SECTIE 3 KWALITEITSZAKEN INLEIDING Dit jaar stond het kwaliteitsbeleid in het teken van implementeren en opstarten. De databank amblyopiebehandeling werd geïmplementeerd en ook de kwaliteitscriteria 2010 2015 gingen in juli van start. Daarnaast heeft het digitale dossier PE online veel aandacht gekregen. Maar er zijn ook diverse zaken opgestart of herstart. De scholingscommissie en de commissie kwaliteitscriteria kreeg te maken met een totale wissel van commissieleden. Er werd een conceptrichtlijn Hulpmiddelen Amblyopiebehandeling ontwikkeld. Daarnaast werkt de commissie Leesproblemen toe naar een onderzoek naar de prevalentie van orthoptische afwijkingen bij kinderen met leesproblemen. Zo is de wetenschappelijke poot ook duidelijk vertegenwoordigd binnen de vereniging. SAMENSTELLING Bestuurslid H.M. Jellema Databank amblyopie L. Bakker en C. Berns Kwaliteitscriteria P. van den Does, D. van der Linden (tot maart 2010), A. Belhaj, W. van Woudenbergh van der Linden, (vanaf maart 2010) Scholingscommissie W. Asjes Tydenman, S. Jansen, E. van Rooijen Troost, (tot mei 2010), F. de Beer, M. Luiten, I. Dekker (vanaf mei 2010) Leesproblemen M. Buter van der Linden, D. Elzinga Lindeboom, P. Neomagus, J. Fonk Verdouw, I. van Wijnen Segeren (vanuit HU) Protocollen en richtlijnen I. Kouters Verwijlen, M. Nordmann, S. van der Steen St. ADAP H.M. Jellema St. Kwaliteitsregister Paramedici H.M. Jellema TAKEN Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg. Implementeren en onderhouden van de databank. Toetsen van scholingsactiviteiten en toekennen van scholingspunten, volgens de criteria van het Kwaliteitsregister. Signaleren van knelpunten met betrekking tot de kwaliteitscriteria. Protocollen en richtlijnen evalueren, ontwikkelen en implementeren. Het informeren van leden over het onderwerp leesproblemen en het opzetten van onderzoek hiervan. Zorg dragen voor na en bijscholingsactiviteiten. Updaten van kwaliteitscriteria voor het kwaliteitsregister paramedici. Pagina 15
DATABANK AMBLYOPIE Het verwerken van gegevens in de databank uit het Standaardzorgplan amblyopie, het verzamelen van nieuwe gegevens en het onderhouden van de databank. Afgelopen jaar is de databank daadwerkelijk online gegaan. Geregeld werd de F.A.Q. in de gebruikershandleiding nog aangepast om nog meer duidelijkheid te kunnen geven aan de leden. Daarnaast is er veel e mail en telefonisch contact tussen de commissieleden en de programmeur geweest over de laatste verbeteringen aan de Databank. Aan het begin van het jaar zijn de laatste verbeterpunten verwerkt in de databank en de gebruikershandleiding en sinds de voorjaarsvergadering is de databank daadwerkelijk online gegaan voor alle leden. Er is tijdens de ALV in het voorjaar een presentatie gehouden en een stand ingericht waar de leden al konden testen en vragen konden stellen. De gebruikershandleiding is een actief document waarvan wij als beheerders met name de F.A.Q. up to date proberen te houden naar aanleiding van de vragen vanuit e mails en bezochte regiooverleggroepen. De digitale databank is klaar en wordt al goed gebruikt door een aantal leden. Ook zijn er al een paar regio overleggroepen bezocht om nog meer aandacht hiervoor onder de leden te vragen. COMMISSIE KWALITEITSCRITERIA Het signaleren van knelpunten met betrekking tot de kwaliteitscriteria. Het ondersteunen van activiteiten voortkomend uit de registratie in het kwaliteitsregister. Vraagbaak zijn voor orthoptisten rondom de kwaliteitscriteria. Leden ondersteunen bij het zelfstandig bepalen en berekenen van kwaliteitspunten voor registratie in het kwaliteitsregister. Leden stimuleren tot herregistratie in het digitaal portfolio (PE online). Overleg vindt met name per e mail plaats. Er is regelmatig e mailcontact tussen de leden van de commissie. Tevens wordt er contact onderhouden met het bestuurslid Kwaliteitszaken. W. van Woudenbergh en A. Belhaj zijn aanspreekpunt voor de leden wanneer er onduidelijkheden of vragen zijn omtrent toekennen van scholingspunten bij de verschillende activiteiten. Leden stimuleren zelf de puntentoekenning te berekenen van de gedane activiteiten. Er wordt tekst aangeleverd voor de digitale nieuwsbrief die eens in de twee maanden verschijnt. A. Belhaj treedt als vakinhoudelijk deskundige op voor de stichting ADAP. Indien nodig wordt er contact onderhouden met de scholingscommissie en de PR commissie. Pagina 16
