aankoop@vgc.be Pagina 1 van 18 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Opdrachtdocument Openbare aanbesteding voor de levering van verkleedkledij voor kinderen voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Openingszitting: op dinsdag 22 maart 2016 om 10uur Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.
aankoop@vgc.be Pagina 2 van 18 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 C. GUNNINGSWIJZE... 3 D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 3 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR... 4 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I. PRIJSBEPALING... 7 J. PRIJSHERZIENING... 8 K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 8 L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 8 M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES... 9 N. TAALGEBRUIK... 9 O. GUNNINGSCRITERIA... 9 P. VARIANTEN EN OPTIES... 9 Q. VERBINTENISTERMIJN... 9 R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT... 9 S. BORGTOCHT... 10 T. BETALINGSMODALITEITEN... 10 U. GESCHILLEN... 11 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...12 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT... 12 B. BESCHRIJVING VAN HET MATERIAAL... 12 C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN... 13 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN...14 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS... 14 B. FINANCIËLE GEGEVENS... 16 C. TECHNISCHE GEGEVENS... 17 D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 18
aankoop@vgc.be Pagina 3 van 18 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een e-mail zenden naar aankoop@vgc.be. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijsen persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen; in gemeenschapscentra; in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft het leveren van verkleedkledij voor kinderen van verschillende leeftijden voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De opdracht is nader omschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een open aanbesteding. D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST Het leveren van verkleedkledij voor kinderen van verschillende leeftijden voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is voorzien om uitgevoerd te worden in de periode tussen 25 april en 30 mei 2016. De effectieve leveringsdatum wordt in samenspraak met de opdrachtnemer vastgelegd.
aankoop@vgc.be Pagina 4 van 18 De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mia Decoster Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op dinsdag 22 maart 2016 om 10 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes worden op papier ingediend, per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: het nummer van het opdrachtdocument: ; de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes: dinsdag 22 maart 2016 om 10 uur; Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: het nummer van het opdrachtdocument: ; het adres van de bestemmeling; het adres van de afzender; het woord offerte in de linkerbovenhoek. Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via e-mail vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze e-mails zijn bindend voor beide partijen. F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
aankoop@vgc.be Pagina 5 van 18 De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument ; 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://publicprocurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte wordt opgesteld in het Nederlands en bestaat uit 4 delen: A. administratieve gegevens; B. financiële gegevens; C. technische gegevens; D. bij te voegen documenten. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB- stick) opgemaakt.
aankoop@vgc.be Pagina 6 van 18 Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier en de prijslijst te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - De naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. 3. Financiële gegevens - De globale prijs voor verkleedkledij voor kinderen van 3 tot 6 jaar (pakket 1), voor kinderen van 6 tot 9 jaar (pakket 2), voor kinderen van 9 tot 12 jaar (pakket 3) en voor tieners van 12 tot 14 jaar (pakket 4); - de bijgevoegde prijslijst wordt, ter informatie, volledig ingevuld. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
aankoop@vgc.be Pagina 7 van 18 4. Technische gegevens - Afbeeldingen van de aangeboden producten; - aantonen dat alle voorgestelde materialen voldoen aan de actuele normen die van toepassing zijn. 5. Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - een bewijs waaruit blijkt dat aan de actuele wettelijke kwaliteits- en veiligheidsnormen wordt voldaan. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De inschrijver maakt prijs op voor verkleedkledij voor kinderen van verschillende leeftijden voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
aankoop@vgc.be Pagina 8 van 18 J. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte: - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
aankoop@vgc.be Pagina 9 van 18 M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. N. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. O. GUNNINGSCRITERIA De opdracht wordt gegund op basis van één enkel criterium, namelijk de prijs. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste prijs aanbiedt, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. P. VARIANTEN EN OPTIES Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegestaan. Er zijn geen verplichte opties. Het indienen van vrije opties is niet toegestaan. Q. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen Het leveren van verkleedkledij voor kinderen voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is voorzien om uitgevoerd te worden in de periode tussen 25 april en 30 mei 2016. De effectieve leveringsdatum wordt in samenspraak met de opdrachtnemer vastgelegd.
