26 03 2017 HOSPITALITY + PUBLICITY
79 STE GENTWEVELGEM 7 RACES IN FLANDERS FIELDS Zondag 26 maart 2017 Het deelnemersveld van GentWevelgem bevat elk jaar het kruim van de klassieke renners. De internationale erkenning als wielermonument werd verworven door de eigen ziel van de wedstrijd, de grote historiek, het unieke parcours en de heroïsche erelijst. Al 25 keer mocht een wereldkampioen het hoogste schavot in Wevelgem betreden! De edities van 2015 en 2016 bevestigen de sportieve opmars van de wedstrijd. Deze evolutie werd door de UCI bekroond met een plaats in de Tier 1 van de WorldTour. GentWevelgem behoort nu tot de 10 meest gerenommeerde eendagswedstrijden ter wereld, de winnaar krijgt daarom het maximum van de punten voor de UCI World Ranking. Zo heeft Vlaanderen met de Ronde en GentWevelgem nu 2 absolute topwedstrijden die tot deze selecte groep behoren. In 2016 kroonde Peter Sagan zich voor de tweede keer winnaar, in een hevige strijd met alle grote tenoren. De bevestiging dat alle toppers winst in de Vanackerestraat hoog op hun verlanglijstje hebben staan. Op zondag 26 maart 2017 serveren we in Flanders Fields opnieuw een unicum in de wereld. Er worden maar liefst 7 wedstrijden GentWevelgem verreden, en dit allemaal op topniveau : WorldTour bij de Heren en Dames Elite, Nations Cup bij de U19 Juniores en U23 Beloften, Beker van België bij de Nieuwelingen. Ook u en uw gasten kunnen er bij zijn. U beleeft GentWevelgem vanop de eerste rij. De Vip formules zijn steeds een combinatie van koersbeleving en culinair plezier. De manier om uw gasten een dagje te verwennen! Zoek even mee, naar wat voor u de meest aantrekkelijke formule tijdens deze topwedstrijd is! Foto cover & foto rechts: Kramon
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 01 VIP PRIVÉBUS (MAX 8 PERSONEN) TIMING PARCOURS 08u15 09u15 Ontvangst en uitgebreid ontbijt in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Vertrek met de VIP Privébus naar de startplaats in Deinze. 14u40 15u30 Eerste passage Nations Cup U23 Beloften. Tweede passage Nations Cup U23 Beloften. Eerste passage WorldTour Heren Elite. 10u00 Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. 11u30 Start 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite 13u30 13u30 Aansluitend vertrek met de VIP Privébus, tussenstops langsheen het parcours en champagne op de bus. Verfijnde lunch in de VIPtent op de Kemmelberg met doorlopend open bar. Passage WorldTour Dames Elite Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 20u30 Aansluitend vertrek naar Wevelgem. Tvuitzending kan verder gevolgd worden in de VIP Privébus. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem. Voorbehouden plaatsen op de VIPtribune aan de finish. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. Einde programma. 2500 maximum 8 personen excl. BTW Kramon Incl. 1 VIPparking voor elke genodigde.
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 02 VIP BANEBERG TIMING BANEBERG 11u30 Ontvangst met champagne en hapjes in Landhuis Molenhof. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 11u45 Passage Nations Cup U19 Juniores. 14u30 Tweede passage Nations cup U23 Beloften. 13u00 13u10 13u50 Excellent driegangenmenu met doorlopend open bar. Passage WorldTour Dames Elite. Eerste passage Nations Cup U23 Beloften. 15u20 16u35 Eerste passage WorldTour Heren Elite. Tweede passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 18u30 Einde programma. 175 p.p. excl. BTW Kramon Incl. 1 VIPparking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke genodigde.
GENTWEVELGEM 2017
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 03 VIP KEMMEL TOP TIMING START + KEMMEL 08u00 Ontvangst en ontbijt in het Centrum Ronde van Vlaanderen, Markt 43 in Oudenaarde of in restaurant Vijverhof, Marremstraat 3 in Wevelgem. Parking is voorzien. 13u30 Tweede passage WorldTour Dames Elite. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 09u00 Vertrek met de VIPbus naar de startplaats in Deinze. Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. 14u40 15u30 Eerste passage Nations Cup U23 Beloften. Tweede passage Nations Cup U23 Beloften. Eerste passage WorldTour Heren Elite. 11u30 Start 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Aansluitend vertrek met champagne op de VIPbus. 16u40 Tweede passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 12u30 Verzorgde lunch in de VIPtent op de Kemmelberg met doorlopend open bar. Aansluitend vertrek naar Oudenaarde of Wevelgem. 12u35 Eerste passage WorldTour Dames Elite. 18u30 Einde programma. Formule A: vertrek vanuit Oudenaarde Formule B: vertrek vanuit Wevelgem Digitalclickx 225 p.p. excl. BTW
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 04 VIP WEVELGEM TIMING START + FINISH 08u00 Ontvangst en uitgebreid ontbijt in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 09u00 11u30 12u30 Vertrek met de VIPbus naar de startplaats in Deinze. Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. Start 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Aansluitend vertrek met champagne op de VIPbus. Aankomst in de Porseleinhallen in Wevelgem. Verzorgde lunch met doorlopend open bar. 14u35 20u30 Toegang tot de VIPtribune aan de aankomst. Aankomst 6de GentWevelgem WorldTour Dames Elite. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. Einde programma. 225 p.p. excl. BTW Kramon Incl. 1 VIPparking per 2 personen voor elke genodigde.
