Sponsor-informatiemap SIVO dans- en muziekfestival Odoorn 30 e Festival 30 juli t/m 3 augustus 2014
Voorwoord van onze voorzitter 30 jaar SIVO SIVO staat voor stichting internationale volksculturen Odoorn. Ons doel is ieder jaar een muziek- en dansfestival te organiseren. Jaarlijks komen hier ongeveer 20.000 bezoekers op af. Mensen uit de directe omgeving maar ook van ver buiten onze provincie. Dit jaar gaan we er voor om het publiek uit Duitsland hier naar toe te halen. We wonen per slot van rekening in de grensstreek. Ons festival wordt jaarlijks georganiseerd in week 31. 15 tot 20 buitenlandse en Nederlandse muziek en dans groepen maken jaarlijks hun opwachting om 5 dagen lang voor U en ons op te treden. Dit gebeurt zowel binnen in onze grote gala tent als op 3 verschillende buiten podia. Van woensdag t/m zaterdag zijn er s avonds v.a. 21.00 uur de mooiste galavoorstellingen te bewonderen. Al onze buitenlandse gasten worden ondergebracht bij gastgezinnen. Dat kan natuurlijk niet alleen in Odoorn. Hiervoor hebben we gastgezinnen uit heel zuid oost Drenthe. SIVO is één van de grootste vrijwilligers organisaties uit onze hele regio. In het totaal werken jaarlijks tussen de 750 en 1000 vrijwilligers mee. Een aantal waar we trots op zijn. Ook is er buiten de dansronden om veel vertier voor jong en oud. In het weekend zijn er kinderactiviteiten, workshops, multi culti markt en later op de avond optredens van bands die het publiek tot in de kleine uurtjes weten te vermaken. SIVO kan niet zonder vrijwilligers, maar ook niet zonder U als sponsor. We zijn U nu maar ook in de toekomst hard nodig om ons festival te kunnen blijven organiseren. Ook willen we er alles aan doen om uw naamsbekendheid groter te maken dan het al is. We bieden dan ook diverse sponsorpakketten aan. Er zal er altijd één bij U passen. Ik hoop U te mogen ontvangen om op het 30 e SIVO dans en muziekfestival. Namens het bestuur, Voorzitter René Wiggers 2
SIVO Informatie: - Het SIVO dans- en muziek festival wordt in 2014 voor de 30 keer gehouden. - Het festival vindt in 2014 plaats van 30 juli t/m/ 3 augustus te Odoorn - Het festival is de afgelopen jaren door ongeveer 20.000 mensen bezocht. - Op het festival treden 15 buitenlandse en minimaal 3 Nederlandse dansgroepen op - De ongeveer 500 buitenlandse gasten worden ondergebracht bij gastgezinnen in Odoorn en omgeving. - Sinds 2013 wordt het dansen op sommige tijden afgewisseld met muziekoptredens - In 2013 is voor de eerste keer een Wereldmuziekorkest gevormd met muzikanten van alle buitenlandse dansgroepen, die gezamenlijk enkele nummers ingestudeerd hebben en uitgevoerd hebben voor het publiek. - Op de zaterdag en zondag wordt er een multi- culti markt gehouden met ongeveer 50 kramen - Het festival wordt mogelijk gemaakt en gerund door de inzet van ongeveer 1000 vrijwilligers. - Het SIVO is partner van het Geopark de Hondsrug en wil via een actief partnership de andere 80 partners interesseren voor haar festival. - Het SIVO is met de Stenden Hogeschool in Emmen een onderzoek gestart om de mogelijkheden in kaart te brengen meer bezoekers naar het festival te trekken uit vooral andere regio s (Duitsland) en een jongere leeftijd. - Promotie en reclame voor het festival wordt o.a. gemaakt op de volgende wijze(s): o Advertenties en actie in dagblad van het Noorden. o Commercials op RTV Drenthe. o Advertenties in regionale huis aan huisbladen in Groningen, Drenthe en Overijssel. o Verspreiding van flyers in voorjaar en zomer via Toerist Informatie Punten en logies verstrekkende accommodaties als hotels, campings en vakantieparken. Oplage 10.000 stuks. o Programmaboekjes over het festival die verspreidt worden via Toerist Informatie Punten en logies verstrekkende accommodaties. Oplage 15.000 stuks. o Het huisorgaan: De SIVOring. Wordt verspreidt onder de bewoners van Odoorn, de donateurs, de sponsoren en de vrijwilligers. o Met grote spandoeken langs de autosnelwegen waarop het festival wordt aangekondigd. o De SIVO website met (Nederlandse) bezoekers o Via Facebook o Via Twitter o Via de uitgifte van een Nieuwsbrief Voor 2014 wordt de mogelijkheid voor adverteren in het Duitse Emsland en via driehoeks borden langs de lokale wegen onderzocht. Door de vele uitstekende contacten met de verschillende media en de pers heeft het Sivo gedurende het gehele jaar en vooral direct voor en tijdens het festival veel redactionele aandacht in en op de media. 3
