Jaarverslag Kwaliteitsregister Paramedici

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Kwaliteitsregister Paramedici (KP) Kwaliteitsregister Paramedici KP Utrecht, november 2016

2 Inhoudsopgave Jaarverslag Wat doet de stichting Kwaliteitsregister Paramedici Paramedische beroepsverenigingen Registratie en herregistratie Kwaliteitsregister Paramedici en Diplomaregister Paramedici Kwaliteitscriteria Uitstroom opleidingen versus instroom Kwaliteitsregister Paramedici ADAP Dienstverlening KABIZ Organisatie stichting Kwaliteitsregister Paramedici Bestuur Registratie- en accreditatiecommissie Klachtencommissie Bezwaarcommissie College van beroep Pagina 2 van 12

3 1. Wat doet de stichting Kwaliteitsregister Paramedici De belangrijkste doelstelling van de Wet BIG is het scheppen van voorwaarden voor het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de beroepsuitoefening in de individuele gezondheidszorg. De Wet BIG verdeelt beroepen die onder deze wet vallen in groepen. Deze groepen staan bekend onder het artikelnummer uit de wet bijvoorbeeld artikel 3 of artikel 34 beroepen. Alleen de beroepen die geregeld zijn in artikel 3 van de Wet BIG kennen een verplicht register. Meerdere paramedische beroepsgroepen hebben in 1997 gezamenlijk de verantwoordelijkheid genomen om de kwaliteit van de beroepsuitoefening te bewaken en de stichting Kwaliteitsregister Paramedici opgericht. Binnen deze stichting is een vrijwillig register voor artikel 34 beroepsbeoefenaren van de wet BIG ondergebracht. Door zich in te schrijven in dit register en zich periodiek te registreren laat een paramedicus zien dat hij voldoet aan de opleidingseisen (registratie) en aan de minimale eisen die gesteld zijn door de beroepsgroepen (herregistratie). Aan de buitenwereld maakt de paramedicus zichtbaar dat hij nog steeds werkzaam is en zijn beroep bijhoudt door het volgen van bij- en nascholingen en andere deskundigheid bevorderende activiteiten. Naast het toetsen of paramedici voldoen aan kwaliteitseisen die door de beroepsgroepen gezamenlijk zijn opgesteld, accrediteert de stichting Kwaliteitsregister Paramedici deskundigheid bevorderende activiteiten voor de artikel 34 beroepsbeoefenaren van de wet BIG. Kort gezegd is de taak van de stichting Kwaliteitsregister Paramedici het uitvoeren van de registratie, herregistratie en accreditatie. Pagina 3 van 12

4 2. Paramedische beroepsverenigingen Binnen het Kwaliteitsregister Paramedici participeren de volgende paramedische beroepsverenigingen: Nederlandse Vereniging van Diëtisten Ergotherapie Nederland Nederlandse Vereniging van Huidtherapeuten Nederlandse Vereniging voor Logopedie Nederlandse Vereniging Medische Beeldvorming en Radiotherapie Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Optometristen Vereniging Nederland Nederlandse Vereniging van Orthoptisten Nederlandse Vereniging van Podotherapeuten Pagina 4 van 12

5 3. Registratie en herregistratie Paramedische beroepsbeoefenaren, die in het bezit zijn van een geldig Bewijs van Bevoegdheid, diploma of getuigschrift en de beroepscode of het professioneel statuut van de beroepsvereniging onderschrijven, kunnen zich inschrijven. Eenmalig wordt geregistreerd of de paramedicus voldoet aan de opleidingseisen zoals gesteld in de wet BIG. Dit wordt de initiële registratie genoemd en de inschrijving is in principe onbeperkt geldig. De eerste vijf jaar na het behalen van het diploma staat de paramedicus in het Kwaliteitsregister Paramedici. Vervolgens wordt periodiek (elke vijf jaar) geregistreerd of de paramedicus beschikt over actuele kennis en ervaring. Bij de start van het register in 2000 hebben paramedici zich ingeschreven. Inmiddels staan er paramedici geregistreerd (31 december 2015). Hiervan hebben 1702 paramedici zich in 2015 initieel geregistreerd. Verdeeld over de beroepsgroepen wordt dat als volgt weergegeven. Pagina 5 van 12

6 4. Kwaliteitsregister Paramedici en Diplomaregister Paramedici Alleen paramedici die voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen staan in het Kwaliteitsregister Paramedici. In dit register is ook de herregistratiedatum zichtbaar. Paramedici die niet voldoen aan de kwaliteitseisen staan in het Diplomaregister Paramedici. Het merendeel van de paramedici komt na de initiële registratie in het Kwaliteitsregister Paramedici. Eind 2015 staan er beroepsbeoefenaren vermeld in het kwaliteitsregister. De meeste beroepsverenigingen willen de registratiegraad verhogen. In 2015 waren er periodieke registraties, het totaal aantal periodieke registraties over de periode 2010 tot en met 2015 komt daardoor op De totalen per jaar worden in onderstaande grafiek vanaf 2010 weergegeven. Pagina 6 van 12

