BELEIDSPLAN 2017 Stichting De Beweging De kracht van sport Samen in beweging om je eigen top te bereiken Stichting De Beweging Van Berkenstraat 2 8448 PR Heerenveen Info@stichtingdebeweging.nl / www.stichtingdebeweging.nl KVK: 65186249 IBAN: NL63INGB0007236929
Inhoudsopgave 1. Introductie... 3 1.1 ANBI... 3 1.2 Terugblik en vooruit kijken... 3 1.3 Motto... 3 2. Het doel van de Stichting... 4 2.1 Missie/doel... 4 2.2 Toekomstmissie... 4 2.2 Doelgroep... 4 2.3 Geen winstoogmerk... 4 3. Werkzaamheden van de Stichting... 5 3.1 Strategie en realisatie van het doel... 5 3.3 Schenkingen... 6 4. Organisatiestructuur... 6 4.1 Bestuurlijk niveau... 6 4.2 Uitvoerend niveau... 8 5. Financiering en schenkingsbudget... 9 5.1 Beleid voor vermogensopbouw financiële duurzaamheid... 9 5.2 Bestedingsbeleid... 9 5.3 Verwacht jaarlijks budget... 9 5.4 Kostenstructuur van de instelling... 9 6. Vermogensbeheer... 10 6.1 Beleid vermogensbeheer... 10 6.2 Balans en samenhang tussen schenkingsstrategie en vermogensopbouw... 10 Doelstelling 2017... 11 7. Bijlagen... 12 7.1 Statuten... 12 7.2 Uittreksel Kamer van Koophandel... 12
1. Introductie Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting De Beweging. Dit document is opgesteld door de voorzitter en goedgekeurd door het bestuur en zal de ambities van de stichting en haar doelstellingen aan u presenteren. Het zal gelden als een richtlijn, en als controle middel voor de werkzaamheden van de Stichting De Beweging. 1.1 ANBI Stichting De Beweging zal streven naar de ANBI status. Dit betekent dat de Stichting een Algemeen Nut Beoogende Instelling wil worden, dat wil zeggen dat ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. In 2016 is de aanvraag gedaan, doordat er in de statuten wat wijzigingen moeten komen is deze nog niet gehonoreerd. De notaris gaat op verzoek van het bestuur de statuten aanpassen en zo hopen wij begin 2017 over de ANBI status te kunnen beschikken. 1.2 Terugblik en vooruit kijken Het oprichtingsjaar 2016 ligt achter ons en we mogen spreken van een succesvol oprichtingsjaar. Strategieën en aspecten waar de focus moet liggen zijn helder. Ook de werkwijze en de manier waarop de stichting haar structuren zal neerzetten zijn helder. Er is een financiële basis waarop we verder kunnen. 2017 zal het jaar zijn van ons eerste grote evenement, Alpe d Huez en zal in het teken staan van sponsorwerving en vergroten van de bekendheid van de Beweging. 1.3 Motto Samenwerken, complementair zijn aan elkaar, kansen zien, doelen stellen en grenzen verleggen zijn een aantal punten die centraal staan bij onze stichting. Wij zetten ons in om jongeren met een verstandelijke beperking te laten ervaren wat deze woorden betekenen. Jongeren met een verstandelijke beperking worden vaak geconfronteerd met de onmogelijkheden die zij krijgen in de maatschappij. Dit op de meest uiteenlopende gebieden als sociale beperking, financieel, moeite met ideeën en initiatieven uitwerken, geen plek kunnen veroveren in de maatschappij enz.. Iedereen werkt ontzettend hard voor een zo goed mogelijk leven in de maatschappij maar we hebben niet altijd de middelen en mogelijkheden dit te bewerkstelligen. Samen met de jongeren werken aan doelen en de TOP van je eigen kunnen op allerlei gebieden bereiken, dat is waar de stichting voor staat. Mogelijk maken wat onmogelijk lijkt
2. Het doel van de Stichting 2.1 Missie/doel De stichting heeft ten doel: Ondersteuning bieden bij het bereiken van realistische sportieve doelen waardoor jongeren met een verstandelijke beperking ervaren dat ze er toe doen. Persoonlijke sportieve doelen stellen, het toewerken naar een doel en het doel behalen. Als stichting creëren we de voorwaarden die nodig zijn om de doelen te behalen en stimuleren we de jongeren op de reis naar hun doel. Op deze manier geven we een gezicht aan de jongeren en laten we hen van betekenis zijn in de maatschappij. Zij kunnen ook iets wat anderen niet kunnen. We laten zien dat iedereen meer uit zichzelf kan halen dan hij of zij denkt. 