Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering

Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering 11 december 2013 5 10 Aanwezig: Ludo Bolling, Clémence Fonville, Stijn Foppen, Fleur Gommers, Frances van Tilborg (Bestuur), Diederik Ingen Housz, Roselies Piersma (Beleids Advies Commissie), Timo van Workum (Kascommissie) Ruud Moers, Vincent van Moorselaar Afwezig: Julia van Heukelom, Marloes Hoobroeckx, Stan Loontjens (Beleids Advies Commissie), Florian Maas, Thomas Rümke, Daan de Vries (Kascommissie) Veel Voorkomende Afkortingen ALV BAC BALV HALV KasCo MOL Never Less WALV Algemene Ledenvergadering Beleids Advies Commissie Bijzondere Algemene Ledenvergadering Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering Kascommissie More or Less, de wekelijkse nieuwsbrief Erasmus Hockey Vereniging Never Less Wisselings Algemene Ledenvergadering 15 20 25 30 35 1. Opening Dhr. Bolling opent de Bijzondere Algemene Ledenvergadering om 20.03 en zet het Never Less lied in. 2. Mededelingen Dhr. Bolling vraagt of iemand bezwaar heeft tegen het feit dat Mej. Clémence de hele avond notuleert. Mej. Piersma vindt dat er Mej. Fonville gezegd moet worden. Dhr. Bolling geeft aan dat eten en drinken achterin de zaal staat en dat de aanwezigen dit mogen pakken tijdens de BALV. Ook moeten allen aanwezigen zich op de aanwezigheidslijst zetten. 3. Vast stellen van de agenda Dhr. Bolling geeft aan dat er een aantal wijzigingen zijn gemaakt in de agenda. Punt 5 op de agenda wordt de presentatie van het MOL verslag door Mej. Gommers. De stemming van de slogan wordt punt 9 op de agenda, deze zal plaats vinden na de installatie van de nieuwe secretaris, Mej. Fonville. Mej. Piersma wil na de installatie graag eerst zwerver Pippi als punt 9 behandelen. Dus punt 10 zal pas de stemming van de slogan zijn besluit Dhr. Bolling. Verder wil Dhr. Ingen Housz graag dat Mej. Gommers bij punt 5, het MOL verslag, ook hierbij een eindverslag geeft van haar tijd als secretaris. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 1

40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 5. MOL verslag & Eindverslag van Mej. Gommers over periode als secretaris Mej. Gommers deelt blaadjes uit aan de aanwezigen met hierop een grafiek. Deze grafiek geeft aan hoe vaak de MOL wordt gelezen op de vrijdag, in vergelijking met afgelopen jaar toen de MOL op de zondag avond werd verstuurd. Mej. Gommers zegt dat over het algemeen de MOL nu toch net iets vaker wordt gelezen nu deze op de vrijdagavond wordt verstuurd. Mej. Gommers geeft aan dat het bestuur dus graag de MOL op de vrijdag avond wil blijven versturen. Mej. Piersma vindt dat de MOL dit jaar aantrekkelijker geschreven wordt en wil graag een toelichting op de grafiek. Mej. Gommers legt uit dat de blauwe lijn vorig jaar representeert en de rode lijn stelt dit jaar voor. De grafieken geven het percentage van leden die de MOL gelezen hebben aan. Dhr. Van Workum wil graag weten waarom de MOL op de vrijdag verstuurd moet worden. Waarom, ook al na het zien van de grafiek, dit beter is dan het versturen van de MOL op de zondag. Mej. Gommers reageert hier op dat de leden dan meer tijd krijgen om eventuele wijzigingen te zien en aan elkaar door te geven. Ze krijgen ook meer tijd om ons te mailen over wat er in de MOL staat voordat het alweer de speelavond is. Eindverslag Mej. Gommers over periode als secretaris Wegens omstandigheden heeft Mej. Gommers een extra functie op zich moeten nemen. Dit heeft als gevolg gehad dat ze het erg druk heeft gehad in die periode en dat in het begin de studie van Mej. Gommers er ook onder heeft geleden. Wel is het een leuke uitdaging geweest waarin Mej. Gommers aangeeft dat ze veel heeft geleerd en haar leden nog beter heeft leren kennen. Mej. Piersma vraagt wat Mej. Gommers zoal gedaan heeft tijdens deze periode. Mej. Gommers vertelt dat ze de ledenlijst op orde gemaakt, genotuleerd heeft gedurende elke vergadering, de mail heeft bijgehouden en elke vrijdag de MOL geschreven. Dhr. Van Workum vraagt zich af of Mej. Fonville getipt is door Mej. Gommers