Sponsorvisie SIVO Als sponsorcommissie van het SIVO zijn wij blij met onze sponsoren. Ze helpen ons om het SIVO dans- en muziekfestival mogelijk te maken. Zonder sponsoren zou het SIVO in zijn huidige opzet niet mogelijk zijn. Een actieve vereniging door en voor jong en oud, waar plaats is voor veel dans- en luisterplezier. Onze sponsorvisie Sponsoring is een overeenkomst waarbij de sponsor gelden of een op gelden te waarderen prestatie levert. Waar tegenover SIVO de communicatie mogelijkheden of een andere door de sponsor gewenste tegenprestatie levert. We bieden de mogelijkheid om op diverse manieren te sponsoren, zie elders in deze brochure. Het is ons streven om zoveel mogelijk gebruik te maken van pakketten die aansluiten bij de wensen en behoeften van onze sponsoren. Voor zowel de sponsor als voor SIVO is dit het meest eenvoudig en overzichtelijk. Om onze sponsoren bij SIVO te betrekken, ontvangt u ruim voor aanvang van het 30 jarige festival in 2014 de uitnodiging voor dit platform. Waarop sponsoren en genodigden elkaar kunnen ontmoeten en hun onderlinge relaties kunnen aanhalen. De Sponsorcommissie Ons mailadres is: sponsoring@sivofestival.nl 4
Welke sponsormogelijkheden zijn er? Hoofdsponsoring Dit is een maatwerk sponsorpakket voor de sponsor die zijn bedrijf optimaal wil promoten. U krijgt maximale attentiewaarde op het gebied van advertenties, reclameborden en overige reclame uitingen. Tevens krijgt u enkele extra faciliteiten welke exclusief zijn voorbehouden aan de hoofdsponsor. Het definitieve pakket wordt in een persoonlijk gesprek met u samengesteld. Pakketsponsoring U kunt er ook voor kiezen om diverse sponsoronderdelen samen te brengen in een pakket waarmee u profiteert van meerdere promotie mogelijkheden met een aantrekkelijk pakket voordeel. We hebben voor u de volgende pakketten samengesteld: Pakket 1 Halve A4 advertentie in de SIVOring in juli of december Halve A5 advertentie in het programmaboekje Totaalprijs 250,00 Pakket 2 Hele A4 advertentie in SIVOring Halve A5 advertentie in programmaboekje Totaalprijs 325,00 5
Advertentiemogelijkheden: In de SIVOring op A4 formaat volledig in kleur: De SIVOring komt in de maanden juli en december van elk jaar uit. U ontvangt 20% korting als u 2 advertenties in hetzelfde jaar laat plaatsen. Hele pagina A4 200,00 Halve pagina A4 125,00 In het programmaboekje op A5-formaat volledig in kleur: Deze wordt verspreidt aan: Toerist Informatie Punt, campings, hotels, vakantieparken en aan alle bezoekers van het festival. Hele pagina 275,00 Halve pagina 165,00 Kwart pagina 110,00 Achtste pagina 70,00 Oplage van 15.000 stuks. SIVO website U kunt uw logo met een link naar uw eigen website op onze site laten plaatsen. (http://www.sivofestival.nl) De prijs bedraagt 50,= per jaar. Het jaar loopt van 1 mei tot 1 mei van het jaar erop. 6
Reclame mogelijkheden tijdens het festival: Tijdens het festival is het mogelijk om reclame-uitingen door bv. spandoeken, vlaggen, reclameborden, enz. op het terrein te hangen of te plaatsen. Podiumreclame Er zijn in totaal vier podia, één in de feesttent, drie half overdekte op het voorterrein. Op de drie half overdekte podia zijn er reclame mogelijkheden achter het podium. Er wordt een spandoek van 8 meter breed en 2 meter hoog achter het podium opgehangen. In het midden van het spandoek staat het SIVO logo. Daar omheen staan de logo s van de sponsoren van het betreffende podium. De prijs per logo per podium is 250,=. 7
Reclame op bouwhekken Ter afscheiding van het terrein komen bouwhekken te staan, waarop spandoeken geplaatst worden. De afmeting van dit spandoek is 338 cm bij 174 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 250,= Reclame op dranghekken Er wordt gebruik gemaakt van dranghekken op en rond het festivalterrein. Hiervoor kunt u een spandoek laten maken met uw sponsoruiting. De afmeting van dit spandoek is 215 cm bij 73 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 100,= Let op! Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW 8
De sponsorcommissie Voorzitter: Auke Venema Telefoonnummer: 0599-236411 Sponsorbeheer/secretariaat: Ageeth Kamminga Telefoonnummer: 0592-261166 Sponsorbegeleider: Harm Weggemans Telefoonnummer: 0591-512631 Jonny Berends Telefoonnummer: 0599-661016 9