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 05 VIP AANKOMST WEVELGEM TIMING WEVELGEM 14u35 VIPtribune open. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op groot scherm. Aankomst 6de GentWevelgem WorldTour Dames Elite. 20u30 Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Einde van het programma. 90 p.p. excl. BTW (excl. toegang tot de VIPtribune) Kramon 110 p.p. excl. BTW (incl. toegang tot de VIPtribune)
GENTWEVELGEM 2017 06 VIP IEPER TIMING GROTE MARKT IEPER HOSPITALITY 11u00 Onthaal in het voetbalstadion van KVK Westhoek. Doorlopend open bar, keuze aan diverse snacks, Groot scherm binnen en buiten langs parcours. Verzorgde receptie, aansluitend excellente lunch. 14u45 Aankomst Beker van België Nieuwelingen. Doorlopend open bar met animatie. 15u20 Aankomst Nations Cup U23 Beloften. 14u30 Diverse passages van de GentWevelgem jeugdwedstrijden (Nations Cup en Nieuwelingen) Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. Shuttle naar de Grote Markt van Ieper met toegang tot het Koerscafé 16u55 18u00 Passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op groot scherm. Einde van het programma. 150 p.p. excl. BTW BUSINESS FORMULE IEPER: 1.750 excl. BTW Gepersonaliseerde Vip Tafel voor 10 personen En visibiliteit voor uw bedrijf door projectie van uw bedrijfslogo Incl. 1 parking per 2 personen voor elke genodigde.
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 07 VIP IEPERIFF TIMING GROTE MARKT IEPER 9u00 9u30 Ontvangst op de Grote Markt Uitgebreid ontbijt + toegang tot het IFF Museum Start Nations Cup U19 Juniores 14u30 Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. Shuttle naar de Grote Markt van Ieper met toegang tot het Koerscafé. 10u55 11u00 11u15 Start Nations Cup U23 Beloften Transfert met shuttle naar KVK stadion. Onthaal in het voetbalstadion van KVK Westhoek. 14u45 15u20 Doorlopend open bar, keuze aan diverse snacks, Groot scherm binnen en buiten langs parcours. Aankomst Beker van België Nieuwelingen. Aankomst Nations Cup U23 Beloften. Verzorgde receptie, aansluitend excellente lunch. 16u55 Passage WorldTour Heren Elite. Doorlopend open bar met animatie. Diverse passages van de GentWevelgem jeugdwedstrijden (Nations Cup en Nieuwelingen) 18u00 Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op groot scherm. Einde van het programma. 175 p.p. excl. BTW BUSINESS FORMULE IEPER IN FLANDERS FIELDS: 2.000 excl. BTW Gepersonaliseerde Vip Tafel voor 10 personen En visibiliteit voor uw bedrijf door projectie van uw bedrijfslogo Photonews Incl. 1 parking per 2 personen voor elke genodigde.
HOSPITALITY 08 KOERSCAFE IEPER TIMING GROTE MARKT IEPER 9u30 10u55 12u15 12u40 13u00 Start Nations Cup U19 Juniores. Start Nations Cup U23 Beloften. Passage WorldTour Dames Elite. Aankomst Nations Cup U19 Juniores. Toegang tot de gezellige koerstent op de Grote Markt van Ieper. Doorlopend open bar, keuze aan diverse snacks. 14u45 15u20 16u55 Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. Aankomst Beker van België Nieuwelingen. Aankomst Nations Cup U23 Beloften. Passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 79ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 13u15 Start Beker van België Nieuwelingen. Doorlopend passages over de Grote Markt. 18u00 Einde van het programma. Photonews 50 p.p. excl. BTW
HOSPITALITY GENTWEVELGEM 2017 09 TAILOR MADE MOGELIJKHEDEN Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Zet uw bedrijf in de kijker op een exclusief voorbehouden locatie binnen de start en aankomstzone of langs het parcours, en beleef GentWevelgem vanop de eerste rij, samen met uw genodigden. Wij werken graag op uw vraag volgende mogelijkheden verder voor u uit: FORMULE OP MAAT! Bedrijfs of sponsorvillage op maat ` ` Vlakbij de start en aankomstzone of langs het parcours Een volledig gepersonaliseerd decor Voldoet aan uw specifieke wensen Catering naar keuze Kramon
GENTWEVELGEM 2017 01 PUBLICITEITSKARAVAAN PUBLICITY PROGRAMMA 245 km lang parcours. Begeleiding door de organisatie. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan. Officiële wedstrijdbrochure. Geluidsboodschap toegelaten. U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid. 250 excl. BTW 600 excl. BTW (incl. 4 lunchpakketten, 4x toegang tot het rennersdorp en 4 tickets Walking Dinner) Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van GentWevelgem. Digitalclickx
CONTACT Bernard Langedock: +32 (0) 474 588 758 Griet Langedock: +32 (0) 473 243 232 Lieven Gheysens +32 (0) 476 84 78 19 NV Organisatie GentWevelgem Groenestraat 44 8560 Wevelgem Tel. +32 (0) 56 41 58 12 Fax +32 (0)56 42 09 90 info@gentwevelgem.be TICKETS BESTELLEN WWW.GENTWEVELGEM.BE/HOSPITALITY facebook.com/gentwevelgem @GentWevelgem instagram.com/gentwevelgemofficial
WWW.GENTWEVELGEM.BE