om secretaris te worden. Mej. Gommers bevestigt dit maar vult aan dat ze uiteindelijk door het gehele bestuur gekozen is, het was niet alleen haar keuze. Dhr. Van Workum vraagt of Mej. Gommers eventueel tips heeft voor Mej. Fonville om deze functie goed uit te voeren. Mej. Gommers geeft Mej. Fonville als tip om alles goed bij te houden en de mail regelmatig te checken. Dhr. Van Workum gaat verder en vraagt of het bestuur privé en alles wat om Never Less gaat gescheiden houden. Mej. Gommers reageert dat privé en werk goed gescheiden gehouden worden. Zodra er conflicten zijn in het belang van Never Less dan worden deze ook in het belang van Never Less behandeld. Dhr. Van Workum vraagt zich af of de functie PR en Activiteiten er onder heeft geleden toen Mej. Gommers twee functies had. Mej. Gommers vindt zelf van niet. Het was een hele drukke periode maar ze heeft geprobeerd beiden functies zo goed mogelijk bij te houden en uit te voeren. Dit moest ook wel want in die periode was ook het ledenweekend en hiervoor moest ze erg veel regelen. Zoals eerder is gezegd, heeft de studie van Mej. Gommers er wel onder geleden, dit was vooral in het begin toen ze een tentamen niet gehaald heeft. Nu heeft Mej. Gommers alles ingehaald en de tentamens van afgelopen periode heeft ze allemaal gehaald. 2

90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 6. Voordracht nieuwe secretaris Dhr. Bolling neemt weer het woord en kondigt aan dat het nu tijd is voor de voordracht van de nieuwe secretaris. Mej. Fonville gaat staan en begint met zichzelf voor te stellen. Mej. Fonville is 19 jaar oud, studeert International Business Administration en zit in haar tweede jaar van de studie. Vorig jaar is ze lid geworden bij Never Less en heeft ze in het hockeyteam Goald gehockeyd. Ze is nu dus tweedejaars lid bij Never Less. Momenteel hockeyt ze in het team Après hockey. Sinds dat ze 7 jaar oud is hockeyt ze, ze heeft hiervoor altijd bij t Spandersbosch te Hilversum gehockeyd. Toen ze naar Rotterdam verhuisde wilde ze hier ook graag gaan hockeyen. Philippe Viel, een lid van Never Less, hockeyde al sinds september bij Never Less en heeft haar getipt om hier ook te komen hockeyen. Dhr. Van Workum vraagt zich af hoe Mej. Fonville binnen het bestuur van Never Less gekomen is. Mej. Fonville vertelt dat zij vorig jaar ook al interesse had, maar helaas toen niet in het bestuur is gekomen. Toen de positie voor secretaris vrij kwam is zij door Mej. Gommers benaderd of ze nog steeds interesse had. Mej. Fonville gaf toen aan dat ze er zeker nog interesse in had en het dus ook graag wilde doen. Mej. Piersma wil Mej. Fonville graag persoonlijk wat beter leren kennen en vraagt zich af wat de beste openingszin is die zij zelf ooit heeft gebruikt en die bij haar is gebruikt. Dhr. Van Workum wil graag dat dit in het echt Nederlands is. Mej. Fonville weet niet zo goed wat voor zin dit zou kunnen zijn maar misschien heeft ze ooit wel gezegd: Ik verdrink in je mooie blauwe ogen. Dhr. Ingen Housz vraagt of Mej. Fonville alleen op jongens valt met blauwe ogen. Mej. Fonville geeft aan dat dit niet klopt. Dhr. Ingen Housz wil graag weten waar Mej. Fonville precies vandaan komt. Mej. Fonville legt uit dat ze in Raleigh, North Carolina, Verenigde Staten van Amerika is geboren. Dat ze op 1- jarige leeftijd naar Nederland is verhuisd. Haar vader is Nederlands en haar moeder is Franse. Dhr. Ingen Housz vraagt of Mej. Fonville Frans kan. Mej. Fonville zegt dat ze tweetalig is opgevoed en dus vloeiend Frans en Nederlands kan. Ook vraagt Dhr. Ingen Housz hoe Mej. Fonville voluit heet. Mej. Fonville heet voluit Clémence Jeanne Fonville. Dhr. Moorselaar vraagt zich af waarom Mej. Fonville in Hilversum, de stad waar Mej. Fonville is opgegroeid, bij de, volgens Dhr. Moorselaar, verkeerde hockeyclub heeft gehockeyd. Mej. Fonville vraagt zich af waarom t Spandersbosch de verkeerde hockeyclub is. Al haar familieleden hockeyden hier ook en het was dichterbij haar huis. Dhr. Den Uijl is nu aan het woord en vraagt of Mej. Fonville zich niet een tweede keus voelt aangezien