Jaarverslag over 2013 van de Stichting Vrienden van De Roef De Meern, maart 2013
Februari 2013 tot 5 juni 2013 In februari 2013 werd bekend dat als gevolg van de wijze van uitvoering van het gemeentelijk beleid " Vernieuwend Welzijn" Wijkwelzijnsorganisatie Portes accommodaties moet sluiten en beheerders moet ontslaan. Voor De Meern betekent dat sluiting van Dienstencentrum de Roef en ontslag van sociaal beheerder mevrouw Ineke Schols per 1 augustus 2014. Bewoners, bezoekers en vrijwilligers accepteren dit besluit niet. Burgemeester en Wethouders, Raadsleden, leden van de Wijkraad Vleuten De Meern, Ouderenorganisaties, Wijkwelzijnsorganisatie Portes en bestuurders van Stichting De Rijnhoven, de zorginstelling die onderdak biedt aan De Roef, ontvangen brieven en handtekeningen van verontruste senioren. Negentig ouderen gaan met rollators, scootmobielen, rolstoelen, met spandoeken en toeters de straat op. De plaatselijke en regionale media besteden veel aandacht aan De Roef. Niet alleen in De Meern, maar in de hele stad spelen soortgelijke problemen rond welzijnsaccommodaties. Wethouder Victor Everhart van Welzijn, Rick de Kogel van de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO), raadsleden, wijkraadsleden, beleidsmedewerkers en vele anderen bezoeken De Roef om zich te laten informeren over activiteiten en beheer. Het Dienstencentrum bestaat uit een zaal van nog geen 300 m 2. Gemiddeld bezoeken per week 800 vijftigplussers deze ruimte. Ze komen voor ontmoeting, ontspanning, beweging, contact, bezinning, informatie. De Roef voorziet in een grote behoefte van ouderen in De Meern. Wetenschappelijk onderzoek heeft aangetoond dat actieve ouderen langer gezond blijven. Op 26 maart is er in de trouwzaal van het Stadhuis in Utrecht een RaadsInformatieAvond. Wethouder Victor Everhart en raadsleden horen dat De Roef geen gewoon buurthuis is, maar een multifunctionele accommodatie waar senioren uit De Meern zelf bijna al hun activiteiten organiseren, ondersteund door een parttime beheerder en 64 vrijwilligers. Vertegenwoordigers van bewoners van Woon- Zorgcentrum De Zonnewijzer en Huize Nijevelt, vrijwilligers en bezoekers leggen contact met betrokkenen van Stichting Woon- Zorgcentra De Rijnhoven, Gemeente Utrecht en Wijkwelzijnsorganisatie Portes en vertegenwoordigers van De Roef. Op 29 mei ontmoeten zij elkaar in de Cultuur Campus in Vleuterweide. Voorzitter mevrouw Janneke Kieft-van Wingerde kan aan het eind van de bijeenkomst constateren dat partijen De Roef willen behouden. De bestuurder van De Rijnhoven zegt toe de mogelijkheid voor een doorstart van De Roef te onderzoeken. Na deze bijeenkomst volgt veel overleg met verschillende instanties. In het bijzonder noemen we hier het regelmatig bestuurlijk overleg met Petra van Oostrom, manager Wonen Welzijn van De Rijnhoven, om allerlei praktische zaken te regelen. Er moet een stichting komen, want particulieren, hoe enthousiast ook, hebben noch geld, noch status, noch een stem. Op 5 juni passeert dan ook bij notaris A. van Dijk in De Meern de oprichtingsakte van de Stichting Vrienden van De Roef. 2
Het bestuur van de nieuwe stichting bestaat uit: Miecke Monden-Duin, voorzitter Ludy Groos, secretaris Ton Holdorp, penningmeester. Tijdens de zomervakantie zetten zij een administratieve organisatie op, schrijven een bedrijfsplan en maken een begroting voor De Roef. Zij stellen zich voor aan wijkmanager Paul Hartman en bespreken met hem de mogelijkheid van een doorstart met behulp van een financiële bijdrage vanuit het WijkServiceCentrum. Het telefoonabonnement is opgezegd en het alom bekende en makkelijk te onthouden nummer 666 3 888, lijkt verloren. Na overleg met de telefoonaanbieder blijft het toch behouden voor het Dienstencentrum. Scheidende Wijkwelzijnsorganisatie Portes schenkt de inboedel om niet aan het Dienstencentrum. De bestaande horecavergunning is verlopen. Een dossier belangrijke documenten wordt overlegd om een nieuwe vergunning te verkrijgen á 1185,-- Het invalidentoilet blijkt na inspectie niet te voldoen aan de eisen van de wet. Een voorportaal ontbreekt. Dit staat een toekenning van een vergunning in de weg, tenzij het toilet definitief vervalt. Een lastig dilemma in een accommodatie waar veel mensen met een beperking zo normaal mogelijk willen functioneren. Het bestuur kiest toch voor de vergunning. Er zal een creatieve oplossing gevonden moeten worden om het invalidentoilet op termijn weer legaal te kunnen gebruiken. Op 11 november wordt de vergunning afgegeven. Op uitnodiging van Rick de Kogel van DMO komen in de zomer vertegenwoordigers van zelfbeheerorganisaties bij elkaar om de conceptversie van de Nota Accommodaties in Zelfbeheer van wethouder Everhart te bespreken. Twee belangrijke vragen krijgen de gespreksdeelnemers voorgelegd: 1. Wat kan de Gemeente voor u betekenen en 2. Wat mag de Gemeente van u verwachten? Antwoord op de eerste vraag: Alle deelnemers vragen om geld. Zo ook De Roef, maar nog meer vraagt De Roef om tijd. Het realiseren van een doorstart kost veel meer tijd en werk dan