REGIONALE BEURS OEFENFIRMA S West- en Oost-Vlaanderen 20 oktober 2015 in TIELT Georganiseerd door de oefenfirma s Easy Clean en next-it van Handelsinstituut Regina Pacis Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 1
Woord vooraf Op dinsdag 20 oktober 2015 organiseren de oefenbedrijven Easy Clean en next-it van het Handelsinstituut Regina Pacis uit Tielt de regionale beurs voor oefenfirma s. De oefenfirma Easy Clean is open op maandagvoormiddag en verhandelt onderhoudsproducten en wordt gerund door de leerlingen van 6 Office Management & Communicatie. De oefenfirma next-it, het oefenbedrijf van de leerlingen van 7 Business support, is open op dinsdag en verkoopt relatiegeschenken. Beide oefenfirma s gingen van start op 1 september 2001. In 2006 werd aan beide oefenfirma s het kwaliteitslabel van Cofep uitgereikt. We heten u van harte welkom in de Europahal van Tielt en wensen u een leerrijke en succesvolle beursdag toe! Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 2
Inleiding De oefenfirma is een schaduwfirma van een echte onderneming. De oefenfirma voert een administratie zoals een echte onderneming, alleen de goederenstroom is virtueel. Alle verkoopdocumenten (bestelbon, orderbevestiging, leveringsnota, factuur, ) worden opgesteld door de oefenfirma, en verstuurd naar de klanten. Deze klanten zijn de collega oefenfirma s, waarbij elke oefenfirma ook leverancier kan zijn. Opstellen van catalogus, flyer, website, webshop, het voeren van een boekhouding behoren tot de verdere administratieve taken van de oefenfirma. De betalingen en inningen verlopen via de Zet software, waarbij rekeninguittreksels worden gegenereerd bij elke transactie. De communicatie tussen oefenbedrijven gebeurt hoofdzakelijk via e-mail en skype. Oefenfirma s nemen ook deel aan beurzen. Dit is de gelegenheid bij uitstek voor deelnemers om hun verkooptechnieken uit te testen en om nieuwe contacten te leggen met andere partners. Een regionale beurs is een ideale voorbereiding op de deelname aan internationale beurzen. Alle Belgische en de voornaamste buitenlandse beurzen worden aangekondigd op de Cofep website www.cofep.be. Een beurs heeft tot doel kopers en verkopers samen te brengen in een sfeer die gericht is op de verkoop. Kopers zoeken ideeën, diensten, producten en verkopers proberen verkooptransacties af te sluiten en te communiceren met hun klanten. Doelstellingen van een deelname aan een beurs zijn o.a.: 1 verkoopdoelstellingen gericht op bestaande klanten: handelsbetrekkingen onderhouden, boodschappen doorgeven, problemen bespreken en oplossen, verkopen stimuleren. 2 verkoopdoelstellingen gericht op potentiële klanten: contacten leggen, behoeften opsporen, afspraken maken voor verdere contacten of verkopen. 3 andere doelstellingen zijn o.a.: het imago van het bedrijf handhaven en verbeteren, producten testen, inlichtingen verzamelen over de concurrenten, potentiële leveranciers zoeken. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 3
1 WELKOM in Tielt ligt zowat in het hart van Vlaanderen, ongeveer op het kruispunt van Brugge, Gent, Roeselare en Kortrijk en paalt aan de gemeenten Wingene, Ruiselede, Aalter, Deinze, Dentergem, Oostrozebeke, Meulebeke en Pittem. De stad telt, samen met de fusiegemeenten Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle, ruim 20 000 inwoners. Het stadscentrum heeft tal van bezienswaardigheden: zo vind je op de markt onder meer de Halletoren en het Koppenmuseum, de Stanislaspoort en het Stadhuis, vlakbij het stadcentrum bevindt zich het stadsparken vijver met het geklasseerde herenhuis en koetshuis Mulle de Terscheuren. In Tielt, op de Poelberg en de fusiegemeenten kleuren molens het landschap. De molenland autoroute laat je