ze hier ter vervanging is van Mej. Dolmans. Mej. Fonville is pas als secretaris gevraagd nadat Mej. Dolmans besloot van de functie af te zien. Mej. Fonville antwoordt hier op dat ze zich wel een beetje als een tweede keus heeft gevoeld maar zich daar eigenlijk niet al te druk om heeft gemaakt. Ze mag er nu deel van uitmaken. Het is wel lastiger aangezien ze nog steeds een beetje achter loopt maar verwacht dat dit alleen maar een kwestie van tijd is. Dhr. Bolling voegt hier aan toe dat Mej. Dolmans niet door het XXIVste bestuur is uitgekozen maar door het bestuur van vorig jaar. Mej. Fonville hoeft zich dus absoluut geen tweede keus voelen, omdat wij nu als bestuur voor haar hebben gekozen. Dhr. Van Workum vindt dit van klasse getuigen, eerst wordt ze 3

afgewezen voor een bestuursfunctie en vervolgens wanneer Mej. Fonville opnieuw een kans krijgt alsnog de bestuursfunctie willen vervullen. 140 145 150 155 160 165 170 175 180 185 Dhr. Van Workum vraagt zich af of Mej. Fonville ook nog een persoonlijk doel heeft. Mej. Fonville geeft aan dat haar persoonlijke doel is deze functie volledig en zo goed mogelijk uit te voeren. Dit houdt voor Mej. Fonville in om de MOL op tijd te versturen, de notulen goed uit te werken, de mail bij te houden en snel te beantwoorden. Al haar taken zelfstandig uitvoeren en dat haar bestuursleden deze taken niet over hoeven te nemen. Dhr. Den Uijl vindt dat het goed beantwoorden van de mail een beetje mager is als persoonlijk doel. Dhr. Den Uijl gaat er van uit dat dit gebeurt en wil niet nog een keer naar een BALV moeten dit jaar. Mej. Piersma merkt op dat de kaarsen niet branden. Dhr. Den Uijl zou graag willen dat Mej. Fonville een goede eigenschap met betrekking tot de bestuurstaken en een minder goede eigenschap van ieder bestuurslid geeft. Mej. Fonville begint hiermee bij Dhr. Foppen. Zij geeft aan dat de wedstrijdschema s die Dhr. Foppen maakt altijd van zeer goede kwaliteit zijn. Een eigenschap waar Dhr. Foppen nog aan zou kunnen werken is zijn vergeetachtigheid. Dhr. Foppen vergeet regelmatig de fluitjes van thuis mee te nemen naar de speelavonden. Mej. Van Tilborg zet zich volledig in voor het bijhouden van de financiën, niks gaat aan haar voorbij en ze heeft alles dan ook goed op een rijtje staan. Het enige nadeel hiervan is dat zelfs in haar vrije tijd deze taken nog te veel worden besproken. Over Dhr. Bolling zegt Dhr. Van Workum dat hij minder zou moeten skihutten. Mej. Fonville vindt daarentegen dat Dhr. Bolling een erg sociaal persoon is, waar Mej. Piersma aan toevoegt dat Dhr. Bolling goed integreert met de leden. Ook bij Dhr. Bolling vindt Mej. Fonville dat hij af en toe toch erg vergeetachtig kan zijn. Dhr. Van Workum wil graag nog een positief punt over Dhr. Bolling horen. Hierop antwoordt Mej. Fonville dat Dhr. Bolling een charismatisch persoon is, wat voor een voorzitter natuurlijk een goede eigenschap is om te hebben. Dhr. Van Workum vraagt zich af of Dhr. Bolling ook sterk is in de ledenbinding. Mej. Fonville is het hier erg mee eens, daar is het hele bestuur heel positief over. Dhr. Ingen Housz vraagt zich af of Dhr. Bolling ook goed overweg kan met mannen. Hierna volgt hard gelach vanuit de zaal. Mej. Fonville geeft aan dat Dhr. Bolling zeker goed overweg kan met mannen maar dat dit niet op dezelfde manier gebeurd als dat Dhr. Bolling met vrouwen overweg kan. Mej. Fonville gaat verder met de goede en minder goede eigenschappen van Mej. Gommers. Mej. Gommers is volgens Mej. Fonville ook een erg gedreven persoon die alles tot in de details goed uit wil voeren. Dit is voor haar functie absoluut een plus. Maar ze moet zichzelf niet gaan afrekenen als het niet helemaal volgens plan verloopt. Mej. Gommers zou alles wat minder persoonlijk op zich moeten nemen. Dhr. Ingen Housz vraagt zich af of Mej. Gommers ook goed met vrouwen over weg kan. Hierop antwoordt Mej. Fonville dat Mej. Gommers als een gewone vriendin zeker goed met vrouwen over weg kan. Dhr. Moers vraagt wat de positieve punten zijn van Mej. Fonville zelf. Mej. Fonville reageert hierop dat ze zich graag onderscheidt van de anderen en het werk wat ze levert graag goed doet. Een verbeterpunt vindt Mej. Fonville dat ze de leden beter moet leren kennen en zich dus wat meer in het diepe gooit. 4