iemand zich kan voorstellen. Wat betreft de 2 e vraag laat de stichting Vrienden van De Roef weten dat zij ouderen in De Meern de mogelijkheid wil bieden om zo lang mogelijk zelfstandig aan het maatschappelijk leven deel te nemen. Op een tweede bijeenkomst stelt de stichting haar netwerkpartners voor. In vervolg op deze bijeenkomst organiseren zelfbeheerders regelmatig gezamenlijke maaltijden waarbij zij ervaringen met elkaar delen. In december gaat de gemeenteraad akkoord met de Nota Accommodaties in Zelfbeheer. Deze is van belang in verband met de subsidiering van deze accommodaties. In De Roef gaan de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen intussen gewoon door. Er komen nieuwe biljartlakens en de piano wordt gestemd. Bij een grote schoonmaakbeurt komt slijtage van de stoelbekleding aan het licht. Ook de bevestiging van de zittingen aan de frames hebben het zwaar te verduren gehad. De vloerbedekking is aan vernieuwing toe. 3
Op 22 augustus wordt de aanvraag ingediend voor een bijdrage uit het Flexibel Budget van de Gemeente Utrecht. In een gesprek met de heer Jan Vesters van het subsidiebureau benadrukt de voorzitter hoe belangrijk De Roef voor De Meern is. Nu en zeker in de nabije toekomst, als men de plannen van de Rijksoverheid voor de wijziging in onder andere de ouderenzorg gaat uitvoeren. September tot en met december 2013 De vakantieperiode is voorbij, de eerste bezoekers komen weer bridgen, dansen, klaverjassen, handwerken, biljarten, schilderen, bijpraten. Bestuur en beheerder heten bezoekers en vrijwilligers welkom en vertellen wat de stand van zaken is: De Roef is weer open en mevrouw Schols verricht haar taken als vanouds, maar er zijn nog geen harde afspraken gemaakt. Besprekingen met De Rijnhoven over een gebruikersovereenkomst van De Roef en een arbeidsovereenkomst voor mevrouw Schols zijn gaande. Het verzoek aan Rabobank Utrecht om een bijdrage uit het Stimuleringsfonds wordt snel en royaal gehonoreerd. Velen die de doorstartpoging steunen worden donateur of geven eenmalig een bedrag. De belastinginspecteur merkt op 30 september 2013 de Stichting Vrienden van De Roef aan als een ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling (RSIN/fiscaal nummer ANBI 852878606). Voorwaarde is onder andere dat er een website komt waar alle relevante informatie over de Stichting gepubliceerd wordt. Astrid Oostveen gaat een website bouwen. Deze zal op 13 februari 2014 gepresenteerd worden. Met serviceclub De Lions vinden gesprekken plaats omdat ook zij graag een bijdrage levert aan de doorstart. Medio september 2013 komt de arbeidsovereenkomst van mevrouw Ineke Schols met de Stichting Woon- Zorgcentra De Rijnhoven tot stand voor de periode 15 september tot en met 31 december 2013. Zij wordt gedetacheerd bij en betaald door de Stichting Vrienden van De Roef. Op 21 september vieren we, met een bijdrage van het Oranjefonds, Burendag. Zeemanskoor Krakend Tuig uit Breukelen zorgt voor een geweldige sfeer. Een rondje voor de hele zaak van een bezoeker die anoniem wil blijven, versgebakken wafels, een ritje in een TukTuk en een film kijken in het internetcafé: een gevarieerd programma voor jong en oud van uit De Zonnewijzer, Huize Nijevelt en uit de omliggende wijken. Vrijwilligers en bestuur maken op 26 september kennis met elkaar. Voor alle vrijwilligers is er een kleine attentie. Die vrijwilligers vertegenwoordigen het grootste kapitaal. Op 17 oktober volgt een bijeenkomst voor vertegenwoordigers van de activiteiten. De voorzitter meldt de noodzakelijke verhoging per 1 januari 2014 van de prijzen voor gebruik van de zaal en voor consumpties. Een noodzakelijke beslissing als we volgend jaar niet alsnog zelf de deur dicht en het licht uit willen doen. In november ondertekenen Stichting Woon- Zorgcentra De Rijnhoven en de Stichting Vrienden van De Roef de gebruikersovereenkomst voor De Roef voor de periode september tot en met december 2013. 4
In december volgt de ondertekening van de gebruikersovereenkomst voor de periode januari 2014 tot en met december 2016. En mevrouw Schols ondertekent een arbeidsovereenkomst met Stichting Woon- Zorgcentra De Rijnhoven voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. Zij wordt gedetacheerd bij en betaald door de Stichting Vrienden van De Roef. Medio december wordt er een aanvraag ingediend bij het Steunfonds Richard Hoogland Stichting voor de aanschaf van tablets voor het internetcafé in De Roef. Op 19 december ontvangt het bestuur het besluit van het subsidiebureau van de Gemeente Utrecht dat de aangevraagde subsidie voor ondersteuning van ons activiteitenplan gehonoreerd is. Deze subsidieverlening heeft betrekking op de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. Alle activiteiten, zoals in het activiteitenplan vermeld, zijn in 2013 uitgevoerd. Voor een overzicht van de activiteiten in De Roef zie www.deroefdemeern.nl Als bezoekers in december, net als vanouds, weer samen Sinterklaas vieren en van het Kerstdiner genieten, is iedereen ervan overtuigd dat het goed is dat De Roef nog bestaat. 5