Protocol schooladvies groep 8 Augustus 2016
PROCEDURE SCHOOLADVIES GROEP 8 INLEIDING De overstap van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs (VO) is een belangrijke stap. Tenslotte willen we graag realiseren dat ieder kind op het juiste vervolgonderwijs terecht komt om zich daar maximaal verder te kunnen ontwikkelen. Juist om die reden vinden wij het van belang om duidelijk vast te leggen hoe de Houtrustschool het verwijzingstraject organiseert. GEBRUIKTE AFKORTINGEN PO Primair Onderwijs VO Voortgezet onderwijs OKR Onderwijskundig rapport OT Onderwijs Transparant (online overdracht tussen PO en VO) PROVO Primair onderwijs voortgezet onderwijs PRÉ ADVIES (NOVEMBER) Wanneer: Bij het eerste rapport in groep 8 geeft de school een pré-advies. Dit gebeurt tijdens de rapportbespreking (eerste rapport). Waarom: Met dit pré-advies kunnen ouders zich gaan oriënteren op de verschillende VO scholen. Het pré-advies wordt gezamenlijk bepaald in een overleg door onderstaande personen: Leerkracht groep 8 Wie: Leerkracht groep 7 Leerkracht groep 6 Directeur Intern Begeleider De school kent in de meeste gevallen de kinderen al bijna 8 jaar. In al die jaren hebben we een goede indruk van uw kind gekregen en zijn er gegevens verzameld. Alle onderstaande gegevens worden meegenomen om het juiste advies te kunnen geven: Hoe: Cito leerlingvolgsysteem. Resultaten methode gebonden toetsen. Resultaat NIO (afname oktober, meer info: zie bijlage) Werkhouding, motivatie en concentratie. Eventuele onderzoeken. Let op: De school geeft een advies welk soort onderwijs wij denken dat het best bij uw kind past. Ouders kiezen zelf naar welke school hun voorkeur uitgaat.
DEFINITIEF ADVIES EN AANMELDINGSFORMULIER Nog voordat de uitslag van de Centrale Eindtoets PO binnen is, geven wij als school ons definitieve advies. Dit advies melden we op het Wanneer: aanmeldingsformulier voortgezet onderwijs. Dit aanmeldingsformulier met daarop het definitieve advies krijgen de kinderen mee naar huis vlak voordat de eerste aanmeldperiode start (Uiterlijk 17-2-2017). Waarom: Met dit definitieve advies en aanmeldingsformulier kunnen ouders hun kind aanmelden bij één VO school (eerste aanmeldingsperiode). Het definitieve advies wordt bepaald door: Leerkracht groep 8 Wie: Directeur Intern Begeleider Eventueel overleg met overige leerkrachten indien gewenst. Gesprek: De leerkracht zal met alle ouders een gesprek inplannen voor het bespreken van het definitieve advies (en het OKR) op 7 of 9 februari 2017. Indien de uitslag van de Centrale Eindtoets PO hoger uitvalt dan het advies dat Aanpassen advies: wij als school hebben gegeven, zullen wij intern overleggen of wij het advies naar boven gaan aanpassen. Uiteraard zal de leerkracht van groep 8 u hiervan op de hoogte stellen. ONDERWIJSKUNDIG RAPPORT / OT Eind januari moet de school een Onderwijskundig Rapport (OKR) digitaal Wanneer: aanleveren in OT (communicatiesysteem tussen de basisschool en het voortgezet onderwijs). De voortgezet onderwijs scholen gebruiken de gegevens uit dit OKR bij het Waarom: aannemen van nieuwe leerlingen. Iedere voortgezet onderwijs school hanteert haar eigen aannamebeleid. De leerkracht van groep 8 is er verantwoordelijk voor dat alle gegevens op tijd aangeleverd worden bij de VO scholen. Leerkrachten van groep 6, 7 en 8 Wie: leveren input aan voor de opmerkingen. Directie en IB-er lezen tot slot alle rapporten nog kritisch door. Ouders krijgen van ons een afschrift van het OKR. De inhoud van het OKR bespreken we met ouders op 7 of 9 februari 2017. Indien gewenst kunnen Ouders: ouders hun eigen zienswijze toevoegen aan het OKR. Deze toevoeging moet uiterlijk 15-2-2017 per mail gestuurd worden naar c.koek@houtrustschool.nl Onderstaande documenten/gegevens leveren wij aan via OT: Onderwijskundig Rapport: ouders ontvangen een afschrift. In dit rapport geeft de school een beeld hoe zij het kind op school ervaren. Bijlagen: o Uitdraai leerlingrapport Cito leerlingvolgsysteem (laatste 3 jaren). Wat: o Docenten vragenlijst. o Externe onderzoeken op initiatief school. o Externe onderzoeken op initiatief ouders (indien toestemming van ouders). Deze deadline ligt dit jaar op 17-2-2017.