190 195 200 205 210 215 220 225 230 Dhr. den Uijl vraagt zich af waar Mej. Fonville zich dan mee zou willen onderscheiden, hiermee komt hij dus terug op het persoonlijke doel. Mej. Fonville zegt dat ze zich wil onderscheiden in de zin van dat ze het anders aanpakt dan haar voorganger. Dit omdat Mej. Fonville in de plaats van iemand anders komt wil ze het beter doen en vooral wat er misging niet opnieuw fout laten gaan. Mej. Fonville geeft aan dat de communicatie tussen de secretaris en de rest van het bestuur voorheen niet altijd goed verliep en deze hoopt zij zeker te kunnen verbeteren, zodat de communicatie vlekkeloos kan verlopen en alle taken op tijd worden uitgevoerd. Dhr. Van Workum vraagt zich af of Mej. Fonville ook nog een bedrijfskundig doel heeft, een kwantificeerbaar doel, bijvoorbeeld het aantal spellingsfouten per MOL. Hij stelt voor dat als het lukt om tot de HALV niet meer dan twee spelfouten per MOL te maken, het gaat hier om d s en t s fouten, dat Mej. Fonville samen met de rest van het bestuur dan bij Dhr. Van Workum mag komen frituren voordat de HALV begint. Als dit niet lukt dan wil Dhr. Van Workum graag een tegenprestatie. Dhr. Den Uijl vraagt zich af of deze spellingsfouten dan alleen door Dhr. Van Workum mogen worden geconstateerd. Mej. Piersma stelt voor dat als Mej. Fonville een spellingsfout maakt zij net als de rest van het bestuur ook in een carnavalspak naar de HALV moet komen. Dit was namelijk nog niet met Mej. Fonville afgesproken omdat zij nog niet deel van het bestuur uitmaakte tijdens de WALV. Mej. Fonville gaat hiermee akkoord. Dhr. Moers vraagt zich af of als hij er drie fouten uithaalt ook mee mag komen frituren bij Dhr. Van Workum. Dhr. Van Workum vindt dit geen probleem Dhr. Den Uijl vraagt hierna aan Mej. Fonville sinds wanneer ze actief deelneemt in het bestuur. Mej. Fonville heeft op 4 november 2013 de eerste vergadering bijgewoond en is in diezelfde week begonnen met het schrijven van de MOL op de vrijdag. Dhr. Den Uijl is er nog niet van overtuigd dat het bestuur een eenheid is. En zou graag willen dat het bestuur iets laat zien om te bewijzen dat ze een echte eenheid zijn. Dhr. Den Uijl stelt voor dat ze een menselijke piramide maken, als dit lukt zal hij overtuigd zijn dat het bestuur een eenheid is. Dhr. Bolling wil het uitvoeren van de menselijke piramide verplaatsen naar punt 11, WVTTK, want dan is Mej. Fonville officieel geïnstalleerd. Dhr. Van Moorselaar vindt dat Dhr. Bolling vooruit loopt op de zaken. Dhr. Den Uijl stemt hiermee in, Mej. Fonville is inderdaad nog niet geïnstalleerd en het kan niet zo zijn dat er pas bij de W.V.T.T.K. wordt bewezen dat het bestuur wel of geen eenheid is, dit moet al eerder worden bewezen. Dhr. Bolling vraagt om de mening van de rest van het bestuur, deze gaan akkoord. De vergadering wordt om 20.42 geschorst om de menselijke piramide te maken en om 20.44 heropend. Dhr. Bolling heropent de vergadering en geeft het woord aan Dhr. Den Uijl om commentaar te geven op de menselijke piramide. Dhr. Den Uijl is erg tevreden over de piramide, de opdracht is goed uitgevoerd. Dhr. Moers zegt dat het bestuur op de voorzitter, Dhr. Foppen en Mej. Van Tilborg steunt, gezien de menselijke piramide. Dhr. Moers zou graag alle dames onderop willen zien. Dhr. Bolling ziet hier geen reden voor. 5

