Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal Datum dinsdag 13 december 2016 Aanwezig: Dhr. Cees Dedel (penningmeester), Mw. Claar Hinlopen, Dhr. Fons Hoenderdos (secretaris), Dhr. Bert Schuuring, Mw. Ellen Verschuur-van der Voort (voorzitter) Mw. Maartje Loerakker (gemeente,), Mw. Eva Smit (gemeente) Afwezig: 1. Opening en vaststellen agenda Mw. Verschuur, voorzitter, heet allen en vandaag in het bijzonder ook mw. Eva Smit welkom en opent de vergadering. Aan de agenda wordt toegevoegd opstellen vergaderschema Wmo-raad 2017. Mw. Smit stelt zich voor. Zij is werkzaam geweest als zorgmanager bij Visio in Heerhugowaard, planning en locatie verantwoordelijk. Opleiding Bedrijfskunde. Zij is werkzaam bij de gemeente Bloemendaal sinds 1 december 2016 binnen de beleidsafdeling Sociaal Beleid, functie Contractbeheer en Zorg Wmo. 2. Invulling vacatures leden Wmo-raad Sociaal Domein Bloemendaal Terugkoppeling kennismakingsgesprekken met kandidaat-leden, door mw. Verschuur en dhr. Schuuring Mw. Verschuur meldt dat er twee kandidaten zijn voor de invulling van de twee vacatures waarmee goede gesprekken zijn gevoerd en vertrouwen is gewekt dat zij een kwalitatief goede bijdrage kunnen en willen leveren aan de Wmo-raad Sociaal Domein.. Te weten mw. Monique Dammers en mw. Anne Gelderloos. De Wmo-raad is na de nadere toelichting positief. Mw. Verschuur zal de beide kandidaten voordragen voor benoeming door het College B&W. De beide kandidaten zullen door mw. Verschuur worden geïnformeerd en uitgenodigd voor de eerstvolgende vergadering van de Wmo-raad op 17 januari 2017. Actie mw. Verschuur en College B&W 3. Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal datum 15 november 2016 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Met dank aan de notulist. 1
4. Actiepunten Blz. 1, Agendapunt 3 Toegankelijkheid Gemeentehuis. Op 7 december heeft de secretaris het navolgende verzoek toegestuurd aan mw. Martine Koffeman, hoofd afdeling Facilitair: Graag ontvangt de Wmo-raad spoedig alsnog - de Probleeminventarisatie en - het Programma van Eisen dat ten grondslag ligt aan de toegestuurde ontwerptekeningen Aanpassingen Raadzaal van Next Architects. Een reactie op dit verzoek is nog niet ontvangen. Besloten wordt dat voornoemde in verband met de tijdsdruk ook zal worden toegestuurd aan mw. Loerakker met het verzoek een spoedige reactie van het College B&W te mogen ontvangen. Actie secretaris De overige actiepunten zijn verwerkt in de agenda van de vergadering. 5. Mededelingen van de gemeente Mw. Maartje Loerakker, ambtelijk contactpersonen voor de Wmo-raad. Mw. Loerakker meldt dat er door het College B&W een voorstel Tegemoetkoming bij chronische ziekte en handicap is uitgewerkt. - Het percentage arbeidsongeschiktheid wordt van 90-100% verlaagd naar 35% - De inkomensgrens wordt verhoogd van 130% naar 150% van het sociaal minimum. - Het bedrag van de tegemoetkoming wordt verhoogd van 315 naar 385 Dit in verband met verhoging van de verplichte eigen bijdrage in de zorgverzekeringswet. Te verantwoorden met factuur van de zorgkosten of Eigen Bijdrage overzicht van de zorgverzekering. Er zijn tot nu toe 39 aanvragen ingediend waarvan 21 personen ook een toekenning kregen. Streven in het nieuwe beleid is er op gericht de doelgroep beter te kunnen bereiken. Het budget is er, maak er gebruik van. Gedacht wordt aan een