Jaarverslag 2015 Geef apparatuur een tweede leven
1.Voorwoord Ook in 2015 heeft onze stichting weer vele projecten kunnen uitvoeren. Het aantal aanvragen is iets teruggelopen tot 123, maar de kwaliteit van de aanvragen blijft op niveau. Voor onze voornaamste doelgroep van districtsziekenhuizen, blijft er behoefte aan eenvoudige, betrouwbare en robuuste apparatuur. Om aan de vraag te kunnen voldoen en gegeven het feit dat een groot deel van de te leveren medische apparaten en goederen om niet gedoneerd wordt, werd veel aandacht besteed aan de PR van onze stichting. Het blijkt iedere keer weer dat een bezoek aan onze gebouwen en werkplaatsen, waar 87 vrijwilligers werkzaam zijn, leidt tot een verraste blik en enthousiaste reacties. Dit heeft onder meer geleid tot een Oogkliniek in Congo aantal convenanten met ziekenhuizen en instellingen die de continuïteit van de donaties ten goede komt. Ook werden nieuwe financiële sponsoren gevonden die het ons mogelijk maken via ons steunfonds projecten mee te financieren zoals o.a. de bouw en inrichting van een operatiekamer in een ziekenhuis in Oeganda en een schooltje bij een ziekenhuis in Sierra Leone. De verhuizing van onze opslagruimte naar de loods achter onze kantoren en werkplaatsen, heeft geleid tot een duidelijke verbetering in de logistiek en het voorraadbeheer. 2015 Is afgesloten met een klein verlies dat ten laste is gekomen van ons eigen vermogen. Rest mij allen die ons in het afgelopen jaar geholpen hebben,, hetzij met goederen, geld of als vrijwilliger, hartelijk te bedanken voor de steun. C.F.H. de Bos Voorzitter
2.Algemene informatie en beleid 2.1.Oprichting stichting De stichting werd opgericht per 3 februari 1982. De volledige naam van de stichting luidt: Stichting Medical Equipment Distribution and Information Centre, afgekort Medic. De statutaire doelstelling van de stichting is het, in wereldwijd verband op het gebied van de gezondheids- en welzijnszorg, bedoeld in de ruimste zin, behulpzaam zijn in ontwikkelingsgebieden of daarmee vergelijkbare gebieden. 2.2. Activiteiten Zoals in de statuten staat vermeld: Het tegen geen of anders zo laag mogelijke vergoeding, maximaal tegen kostprijs, goederen en materialen te verwerven en ter beschikking te stellen, welke dienstig zijn aan haar doel Het samenwerken met bestaande organisaties met dezelfde of soortgelijke doelstellingen Het vergaren en verstrekken van informatie en het aanwenden van alle andere wettige middelen welke dienstig zijn aan haar doel Kraamafdeling, districtziekenhuis Malawi
2.3. Werkwijze van de Stichting Stichting Medic is een organisatie met rond 85 onbetaalde vrijwilligers die medische goederen en diensten verstrekt aan instellingen in de gezondheidszorg in economisch achtergebleven gebieden in voornamelijk derdewereldlanden en Oost Europa. Veelal gaat het daarbij om kleinere districtsziekenhuizen of eerste hulpposten die vaak regionaal werkzaam zijn in zeer uitgestrekte gebieden. Geschikte medische apparatuur, hygiëne, opleiding, kennis en technische support zijn vaak slechts in geringe mate aanwezig. De doelstelling is om de gezondheidszorg in die gebieden, ook op langere termijn, te verbeteren. Het gaat dan niet alleen om de levering van apparatuur, maar ook om de zorg hoe die apparatuur het beste tot zijn recht komt in de omgeving waarin zij wordt toegepast. Dat betekent o.a. dat wij veel aandacht besteden aan zaken als aanwezige infrastructuur, bv. schoon water, elektriciteitsvoorziening en aanwezige kennis, alvorens tot levering van de apparatuur over te gaan. In een aantal gevallen werken wij ook mee aan de realisatie hiervan door het geven van financiële steun voor opleiding, het helpen verbeteren van de infrastructuur of technische support. In 2015 is o.a. financiële steun gegeven voor de bouw van een schooltje bij een ziekenhuis. Testen en repareren van de apparatuur Immers, het vroeg bijbrengen van goede hygiëne helpt ziekte te voorkomen. De visie van Medic is dat de geboden hulp ook op termijn doelmatig moet zijn. Waar Stichting Medic zich in