235 240 245 250 255 260 265 270 Dhr. Ingen Housz vindt dat Dhr. Den Uijl niet aanwezig mag zijn omdat het een Algemene Ledenvergadering is, met de nadruk op leden. Dhr. Bolling reageert hier op dat Dhr. Den Uijl niet mee zal mogen stemmen, maar hij mag wel aanwezig zijn. Dhr. Ingen Housz vraagt zich af of als de koningin binnen zou komen wandelen of zij dan ook mee zou mogen luisteren. Dhr. Den Uijl zegt dat volgens de wet iedereen zou mogen komen en mee zou mogen luisteren. Dhr. Moers vindt dat Dhr. Den Uijl stemrecht verdiend bij alle komende algemene ledenvergaderingen omdat hij hier nu ook bij aanwezig is. Dhr. Bolling zou Dhr. Den Uijl graag stemrecht willen geven maar dat kan helaas echt niet. 7. Dechargering secretaris Mej. Gommers Dhr. Bolling dechargeert Mej. Gommers als secretaris nadat er geen bezwaar is gekomen vanuit de ALV. 8. Installatie secretaris Mej. Fonville Hierna gaat Dhr. Bolling verder en wil bij de volgende hamerslag Mej. Fonville installeren als secretaris. Dhr. Van Workum onderbreekt Dhr. Bolling en vraagt of de installatie ook in het Frans zou kunnen. Dhr. Bolling zegt dat dit helaas niet gaat lukken. Dhr. Moers vraagt of Mej. Fonville hierbij zou kunnen helpen en ze mag hiervoor even een pauze nemen. Dhr. Bolling vindt dit goed. De vergadering wordt om 20.51 geschorst en om 20.54 heropend. Dhr. Bolling heropent de vergadering en zegt dat de aanwezigen bij bezwaar op de installatie van Mej. Fonville dit ook in het Frans moeten doen. Dhr. Van Workum wil dan graag een vertolker krijgen hiervoor. Dhr. Bolling vindt dit prima en begint met de installatie van Mej. Fonville in het Frans. Au prochain coup de marteau j installe mademoiselle Fonville comme secretaire. Dhr. Moers zegt na de installatie van Mej. Fonville: Ah oui vous permitter. Dhr. Bolling wil nu graag de vergadering schorsen. Dhr. Van Workum dacht dat hij een vertaling zou krijgen. Dhr. Bolling zegt dat hij dit dan eerder had moeten aangeven dat hij er ook echt één had gewild. Dhr. Van Workum wil dat de installatie ook nog een keer in het Nederlands wordt gedaan. Dhr. Bolling doet dit en zegt: bij de volgende hamerslag installeer ik mejuffrouw Fonville als secretaris. De vergadering wordt om 20.57 geschorst om Mej. Fonville te feliciteren en om 21.06 heropend. 275 280 9. Zwerver Pippi Mej. Piersma neemt nu het woord, Villa Kakelbont sluit per 1 januari 2014 haar deuren en vraagt zich af wat de plannen van het bestuur hiervoor zijn. Mej. Gommers reageert hier op dat Villa Kakelbont sluit doordat het te veel geluidsoverlast veroorzaakte bij de buren. De bar zal waarschijnlijk wel blijven en het pand zal zeer waarschijnlijk gerenoveerd worden. Zo lang het nog kan zullen de borrels daar gehouden worden en zo zal de Nieuwjaarsborrel daar ook worden georganiseerd, als dit tenminste nog kan. Als dit niet gaat lukken dan zal het bestuur kijken naar andere opties en eventueel een 6

285 290 295 300 305 310 315 320 325 330 nieuwe vaste locatie vinden. Een andere optie zal bijvoorbeeld Sus & Co zijn. Hier is het bestuur ook al mee in contact geweest. Dhr. Den Uijl vraagt zich af met wie het contract voor de borrels bij Villa Kakelbont is opgesteld. Mej. Gommers geeft aan dat het contract met de manager van Villa Kakelbont is opgesteld en dat alle contracten doorlopen met de nieuwe eigenaars. Hierna hangt het er van af of de nieuwe bar wel of geen muziek gaat draaien en of we dus bij de nieuwe Villa Kakelbont willen blijven, we kunnen in ieder geval makkelijk van het contract af komen dus dat is verder niet een probleem. We betalen namelijk niks aan Villa Kakelbont, het contract houdt alleen in dat wij daar onze maandelijkse borrels houden en dat de leden kortingen krijgen op de drank. Aan het einde van het jaar krijgt de vereniging tevens ook een bedrag van Villa Kakelbont als sponsoring. Het contract loopt tot 31 oktober 2014 en kan elke maand opgezegd worden. Het bestuur denkt wel na over andere locaties maar als de maandelijkse borrel bij Villa Kakelbont kan blijven dan wil het bestuur dat ook blijven doen. Dhr. Van Workum vraagt zich af of deze informatie ook bekend is bij de eigenaar. En of we de sponsoring nog steeds zullen krijgen ook al zullen we vanaf januari naar een ander café gaan voor de maandelijkse borrel. Dhr. Den Uijl zegt dat de kans groot is dat de nieuwe bar hetzelfde probleem zal krijgen als wat Villa Kakelbont had, de geluidsoverlast. Mej. Gommers reageert hier op dat dit niet waar is, want de huidige eigenaren van Villa Kakelbont hebben het geld niet om het pand te verbouwen en het geluidsdicht te maken. De nieuwe eigenaar heeft hier waarschijnlijk