CENTRALE EINDTOETS PO Landelijk zijn er in de maand april drie ochtenden vastgesteld om deze toets af Wanneer: te nemen. Wij nemen de papieren versie af. Dit jaar: 18, 19 en 20 april 2017 Het heeft geen zin om leerlingen te trainen voor de Centrale Eindtoets PO. Wel zullen wij de leerlingen van groep 8 een Eindtoets van een vorig jaar laten maken om ze vertrouwd te maken met het type vragen en het aanstrepen van de antwoorden. Om ouders een indruk te geven van het soort opgaven die in Oefenen: de Centrale Eindtoets PO staan, publiceert Cito ieder jaar de Eindtoets voor ouders, een verkorte uitgave met twintig opgaven uit de toets van vorig jaar. Vanaf 1 december staat er weer een nieuwe Cito Eindtoets voor ouders klaar. Wij gaan ervan uit dat Cito ook dit jaar deze oefentoets zal klaarzetten op hun site. Het is vooraf nooit exact bekend wanneer we de uitslag ontvangen. Meestal is dit ongeveer 3 weken na de afname. Zodra de uitslag bekend is, handelen we als volgt: Uitslag: Leerkracht bekijkt de uitslag op de portal van Cito. Uitslag wordt 1 op 1 besproken met de leerling. Algemene brief plus uitdraai score gaat mee in gesloten enveloppe. Zodra leerlingrapport met de post binnenkomt, geven we deze mee. Gesprek: Alleen indien de uitslag erg afwijkt van de verwachting, nemen we telefonisch contact op met de ouders. SCHOOLKEUZE In november doet onze school mee aan de PROVO dagen. Doelstelling van de PROVO dagen is dat leerlingen van groep 8 kennis maken met de gang van zaken op de scholen voor voortgezet onderwijs. Het geeft de kinderen de kans om (onder schooltijd) met 2 scholen kennis te maken. Let wel: niet alle VO PROVO: scholen doen hier aan mee. De kinderen ontvangen vooraf een lijst van deelnemende scholen en kunnen zelf een keuze maken. Op het moment van inschrijven voor de PROVO dagen is het pré-advies nog niet gegeven. De leerkracht helpt u graag bij het uitzoeken van mogelijke geschikte scholen. Ouders kunnen op eigen initiatief verschillende scholen bezoeken. In de Open dag: Scholenwijzer VO staan alle open dagen genoemd. Het is in principe niet de bedoeling dat dit onder schooltijd plaats vindt. Vanaf 18 februari kunt u uw kind aanmelden op één VO school. U heeft hier het Aanmeldingsformulier voortgezet onderwijs voor nodig. U ontvangt dit Aanmeld 1: formulier van ons. Dit jaar: 18-2 t/m 24-3-2017 In maart ontvangen ouders en school bericht of uw kind geplaatst is op de Plaatsing 1: school van uw keuze. Dit jaar: 29-3-2017 (ook eventuele loting vindt dan plaats) Indien uw kind NIET is geplaatst, kunt u uw kind in de 2 e aanmeldingsperiode op een andere school aanmelden. Wij kunnen als school een lijst opvragen met Aanmeld 2: daarop de scholen waar nog plaatsen beschikbaar zijn. Dit jaar: vanaf 31-03-2017 U ontvangt direct bericht zodra de VO school een besluit heeft genomen over Plaatsing 2: de plaatsing van uw kind.
INFORMATIE VOOR OUDERS Op de informatieavond aan het begin van het schooljaar krijgen de ouders uitleg over 1. Centrale Eindtoets PO, het advies en de procedures om de leerling aan te melden bij een VO school. Ouders krijgen het protocol schooladvies groep 8 mee naar huis. Rond de herfstvakantie ontvangen alle ouders het boekje VO gids. In dit boekje staat 2. alles wat je moet weten over de stap naar het voortgezet onderwijs. Rond november ontvangen alle ouders de folder Goed op weg naar het VO. In deze 3. folder staan alle belangrijke data genoemd. Rond november krijgen alle ouders het boekje Scholenwijzer Voortgezet Onderwijs. 4. In dit boekje staan alle scholen in Den Haag. Folders die wij als school ontvangen van de verschillende voortgezet onderwijs 5. scholen hangen wij op het prikbord in groep 8. Eventuele losse folders geven we mee aan die kinderen die mogelijk naar de betreffende scholen gaan. 6. Op de site www.bovohaaglanden.nl staat ook informatie voor ouders. Op de site www.centraleeindtoetspo.nl staat informatie voor ouders over de Centrale 7, Eindtoets. Bijlage: Informatie voor ouders NIO (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau).
BIJLAGE: FORMAT PRE-ADVIES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Naam lln. NIO Eindcito Groep 6 Groep 7 Groep 8 Pré-advies Def. advies Opmerking