publieksfolder waarin de regeling goed wordt uitgelegd. Brede verspreiding via? Alle cliënten IASZ voldoen aan de inkomenscriteria en zullen rechtstreeks worden aangeschreven. Actie mw. Loerakker Ter informatie stuurde mw. Loerakker een regionale rapportage met titel ontwarring in Kennemerland. Dit met de navolgende toelichting. In de regio is het stuk ontwarring in Kennemerland opgesteld en besproken in het PFO met de wethouders sociaal domein. Het document zal ter informatie ook aan de raad worden gezonden. Inhoudelijk zal de gemeente Bloemendaal de komende tijd steeds meer aansluiten bij de regionale projectgroep om het beleid rondom verwarde personen in te voeren. Coördinatie ligt bij mevrouw Loerakker. Het is op dit moment te vroeg om hier inhoudelijk echt over te spreken omdat de gemeente Bloemendaal ambtelijk nog maar minimaal is aangesloten, maar vragen kunnen altijd door de leden van de WMO Raad gesteld worden. Mevrouw Loerakker zal dan nagaan of zij de vragen kan beantwoorden. Actie Volgen In het kader van de nieuwe beleidsregels rond huishoudelijke ondersteuning zijn alle circa 350 cliënten gezien. Er zijn geen echte bijzonderheden te melden. 2
De Wmo-raad is benieuwd of meer bekendheid over het Persoonlijk Plan en over de onafhankelijke Cliëntondersteuner consequenties heeft. Zal worden verwerkt in het advies bij het cliënttevredenheidsonderzoek Wmo 2015. 6. 6.1. Uitgaande Post - Email aan College B&W inzake Toegankelijkheid en gebruik Gemeentehuis Bloemendaal, datum 7 december 2017 - Diverse emailberichten 6.2. Ingekomen Post - 14 november 2016 Antwoord gemeente op informatieverzoek van de Wmo-raad inzake Toegankelijkheid Gemeentehuis - Mw. Loerakker inzake document Ontwarring in Kennemerland, datum 10 december 2016, - Diverse emailberichten - Uitnodiging Regionaal Voorzitters Overleg, datum 8 december 2016 - Uitnodiging Sociaal Domein kerstborrel, datum 19 december 2016 - Uitnodiging Nieuwjaarsborrel Gemeente Bloemendaal datum 3 januari 2017 - Uitnodiging Kennisbijeenkomst 'Heeft de burger zin' datum 25 januari 2017 7. Cliënttevredenheidsonderzoek Wmo 2015 7.1 Terugkoppeling overleg met dhr. Jeroen uit den Bogaard, Onderzoeksbureau Magis De Wmo-raad merkt op dat de presentatie veel bekende informatie bevatte en niet veel heeft toegevoegd. De PowerPoint presentatie wordt door dhr. uit den Bogaard toegestuurd. Actie dhr. uit den Bogaard 7.2 Vaststellen reactie Wmo-raad Zie ook de opmerkingen in verslag 11 oktober 2016, agenda 4.2 en verslag 15 november agenda 5.3 De Wmo-raad stelt een reactie, advies, op dat in de week van 9 januari 2017 zal worden toegestuurd aan mw. Loerakker. In dit advies van de Wmo-raad zal onder andere het navolgende worden opgenomen: De resultaten met betrekking tot de door de Wmo-raad toegevoegde vragen in het Cliënttevredenheidsonderzoek over het Persoonlijk Plan en over de Onafhankelijke Cliëntondersteuning onderschrijven het belang van het advies van de Wmo-raad aan het College B&W, datum 18 mei 2016. Conceptadvies. De Wmo-raad vraagt speciale aandacht voor de in de rapportage vermelde aanbevelingen en wordt graag vroegtijdig betrokken bij de nadere uitwerking van de aanbevelingen. Uit het Cliëntonderzoek Wmo 2015 blijkt dat er weinig bekendheid is over het Persoonlijk Plan en over Onafhankelijke Cliëntondersteuning. Dit zijn beide belangrijke pijlers onder de nieuwe