wel het geld voor en gaat dat ook zeer waarschijnlijk doen. Dhr. Den Uijl zegt dat de geluidsoverlast vooral door de mensen zelf komt. Dhr. Bolling reageert hier op dat de geluidsoverlast vooral door de muziek komt en dat deze door de huidige eigenaren al is aangepast naar een lager volume, maar dat dit nog niet het probleem heeft opgelost helaas. Mej. Gommers zegt dat het bestuur opzoek is naar een oplossing voor de maandelijkse borrel maar dat er voorlopig nog niks concreets over gezegd kan worden. Hier voegt Mej. Van Tilborg aan toe dat de begroting voor de sponsor inkomsten te laag is en dat de begroting dus niet zal lijden als Villa Kakelbont de sponsoring opzegt. Dhr. Van Workum vindt dat het bestuur niet te lang moet wachten met het overstappen naar een andere locatie. Mej. Gommers is het hier mee eens en zegt dat we geen zwervende Never Less willen worden als er aan het eind van deze week nog geen duidelijkheid is, ze op zoek gaat naar een andere (tijdelijke) locatie. 10. Slogan voor op de Never Less trui Dhr. Bolling neemt het woord en legt uit dat er dit jaar weer een Never Less trui komt voor alle leden. Om deze trui op te leuken en net iets anders dan voorgaande jaren te maken heeft het bestuur besloten dat er een slogan op de trui zal worden geplaatst. Er is besloten de slogan door de leden te laten bedenken en dat het bestuur hier een top 3 van zou maken. Dhr. Bolling leest de top 3 voor: 1. Never Less, gegarandeerd succes 2. Liever slap erin, dan hard ernaast 3. Never Less, Always more. Dhr. Van Workum vraagt zich af of we dit keer Dhr. Den Uijl stemrecht kunnen geven. Dhr. Bolling zegt dat dit wettelijk niet mogelijk is. Dhr. Ingen Housz zou graag willen dat 7

335 340 345 350 het bestuur hun voorkeur geeft. Dhr. Bolling zegt dat dit niet kan, het bestuur heeft namelijk al een top 3 gemaakt en hierna is het aan de leden om zelf een keuze te maken. Dhr. Ingen Housz vraagt waarom dit de beste slogans zijn en of dit de enige slogans die zijn ingeleverd. Dhr. Bolling laat Dhr. Ingen Housz deze vragen zelf beantwoorden. Dhr. Moers zegt dat hij zich wel zou schamen als de slogan Liever slap erin, dan hard ernaast op zijn trui zou staan. Het gehele bestuur zegt dat hij dan niet op deze slogan moet stemmen. Mej. Piersma vraagt zich af of het streepje van het Never Less logo onder de slogan komt te staan. Dhr. Bolling zegt dat het bestuur dit nog niet weet. Dhr. Den Uijl vindt dat de slogan met het streepje van het Never Less logo er echt niet uit zal zien. Dhr. Van Workum wil graag een vrouwelijke opinie over de slogan. Dhr. Bolling zegt dat dit niet mogelijk is want het bestuur mag niks meer over de slogan zeggen. Dhr. Den Uijl vraagt wat er gebeurt als alle aanwezigen zich van de stemming onthouden en het bestuur ook niks meer over de slogan zegt. Mej. Piersma wil weten of er helemaal geen trui komt als er niet gestemd wordt voor een slogan. Dhr. Bolling geeft aan dat er dan geen trui komt. Dhr. Foppen stelt voor om eerst te gaan stemmen over de plaats van de slogan op de trui. Mej. Piersma wil een schorsing van de vergadering om zonder het bestuur en met de aanwezigen te kunnen overleggen. De vergadering wordt om 21.25 geschorst en om 21.30 heropend. 355 360 365 370 375 Dhr. Van Workum zegt dat de aanwezigen er niet uitkomen. De slogan die op nummer 2 staat vinden de aanwezigen het leukst maar zij vinden hem ook weer wat grof. Dhr. Van Workum vraagt of er een alternatief mogelijk is. Dhr. Den Uijl stelt de slogan Always more - > was there ever more voor. Dhr. Moers zegt dat de nummer 1 en nummer 3 uit de top 3 niet leuk genoeg zijn en dat de nummer 2 echt op het randje is. Dhr. Moers stelt voor de slogan op het borstzakje aan de voorkant te plaatsen dan valt de slogan niet zo erg op en dan zo de nummer 2 hier op geplaatst kunnen worden. Als de slogan onopmerkelijk op de trui wordt geplaatst zou het niet al te grof over kunnen komen. Dhr. Bolling stelt voor om de slogan zo als Dhr. Moers voorstelde op de voorkant te plaatsen. Mej. Piersma vindt dat het logo op de achterkant van de trui