Er worden vele e mails beantwoord van de leden over verschillende zaken die met de kwaliteitscriteria te maken hebben. De standaard e mail die is opgesteld helpt de leden om zelfstandig de punten te berekenen. Knelpunten in het digitaal portfolio zijn besproken met het bestuurslid Kwaliteitszaken zodat deze aangepakt konden worden. Op 26 maart 2010 heeft er een vergadering plaatsgevonden met het bestuurslid Kwaliteitszaken in verband met de wisseling van leden van de commissie Kwaliteitscriteria. Op 6 oktober 2010 is door A. Belhaj een vergadering bijgewoond van de stichting ADAP (Accreditatie Deskundigheidsbevorderende Activiteiten Paramedici). In iedere nieuwsbrief van de NVvO worden de leden door middel van wist u dat jes herinnerd aan de kwaliteitscriteria. SCHOLINGSCOMMISSIE Veranderingen die van invloed zijn op het werken als orthoptist komen aan bod tijdens het middagprogramma van de ALV. We denken hierbij aan veranderingen in de (multiculturele) samenleving en binnen ons vakgebied. Er zal samen met de OVN een congres georganiseerd worden over lees en leerstoornissen. Dit heeft in het voorjaar van 2010 plaatsgevonden. Er zal gezocht worden naar (betaalbare) scholing, welke een aanvulling op het scholingsaanbod van de Hogeschool Utrecht vormt. In mei heeft er een ledenwisseling plaats gevonden. Aansluitend hieraan werd een vergadering bijeengeroepen. Tijdens deze vergadering is een taakverdeling gemaakt en is gebrainstormd over mogelijke scholingsaanbieders. Voor onderling overleg en het inventariseren van scholing wordt veel gebruik gemaakt van internet en e mail. Later in het jaar heeft er opnieuw een vergadering plaatsgevonden. Contact leggen met sprekers middagprogramma ALV, inventariseren scholing, contact leggen met cursusaanbieders, congres organiseren. Op 19 april werd een gezamenlijk symposium met de OVN over lees en leerstoornissen georganiseerd. De commissie heeft het wetenschappelijke gedeelte van de voorjaarsvergadering 2010 en van de najaarsvergadering 2010 georganiseerd. De voorjaarsvergadering 2010 stond in het teken van CVI. Tijdens de najaarsvergadering zijn voordrachten gehouden over extramuraal werken, fysische en mechanische eigenschappen van de verschillende merken occlusiepleisters en de eigen positie in het gezondheidsveld. Er zijn nog geen concrete aanbieders van scholing benaderd. Pagina 17
COMMISSIE LEESPROBLEMEN Doel voor 2010 was het voortzetten van het maken van de opzet van ons onderzoek (een vergelijkend onderzoek naar de prevalentie van orthoptische afwijkingen bij kinderen met leesproblemen en dyslexie in vergelijking met kinderen met normale leesprestaties), en het betrekken van studenten orthoptie hierbij. Er is tweemaal vergaderd, op 22 januari 2010 en 21 juni 2010, op de Hogeschool Utrecht. De twee studenten, T. Alteveer en W. Wondergem, waren hierbij tevens aanwezig. De studenten zijn van begin februari tot half juni bezig geweest met de voortzetting van het onderzoeksprotocol en de voorbereiding van het indienen van het onderzoek bij de METC. Er is veel werk verricht, maar daadwerkelijke indiening bij de METC is niet geslaagd omdat er wederom een tekort aan statistische kennis is. Via studenten gebruik maken van statistische hulp van de HU blijkt vanwege het hoge niveau van de statistiek niet te lukken. In juni is contact opgenomen met het bestuur en is een aantal vragen voorgelegd. Het verder gaan met het onderzoek is aan de orde gesteld omdat dit waarschijnlijk een kostbaar gebeuren wordt. In september heeft het bestuur vergaderd met de HU, en er is besloten dat het vergelijkende onderzoek wel voortgang krijgt, de commissie krijgt directe ondersteuning van de HU met betrekking tot de statistiek. Begin volgend jaar staat de volgende vergadering gepland. Over het verwerken van informatie voor de leden is een paar keer overleg geweest binnen de werkgroep. Er zijn echter nog geen besluiten genomen en/of concrete acties gestart, mede omdat we de informatie beter willen onderbouwen wat helaas veel meer tijd blijkt te kosten dan we verwacht hadden. De werkgroep is dit jaar door