KADERPLAN TRAJECTGROEPEN LYCEUM SANCTA MARIA INLEIDING. Sancta is een van de zes scholen die zich heeft aangemeld voor de pilot Trajectgroep. We zien mogelijkheden om met inzet van deze voorziening de opvang en begeleiding van zorgleerlingen te optimaliseren. Naast verbeterde opvang zal ook de kennis van en ervaring met zorgleerlingen toenemen, dit zijn belangrijke doelen op weg naar de implementatie van Passend Onderwijs. 1. Doel van de trajectgroep voor eigen school De trajectgroep is een voorziening binnen de eigen school waar leerlingen die extra aandacht en zorg nodig hebben tussen 8.30 en 16.00 uur gebruik van kunnen maken. Aan de trajectgroep kunnen maximaal 20 leerlingen deelnemen. Zij kunnen zo nodig in alle rust werken, wanneer dit in de klas niet mogelijk is, zij worden begeleid en gecoacht door de trajectgroepbegeleider. De trajectbegeleider krijgt daarnaast een taak in het coachen van docenten m.b.t. de begeleiding van zorgleerlingen en het onderhouden van contacten met het samenwerkingsverband, opstellen handelingsplannen etc. Doelstelling: - Opvang en begeleiding van door ons geïndiceerde zorgleerlingen om uitstroom te voorkomen. - Ondersteunen en coachen van docenten in de omgang met leerlingen die extra zorg en aandacht behoeven zodat zij hun handelingsrepertoire kunnen uitbreiden. - Vergroten van de expertise op het gebied van sociaal-, emotionele en gedragsproblematiek. 2. Beschrijving huidige problematiek De afgelopen jaren zien we een toename van het aantal leerlingen dat extra aandacht en zorg nodig heeft. Soms zijn dat LGF leerlingen (doch niet allen) vaker leerlingen met specifieke en persoonlijke problematiek, die binnen de bestaande onderwijs context (nog) niet goed kunnen functioneren, om die reden onderpresteren en veelal het leer- en werkklimaat in de les verstoren. Voor docenten is het vaak moeilijk om aan de specifieke onderwijsbehoeften te voldoen. Vanuit Sancta voelen wij ons vanzelfsprekend verantwoordelijk de individuele zorgleerling te ondersteunen, zonder de belangen van klasgenoten en collega s uit het oog te verliezen. Gezien de beperkte mogelijkheden die ons ter beschikking staan leidt dit in uiterste instantie tot het verwijderen van de zorgleerling die binnen de bestaande schoolcontext niet te handhaven is. 3. Hoe kan een traject groep helpen bij bovenstaande problematiek? Met de komst van een trajectbegeleider wordt de expertise op het gebied van sociaalemotionele- en gedragsproblematiek op onze school vergroot. De trajectbegeleider krijgt een taak op het gebied van: analyseren, adviseren en coachen van collega s. Tegelijkertijd is de trajectgroepbegeleider verantwoordelijk voor de trajectgroep, een voorziening op school, waar de door ons geïndiceerde leerlingen op terug kunnen vallen. Deze leerlingen worden door de trajectbegeleider begeleid en gecoacht. De geïndiceerde leerlingen maken deel uit van reguliere klassen en leergroepen, zij kunnen gedurende de Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 1
dag gebruik maken van de trajectgroep. De trajectgroep biedt de zorgleerling rust en structuur, terwijl er binnen de klassituatie ook ruimte en rust ontstaat. In de trajectgroep kan de leerling desgewenst een time-out krijgen, de leerling kan ondersteuning krijgen bij het structureren en plannen van het schoolwerk en na school kan de trajectgroep worden gebruikt om huiswerk te maken. Binnen de afspraken van het handelingsplan voert de trajectbegeleider gesprekken met de zorgleerling, ouders en docenten en doet observaties in de les zodat ook binnen de klas weer een werkbare situatie kan ontstaan. 4. De trajectgroep in relatie met de huidige zorgstructuur. Iedere leerling krijgt begeleiding van zijn/haar mentor, wanneer deze begeleiding niet toereikend is wordt de leerling door afdelingsleider/mentor besproken met de zorgcoördinator. Op grond hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld. Waar nodig worden ondersteunende activiteiten op het gebied van SOVA- faalangst reductietraining etc ingezet en/of wordt de leerling als trajectgroepleerling aangemerkt. Het kunnen verwijzen naar de trajectgroep biedt vele voordelen ten opzichte van de bestaande situatie. Nu zijn we soms genoodzaakt zorgleerlingen uit de klas te verwijderen en door te sturen naar de dagwacht, een straf-/opvang voorziening voor uitgestuurde leerlingen waar onvoldoende aandacht en begeleiding aangeboden kan worden. 5. Locatie trajectgroep Zowel op onze tijdelijke huisvesting (schooljaar 2010-2011) als in het nieuwegerenoveerde gebouw wordt een aparte ruimte voor de trajectgroep ingericht. In deze ruimte zijn voor leerlingen werkplekken en ICT werkplekken beschikbaar. 6. Voorlopige taakomschrijving trajectgroep begeleider - Verzorgen van de opvang voor de geïndiceerde leerling die tijdelijk rust en structuur nodig heeft (middels voeren van gesprekken, ondersteunen bij planning en huiswerkaanpak). - Ondersteunen en coachen van docenten in de omgang met leerlingen die extra zorg en aandacht behoeven. - Observeren in de klas. - In overleg met afdelingsleider/zc opstellen, (deels) uitvoeren, evalueren en bijstellen van het begeleidings- /handelingsplan van de trajectgroep leerlingen. - Het geven van pedagogische -, didactische- en organisatorische adviezen voor de klassen- en/of schoolsituatie, rekening houdend met de specifieke problematiek van de trajectgroepleerlingen. - Onderhouden contacten met afdelingsleiders, ZC, ouders over voortgang van trajectgroep leerlingen De definitieve taakomschrijving wordt vastgesteld in het overleg met de zorgcoördinator en de aan te stellen trajectbegeleider(s). Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 2