onderscheidt, is dat onze organisatie, naast het feit dat zij al meer dan 30 jaar succesvol opereert, ook op bedrijfskundig en medisch vlak, vele gebieden bestrijkt. De voornaamste hiervan zijn: 1. Het verwerven van apparatuur en goederen. 2.Repareren, testen en produceren van apparatuur 3.Uitvoering van projecten Medic is een projectgerichte organisatie waarbij het project maatgevend is voor de verdere organisatie van werkzaamheden. Het logistieke- en productieproces zijn hierop aangepast. Binnen het projectproces kennen we de volgende sub-processen: a) Relatiebeheer b) Aanvraagprocedure project c) Beoordeling en acceptatie d) Offerte en order e) Verzamelen van goederen f) Facturering Wat bruikbaar is wordt bewaard Belangrijk hierbij te vermelden is, dat de projectleiders (oud) medici zijn, waaronder tropenartsen, die door hun ervaring van grote waarde zijn bij de beoordeling van wat wel of niet zinvol is om als project uit te voeren. Het logistieke proces kent de volgende onderwerpen: a) Relatiebeheer aanbod b) Ophalen goederen c) Selectie inkomende goederen d) Reparatie en testen apparatuur e) Inkoop f) Voorraadbeheer g) Inpakken en bemiddeling transport
Mechanische voet voor ok tafel uit eigen productie Ook heeft Medic een aantal eigen producten ontwikkeld die speciaal geëigend zijn voor gebruik in ontwikkelingslanden, zoals een mechanische ok tafel, een mobiele ok lamp die bij uitval van de elektriciteit op batterijen werkt, een fixateur externe en een verlosbed. Daarnaast zijn er de ondersteunende functies als administratie, technische- en huishoudelijke dienst en secretariaat. In 2015 is veel aandacht besteed aan relatiebeheer aan de aanbodzijde. Door bezuinigingen in de zorg dreigt de aanvoer van om niet gedoneerde goederen langzaam op te drogen. Apparatuur wordt langer afgeschreven of ingeruild bij de leverancier. Deze laatste doet dit vaak om commerciële redenen zonder dat deze ingeruilde apparatuur nog gebruikt kan worden. Wij hebben onze inspanningen dan ook voor een deel verlegd naar deze producenten. Echter is bezorgdheid voor aansprakelijkheid een belangrijke reden voor hen om voorzichtig om te gaan met donaties. Toch zijn er vele voordelen voor de ziekenhuizen en leveranciers om met ons samen te werken. Planmatige afvoer van de apparatuur en goederen die niet meer gebruikt worden. De stichting beschikt over een eigen vrachtwagen die wekelijks routes rijdt om deze op te halen. Het vrijwaren voor hergebruik De zekerheid dat de apparatuur goed terecht komt en nog een tweede leven krijgt. Stichting Medic heeft in meer dan 30 jaar een goede reputatie opgebouwd en is een ANBI gecertificeerde instelling. De gedoneerde apparatuur wordt getest en gerepareerd. Er wordt geen vuilnisbelt geëxporteerd naar ontwikkelingslanden.
De ziekenhuizen, leveranciers en instellingen tonen dat ook zij maatschappelijk verantwoord ondernemen en een duurzaam beleid voeren. Een deel van de opslag van gerepareerde en geteste apparatuur Het deel van de geschonken apparatuur dat niet meer te repareren valt, wordt gesloopt en materialen zoals koper, roestvrij staal en edelmetalen worden verzameld en verkocht. De opbrengst hiervan komt ten goede aan onze projecten. 2.4. Donoren. Onderstaande tabel geeft een, niet limitatief, aantal donoren weer die ons in 2015 apparatuur en goederen hebben geschonken. ABN Beter Arbo Amsterdam LUMC Zh Leiden AMC Zh Amsterdam Meander Medisch Centrum Zh Amersfoort Anthonis Zh Nieuwegein Med centrum Eglantier Artsen Apeldoorn Apotheek OosterWelgelegen apo Apeldoorn MMC Zh Veldhoven Bloedbank Sanquin Zrg Amsterdam NAM Ind DenHelder Careijn Kraamzorg Zrg Capelle ad Iissel OLVG Zh Amsterdam Centre for Human Drug Ind Leiden Part Medical/MeTes Ind Almere De Gele Lis Artsen Lisse RDGG Zh Delft De Posten Zrg Enschede Rijnstate Zh Arnhem De Zellingen Zrg Capelle ad IJssel Rivierenland Zh Tiel Diakonessen Zh Utrecht ROC Opl Deventer Diakonessen Zh Zeist