Studentenorganisaties in Howest Hoe ondersteuning krijgen voor je studentenorganisatie? 2010-2011
Deze brochure geldt voor het academiejaar 2010-2011. Studenten kunnen altijd suggesties geven om de inhoud ervan te verbeteren daar deze brochure elk jaar voor herziening vatbaar is. De brochure is tot stand gekomen met de medewerking van de studentenorganisaties van de Hogeschool West-Vlaanderen en de Universiteit Gent en de studentenvertegenwoordigers. 1. Inleiding In het beleidsplan 2006-2010 van Stuvo Howest staat onder de noemer operationele doelstellingen het volgende: Stuvo Howest ondersteunt de werking van studentenorganisaties die actief zijn op cultureel, sociaal, sportief en academisch gebied. Op deze manier streeft ze er naar om de participatie en actieve betrokkenheid van de studenten in de studentengemeenschap te vergroten. De studentenorganisaties moeten activiteiten organiseren voor studenten van de Hogeschool West-Vlaanderen en mogen geen winstgevend doel nastreven. Momenteel ondersteunt Stuvo Howest zowel studentenorganisaties als studentenactiviteiten.
2. Ondersteuning studentenorganisaties In Vlaanderen is de typische naam van een gezelligheidsvereniging voor studenten studentenclub. Dit zijn kleine of middelgrote verenigingen van studenten die zich groeperen met het primaire oogmerk sociale activiteiten te ontplooien. Er bestaan een veelvoud aan studentenclubs en er bestaan grote verschillen tussen de clubs in de studentensteden onderling. De oudste studentenclubs groeperen zich naar regionale herkomst van de leden en zijn streekgebonden. De jongere studentenclubs groeperen zich op toevallige wijze, of op basis van sociale herkomst van de leden. Er bestaat een verschil tussen de studentenclubs aan de grote universiteitssteden, en de studentenclubs aan de kleinere hogescholen en instellingen van hoger onderwijs. Studentenclubs zijn soms gemengd, soms exclusief toegankelijk voor mannelijke of vrouwelijke studenten 1. Deze definitie leert ons dat studentenclubs of studentenverenigingen op velerlei manier ontstaan. We stellen voor om de groeperingen die wij ondersteunen open te trekken naar studenten die zich groeperen met het oog op het organiseren van sociale, sportieve en culturele activiteiten. Volgens ons dragen deze groeperingen bij aan onze doelstelling om meer leven in de brouwerij te brengen. De meeste studentenorganisaties worden als wettelijk als feitelijke verenigingen beschouwd. Opgelet! Bij eventuele schulden bij een feitelijke vereniging zijn de individuele leden met persoonlijk vermogen aansprakelijk voor de schulden van de vereniging. Erkende studentenorganisaties zijn wel verzekerd voor Burgerlijke aansprakelijkheid via Stuvo Howest. Ze moeten dan wel tijdig de kalender met hun activiteiten doorgeven aan de campusmedewerker. 1 http://nl.wikipedia.org/wiki/studentenvereniging
3. Aanvraag ondersteuning studentenorganisatie Per academiejaar kunnen per campus verschillende studentenorganisaties erkend worden en ondersteuning krijgen van Stuvo Howest voor de werkingskosten. Hiervoor moet aan enkele voorwaarden voldaan worden: - De studentenorganisatie moet op een democratische wijze voor iedereen openstaan. - Er moet een aanvraag ingediend worden bij de campusmedewerker voor 31 oktober van het desbetreffende academiejaar. Hiervoor worden standaardformulieren voorzien te verkrijgen bij de studentenvoorziening. Hierbij moeten aan volgende voorwaarden worden voldaan: De studentenorganisatie geeft aan Stuvo Howest drie namen door van personen die verantwoordelijkheid opnemen (bv. voorzitter, preses, ab actis, penningmeester ). Deze drie personen moeten ingeschreven zijn aan de Hogeschool West- Vlaanderen. Er moet een kalender voorgelegd worden met minimum 6 activiteiten per academiejaar (minimum 3 activiteiten voor 31 januari en minimum 3 activiteiten tussen 31 januari en 30 juni) die voor leven in de brouwerij zorgen onder de studenten. Deze activiteiten moeten openbaar gemaakt worden voor alle geïnteresseerde studenten van de Hogeschool West-Vlaanderen en aan democratische prijzen aangeboden worden. Deze activiteiten vinden plaats tijdens de officiële lesweken. Er worden geen externe vzw s noch organisaties in dit kader gesteund. Twee maal per jaar wordt een Dagelijkse Coördinatie georganiseerd samen met de studentenvertegenwoordigers van de Raad van Bestuur van Stuvo Howest. Tijdens deze Dagelijkse Coördinatie wordt beslist of de organisatie al dan niet onze goedkeuring krijgt. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd (dus als aan alle bovenstaande voorwaarden is voldaan), ontvangen deze organisaties een opnamerecht van 1000 per semester.