aankoop@vgc.be Pagina 10 van 18 Plaats Het materiaal wordt geleverd op onderstaand adres: Vlaamse Gemeenschapscommissie Technologiestraat 19 1082 Sint-Agatha-Berchem Op de dag van de levering zal er iemand ter plaatse zijn om de leveringsbon te ondertekenen voor ontvangst, onder voorbehoud van verder nazicht. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele gebreken/beschadigingen en/of onjuistheden in de geleverde aantallen te melden via e-mail of een aangetekend schrijven. Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden. S. BORGTOCHT Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist. T. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De betaling zal geschieden op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel
aankoop@vgc.be Pagina 11 van 18 De factuur vermeldt een detail van de geleverde goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in euro. U. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
aankoop@vgc.be Pagina 12 van 18 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT De VGC-speelpleinwerking biedt maximale ontwikkelingskansen voor alle Brusselse kinderen en jongeren. Spelplezier gaat samen met actieve stimulansen voor de ontwikkeling van taal, sociale vaardigheden en talenten. De VGC speelpleinwerking staat voor een rijk en gevarieerd vrijetijdsaanbod voor alle kinderen en jongeren van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. B. BESCHRIJVING VAN HET MATERIAAL De globale opdracht omvat 4 pakketten voor verschillende leeftijdscategorieën. Elk pakket bevat 13 items, namelijk 3 beroepen, 5 sprookjesfiguren en 5 dieren. Voor elk kledingstuk hieronder opgesomd, dient er een afbeelding toegevoegd te worden. Pakket 1 Verkleedkledij voor kinderen van 3 tot 6 jaar - 3 beroepen - 5 sprookjesfiguren - 5 dieren Pakket 2 Verkleedkledij voor kinderen van 6 tot 9 jaar - 3 beroepen - 5 sprookjesfiguren - 5 dieren Aantal: 23 pakketten Aantal: 21 pakketten Pakket 3 Verkleedkledij voor kinderen van 9 tot 12 jaar - 3 beroepen - 5 sprookjesfiguren - 5 dieren Pakket 4 Verkleedkledij voor tieners van 12 tot 14 jaar Aantal: 21 pakketten - 3 beroepen - 5 sprookjesfiguren - 5 dieren Aantal: 4 pakketten
aankoop@vgc.be Pagina 13 van 18 Alle artikelen zijn veilig en goedgekeurd voor het gebruik door kinderen. C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN De garantietermijn bedraagt in principe minimaal 2 jaar vanaf de leveringsdatum van deze opdracht. Tijdens de garantietermijn kan de opdrachtgever eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen en die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen.
aankoop@vgc.be Pagina 14 van 18 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Aankoop Betreft: openbare aanbesteding voor de aankoop van verkleedkledij voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: E-mail:.. De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:. Woonplaats:. (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. 1 Doorhalen wat niet van toepassing is
aankoop@vgc.be Pagina 15 van 18 Nationaliteit:. Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.. Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail adres: Ondernemingsnummer:.. Registratienummer bij de RSZ: Verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot verkleedkledij voor kinderen voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen
aankoop@vgc.be Pagina 16 van 18 Betreft: open aanbesteding voor de aankoop van verkleedkledij voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie B. FINANCIËLE GEGEVENS - De globale prijs voor verkleedkledij voor kinderen van 3 tot 6 jaar (pakket 1), voor kinderen van 6 tot 9 jaar (pakket 2), voor kinderen van 9 tot 12 jaar (pakket 3) en voor tieners van 12 tot 14 jaar (pakket 4) (exclusief btw): in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw: Artikel Hoeveelheid Eenheidsprijs per pakket (excl. btw) Pakket 1 23 Verkleedkledij voor kinderen van 3 tot 6 jaar Totaalprijs excl. btw Totaalprijs incl. btw Pakket 2 21 Verkleedkledij voor kinderen van 6 tot 9 jaar Pakket 3 21 Verkleedkledij voor kinderen van 9 tot 12 jaar Pakket 4 4 Verkleedkledij voor tieners van 12 tot 14 jaar De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen
aankoop@vgc.be Pagina 17 van 18 Betreft: openbare aanbesteding voor de aankoop van verkleedkledij voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie C. TECHNISCHE GEGEVENS - De afbeeldingen van de aangeboden producten; - aantonen dat alle voorgestelde materialen voldoen aan de actuele normen die van toepassing zijn.
aankoop@vgc.be Pagina 18 van 18 Betreft: openbare aanbesteding voor de aankoop van verkleedkledij voor de speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - een opsomming van alle documenten in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden; - een bewijs waaruit blijkt dat aan de actuele wettelijke kwaliteits- en veiligheidsnormen wordt voldaan.