7 Zorgverzekeraars namen in 2015 regelmatig telefonisch contact op om te toetsen in welk register contractanten ingeschreven staan. Vanaf de start van de criteria in 2000 ligt elk vijfde jaar het aantal herregistraties rond de zomer hoger dan in de tussenliggende vier jaar. In 2015 is het aantal aanvragen voor herregistratie in genoemde periode groter dan verwacht. Verklaring hiervoor is het aantal vervroegde aanvragen voor herregistratie. Dit vanwege de invoering van de nieuwe kwaliteitscriteria Pagina 7 van 12

8 5. Kwaliteitscriteria In samenwerking met het Kwaliteitsregister Paramedici herzien en accorderen de aangesloten paramedische beroepsverenigingen elke vijf jaar hun kwaliteitscriteria. Daarmee blijven de kwaliteitscriteria aansluiten op de ontwikkelingen in het veld en het kwaliteitsbeleid van de beroepsverenigingen. In de kwaliteitscriteria is de individuele professionele ontwikkeling (IPO) ingebed. Binnen de IPO zijn vier fasen te onderscheiden: 1) Reflecteren en analyseren, 2) Doelen stellen en plannen, 3) Uitvoeren en blijven reflecteren en 4) Evalueren en beoordelen. Ik beoordeel de opbrengst en het effect van de door mij uitgevoerde activiteiten. Ik stel vast of ik mijn doelen heb bereikt. Dit leg ik vast in een evaluatieverslag. Ik denk kritisch na over mijn huidige en toekomstige beroepsuitoefening. Ik sta daar zelf voor stil bij mijn competenties en ik vraag daarover ook feedback aan anderen. Ik analyseer de uitkomsten en stel een reflectieverslag op. Fase 4. Evalueren & beoordelen Fase 1. Reflecteren & analyseren Ik voer mijn ontwikkelplan en de daarin genoemde activiteiten uit. Regelmatig neem ik tijdens het uitvoeren van mijn plan bewust de tijd om te reflecteren Fase 3. Uitvoeren & blijven reflecteren Fase 2. Doelen stellen & plannen Ik stel naar aanleiding van de uitgevoerde analyse mijn belangrijkste doelen op. Dit leg ik vast in een ontwikkelplan. Ik benoem daarin ook de activiteiten waarmee ik de doelen denk te behalen. Fase 1) Reflecteren en analyseren is een verplicht onderdeel geworden. Geregistreerden dienen eenmaal per registratieperiode deze fase uit te voeren. De kwaliteitscriteria zijn vastgesteld per 1 juli Zes beroepsverenigingen (NVD, NVH, NVMBR, NvVO, NvVP en VvOCM), hebben de criteria vastgesteld inclusief de verplichting om de eerste fase van de individuele professionele ontwikkeling te doorlopen. De huidtherapeuten en de podotherapeuten stellen daarnaast ook het doorlopen van de andere fasen verplicht. Ergotherapie Nederland, de Nederlandse Vereniging voor Logopedie en Foniatrie en de Optometristen Vereniging Nederland onderschrijven het belang van het vormgeven van de professionele ontwikkeling maar zijn niet akkoord gegaan met het verplichtende karakter. Pagina 8 van 12

9 6. Uitstroom opleidingen versus instroom Kwaliteitsregister Paramedici Jaarverslag 2015 De volgende tabel geeft per beroepsgroep aan of het aantal afgestudeerden overeenkomt met het aantal nieuw geregistreerden. De uitstroomcijfers van de opleidingen komen van de Vereniging Hogescholen ( cijfers.hbo-raad.nl/index.htm) en gaan over Van 2015 zijn op het moment nog geen cijfers bekend, daarom is naar de instroom in 2014 in het Kwaliteitsregister gekeken. Instroom in het register betekent dat de beroepsbeoefenaar zijn diploma in het zelfde jaar heeft behaald als hij zich heeft ingeschreven bij het Kwaliteitsregister. Pagina 9 van 12

10 7. ADAP De stichting Kwaliteitsregister Paramedici accrediteert deskundigheid bevorderende activiteiten voor de negen beroepsgroepen. In 2015 zijn in totaal accreditatieaanvragen verwerkt. Het totale aantal aanvragen komt hiermee op Onderstaand is de verdeling van het aantal accreditatie aanvragen per beroepsgroep in de periode 2012 tot en met 2015 weergegeven. De volgende grafiek toont per beroepsgroep het aantal aanvragen afgezet tegen het totale aantal aanvragen sinds de start van ADAP in Pagina 10 van 12