kennis maken met de landelijke omgeving rond Tielt. Het gebied vormt de overgang tussen de zandstreek en de zandleemstreek. Het reliëf varieert er van vlak tot zacht glooiend. Karakteristiek voor de streek zijn de vele windmolens. Met hun hoog uitstekende wieken dragen ze bij tot het aantrekkelijke landschapsbeeld. Tielt Europastad is een klinkende naam die een brug slaat tussen geschiedenis en toekomst. In Tielt kan je het verhaal van de 'burgers' van Europa ontdekken. Een verhaal dat tot op de dag van vandaag de stad kleurt en vorm geeft. Voor het begin van het verhaal moeten we een sprong maken naar 1959, toen Tielt verbroederde met Brignoles in Frankrijk, Bruneck/Brunico in Italië en Gross-Gerau in Duitsland. Een comité van geëngageerde burgers stichtten het 'Europacomité' en wensten duurzame Europese contacten uit te bouwen in de naoorlogse periode. Op die manier wilden zij hun steentje bijdragen aan het Europa van de burgers. Een eerste groot initiatief waren de eerste Europafeesten van 1959. Contacten tussen individuele burgers, georganiseerde busreizen, gastgezinnen, uitwisselingen van verenigingen, sport- en jeugdkampen, Europafeesten, burgemeestersconferenties, internationale tentoonstellingen... het is een greep uit de rijke geschiedenis van de jumelage. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 4
In 1998 werden de bestaande informele contacten met Szamotuly in Polen geofficialiseerd. Szamotuly werd een vijfde ringpartnerstad. Uiteraard behoren de Europafeesten tot de uitbundigste initiatieven. Elk jaar is één van de vijf zustersteden de gaststad voor de Europafeesten. Tijdens de Europafeesten waant Tielt zich heel even het hart van Europa. Internationale muziek- en dansgroepen, muziek- en dansgroepen uit de zustersteden, aanwezigheid van alle officiële delegaties, een heuse Europastoet, sfeervolle straatanimatie... zijn de succesvolle ingrediënten. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 5
2 Handelsinstituut Regina Pacis Handelsinstituut Regina Pacis is een middelgrote school op maat van de leerling. Onze troeven zijn: een sterk boekhoudkundige en informaticagerichte vorming, degelijk talenonderwijs, met nadruk op het communicatieve aspect, aandacht voor sociale vaardigheden, praktijkgerichte aanpak (bv. virtuele kantoren in 6 Office management en Communicatie en 7 Business Support), het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer, voor de eerste graad: begeleid zelfstandig leren in het open leercentrum, een geïntegreerd gebruik van de computer in meerdere vakken, vanaf het eerste jaar, de kans om je zegje te doen op de leerlingenraad, sport tussen de middag, inspraak van de ouders in de oudervereniging, leerkrachten die de nieuwe ontwikkelingen op de voet volgen, een waaier van culturele activiteiten: toneel- en filmvoorstellingen, tentoonstellingen,... een blik op andere culturen, en nog veel meer... Handelsinstituut Regina Pacis behoort tot de scholengemeenschap Molenland. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 6
3 Locatie en bereikbaarheid, laden en lossen 3.1 Locatie De beurs gaat door in de Europahal, Generaal Maczekplein, 8700 TIELT 3.2 Bereikbaarheid Met de wagen Komend van de Ringweg vanuit richting Gent-Deinze: rijd het centrum binnen via de Sint Jansstraat en volg de borden Europahal. Via de sporthal bereik je de achterkant van de Europahallen. Komend vanuit het centrum-markt: rijd achter de halletoren langs het stadshuis de tramstraat in. Rijd richting Europahal via de poortopening links of de eerstvolgende straat links. Komend vanuit Brugge-Roeselare: volg aan de lichten ter hoogte van het ziekenhuis, richting centrum. Rijd halfweg de Bruggestraat door de poorten aan de linkerzijde en zo kom je aan het Maczekplein Bij de Europahal is er een openbare parking met een capaciteit van 80 wagens. In de onmiddellijke nabijheid zijn er een 25-tal extra parkeerplaatsen en langs de ringlaan zijn er nog 180 parkeerplaatsen. Met de trein Voor meer informatie kan je terecht op www.belgianrail.be. Het treinstation ligt op ongeveer anderhalve kilometer van de beurslocatie. Dit is ongeveer 20 minuten stappen. Op volgende pagina ziet u een wegbeschrijving. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 7
Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 8
3.3 Laden en lossen Het laden en lossen van materialen gebeurt via de grote poorten aan beide kanten van de Europahal. 4 Dagschema 8.30 tot 10 uur: 10 tot 13 uur: 13 tot.13.40 uur: 13.45 tot 15.30 uur: opbouw beursstand beursactiviteiten opruimen beursstand mogelijkheid tot begeleide stadswandeling 5 Beursstanden Voor oefenfirma s die zich vooraf hebben aangemeld is er een beursstand gereserveerd. Zij hebben bij definitieve inschrijving voorrang op de andere oefenfirma s. Er zijn maximaal 30 beursstanden ter beschikking. Op één enkele stand wordt slechts één oefenfirma toegelaten. De oefenfirma s die het definitieve inschrijvingsformulier hebben ingestuurd en de betaling tijdig hebben uitgevoerd (uiterlijk maandag 5 oktober 2015), zijn verzekerd van een beursstand. De volgorde van betaling is bepalend om de beursstanden toe te wijzen. De standen zijn ongeveer 2,45 m x 2,45 m groot. Per stand is er één tafel en vier stoelen voorzien, alsook elektriciteit. De elektriciteit dient in principe uitsluitend om pc en printer op aan te sluiten. Elke firma zorgt voor de nodige verlengkabels en stekkerdoos. De witte panelen zijn ongeveer 2 m hoog, wanddikte 22 mm. Wie over brandwerende doeken beschikt, kan deze gebruiken om de panelen evt. te bekleden. Met metalen of kunststof wasknijpers kan je doeken of vlaggen vastmaken, gelieve deze zelf mee te brengen. Dubbelzijdig kleefband mag gebruikt worden, het dient na de beurs netjes te worden verwijderd. De tafels zijn vrij groot (lengte ongeveer 2 meter) en worden best bekleed met bv. een stuk stof. Voor de brandveiligheid worden geen kaarsjes op de stand toegelaten. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 9
6 Inschrijvingen: beursdeelname en catering 6.1 Beursdeelname De deelnameprijs bedraagt 50 per stand inclusief een waarborg van 20,00. De waarborg van 20,00 wordt terugbetaald op het einde van de beurs na opruimen van de stand (afval verwijderen en vegen). Wanneer je beslist deel te nemen aan de regionale beurs vul je het definitieve inschrijvingsformulier on-line in tegen 5 oktober 2015. De betaling gebeurt tegen 5 oktober 2015 via overschrijving op rekening BE75 4679 1937 2151 van Handelsinstituut Regina Pacis, Patersdreef 5 in TIELT met vermelding van deelname regionale beurs + code en naam oefenfirma. 6.2 Catering Het is mogelijk om broodjes op voorhand te bestellen. Volgende broodjes kunnen besteld worden. Broodje Prijs Broodje kaas (wit/bruin) 3,00 Broodje ham (wit/bruin) 3,00 Broodje americain (wit/bruin) 3,00 Broodje gezond (vegetarisch) (wit/bruin) 3,00 De broodjes kunnen per oefenfirma afgehaald worden aan de cateringstand. Frisdranken worden tegen democratische prijzen aangeboden. Wanneer je beslist broodjes te bestellen, kan je dit uiterlijk tot 5 oktober 2015. Daartoe vul je dit formulier on-line in tegen 5 oktober 2015. De betaling gebeurt tegen 5 oktober 2015 via overschrijving op rekening BE75 4679 1937 2151 van Handelsinstituut Regina Pacis, Patersdreef 5, TIELT met vermelding van broodjes regionale beurs + code en naam oefenfirma. Opgelet, een kopij van het bestelformulier broodjes dient voorgelegd te worden bij het afhalen van de broodjes. Uiteraard kan een lunchpakket worden meegebracht. In de cafetaria kan je de broodjes of eigen lunchpakket nuttigen en kan je doorlopend terecht voor een frisdrank of koffie. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 10
