VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 21 augustus 2014 om 19:30 uur Aanwezig: Breugelmans Stef - voorzitter Driesen Josiane, Gevers Dimitri, Van Litsenborg Guy, Van Heupen Nic, Starckx Wannes, Van Lommel Reccino, Vermeijen Danny, De Coninck Katleen, Van Damme Marc - raadsleden Stijnen Francis - schepen Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Gladiné Pierre - raadslid Anaf Hannes - schepen Waren eveneens aanwezig Marc Machielsen milieuambtenaar, Bart Wilryckx Personeelsmanagement, Eric Pelckmans dienst Financiën, Publiek, Pers. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd. Wijziging rechtspositieregeling Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Bart Wilryckx toelichting bij dit punt. (vorige gemeenteraad) Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Pelckmans toelichting bij dit punt. Reccino Van Lommel dankt voor de antwoorden op zijn vragen. Vanuit het publiek wordt de vraag gesteld hoe de verdeling is van de toelagen aan sportverenigingen. De verdeling gebeurt volgens het toelagereglement. Verrekening 1 (deel 3b) - Ontwerp voor de herwaardering van de Koeybleucken- en Bossenloop te Turnhout, deel 3 dwarsing van spoorwegen Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Marc Machielsen toelichting bij dit punt. Punten agenda gemeenteraad Er zijn geen extra punten met betrekking tot deze commissie. Uit het college Er werden geen punten aangebracht. Varia Er werden geen punten aangebracht. Jan Van Rompuy commissiesecretaris Verslag vergadering Commissie 2 van 21 augustus 2014 1 / 1
Vergadering Commissie 2 donderdag 21 augustus 2014 Agenda - Goedkeuring verslag vorige vergadering - Wijziging rechtspositieregeling - - Verrekening 1 ontwerp herwaardering Koeybleucken- en Bossenloop - Punten agenda gemeenteraad - Uit het college - Varia Overzichtsplan herwaardering Koeybleukenloop Verrekening 1 (deel 3b) - Ontwerp voor de herwaardering van de Koeybleucken- en Bossenloop te Turnhout, deel 3 dwarsing van spoorwegen Fase 1 De oude waterloop op het domein van de FRAC Fase 2 De nieuwe waterloop op het domein FRAC, de verbinding met duiker en het retentiebekken Fase 3 de duiker onder het spoor Meerwerken - verrekening Initieel was het gepland dat de werken fase 2 samen zouden uitgevoerd worden met fase 3. Fase 2 werd uitgevoerd en afgerond in 2013. Op dit moment was er onvoldoende budget voorzien voor de opstart van fase 3. De kredieten voor fase 3 werden voorzien in de begroting van 2014. De opdracht fase 3 werd uitgeschreven en gegund in 2014. De aansluiting tussen de gracht (fase 2) en de dwarsing (fase 3) maakte deel uit van de opdracht fase 2. Bij de opmaak van het bestek voor fase 3 werd de aansluiting niet opgenomen. Aangezien de opdracht voor fase 2 volledig werd afgerond kan de aansluiting niet meer uitgevoerd worden binnen deze opdracht en moet de aansluiting alsnog voorzien worden in fase 3. De aannemer van fase 3 diende een offerte in voor de aansluiting tussen de gracht en de dwarsing. Het offertebedrag is 17 972,90 euro exclusief btw (btw medecontractant). Deze bijkomende posten leiden tot verrekening 1, werken in meer. Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag 54 080,99 euro waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 72 053,89 EUR excl. btw of 87 185,21 EUR incl. 21% btw bedraagt (raming initiële werken 101.300 EUR excl btw) Wijzigingen RPR Evaluatiesysteem Stad Turnhout 1
Wetgevend kader - Gemeentedecreet 15 juli 2005, artikels 113 tot en met 115 - Besluit Vlaamse Regering 7 december 2007, artikels 33 tot en met 53 - Rechtspositieregeling Stad Turnhout - Artikel 32 tot en met 37: Evaluatie proeftijd/inloopperiode - Artikel 39 tot en met 55: Periodieke evaluatie Evaluatie proeftijd/inloopperiode - Geen wijziging huidig principe - Planningsgesprek - Opvolggesprek - Evaluatiegesprek - Planningsgesprek voor iedereen binnen de twee weken - Tussentijdse evaluatie valt weg (artikel 36, 6) Periodieke evaluatie - Evaluatiecyclus - Evaluatiecriteria - Planningsgesprek - Opvolggesprek - De evaluatie - Het evaluatieresultaat - Gevolgen van het evaluatieresultaat Evaluatiecyclus Eén kalenderjaar: 1 januari t.e.m. 31 december (artikel 42, 1) Betere koppeling met BBC Duidelijke start en einde evaluatiecyclus Evaluatiecriteria - Resultaatgebieden - Competenties (gedragsvaardigheden) - Kennis en kunde - Jaardoelstellingen: koppeling strategisch actieplan - Bijkomende afspraken (over basiscriteria) Planningsgesprek - Eerste gesprek evaluatiecyclus - Principe blijft behouden 2