moet worden geplaatst en de slogan op de voorkant. Er wordt meer gelet op de achterkant en men moet wel weten dat wij lid zijn van Never Less. Een slogan is leuk maar het logo is belangrijker. Dhr. Van Workum geeft aan dat hij een ingeving van boven heeft gekregen en komt met een nieuwe slogan: You ll never walk alone. Dhr. Moers vindt de slogan van Dhr. Van Workum geniaal, deze slogan is echt Rotterdams en top voor Never Less. Dhr. Ingen Housz wil graag weten wie er een gratis trui krijgt als de slogan van Dhr. Van Workum wordt uitgekozen, aangezien deze niet in de top 3 van het bestuur stond. Dhr. Bolling besluit dat dan Dhr. Van Workum een gratis trui zal ontvangen als zijn slogan wordt uitgekozen. 8

380 385 390 395 400 405 410 415 420 425 Dhr. Bolling gaat verder en voegt de slogan You ll never walk alone toe aan de top 3 waardoor het een top 4 wordt en gaat over naar de stemming. Als optie 1 You ll never walk alone, als optie 2 Never Less, gegarandeerd succes, als optie 3 Liever slap erin, dan hard ernaast en als optie 4 Never Less, always more. 3 stemmen zijn voor optie 1, optie 2 krijgt 1 stem, optie 3 geen stem en optie 4 krijgt 1 stem. Optie 1 wint en You ll never walk alone wordt de slogan die op de Never Less trui komt te staan en Dhr. Van Workum zal een gratis trui ontvangen. 11. WVTTK Dhr. Ingen Housz zou graag willen dat oud leden alleen via de mail uitgenodigd worden voor de Algemene Ledenvergaderingen. Dit keer werden zij namelijk ook nog eens via Facebook uitgenodigd. Waardoor iedereen de uitnodiging kon zien, zelfs mensen die er niks mee te maken hebben. Mej. Gommers geeft aan dat zij twee weken geleden de Facebook groep heeft opgeruimd. Mej. Piersma stelt voor dat er een Facebook account wordt aangemaakt die iedereen die op dat moment lid is als vriend heeft. Zo kan men via dit account uitnodigingen versturen en kunnen alleen mensen die er iets mee te maken hebben de uitnodiging zien. Mej. Van Tilborg vindt dat het aanmaken van een extra account overbodig is, er is al een open Facebookpagina en een gesloten Facebookgroep. Als de Facebookgroep goed wordt onderhouden dan zien alleen leden de uitnodigingen. Dhr. Den Uijl vindt dat het versturen van een uitnodiging niet via Facebook moet maar gewoon via de mail. Dhr. Moers vindt dat niet helemaal van deze tijd. Vroeger kon men ook niet e- mailen dus het zou niet raar zijn als Facebook nu ook een manier van communiceren wordt voor een vereniging. Mej. Piersma is de huidige statuten en het Huishoudelijk regelement gaan lezen en is tot de conclusie gekomen dat alleen leden aanwezig mogen zijn op een ALV. Dhr. Den Uijl geeft aan dat hij een uitnodiging heeft gekregen. Dhr. Ingen Housz wil graag weten waar het precies staat dat alleen leden aanwezig mogen zijn op een ALV. Ook wil hij weten of er een Facebook evenement moet worden aangemaakt voor een ALV, het staat namelijk ook al in de MOL. Mej. Van Tilborg vindt dat Facebook een helpend middel is om een indicatie te krijgen van het aantal leden die aanwezig zullen zijn op de ALV. Mej. Gommers voegt hier aan toe dat via Facebook wijzigingen snel geüpdatet kunnen worden. Daarnaast heeft Never Less een Facebook pagina voor oud- leden die ook geüpdatet wordt. Het aanmaken van een extra Facebook account vindt Mej. Gommers dus overbodig. Dhr. Moers vindt dat het belangrijk is om oud- leden ook naar de Algemene Ledenvergaderingen te laten komen. Zij kunnen namelijk van buitenaf een mening geven en onze kijk op alle kwesties wat verbreden. Mej. Piersma zegt dat Dhr. Moers de statuten moet lezen, zodat hij weet wie er wel of niet aanwezig mogen zijn en wie er mogen stemmen. Dhr. Bolling zegt dat er in de statuten niet staat dat niet- leden niet aanwezig mogen zijn. Maar daarnaast vindt hij dat ook niet heel erg relevant en wil nog wel de wet na lezen over de precieze regels bij een ALV. Dhr. Den Uijl is het eens met Dhr. Ingen Housz, Vrienden van Never Less zijn geen leden, zij mogen wel aanwezig zijn maar zij hebben geen stemrecht noch spreekrecht. Dhr. Den Uijl is expres naar de BALV gekomen om te kijken hoe er op gereageerd zou worden. 9