2.2 Toekomstmissie In de toekomst streeft de stichting naar een brede inzet van het concept van de stichting. Meerdere projecten, veel samenwerkingsverbanden en het bij elkaar brengen van de jongeren, het bedrijfsleven en de maatschappij. Voor deze stappen is een stabiele financiële basis nodig en zal er een pool met vrijwilligers moeten zijn om tot een praktische uitvoering te komen. Omdat er ook juridisch duidelijkheid moet zijn en de stichting wat meer body en ervaring moet hebben om als stabiele basis te gelden, zal na oprichting langzaam toegewerkt worden naar deze stap. 2.2 Doelgroep De doelgroep van de stichting zijn jongeren met een verstandelijke beperking. Deze jongeren komen vaak uit lagere milieus en zijn niet of nauwelijks in staat initiatieven te nemen om te trainen voor en deel te nemen aan grote activiteiten. Daarnaast is de financiële situatie vaak erg slecht dus is er kortweg geen geld voor deze evenementen. Naast het bovenstaande worden deze jongeren vaak beschermt door hun omgeving om de maatschappij in te stappen. Iets wat heel begrijpelijk is. Door organisatorisch structuur en vertrouwen te bieden en financieel te ondersteunen hopen wij dit te doorbreken. 2.3 Geen winstoogmerk Stichting De beweging heeft geen winstoogmerk. Alle inkomsten in vorm van donaties, sponsering of inschrijfkosten worden aangewend enerzijds voor het organiseren van de evenementen en anderzijds voor het ontwikkelen van de stichting en nieuwe evenementen. Het organiserend committee ontvangt dan ook, net zoals zijn vrijwilligers, geen vergoeding en organiseert de evenementen vanuit een altruïstisch oogpunt. Jaarlijks wordt het maximaal wettelijke bedrag in kas gehouden voor de organisatie van een volgend evenement wat verder beschreven wordt onder punt 5.
3. Werkzaamheden van de Stichting 3.1 Strategie en realisatie van het doel De stichting zal een basis vormen van waaruit projecten georganiseerd worden. Wij faciliteren tijdens deze projecten en ondersteunen indien nodig. Per project zal er een specifieke begroting en projectbeschrijving zijn. Vanuit de stichting zal er ook per project een werkgroep ontstaan die zich specifiek bezig houdt met het project, dit kunnen bestuurders zijn maar ook externen die na goedkeuring van de vergadering in naam van de stichting het project zal leiden. De Stichting faciliteert en zorgt voor een strakke organisatie tijdens het eindevenement. De werkwijze zal bij ieder project dezelfde structuur omvatten. Duidelijk kader stellen van het gehele project. Toewerken naar een eindevenement waar de gestelde doelen bereikt kunnen worden. Samen zorgen dat het einddoel tijdens het eindevenement gehaald wordt. Aan de hand van ons start project Alpe d Huez, zullen we de werkwijze toelichten. Na aanmelding zal de deelnemende groep een pakket krijgen waarmee alle administratie bijgehouden kan worden. Opgaveformulieren kunnen uitgedeeld worden aan potentiele deelnemers. De begeleiding van de groep zal 1:4 zijn, waarbij iedere begeleider/ coach verantwoordelijk is voor 4 deelnemers. Gezamenlijk zullen zij het project aangaan. De begeleiding zorgt voor voorbereidings/ trainingsfaciliteiten en zorgt voor een wekelijks trainingsmoment voor alle deelnemers. De begeleiding zet zich in om de begroting rond te krijgen door het verbinden van derden aan de groep, waarmee ze alle financiën rond krijgen. De stichting zal de organisatie van het evenement (camping, klim, begeleiding per motor, BBQ, sponsormateriaal) op zich nemen. De groep of school die deelneemt verzorgd zelf de begeleiding en de reis naar Frankrijk alsook de boodschappen voor het eten. Voorwaardes voor deelname: a) Heldere beschrijving van het sponsorplan b) Deelnemer gebruikt logo stichting in correspondentie c) Deelnemer is zelf actief in het verwerven van sponsoren en suppliers d) Deelnemer werkt met de gegeven begroting e) De stichting zal nooit gelden kunnen toezeggen die niet aanwezig zijn Het geven van meer naamsbekendheid aan het project, zal de instelling bewerkstelligen door het project noemen op alle manieren van exposure (lees: website/sociale media, etc). De stichting streeft ernaar om punt c en d samen te realiseren. Dit zal getracht worden in de vorm van, minimaal, een shirt passend bij de activiteit. Op deze manier motiveren wij de professionele uitstraling en geven we sponsoren direct een podium voor naamsbekendheid.