Opvolggesprek - Feedback op functioneren - Minstens éénmaal per cyclus een opvolggesprek - Ten laatste eind augustus - Informele opvolging bij goed functioneren - Formele opvolging bij aandachtspunten en acties ter verbetering - Bijkomende gesprekken - Ongunstig functioneren - Belangrijke wijziging evaluatiecriteria - Extra gesprek op vraag evaluator of medewerker Evaluatiegesprek - Laatste gesprek evaluatiecyclus - Evaluatieverslag = kwalitatief verslag - Focus op belangrijkste aspecten - Geen scores meer - Eerste aanzet naar ontwikkelingsgericht gesprek = planningsgesprek Evaluatieresultaat - Gunstig of ongunstig - Evaluatieresultaten niet meer onderverdeeld in vijf schalen Gevolgen van het evaluatieresultaat - Gunstig evaluatieresultaat - Doorstroming salarisschaal - POP en eventuele begeleiding loopbaan - Ongunstig evaluatieresultaat - Geen doorstroming salarisschaal - Ambtshalve herplaatsing - Na één ongunstig evaluatieresultaat - Ontslag wegens beroepsongeschiktheid - Na twee opeenvolgende ongunstige evaluatieresultaten - Begeleidingstraject van één cyclus (= één jaar) Algemene rekening 41600 diverse debiteuren Enkele grote openstaande vorderingen: Deze vorderingen staan nog open in 2013 omdat ze zijn aangemaakt einde 2013 of begin 2014 maar nog betrekking hadden op 2013. Het gaat over volgende vorderingen: 13033759 terugvordering inkomensoverdracht aan het OCMW- positief exploitatieresultaat ziekenhuis bedrag 14.443,97 euro 13031633 en 13033109 bijdrage van de gemeente Hoogstraten voor de OPZ Brandweer voor de tewerkstelling van de preventionist in de prezone bedrag: 15.091,64 13032745 factuur aan de hulpverleningszone 4 voor de tussenkomst in de loonkost van een administratief medewerker voor de prezone bedrag : 29.479,67 euro 13033674 factuur aan de Stadsregio Turnhout voor de terugvordering van het voorschot op de toelage voor het mobiliteitsplan bedrag: 69.770 euro Algemene rekening 46502 toegestane subsidies Dit gaat over aanrekeningen die aangerekend werden in 2013 omdat ze nog betrekking hadden op 2013, maar waarvan de betaling gebeurde in 2014. Het gaat over volgende grote openstaande aanrekeningen: 13022227 responsabiliseringsbijdrage 2013 aandeel ziekenhuis aan Ethias voor een bedrag van 1.526.241 euro 13020676 investeringssubsidie aan Bouw- en exploitatiemaatschappij P. Heeren voor de bijdrage in de kosten van de sanering van de grond op de Jacobsmarkt : bedrag: 100.000 euro 13021791 en 13022063 investeringstoelage aan de vzw Den Aas voor de inrichting parking Stadspark inclusief de fietsenstalling voor een bedrag van 92.578 euro 13021025 toelage 2013 aan de vzw Centrummanagement voor een bedrag van 50.000 euro 13021991-13022550-13022551 aanrekeningen ten bate van Turnhout OCMW betreffende de mantelzorgpremie 13/2013 ; de afrekening in de tussenkomst van de stad in de meerkost voor de statutairenvan het ziekenhuis ; intresten straight loan 2013 totaal bedrag: 49.402,70 Voor de rest betreft het verschillende aanrekeningen o.a. voor de toelagen aan de Turnhoutse Sportverenigingen : goed voor een totaal bedrag van 116.500 euro 3
Algemene rekening 76120 meerwaarde op onroerende goederen ingevolge de jaarlijkse herwaardering De herwaarderingen gebeuren uitsluitend voor de gronden en de gebouwen. De herwaardering van de gronden gebeurt op basis van de opcentiemen. De herwaardering van de gebouwen gebeurt op basis van de ABEX-index. Een gedetailleerde uitleg hierover vindt u in de toelichting bij de balans- en de resultatenrekening onder het hoofdstuk: waarderingsregels. Belangrijke minderuitgaven bij de werkingskosten economische groep 71 Roerende voorheffing ingevolge de daling van de intresten. Is weliswaar een procentuele daling van 82,70 % maar in absolute cijfers niet zo n uitschieter. Verdere daling van de werkingskosten is algemeen verspreid over de verschillende artikelen. De grote daling t.o.v. 2012 situeert zich wel voornamelijk in de volgende functionele groepen: Algemeen bestuur : - 730.000 euro Jeugd, volksontwikkeling en kunst : - 455.000 euro Verkeer en waterstaat : - 245.000 euro Algemene diensten : - 225.000 euro Openbare bibliotheken : - 195.000 euro Brandweer : - 161.000 euro Wat de responsabiliseringsbijdrage voor het ziekenhuis betreft: voor 2013 werd de responsabiliseringsbijdrage voor de statutairen van het ziekenhuis vastgesteld op 1.526.241 euro. Dit bedrag werd opgenomen in de rekening van de Stad Turnhout. Het bedrag wordt jaarlijks gebudgetteerd in het budget van de stad. Het ziekenhuis recupereert een deel van de responsabiliseringsbijdrage in de ligdagprijs. Deze recuperatie wordt door het ziekenhuis aan het OCMW gestort en het OCMW stort dit door aan de stad. Deze recuperatie voor 2011 en 2012 is in april 2014 gestort. Dit ging over een bedrag van 857.244,43 euro. De vordering werd nog wel opgenomen in de rekening van 2013. Punten agenda gemeenteraad Uit het college Varia 4