Als er verschillende organisaties per campus zijn, moeten deze samen zitten (met de campusmedewerker erbij) om hun kalenders naast elkaar te leggen. Er worden billijke oplossingen gezocht om niet in elkaars vaarwater te zitten. Na het eerste semester wordt de organisatie geëvalueerd. Deze evaluatie gebeurt uiterlijk voor 31 januari voor het eerste semester en uiterlijk voor 30 juni voor het tweede semester. Voor 31 januari kunnen nieuwe organisaties ook een aanvraag indienen om in het tweede semester erkend te worden. De procedure is exact gelijk aan die van in het begin van het academiejaar. Organisaties die werden erkend in het eerste semester moeten hun erkenning niet hernieuwen. De erkenning moet elk academiejaar opnieuw gebeuren en telkens op dezelfde manier. Op het einde van het academiejaar is er een overdrachtsmoment voorzien samen met de campusmedewerker om het volgend bestuur in te leiden. In bijlage vind je het document dat nodig is om de aanvraag tot erkenning in te dienen.
Datum: Academiejaar: Periode: Naam vereniging: Aard activiteiten: Bankrekeningnummer: Student 1 Naam: Campus: Opleiding: Jaar: Functie: Student 2 Naam: Campus: Opleiding: Jaar: Functie: Student 3 Naam: Campus: Opleiding: Jaar: Functie: AANVRAAGFORMULIER ERKENNING STUDENTENORGANISATIE Ondergetekenden dienen hierbij hun aanvraag in tot erkenning van hun studentenorganisatie. Hiervoor gaan wij een samenwerkingsovereenkomst aan met Stuvo Howest met volgende voorwaarden: - Bij dit document dienen wij een kalender van het academiejaar in met activiteiten (ten minste 3 voor eind januari, ten minste 3 voor eind juni). - Deze activiteiten moeten openbaar gemaakt worden voor alle studenten van de Hogeschool West- Vlaanderen en aan democratische prijzen worden aangeboden. Op de affiches en flyers ter aankondiging van de activiteit moet het logo van Stuvo Howest worden vermeld. - De werking van onze organisatie is transparant en zonder winstgevend doel. Wij verlenen inzage in onze boekhouding aan de campusmedewerkers van Stuvo Howest. Dit document wordt voorgelegd op Dagelijkse Coördinatie waar de organisatie al dan niet erkend wordt. Bij erkenning wordt een opnamerecht van 1000 per semester toegekend. Datum Dagelijkse Coördinatie: Beslissing: Voor akkoord Student 1 Student 2 Student 3 Diensthoofd Gerlinde Roels
Notities
Contactgegevens Stuvo Howest Sint-Jorisstraat 71 8000 Brugge 050/34 97 83 Brugge Hanne Bossaer hanne.bossaer@howest.be 0473/64 24 92 N.N. Kortrijk Bjorn Thienpont bjorn.thienpont@howest.be 0473/64 24 55 Han Crevits han.crevits@howest.be 0473/19 95 30