Verslag Datum Plaats 6 juli 2016 Gebouw Westraven, Utrecht Verslag Astrid Kampinga - TFDT Onderwerp Stuurgroep TFDT Aanwezig Richard Jorissen (RJ) Hendrik Postma (HP) - voorzitter Maarten Reijgersberg (MR) Katheleen Poels (KP) Harry Wisse (HW) Henrike Branderhorst (HB) Arjan Keuzenkamp (AK) Jelke Jan de With (JJdW) Afwezig m.k. Frank Goossensen (FG) Edwin Lokkerbol (EL) Kopie aan Aan-/afwezigen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij meldt dat er veel is gebeurd in de afgelopen periode. Het zijn met name positieve ontwikkelingen. 2. Verslag d.d. 30 mei jl. De notulen worden doorgenomen en ongewijzigd goedgekeurd. De voorzitter verzoekt de notuliste in het vervolg een actielijst op te nemen in het verslag. 3. Overdracht voorzitterschap aan Dagelijks Bestuur JJdW heeft een stappenplan gemaakt voor de overdracht van het voorzitterschap. Dit stappenplan is besproken met het dagelijks bestuur (DB) en met het basisteam. Het is tevens besproken met HP, waarna een aantal kleine aanpassingen zijn doorgevoerd. Op 9 juni jl. heeft er een TFDT-dag plaatsgevonden in Hagestein. Hierbij waren het basisteam en de experts aanwezig. Tijdens deze bijeenkomst is de periode vanaf de start van de TFDT geëvalueerd en ook is in beeld gebracht wat er nog moet gebeuren de komende 2 jaren om onze doelstellingen te bereiken. Dit zal ook worden opgenomen in de statusrapportage. JJdW treedt per 1 juli terug als voorzitter en zal vanaf dat moment de rol van adviseur oppakken. Het tijdsbeslag wordt dan gehalveerd. JJdW is vanaf het eerste uur betrokken geweest bij het tot stand komen van de TFDT. Hij kijkt met plezier uit naar de komende periode in zijn rol als onafhankelijke adviseur waarbij zijn ervaring, netwerk, innovatie- en denkkracht behouden blijven voor de TFDT. Pag. 1
AK merkt op dat de eerste mededeling door JJdW in het basisteam een verrassing was en het gaf vervolgens wat onrust. De onrust is al snel weggenomen door de presentatie van het stappenplan en alle teamleden zijn positief om in de komende 2 jaar te gaan oogsten. Er zal meer worden gewerkt vanuit het team. Er is veel bereikt. JJdW geeft aan dat de Markermeerdijken en GoWa gerealiseerde trendbreuken zijn. Het HWBP geeft ruimte voor innovatie en dat is bijzonder, want het is in afwijking van eerdere programma s. HB en AK zullen meer naar buiten gaan treden. Afgesproken wordt dat er voorlopig niet actief zal worden gezocht naar een nieuwe voorzitter. Indien nodig kunnen ook de stuurgroep leden worden ingezet voor het van contacten. Afgesproken is dat Astrid het secretariaat, wat de basis is voor het functioneren van de TFDT, blijft invullen. Het budget voor het secretariaat is vastgesteld conform het jaarplan. Astrid zal maandelijks haar factuur indienen bij de stichting. Afgesproken wordt dat in de stuurgroepvergaderingen vaker zal worden stilgestaan bij de inhoud zodat ook duidelijk wordt waar de prioriteiten liggen. MR geeft aan dat de betrokkenheid van JJdW zeer waardevol is. De TFDT werd de afgelopen periode een beetje verwaarloosd, vooral m.b.t. de vergaderfrequentie. MR en HP willen het DB de kans geven te sparren, indien nodig. Dit is ook van belang m.b.t. aansluiting met de achterban. De komende 2 jaar doelgericht bezig zijn met projecten en de inhoud en maximaal gebruik maken van elkaars talenten. Binnen de TFDT zijn nu werkgroepen gevormd en elke werkgroep heeft een kartrekker. Als afsluiting van deze fase zal er een feestelijke bijeenkomst met een hapje en een drankje worden georganiseerd in de tuin van JJdW. Het bestuur, het TFDT team, de experts en alle mensen die het afgelopen jaar in de Taskforce een bijdrage hebben geleverd, zullen worden uitgenodigd. Voorgesteld wordt dit op een donderdagmiddag/begin avond te doen. Astrid wordt gevraagd een namenlijst op te stellen. JJdW is bezig met het opstellen van de statusrapportage juli 2016. HP heeft voorgesteld dat er een nieuwsbrief wordt verstuurd vanuit het bestuur waarin de veranderingen worden gemeld. Het bestuur heeft moeite met een bezoldiging voor het DB. Het verdienmodel zit in de bedrijven waar zij voor werken. M.b.t. het tijdsbeslag van het DB wordt afgesproken dit in september verder te bekijken. HB