3.3 Schenkingen Door naamsbekendheid zal de stichting ook trachten schenkingen en donaties te krijgen buiten de projecten om. Deze zullen worden ingezet worden voor professionalisering. Gedurende het jaar zal gekeken worden waar behoefte aan is op dit gebied. 4. Organisatiestructuur Hieronder volgt een overzicht van de bestuursleden en hun bestuurlijke taken. Stichting De Beweging staat sinds januari 2016 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De ambitie is om het bestuur met minimaal 1 bestuurder uit te breiden in 2017. Dit zal door de vergadering bevestigd moeten worden. Omdat wij als bestuur een kleine structuur willen behouden als kern, zal zeer kritisch gekeken worden naar nieuwe bestuurders. Er moet sprake zijn van een meerwaarde van nieuwe bestuurders. Indien het aantal projecten zal stijgen dan zal er getracht worden om projectleiders te binden ipv bestuurders. 4.1 Bestuurlijk niveau De volgende bestuurders vormen het dagelijks bestuur van Stichting De Beweging: Voorzitter Wilco in t Veld Leidt de vergadering van het bestuur Stelt een agenda op voor de vergadering Plant een vergadering op een moment dat alle bestuursleden, of in ieder geval zo veel mogelijk aanwezig kunnen zijn Vertegenwoordigt de stichting bij officiële gelegenheden Secretaris Vacant Bijhouden van notulen tijdens een vergadering Verzamelen van gegevens en deze overzichtelijk ordenen, danwel beschikbaar hebben in dossiers. Deze dossiers zijn te allen tijde beschikbaar en actueel Beheert inkomende en uitgaande post Op de hoogte zijn van bestuurlijke regels Penningmeester Daan van den Broek Financiële beheer van de stichting voeren Boekhouding Jaarverslag Het bijhouden van een archief Afhandelen dagelijkse financiële zaken Jaarlijks een begroting opstellen en deze bewaken! Het werven van financiële middelen, dan wel het laten werven.
Vice-voorzitter Vacant De voorzitter vervangen als deze niet aanwezig is Controleert penningmeester en ontvangt daarom ook de afrekeningen Onderhoudt contact met bevriende organisaties en andere instanties Bestuurslid algemeen Pieter Pander Rik van Ommen In de mogelijkheid om bovenstaande functies te vervullen bij afwezigheid van één van hen. Het samen met een ander bestuurslid van de Stichting vertegenwoordigen van de Stichting bij contacten met/naar overheden, toezichthouders en zusterorganisaties e.d. en het onderhouden van externe contacten.
4.2 Uitvoerend niveau In het jaar 2017 zal de Stichting haar eerste projecten eigen project uitvoeren. Dit zal in samenwerking gaan met VSO De Windroos te Hoogeveen en VSO de Spanker uit Kampen. Praktisch zal de stichting dit project in eigen hand nemen en begeleiden. Door de bekendheid met de opdrachtgevers zal er goede samenwerking zijn en zal dit het begin van de naamsbekendheid van de stichting worden. De rol van de stichting zal gedurende het project steeds sterker zijn en tijdens het eindevenement zal de Beweging zorgen voor benodigde faciliteiten.
