenodigd voor een informatieavond/gespreksavond Ouders wordt gevraagd deel te nemen aan een ouderenquête over onderwerpen die het onderwijs betreffen Directie is aanwezig bij vergaderingen van de MR en OR De rapportage samenwerken met ouders en de uitslag enquête startgesprekken zijn op de website gepubliceerd Vaker een klankbordavond organiseren Criterium 3: Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. In de eerste schoolweek van het jaar kunnen de ouders dagelijks bij het begin van de dag met hun kind de klas inlopen Het voeren van een startgesprek met de leerkracht en ouders en hun kind (groep 7 en 8) aan het begin van het schooljaar. Hierin komen de volgende gesprekspunten aan bod: Wat wil je dit jaar leren/ Wat verwachten we van elkaar/ Wie ben je/ Hoe gaan we dit jaar samenwerken? Nav de ouderenquête is nog duidelijker de doelstelling geformuleerd van het startgesprek Ouders van jonge kinderen brengen hun kind in/bij de klas Ouders worden 1x per jaar uitgenodigd om bij een les van de Kanjertraining te zijn Onderzoeken of ook jongere kinderen bij de startgesprekken aanwezig zijn. In de laatste enquête onder ouders (2016) was het merendeel voor handhaving van de huidige situatie 3 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken
Ouders krijgen een aantal keer per jaar de gelegenheid om een kijkje in de klas te nemen Als ouders een vraag aan de directie stellen, worden ze uitgenodigd om te gaan zitten. De directie neemt de tijd of plant meteen een nieuwe afspraak Met ouders die hun kind willen aanmelden gaan we in gesprek. Mocht er een wachtlijst zijn, dan wordt dat meteen duidelijk aangegeven Directie zorgt een aantal keren per week voor aanwezigheid in de hal aan het begin van de dag Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Ouders worden via mail door de leerkracht geïnformeerd over belangrijke zaken die de groep betreffen Ouders worden via mail door de leerkracht geïnformeerd over wat kinderen thuis kunnen oefenen voor wat van belang is in hun leerproces Ouders worden geïnformeerd door de tweewekelijkse nieuwsbrief BOlsterBOde MR ondersteunt het team bij de bevordering door ouders van gezond gedrag Op de site staan afspraken mbt huiswerk boekbespreking, spreekbeurt, werkstuk. De verwachtingen die ouders van school en school van ouders hebben met elkaar blijven communiceren. Ouders als buddy aan elkaar koppelen, wanneer daar bij ouders specifieke behoefte aan is Criterium 5: Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. 4 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken
Leerlingen zijn aanwezig wanneer binnen het veiligheidsplan fase 2 aan de orde is Leerlingen zijn aanwezig wanneer het plan van aanpak gemaakt wordt in geval van dyslexie Leerlingen van groep 7 en 8 zijn aanwezig bij de startgesprekken Leerlingen van groep 8 zijn aanwezig bij de adviesgesprekken VO Vooraf wordt in het oudergesprek gezamenlijk bepaald wat in ieder geval aan bod moet komen. Blijkt dit niet binnen de tijd te lukken, wordt er een nieuwe afspraak gemaakt. Hierdoor zijn de gesprekspartners samen verantwoordelijk voor de opbrengst, de tijdbewaking en de besluitvorming Letten op het meubilair dat gebruikt wordt tijdens gesprekken Criterium 6: Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Ouders kunnen rekenen op het nakomen van gemaakte afspraken In de teamkamer spreken wij respectvol over de leerlingen en de ouders Ouders worden geïnformeerd over het parkeerbeleid Ouders kunnen in de EHBP doos (doos eerste hulp bij pesten) onveilige situaties melden over bijv. pestgedrag Voor ouders desgewenst een buddy zoeken Betrokkenheid bij de veiligheid rond de school blijvend als aandachtspunt Vaker informeren over de EHBP doos Criterium 7: Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Ouders hebben inzicht in het ouderportaal van ParnasSys via een ww. Ouders kunnen informatie toevoegen Criterium 8: De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een positieve manier om met klachten. 5 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken
De school luistert aandachtig naar (opbouwende) kritiek van ouders en neemt ouders serieus In de schoolgids wordt gecommuniceerd over het klachtenprotocol De vertrouwenspersoon op school is goed opgeleid Met ouders waarbij gesprekken of contacten minder gemakkelijk verlopen opnieuw afstemmen voor wat betreft verwachtingen en ideeën over de samenwerking, informatieverstrekking of begeleiding van het kind Meer aandacht voor positieve informatie over de klas of het kind Criterium 9: De opkomst bij bijeenkomsten met ouders en leraren is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. De tien-minutengesprekken worden door bijna alle uitgenodigde ouders bezocht De opkomst bij thema-avonden kan hoger Onderzoeken welke thema s er toe doen voor de ouders Inschrijving voor gesprekken digitaal Criterium 10: Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. De school beschikt over het basisarrangement van de inspectie Ouders worden geïnformeerd over de leerplicht via de schoolgids en de website. De school voert een transparant verzuimbeleid Ouderraad en commissie lunchen in de klas verzorgen een gezamenlijke brief over de financiële bijdrage van ouders Met ouders die niet kunnen/willen betalen wordt een gesprek gevoerd of naar alternatieven gezocht Luus Wesseling september 2016 6 School-ouderbetrokkenheid 2016 Respect eigenaarschap samenwerken