Wmo. De Wmo-raad hoort graag van het College B&W hoe het Persoonlijk plan en de Onafhankelijke Cliëntondersteuning beter onder de aandacht zullen worden gebracht zodat in het Cliëntonderzoek 2017 veel beter wordt gescoord. Wat verstaat het College B&W onder Onafhankelijke Cliëntondersteuning? De Wmo-raad is van mening dat de Onafhankelijke Cliëntondersteuner juist in verband met de onafhankelijkheid niet een medewerker van het Wmo-loket of een medewerker van een aan het de loket verbonden organisatie kan zijn. Aanvullen met de opmerkingen die ook in eerdere vergaderingen van de Wmo-raad reeds werden gemaakt. Actie Allen en Secretaris 3
8. Doelgroepenvervoer Voortgang implementatie en informatie naar cliënten Dhr. Dedel meldt: - De informatiebrieven zijn niet toegestuurd aan de instellingen. Dit is wel belangrijk want de medewerkers in de instellingen verlenen in het kader van het Doelgroepenvervoer diverse handen spandiensten voor de cliënten - De nieuwe vervoerspassen zijn verstuurd en tijdig ontvangen. Helaas nog niet foutloos. Op de pas van dhr. Dedel ontbreekt, ondanks uitdrukkelijke toezeggingen, een herkenbaar merkteken voor slechtzienden en blinden. Dhr. Dedel heeft hier melding van gemaakt bij dhr. Ronald de Haas, projectleider doelgroepenvervoer. Ook zijn er op de passen oude pasfoto s gebruikt. - Er zijn machtigingsformulieren voor automatische incasso. Dit om de betaling van de ritten zo efficiënt mogelijk uit te kunnen voeren. Er worden digitaal rekeningoverzichten, maandelijks?, toegestuurd. - Er is een vacature voor een tijdelijke Netwerkregisseur, helaas wordt deze vacature niet ingevuld door een ambtenaar uit een van de samenwerkende negen gemeenten maar wordt een buitenstaander daarvoor aangetrokken. De WMO Raad betreurt het dat de samenwerkende gemeenten daardoor weinig grip en zich houden op het functioneren van het regiemodel. - De laatste hand wordt gelegd aan de opleiding voor de chauffeurs - Aan de website www.regiorijder.nl wordt de laatste hand gelegd, hoewel in de brieven die belanghebbenden hebben ontvangen de website staat vermeld om informatie op te vragen, was de website nog niet on line waardoor verwarring ontstaat bij gebruikers en andere belanghebbenden. Actie Monitoren 9. Verordening Wmo-raad Sociaal Domein Bloemendaal 2016. Geagendeerd in vergadering van de Commissie Samenleving datum 14 december 2016. De voorzitter van de Wmo-raad, mw. Verschuur, zal mede op verzoek van wethouder Ton van Rijnberk inspreken in de commissievergadering op 14 december 2016. Met accent op 1. Blij met nieuwe verordening 2. Nog niet strikt een Participatieraad 3. Wel coördinerende taak vanuit de Wmo-raad Sociaal Domein Actie Voorzitter 10. Voorbereiden bijeenkomst Aandacht voor Iedereen, AvI. Zie bijlage met voorstel AvI. De gemeente komt met datumvoorstellen in het eerste kwartaal 2017 voor de gezamenlijke bijeenkomst. Hieraan zal worden deel genomen door wethouder Ton van Rijnberk, door het team Sociaal Domein, dhr. Nico Heijing namens het IASZ en door de leden van de Wmo-raad Sociaal Domein Actie Gemeente 11. Voortgang Adviesraad BloemendaalSamen (ABS). Terugkoppeling mw. Verschuur Suggestie van de Wmo-raad is om de projecten die door de Adviesraad BloemendaalSamen zijn gehonoreerd met een beschrijving te plaatsen op de website van BloemendaalSamen 12. Voorzittersoverleg Regionale Adviesraden, datum 8 december 2016. Terugkoppeling mw. Verschuur en dhr. Schuuring, Aan het voorzittersoverleg, locatie Gemeentehuis Bloemendaal, werd namens de Wmo-raad Bloemendaal deelgenomen door mw. Verschuur en dhr. Schuuring. Mw. Verschuur meldt dat het een goed bezochte bijeenkomst is geweest. De intentie is uitgesproken om voor regionaal vast te stellen beleidsonderwerpen ook vanuit de regionale adviesraden een gezamenlijke advies op te stellen dan wel in overleg met de gemeentelijke 4