Sanquin bloedbank St Amsterdam Dierenkliniek Vet Heemstede Scheper Ziekenhuis Zh Emmen Randerode Zrg Apeldoorn Sherpa Zrg Baarn Epilepsiekiliniek Zh Zwolle Spinozalyceum Opl Amsterdam Etos Ind Zaandam St Antonis Zh Nieuwegein Euro Cornea Bank Ind Beverwijk St Jansdal Zh Harderwijk ZGT Zrg Hengelo St Lucas Andreas Ziekenhuis Zh Amsterdam Gaia ZOO Vet Kerkrade St Sun Ghana (h merks tilburg) St Eindhoven Gelre Ziekenhuis Zh Apeldoorn STMG Thuis Zorg Midden Gelde Zrg Bemmel Geuns & de Jong Artsen Baarn Tactus Zrg Deventer GGD Haaglanden Zrg Den Haag Ton Landsmeer Artsen Gorinchem HAGA Zh DenHaag UMCG Zh Groningen Healtcare Ind Hoevelaken Vrienden St Francis Hospital St Emmen Hogeschool Opl Breda Waterland Zh Purmerend Hoop en Geluk St Lunteren Westfalen BV Ind Deventer Hospice Zevenhuizen Zrg Apeldoorn Wilhelm Ship Service Ind Rotterdam Huisartsen Eglantier Ha Apeldoorn Zonnestraal (Oogziekenhuis) Zh Hilversum Huisartsen Pijletuinen Artsen Naaldwijk Zorg van de Zaak Zrg Almere IBM Nederland BV Ind Amsterdam Zorgspectrum Zrg Nieuwegein Isala Ziekenhuis Zh Zwolle ZRT Zh Tiel LifeLines (UMCG) Zrg Hoogeveen Zuidoost gynacologie kliniek Zh Amsterdam
2.5.Projecten Ook in 2015 waren er vele aanvragen en werden meer dan 120 projecten uitgevoerd. Deze aanvragen komen via email, telefonisch of de website www.medic.nl binnen. Naast vele, qua omvang, kleine projecten werden ook een aantal grotere uitgevoerd waaronder de levering van oogheelkundige apparatuur aan een ziekenhuis in Kameroen. Daarnaast blijven wij al jaren betrokken bij verdere uitbouw van een gezondheidscentrum in Sierra Leone en werd een start gemaakt via de stichting Orthopeden Overzee met de steun voor de verbetering van een bestaande en de bouw van een nieuwe operatiekamer in een ziekenhuis in Oeganda. In 2015 werden in de volgende landen projecten uitgevoerd. Land projecten Land projecten Afghanistan 2 Malawi 4 Angola 1 Mauritanië 1 Bangla Desh 2 Moldavië 1 Benin 1 Nepal 1 Bonaire 1 Nigeria 3 Burundi 1 Oeganda 3 Cambodja 1 Oekraïne 3 Kameroen 19 Pakistan 2 Congo 5 Papoea 1 Ethiopië 1 Roemenië 9 Filippijnen 1 Sierra Leone 1 Gambia 6 Sri Lanka 2 Ghana 8 Suriname 1 Guinee 5 Syrië 2 Hongarije 1 Tanzania 17 Indonesië 2 Zambia 2 Ivoorkust 5 Zimbabwe 2 Kaap Verdië 1 Libanon 1 Liberia 1
3 Financiele rapportage Winst- en verliesrekening Jaar 2015 Jaar 2014 % % Opbrengsten projecten 112.071 100,0% 124.788 100,0% Overige opbrengsten 3.741 3,3% 3.712 3,0% Bruto winst (A) 115.812 103,3% 128.500 103,0% Overige bedrijfskosten 117.286 104,7% 130.264 104,4% Som der kosten (B) 117.286 104,7% 130.264 104,4% Bedrijfsresultaat (A-B) (1.474) -1,3% (1.764) -1,4% Rentebaten 707 0,6% 1.020 0,8% Rentelasten 0 0,0% 0 0,0% Financieel resultaat 707 0,6% 1.020 0,8% (767) -0,7% (744) -0,6% Afschrijvingen (1.282) -1,1% (6.168) -4,9% Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening (2.049) -1,8% (6.912) -5,5% Buitengewone lasten/baten (8.137) -7,3% (89) -0,1% Resultaat (10.186) -9,1% (7.001) -5,6% Uit bovenstaande cijfers blijkt dat de totale kosten het afgelopen jaar weliswaar zijn afgenomen, maar de teruggang in de omzet is toch reden voor een verlies van 10.186. Een belangrijk deel van dit verlies werd veroorzaakt door het niet doorgaan van een drietal
projecten die reeds klaar stonden voor verzending en reeds gefactureerd waren. Deze oninbare debiteuren zijn geboekt onder de buitengewone lasten. De kosten van Stichting Medic komen voort uit: Huisvestingskosten ( 40584,-): Huur opslagruimte voor geschonken goederen. Gas, water en elektra, onderhoud- en reparatiekosten, verzekeringen en enige diverse kosten. Externe kosten projecten ( 54326,-): Aankopen t.b.v. projecten, zoals aanvullende apparatuur en goederen. Autokosten ( 3942,-): Onderhoud, brandstof, verzekering en belasting vrachtwagen. Algemene kosten( 11622): verzekeringen, kostenvergoeding vrijwilligers, accountants- en bestuurskosten. Kantoorkosten ( 6812,-): kosten van papier, schrijfmiddelen, porti, kopieermachine e.d. 3.2.Kengetallen