11 8. Dienstverlening KABIZ In 2015 zijn registraties en 634 herregistraties uitgevoerd voor de beroepen Apothekersassistenten, Contactlensspecialisten, Doktersassistenten, Farmaceutisch Consulenten, Laboranten Klinische Neurofysiologie, Longfunctieanalisten, Technisch Oogheelkundige assistenten en Toegepast Psychologen. In 2015 zijn 48 accreditatie aanvragen voor KABIZ verwerkt. 9. Organisatie stichting Kwaliteitsregister Paramedici Er participeren een stichtingsbestuur, verschillende commissies (accreditatie/registratie/bezwaar), een college van beroep en een bureau. Uitgangspunt is dat er meerdere mensen uit de verenigingen deelnemen binnen bestuur en commissies. Het bureau faciliteert het bestuur en de commissies. 9.1 Bestuur Het voorzitterschap is in 2015 ingevuld door de NVLF, de functie van secretaris door de NVD en die van penningmeester door de NVH. Het bestuur kwam in 2015 elk kwartaal bijeen voor een reguliere vergadering. Voorafgaande hieraan kwamen het dagelijks bestuur en de bureaudirecteur bijeen. De belangrijkste besluiten in 2015 hebben betrekking gehad op de interne organisatie en de bestuursvorm. Een nieuw beleidsplan is vastgesteld waarbinnen de thema s positionering & profilering, transparantie en communicatie voor de komende beleidsperiode ( ) zijn uitgewerkt. 9.2 Registratie- en accreditatiecommissie 2015 stond in het teken van de afronding van de kwaliteitscriteria Het communiceren over de kwaliteitscriteria en de veranderingen binnen de criteria is een belangrijk item geweest. Een aanzet is gemaakt met de concretisering van de activiteit intercollegiaal overleg. Dit naar aanleiding van vragen van diverse beroepsverenigingen. Op 3 november 2015 heeft een bijeenkomst plaatsgevonden voor dossierbeoordelaars van de diverse beroepsgroepen. De procedure van het beoordelen is geëvalueerd en inhoudelijke afstemming over activiteiten uit de criteria heeft plaatsgevonden. Daarnaast is er ruimte geweest om ervaringen en ideeën uit te wisselen. De normen voor zelfstudie zijn verder geconcretiseerd, dit onderwerp is van belang bij het aanvragen van accreditatie. De procedure voor het aanvragen van accreditatie door scholingsaanbieders is geëvalueerd. Op basis hiervan is de aanvraag in PE-online en de handleiding voor scholingsaanbieders aangepast. Er zijn vier digitale nieuwsbrieven uitgebracht in Naast inhoudelijke informatie is daarin getalsmatige informatie verstrekt met betrekking tot de registraties per beroepsgroep en de aantallen accreditatie aanvragen. 9.3 Klachtencommissie Sinds 1 januari 2015 is een klachtenregeling (Klachtenloket Paramedici) ondergebracht bij de Stichting. De beroepsgroepen waarvan een (groot) deel van de leden in de eerste lijn werkzaam is, zijn aangesloten. Het betreft EN, de NVD, de NVH, de NVvP, de OVN en de VvOCM. Leden van de aangesloten beroepsverenigingen vallen door het lidmaatschap onder de regeling. Naast de NVD heeft ook de Diëtisten Coöperatie Nederland (DCN) zich aangesloten. De NVLF heeft een eigen klachtenregeling. De klachtencommissie wordt als een melding daar aanleiding toe geeft bijeengeroepen, dit is in 2015 niet voor gekomen. Er zijn in meldingen afgehandeld. Hiervan gingen er 30 over podotherapeuten, vier over diëtisten, vier over ergotherapeuten, twee over oefentherapeuten en een over een huidtherapeut. Drie meldingen zijn niet ontvankelijk verklaard. De meldingen bij de podotherapeuten betroffen met name de podotherapeutische zolen en financiële zaken. 9.4 Bezwaarcommissie Het bureau heeft in 2015 twee bezwaren van scholingsaanbieders ontvangen, één over het niet toekennen van accreditatie en één over het aantal toegekende punten bij de aanvraag van accreditatie. Beide scholingsaanbieders zijn niet in het gelijk gesteld. In één geval omdat herhaling van basiskennis niet in aanmerking komt voor accreditatie. Bij het andere bezwaar hebben de normen voor zelfstudie gevolg gehad voor het toegekende aantal punten. Pagina 11 van 12

12 In totaal zijn er in 2015 acht bezwaren van geregistreerden ontvangen. Bezwaar werd gemaakt tegen het aantal toegekende punten bij de activiteiten begeleiden stagiaires, het geven van scholing en kwaliteitszorg. Of tegen het afkeuren van activiteiten in het portfolio en de datum van uitvoering van de herregistratie. Twee geregistreerden zijn in het gelijk gesteld. Hun bezwaar is aanleiding geweest om de datum van uitvoering van de herregistratie te wijzigen of om het aantal punten toegekend aan een activiteit bij te stellen. Een bezwaar ging over de duur van het beoordelingsproces bij een steekproef. Een piek van aanvragen voor (vervroegde) herregistratie rond juli 2015 in combinatie met de tijd die geregistreerde nodig had om de bewijsdocumenten aan te leveren veroorzaakten de duur van het beoordelingsproces. Het dossier is zodra het compleet was binnen de gestelde termijn van zes weken beoordeeld en is de herregistratie afgerond. De bezwaren zijn schriftelijk afgehandeld. Een enkele geregistreerde heeft bij het indienen van het bezwaar de rechtsbijstandverzekering ingeschakeld. 9.5 College van beroep Het College van Beroep is niet bijeengeroepen in Pagina 12 van 12