adviesraden tot een eensluidend advies te komen dan wel de advisering naar de lokale bestuurders te stroomlijnen. Hiermee wordt efficiënt gebruik gemaakt van de deskundigheid in de verschillende adviesraden en het vergroot de kracht van het advies op de besluitvorming. Het verslag van het voorzittersoverleg wordt uitgewerkt en zal worden toegestuurd door mw. Anker. Dhr. George Hille heeft naar aanleiding van voornoemd voorzittersoverleg op 13 december 2016 een email met bijlagen toegestuurd met betrekking tot de transformeermonitor en het cliënttevredenheidsonderzoek gemeente Haarlemmermeer. Deze email zal worden toegestuurd aan de leden van de Wmo-raad. Actie secretaris 13. Activiteitenlijst, evenementenkalender - Commissie Samenleving, datum 14 december 2016, oa inspreken mw. Verschuur bij agendapunt nieuwe Verordening Wmo-raad Sociaal Domein 2016. - Uitnodiging Sociaal Domein kerstborrel, datum 19 december 2016 - Uitnodiging Nieuwjaarsborrel Gemeente Bloemendaal datum 3 januari 2017 - Uitnodiging Kennisbijeenkomst 'Heeft de burger zin' datum 25 januari 2017 14. Rondvraag - Begroting 2017 Dhr. Dedel, penningmeester, stelt de begroting op voor het jaar 2017. Streven is om het begrotingsbedrag binnen het door de gemeente voor de Wmo-raad gereserveerde budget te houden. Exacte informatie over het door de gemeente vastgestelde budget Wmo-raad 2017 zal door mw. Loerakker worden toegestuurd aan de penningmeester. Vaststellen begroting in de vergadering Wmo-raad januari 2017 Actie mw. Loerakker en dhr. Dedel - Jaarverslag 2016 In de Verordening Wmo-raad Sociaal Domein 2016, Artikel 8. De verslaglegging staat hierover het navolgende vermeld: Jaarlijks brengt de ambtelijk secretaris namens de Wmo-raad voor 1 april verslag uit aan het college van de activiteiten en de bevindingen over het voorafgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van het beschikbare budget. Actie Secretaris en Penningmeester - Jaarplan 2017 Inventarisatie van onderwerpen: - Jaarplan gemeente Bloemendaal 2017. Mw. Loerakker stuurt de gemeentelijke termijnagenda toe Actie mw. Loerakker - Inkoop 2018 - Samenwerking met cliëntenraden, brainstormdag - AvI-bijeenkomst samen met College en Beleidsmedewerkers - AvI training - Kennisopbouw - Werkbezoeken grote instellingen - Werkbezoeken aan de loketten Wmo en CJG - Toegankelijkheid gemeentehuis - Inzetten op beter scoren op onafhankelijke cliëntondersteuning en op persoonlijk plan - Rapportages met beschrijving informatie achter de cijfers 5
- Monitoren RegioRijder Doelgroepenvervoer - Transformatiemonitor - ICT automatisering en gegevensuitwisseling Jeugd - Cliëntenonderzoek 2017 en 2018 -.. -.. 15. Sluiting De voorzitter dankt allen voor de constructieve bijdragen en sluit de vergadering. Actie? De eerstvolgende vergadering van de Wmo-raad is vastgesteld op dinsdag 17 januari 2017, aanvang 17.30 uur. 6