7 Beursreglement 7.1 Gebruik standruimte De deelname aan de beurs als standhouder is voorbehouden voor bij Cofep geregistreerde oefenfirma s. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op een standplaats toegewezen door de inrichter van de beurs. De inschrijving geldt pas na ontvangst van de betaling. Het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald, ook niet wanneer een oefenfirma beslist haar inschrijving te annuleren. Toewijzing van de standen gebeurt in volgorde van betaling. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald indien er geen ruimte meer beschikbaar is. Op één enkele stand wordt slechts één oefenfirma toegelaten. De deelnemer zorgt voor een permanentierooster zodat er tijdens de openingsuren van de beurs op elk ogenblik iemand van de oefenfirma aanwezig is. De deelnemer is niet gerechtigd een zodanig gebruik van de standruimte te maken dat andere deelnemers daardoor schade of hinder ondervinden van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtinval of uitzicht in enige andere vorm. De deelnemers zijn niet gerechtigd buiten de stand binnen het beurscomplex goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen. 7.2 Handhaving en orde Op de stands mogen geen alcoholische dranken worden geserveerd noch genuttigd. De standhouders mogen geen goederen tentoonstellen met een brandende vlam of geen open vuur maken. In het beursgebouw geldt een absoluut rookverbod. De beursactiviteiten starten op 20 oktober om 10 uur en eindigen om 13 uur. De opbouw van de stand gebeurt vanaf 8.30 tot 10 uur. Er wordt aan alle deelnemers gevraagd om zo weinig mogelijk gebruik te maken van flyers, folders en ander papieren promotiemateriaal om ecologische redenen! De oefenfirma s Easy Clean en next-it dragen zorg voor de handhaving van de orde binnen de gebouwen en terreinen. De deelnemer is verplicht alle voorschriften en aanwijzingen stipt na te leven en op te volgen. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 11
Aansluitpunten voor elektriciteit die zich eventueel in, boven of op de vloer van de standruimte bevinden, moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar en vrij blijven. Er mag geen vloerbedekking op de vloer worden aangebracht. In de beursruimte zijn aansluitingspunten voor elektriciteit voorzien. De elektriciteit die aangeboden wordt, dient uitsluitend voor computermateriaal en evt. beperkte sfeerverlichting. 7.3 Schoonmaak en ontruiming van de stand De deelnemer is verplicht zijn stand net te houden en na de beurs volledig op te ruimen. Hiervoor zal de deelnemer zelf voor huisvuilzakken zorgen en afval na de beurs terug meenemen. De deelnemer is gehouden de standruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten zoals hem deze ter beschikking werd gesteld. Eventuele door de inrichter vastgestelde schade wordt door de inrichter hersteld en de hieraan verbonden kosten worden aan de deelnemer doorgerekend. Met de ontruiming en afbraak van de beursstand mag pas begonnen worden na sluiting van de beurs. 7.4 Aansprakelijkheid De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de materialen, producten en gereedschap die zich op zijn stand bevinden. De deelnemer staat zelf in voor de bewaking van zijn stand tijdens de opbouw, tijdens de beurs, en tijdens het opruimen. De inrichter is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen indien deze schade is veroorzaakt door derden. Regionale beurs voor oefenfirma s, 20 oktober 2015 in Tielt pagina 12