7. Hoe en door wie wordt bepaald welke leerlingen in de trajectgroep komen. De leerlingbegeleiding wordt verzorgd door de mentoren en de vakdocenten. Leerlingen die in verband met sociaal- emotionele- en gedragsproblematiek meer begeleiding nodig hebben kunnen verwezen worden naar de trajectgroep. Dit besluit wordt door de Afdelingsleider, na consultatie met de mentor en de zorgcoördinator genomen. Vanuit praktische overwegingen kiezen wij er voor om in eerste instantie te starten met de LGF leerlingen. Parallel hieraan ontwikkelen we, mede op grond van de ervaringen van de afgelopen jaren (en mogelijk de bevindingen van andere trajectgroepen), criteria welke andere zorgleerlingen aan de trajectgroep deel kunnen nemen. Een helder en eenduidig signaleringssysteem is van belang om de zorgleerlingen tijdig te kunnen opsporen. Op Sancta wordt na vaststelling van het kaderplan een werkgroep ingesteld die het werkplan van de Trajectgroep nader in gaat vullen. Aan deze werkgroep nemen deel: de zorgcoördinator, leden zorgteam/leerlingbegeleiders en leden vanuit het MT. Ook over dit punt willen we graag in overleg met Jantien van der Veen. 8. Hoe lopen de communicatielijnen Op het gebied van leerlingbegeleiding onderscheiden wij 3 niveaus: 1. Leerlingen begeleiding : mentor en vakdocenten 2. Leerlingenzorg : mentor, ZC, internzorg team, interne specialisten w.o. trajectgroep begeleider 3. Leerlingenzorg + : zie boven aangevuld met extern ZAT en Kern-PCL De afdelingsleider is verantwoordelijk voor goed onderwijs en goede begeleiding van de leerlingen in zijn/haar afdeling. De afdelingsleider heeft de regie op het gebied van leerlingbegeleiding en laat zich ondersteunen door interne en externe specialisten. Taken, verantwoordelijkheden en regelruimte worden voor de verschillende actoren in dit proces helder beschreven. De afdelingsleider bepaalt na overleg met mentor en ZC of de leerling wordt opgenomen in het aanbod leerlingenzorg. Het geaccordeerde handelingsplan t.b.v. de zorgleerling vormt de basis voor de inspanningen die voor en door de zorgleerling worden verricht. In de driehoek afdelingsleider, zorgcoördinator en trajectbegeleider zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden helder beschreven. De trajectbegeleider maakt onderdeel uit van het interne zorgteam en wordt door de ZC aangestuurd. Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 3
9. Wijze van rapporteren aan het SWV In overleg met het samenwerkingsverband worden rapportage afspraken gemaakt. Rapportage zal schriftelijk en mondeling geschieden. De volgende instrumenten en gegevens worden bij de rapportage gebruikt: - Evaluatieformulieren SWV - Rapportage cijfers uitstroom en verwijdering uit de les - Rapportage geleverde inspanning op het gebied van deskundigheidsbevordering en coaching van docenten en overige medewerkers. - Rapportages n.a.v. evaluatiegesprekken met zorgleerlingen, ouders, trajectbegeleider over voortgang en realisatie handelingsplannen. Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 4
10. Tijdpad en wenselijke startdatum - Indienen kaderplan : februari 2011 - Informeren MT en MR : maart 2011 - Informatie stafmemo : maart 2011 - Informeren ouders LGF : maart 2011 - Informeren docenten : maart 2011 - Opstellen vacature TB : februari /maart 2011 - Vervullen vacature : maart/april 2011 - Feitelijke start trajectgroep : mei 2011 - Opstellen werkplan : juni 2011 Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 5
11. Financieel plan Begroting leerlingenzorg 2011 inkomsten LGF 32.000 inkomsten Ouderbijdrage zorg 5.000 subsidie plusvoorziening 35.000 inrichtingskosten plusvoorziening 6.000 bijdrage REC in uren subsidie aanvraag SWV 3.000 jaarvergoeding per LGF = 3.200 (inkomsten 2010) aantal Rec 4,5 : 10 x 42 uur:420 uur: 0,25 fte totaal 81.000 uitgaven zorgstructuur zorgcoördinator 10 uur x 40 wk 16.936 Op basis van IGPL 70.567 0,24 fte trajectgroep 0,25 fte inzet Rec 4,5 trajectgroep 0,75 fte * 70.567 52.925 leerlingbegeleiders 2 x 75 uur: 150 6.400 uurprijs 42,70 per uur vertrouwens persoon 30 uur 1.280 faalangstreducatie: 40 uur 1.710 schoolpsychologe: 160 uur 15.200 sociale vaardigheden: 72 uur 3.080 dyslexiebegeleiding 690 29.470 Inrichting trajectruimte 6.000 totaal 133.300 Inzet regulier 52.000 Kaderplan trajectgroepen, VSB, 18-02-2011 6