twee regio overleggroepen benaderd met een vraag over (verwijzingen naar) andere conventionele behandelaars. Hier is zo goed mogelijk antwoord op gegeven. COMMISSIE PROTOCOLLEN EN RICHTLIJNEN Schrijven van richtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling. Telefonische vergadering januari 2010 Contacten commissieleden via email en tijdens ledenvergadering. Presentatie over de te schrijven conceptrichtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling (ALV maart 2010). Conceptrichtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling toegestuurd naar regionale overleggen (mei 2010). Verwerken reactie op conceptrichtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling (augustus en september 2010). Presentatie conceptrichtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling (ALV oktober 2010). Pagina 18
Presentaties ALV maart 2010 en oktober 2010 over concept. Richtlijn toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling. Schrijven conceptrichtlijn Toepassing hulpmiddelen voor amblyopiebehandeling. STICHTING ACCREDITATIE DESKUNDIGHEIDSBEVORDERENDE ACTIVITEITEN PARAMEDICI (St. ADAP) St.ADAP accrediteert deskundigheidsbevorderende activiteiten voor de art.34 beroepsbeoefenaren van de wet BIG. De scholingsactiviteit wordt getoetst op vakinhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische criteria. Het bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van negen paramedische beroepsverenigingen. Er zijn vier vergaderingen geweest. Daarnaast zijn scholingsactiviteiten beoordeeld of deze in aanmerking kwamen voor accreditatie. Door de invoering van PE online kunnen scholingsaanbieders nu alleen nog digitaal scholing laten accrediteren. De implementatie heeft veel tijd gekost. De Stichting heeft een scholing georganiseerd voor alle beoordelaars van geaccrediteerde scholing. Hierbij werd aandacht besteed aan het beoordelingsproces en werden knelpunten besproken. Verder is er gebrainstormd over het verlengen van de termijn waarin de geaccrediteerde scholing aangeboden mag worden. Voor de NVvO zijn er in 2010 39 geaccrediteerde scholingen aangeboden. In oktober hebben een serie nascholingen plaatsgevonden om de beoordelaars van de geaccrediteerd activiteiten bij te scholen. De termijn waarin geaccrediteerde scholing aangeboden mag worden, is verlengd. STICHTING KWALITEITSREGISTER PARAMEDICI (KP) Het garanderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening. Het ontwikkelen en implementeren van de kwaliteitscriteria 2010 2015 en een digitaal portfolio. Het bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van negen paramedische beroepsverenigingen. Er hebben vijf vergaderingen plaatsgevonden. De kwaliteitscriteria 2005 2010 bevatten verplichte scholing. Onduidelijk was of alle geregistreerde orthoptisten deze gevolgd hebben of nog moeten volgen. Er is een enquête ontwikkeld, samen met de Hogeschool Utrecht, om hier inzicht in te krijgen en beleid te bepalen. Het adviesbureau Cantrijn heeft gedurende het jaar met alle paramedische beroepsverenigingen gesprekken gevoerd om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze van de Stichting KP en de Stichting ADAP. Zij hadden als taak om in kaart Pagina 19
te brengen welke bestuurlijke, juridische en organisatorische vormgeving past bij de verwachtingen van de paramedische beroepsverenigingen en de doelstelling en taken van het KP en St. ADAP. Het digitale dossier PE online is in de lucht gegaan, waarna veel aandacht besteed is aan uitleg en toelichting van het systeem. Er staan 417 orthoptisten initieel geregistreerd. Hiervan is 53% geregistreerd en 47% kwaliteitsgeregistreerd. 15 januari 2010 is PE online de lucht in gegaan. 55 leden hebben gereageerd op de enquête met betrekking tot de verplichte scholing van de criteria 2005 2010. Acties zijn ondernomen in de vorm van het aanbieden van extra cursussen en toetsen. November 2010 zijn de laatste toetsen aangeboden. De kwaliteitscriteria 2010 2015 zijn per juni 2010 ingegaan. De eerste orthoptisten hebben zich via het digitale portfolio PE online laten herregistreren. Een conceptbestuursmodel voor het KP en de St. ADAP is tijdens een werkconferentie aan alle paramedische beroepsverenigingen gepresenteerd. Pagina 20