geeft aan hiermee akkoord te gaan als het tijdsbeslag van alle teamleden evenredig is. Indien het een groter tijdsbeslag vraagt, dan wil het DB dit graag bespreken met stuurgroep. Afgesproken wordt dit te bespreken als dit aan de orde is. HP geeft aan dat er budget is om een externe expertise in te huren, indien nodig. RJ bedankt JJdW voor de manier waarop hij alles in goede banen heeft geleid. Het stappenplan geeft hier blijk van. De frequentie van de vergaderingen van de stuurgroep wordt verhoogd naar eens per 6 weken met een vergadertijd van 2 uur, einde van de middag van 16.00 tot 18.00 uur in Westraven. Donderdag 8 september blijft staan en er zullen nog 2 nieuwe data worden ingepland. Pag. 2
4. Goedkeuring jaarplan TFDT 2016 Taskforce Deltatechnologie De wijzigingen, zoals besproken in de vorige vergadering, zijn opgenomen in het jaarplan. De aangepaste versie van het jaarplan is meegestuurd met de agenda. De bezoldiging van JJdW zal worden aangepast. Het resterende bedrag wordt overgeheveld naar de inhuur van extra expertise. JJdW houdt een pleidooi om af en toe expertise in te huren, bijvoorbeeld bij het OI. Afgesproken wordt dat het DB van tevoren goedkeuring hiervoor vraagt aan de stuurgroep met daarbij een opgave van de kosten. Het jaarplan versie 28 juni 2016 wordt vervolgens goedgekeurd. 5. Goedkeuring budget 2 e helft 2016 Het budget voor de 2 e helft van 2016 wordt goedgekeurd. Het budget voor de 1 e helft van 2016 is in de vorige vergadering goedgekeurd. 6. Stand van zaken oprichting Stichting TFDT De stichting is opgericht. Het bankrekeningnummer is bekend, maar nu nog niet actief. Besloten is dat de stichting niet BTW plichtig wordt. Bij inhuur met BTW zal bekeken worden of de BTW alsnog kan worden teruggevorderd. In het budget moet wel rekening worden gehouden dat er extra geld nodig is voor BTW betaling. Afgesproken wordt dat alle facturen gewoon via de stichting gaan lopen. 7. Stand van zaken Ontwerpinstrumentarium (OI) Bij het OI is al veel bereikt. De krachten zijn gebundeld. De CV s zijn ingediend bij Henk van Hemert. Hij is bij RWS / WVL de kartrekker van het OI. Binnen de TFDT is een werkgroep gevormd. Er moet nog een stap worden gezet naar de toekomst waarbij innovatie mogelijk wordt gemaakt. Er wordt nu gezamenlijk door TFDT, Deltares en RWS een plan van aanpak gemaakt. JJdW vraagt hiervoor ondersteuning door het bedrijfsleven. Boskalis wilde kennis opgedaan op het project Markermeerdijken ter beschikking stellen en hiervoor Remco den Hertog inzetten. HB geeft aan dit te zullen bespreken in het basisteam. KP geeft aan dat de aansluiting van de directeurs van de ingenieursbureaus en ook de DGRW-link goed verlopen. Vanuit DGRW is men enthousiasme om het opener te doen. Er wordt nog steeds waarde gehecht aan de inbreng van Deltares. Alle partijen zijn nu gelijkwaardig met als uitgangspunt de samenwerkingsovereenkomst. Na de vakantieperiode zal een gesprek volgen tussen Allewijn, Van Hemert, Deltares en TFDT. Het aantal ingediende CV s vanuit het uitvoerend bedrijfsleven is nog beperkt en moet nog worden aangevuld. Het moeten mensen zijn die aan den lijve de problematiek ondervinden. Met H. van Hemert zal worden afgestemd dat de juiste mensen worden ingezet. In een aantal projecten komen zaken voor die kunnen worden meegenomen in de toepassing van het OI. Het is nog niet duidelijk wat er met het WBI zal loskomen. R. Jorissen geeft aan dat hij op korte termijn een gesprek heeft met Waterschap Peel- en Maasvallei inzake een regionaal OI, specifiek voor andere ondergronden. KPR wordt hier bij betrokken. Binnen het OI is er ruimte om dit te vertalen naar specifieke problematiek. RJ zal voorstellen het ook te laten reviewen door de TFDT. Hierdoor kan de hele sector meedenken. De TFDT heeft mensen ter beschikking en helpt mee bij het opstellen van het raamwerk van de handleiding OI. Pag. 3