430 435 440 445 450 455 460 465 470 475 Dhr. Den Uijl krijgt namelijk nog steeds elke week de MOL en ontvangt ook alle uitnodigingen terwijl Dhr. Den Uijl geen lid meer is. Dit zou moeten worden aangepast. Mej. Gommers geeft aan dat zij onlangs nog de lijst geüpdatet heeft maar dat er blijkbaar dus nog fouten in staan deze fouten zullen er door Mej. Fonville uitgehaald moeten worden. Dhr. Ingen Housz vindt dat uitnodigingen dus alleen naar leden en ereleden moeten worden verstuurd. Mej. Gommers en Mej. Fonville nemen dit punt mee. 12. Rondvraag Dhr. Bolling begint met de rondvraag bij Dhr. Van Moorselaar. Dhr. Van Moorselaar heeft geen vraag. Dhr. Moers vraagt zich af hoe het bestuur de opkomst naar de ALV gaat verhogen. Dhr. Bolling reageert hier op dat dit niet hoeft, het bestuur is blij dat de leden zo veel vertrouwen hebben in hen. Als de leden zich niet gehoord zouden voelen, zouden zij naar de ALV komen en dan zal het bestuur dit natuurlijk wel ondersteunen. Dhr. Moers vindt alleen wel dat het bestuur ze zou moeten aansporen om naar de Algemene Ledenvergaderingen te komen. Mej. Van Tilborg reageert hier op dat we nu extra veel bier hebben. Dhr. Bolling zegt dat bestuur het niet als heel zonde ziet als er niet veel mensen naar de ALV komen. Persoonlijke meningen zijn belangrijk en als Dhr. Moers wil dat andere leden ook komen dan moet hij ze aansporen. Dhr. Ingen Housz vraagt zich af welke nationaliteit Mej. Fonville eigenlijk heeft, gezien het feit dat zij in de Verenigde Staten is geboren. Mej. Fonville heeft de Nederlandse nationaliteit, maar ook de Amerikaanse omdat zij daar geboren is en de Franse nationaliteit vanwege haar moeder. Dhr. Ingen Housz is benieuwd of Mej. Fonville ook op presidenten heeft gestemd in de Verenigde Staten. Mej. Fonville heeft niet gestemd omdat zij pas net mocht stemmen toen de verkiezingen waren en het is heel een papierwerk voordat je daadwerkelijk als Amerikaanse, die langer in het buitenland heeft gewoond dan in de Verenigde Staten, zou mogen stemmen. Dhr. Van Workum heeft een vraag voor Dhr. Bolling wat een vervolg is op de vraag van Dhr. Moers. Dhr. Van Workum snapt het punt van Dhr. Moers wel, want de aanwezigen op de Algemene Ledenvergaderingen zijn wel steeds dezelfde leden. Dhr. Bolling geeft aan dat 40% van de aanwezigen op de BALV nog nooit eerder aanwezig zijn geweest op een ALV van Never Less, wat een record is. De vergadering wordt om 21.58 geschorst en om 22.03 heropend. Dhr. Bolling geeft het woord aan Mej. Piersma. Mej. Piersma complimenteert Mej. Fonville voor haar hakken en waardeert de aanwezigheid van Dhr. Moers en Dhr. Van Moorselaar zeer. Mej. Piersma zou graag het clublied willen zingen omdat de BALV voor 23 uur gaat eindigen. Daarnaast zou Mej. Piersma graag willen weten hoe de bestuursband is tussen Mej. Gommers en Dhr. Bolling. Hierop reageert Dhr. Bolling dat deze band zeer goed is. Mej. Piersma zou graag wat meer uitleg willen, wat houdt een zeer goede bestuursband in. Dhr. Bolling wil graag alleen antwoord geven op zakelijke vragen en ze vroeg om de bestuursband. Mej. Piersma corrigeert zich zelf en vraagt hoe de band is tussen Mej. Gommers en Dhr. Bolling. Hierop antwoordt Dhr. Bolling dat de bestuursband goed is en de band tussen 10

480 485 490 hen is zeer goed. Hier voegt Mej. Gommers aan toe dat we momenteel een zakelijke vergadering aan het houden zijn en dat privé en zakelijk van elkaar gescheiden moeten blijven. Vervolgens vraagt Mej. Piersma aan Dhr. Bolling hoe het met de Malle Ballen van Dhr. Bolling gaat. Dhr. Bolling geeft aan dat het hier zeer goed mee gaat. Dhr. Moers zet het Malle Ballen lied in. Nadat Dhr. Bolling, Dhr. Moers en Dhr. Van Moorselaar het lied hebben gezongen volgt de rondvraag van het bestuur. Mej. Van Tilborg wil graag mededelen dat zij deze avond als zeer plezant heeft ervaren. Dhr. Bolling stemt hier meer in. Om 22.10 zet Dhr. Bolling het Never Less lied in. 29. Sluiting Dhr. Bolling sluit de vergadering. De BALV van 11 december wordt om 22.16 gesloten. 11