5. Financiering en schenkingsbudget 5.1 Beleid voor vermogensopbouw financiële duurzaamheid Stichting De Beweging ondersteunt/ organiseert jaarlijks projecten, deze vinden op initiatief van de stichting met volledige verantwoordelijkheid bij de deelnemers. De financiering van deze projecten komt tot stand door middel van bijdrage van deelnemers, sponsorgelden en donaties. Wij hebben geen selectief sponsorbeleid. In ruil voor sponsoring bieden wij reclame en communicatie uitingen. 5.2 Bestedingsbeleid Bestuurders van de stichting De Beweging ontvangen geen vergoedingen of vacatiegelden. Algemene bestuurskosten zullen tot een redelijkerwijs aanvaardbare hoogte worden vergoed. Echter dit zal niet het functioneren van het bestuur mogen belemmeren. Om risicovolle investeringen tegen te gaan, mogen bestuursleden uitgaven boven de 100 euro niet zonder overleg met de penningmeester doen. De penningmeester zal grote investeringen ( groter dan 1000 euro) overleggen met de vergadering. Om zo transparantie te waarborgen. De stichting zal nooit uitgaves kunnen doen van gelden die nog niet aanwezig zijn. Daardoor is schuldenopbouw onmogelijk. 5.3 Verwacht jaarlijks budget Wij streven er naar om de kosten per project zo laag mogelijk te houden. Ook zullen wij als stichting een pool opbouwen van suppliers die ons willen ondersteunen. Budgetten zullen per project zeer wisselend zijn van omvang dus daar is geen eenduidig bedrag voor. Op deze manier zal de stichting zelf een kleine kostenstructuur kunnen bewaken. Budget voor het project in 2017 zal ongeveer 6000,- bedragen. Dit zal deels gedekt worden door bijdrages van deelnemers. Voor het andere, grootste, deel zal de stichting poging spondoren te vinden in de vorm van bedrijven, foundations en particulieren. 5.4 Kostenstructuur van de instelling De stichting streeft ernaar zo effectief mogelijk ondersteuning te bieden aan projecten om de kosten zo laag mogelijk te houden. Door de afhankelijkheid van externen en sponsoren per project zal dit deel buiten de kostenstructuur van de stichting vallen De stichting heeft geen winstoogmerk. Geld dat overblijft na het bekostigen van de vaste lasten zal worden geïnvesteerd in de toekomst van de stichting.
6. Vermogensbeheer 6.1 Beleid vermogensbeheer De stichting De Beweging is rekeninghouder bij de ING bank, zo beschikken bestuurders en beleidsbepalers niet persoonlijk over het vermogen van de stichting. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid. 6.2 Balans en samenhang tussen schenkingsstrategie en vermogensopbouw De stichting de Beweging tracht in 2017 te voldoen aan de ANBI voorwaarden ten aanzien van het eigen vermogen, dit betekent dat de stichting niet meer vermogen aanhoudt dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling. Meer dan 90% van de inkomsten van de stichting gaat naar de projecten. We streven ernaar 10% van de inkomsten als eigen vermogen op te bouwen. Hiermee willen wij de vaste lasten bekostigen zodat de continuïteit van de stichting gewaarborgd blijft. Het kan zijn dat er een reservering voor een project in het eigen vermogen zit. Bijvoorbeeld bij een donatie of restgelden van een project. Dit kan worden gebruikt voor hetzelfde project welke in een later stadium opnieuw plaats vindt.
Doelstelling 2017 Voor het jaar 2017 is het volgende doel gesteld: Er wordt een fietsproject georganiseerd door de Stichting in samenwerking met minimaal 2 scholen. Dit fietsproject zal eindigen in mei 2017 met een beklimming van Alpe d Huez door alle deelnemers. Het project omvat een periode van minimaal 20 weken waarin de deelnemende scholen de financiën rond kunnen krijgen. Ook worden deze weken gebruikt om te trainen als fysieke voorbereiding en voor overleggen in kleine groepjes samen met de jongeren om de praktische dingen te regelen.
7. Bijlagen 7.1 Statuten 7.2 Uittreksel Kamer van Koophandel