Deltares aangevuld met mensen uit bedrijfsleven zullen het boekwerk maken. Dit wordt een betaalde opdracht. Er is nu de kans om aan de voorkant, de zaken waar tegenaan wordt gelopen, in te brengen. Degenen die input geven vanuit de projecten, hoeven niet mee te werken aan het opstellen van de handleiding OI. Review door TFDT voor praktijkborging De TFDT heeft een opjaag en monitor functie om te zorgen dat het ook werkelijk gebeurt en dat men in discussie blijft. Marktvisies RWS en waterschappen Implementatie Marktvisie RWS: De TFDT heeft er aan bijgedragen dat de uitvraag met name voor projecten van het HWBP anders verloopt. De TFDT heeft gesprekken gehad met WDO Delta inzake hun marktvisie HWBP en heeft hier ook advies uitgebracht. De waterschappen beginnen met een verkenning voor het opstellen van een marktvisie. Vooruitlopen hierop is door Bouwend Nederland een notitie opgesteld met daarin knelpunten en perspectief voor risico s dijkverzwaring. De TFDT heeft kennisgenomen van deze notitie en samen met Deltares reactie gegeven om de rol van Deltares goed in beeld te brengen. Het idee is om de TFDT te laten deelnemen aan de markt en innovatiedag op 17 november a.s. Hier wordt getracht de zaken wat concreter te krijgen. HP geeft aan dat de brancheverenigingen ook moeten bekijken of de TFDT een rol kan spelen, met de ervaringen die er nu spelen, toch nog kunnen bijdragen in de vorm van gesprekspartner voor RWS. De brancheverenigingen kunnen zeker helpen om de marktvisie verder te helpen. De kracht van de TFDT zit in de bundeling van de kennis. De TFDT kan ook vrijer discussiëren. TFDT heeft ook nog veel te doen om de projecten een zwengel te geven. Bij de POV s wordt er ook breed gekeken. Er is al veel ervaring opgedaan bij de projecten met de wijze van marktbenadering. Het zou jammer zijn om dit niet te gebruiken. De TFDT heeft feedback gegeven op de eerste versie van de marktvisie waterschappen. RJ geeft aan dat de TFDT vaak wordt gelieerd met de aanpak van het HWBP. De TFDT wil blijven evalueren en het volgen van de geformuleerde belemmeringen en uitgebrachte adviezen. Ook hier ligt een link naar de marktvisie en is een basis voor het aangaan van gesprekken. RJ adviseert dat de TFDT zich richt op de waterschappen. Laat de goede voorbeelden zien, ook aan RWS. En benut de leerervaringen. Afgesproken wordt dat de TFDT contact opneemt met Aline Arends van RWS om langs te komen met een evaluatie. HP zal bovenstaande terugkoppelen aan E. Lokkerbol, directeur Vereniging van Waterbouwers, en stelt voor dat de andere brancheorganisaties dit ook doen. AK geeft aan dat de TFDT meestal te maken heeft met IPM teams en vaak loopt het stuk op het niveau daar boven. Pag. 4
RJ geeft aan dat hij een evaluatie nodig heeft voor zijn achterban waarin met name de ontvangers van de adviezen aangeven op welke wijze de adviezen zijn verwerkt. De TFDT heeft al besloten een klantevaluatie te doen voor eigen kwaliteitsverbetering. Dit is nu nog niet actief uitgerold. Bij de nieuwe projecten zal dit wel worden gedaan. RJ zal aangeven wat hij nodig heeft om zijn achterban te informeren. HP geeft aan dat de TFDT nog te weinig gebruik maakt van het Kernteam Deltatechnologie. J.H. Dronkers zit in het topteam en R. Allewijn zit in het kernteam. Belemmeringen kunnen daar worden neergelegd. AK merkt op dat de Brouwersdam een stepping stone kan zijn naar een stip op de horizon. Het DB zal een agendavoorstel doen voor de volgende vergadering. 8. Rondvraag HW is betrokken bij de organisatie van de markt- en innovatiedag op 17 november a.s. Afgelopen maandag is er door de Vereniging van Waterbouwers en Bouwend Nederland een bijeenkomst georganiseerd inzake de marktvisie van de waterschappen. Op 17 november wordt de marktvisie gepresenteerd en zal de implementatie hiervan in de schijnwerpers staan. De TFDT zal hierbij worden betrokken. Afgesproken wordt dat na afloop van de eerste vergadering in 2017 het functioneren van de TFDT wordt geëvalueerd. Actielijst ACTIES: Onderwerp door Deadline status 07-07-2016-1 Actielijst opnemen in het verslag Astrid 07-07-2016-2 Concept namenlijst opstellen t.b.v. feestelijke bijeenkomst 07-07-2016-3 Input OI vanuit project Markermeerdijken bespreken met Basisteam 07-07-2016-4 TFDT betrekken bij marktvisie waterschappen tijdens markt- en innovatiedag 17/11 07-07-2016-5 Evaluatie functioneren TFDT na afloop van de eerste vergadering in 2017 07-07-2016-6 Opstellen agendavoorstel volgende vergadering Astrid HB HW allen HB / AK Pag. 5