Uit het advies van de commissie Vermogensnormering Goede Doelen komt onder meer naar voren dat fondswervende instellingen een beleid dienen te voeren dat leidt tot de meest efficiënte aanwending van de door hen verkregen middelen voor het verwezenlijken van hun doelstellingen, waarbij gestreefd wordt naar continuïteit en minimale kosten voor uitvoering en beheer. Vermogensvorming mag derhalve geen doel op zich zijn. Op basis van het continuïteitsbeginsel kunnen fondswervende instellingen echter een buffer vormen ter dekking van toekomstige exploitatiekosten. De omvang van een dergelijke buffer zou maximaal 1 tot 1,5 maal de kosten dienen te bedragen. De buffer van Stichting Medic bedraagt 0,86 maal de kosten (in 2014 was dit 0,83) en blijft derhalve onder het gestelde maximum)
3.3 Sponsoren Ook in 2014 hebben wij weer van een aantal instellingen, goede doelen organisaties en particulieren financiële steun gekregen. Zie hiervoor ook onze website www.medic.nl. Wij zijn al deze organisaties en mensen dankbaar voor hun steun die ons in staat stelt de vele aanvragen voor hulp die wij krijgen te blijven honoreren. Aanzienlijke steun in de vorm van een schenking kregen wij afgelopen jaar van o.a. Stichting MRC Holland, De Weve Stichting en de Protestantse Gemeente Apeldoorn. 4.Organisatie Medic is een 100% ongesubsidieerde vrijwilligersorganisatie. Per ultimo 2015 waren er 87 personen actief. Het overgrote deel van onze vrijwilligers is gepensioneerd. Zij hebben een grote verscheidenheid aan kennis als achtergrond, o.a. medisch, technisch, financieel, administratief en management. Hierdoor onderscheidt Medic zich van vele andere vrijwilligersorganisaties. Met de kennis die wij hebben, kunnen wij het hele proces, vanaf aanbod van apparatuur, reparatie en testen, beoordelen van de inzetbaarheid bij de gegeven lokale omstandigheden en de volledig daarbij behorende administratieve en logistieke afhandeling waarborgen. Bij een omvangrijke vrijwilligersorganisatie als Medic, met een grote verscheidenheid aan taken, is het noodzakelijk om structuur met de daarbij behorende processen aan te brengen. Vrijwillig betekent daarom niet vrijblijvend, maar tegelijkertijd moet de organisatie zo plat mogelijk gehouden worden. Een aantal bestuursleden zijn tegelijkertijd coördinatoren van de verschillende afdelingen en wordt derhalve de afstand tussen dagelijkse werkzaamheden en beleid zo gering mogelijk gehouden.
. Dagelijks bestuur Voorzitter Penningmeester,Secretaris Algemene zaken Fin. Zaken Secretariaat Medische raad PR & voorlichting Vrijwilligerszake n relatiebeheer Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Kwaliteitsbewaking Medische- en technische apparatuur Medische zaken Projectbegeleiding & planning Projectadministtrat ie Projectcoördinati e Metaalwerkplaats Tekenkamer Elektrowerkplaats Inkoop ICT Sponsoring Beheer gebouwen en terreinen Onderhoud gebouwen en terreinen Timmerwerkplaats Laboratorium Opslag medische goederen en voorraadbeheer Transport & logistiek Het bestuur van de Stichting Medic was in 2015 als volgt samengesteld: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Medische zaken: Werkplaats: Bedrijfsonderhoud en Logistiek: ICT, Inkoop en sponsoring : Carel de Bos Bert Kroese Maurits van Binsbergen Govert van Nieuwenhuyzen Loek Driehuis Jaap Weppelman Jan Haasjes
Stichting Medic Medic is een vrijwilligers organisatie die medische hulpgoederen en diensten helpt te verstrekken aan mensen in economisch achtergebleven gebieden ongeacht ras, geloof of ideologie. Jaarlijks worden er meer dan 100 projecten gerealiseerd. Er wordt op toegezien dat de goederen terecht komen bij de doelgroep van Medic, de noodlijdende bevolking. Er worden betrekkingen onderhouden met Nederlandse- en autochtone werkers in het veld op vele plaatsen in de wereld: Afrika, Oost-Europa, Azië, en Zuid- en Midden Amerika. Johannes Bosboomstraat 29 7312 LM Apeldoorn Telefoon: 055 3558358 Fax: 055 3558338 Email: info@medic.nl www.medic.nl