PE-6/QUEST/PV/2007-7 EUROPEES PARLEMENT QUAESTOREN NOTULEN van de vergadering van 23.05.07, 15.00 uur Zaal S 3.4 - Louise Weiss (LOW) Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda... 3 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 25 april 2007... 3 3. Mededelingen van de fungerend voorzitter... 3 4. Verbouwing van de ingangen van het LOW-gebouw in Straatsburg - nota van DG infrastructuur en vertolking van 26 april 2007... 3 5. Voorstel tot wijziging van de regeling "Fietsen" Nota van DG infrastructuur en vertolking van 15 maart 2007... 4 6. Belangengroeperingen - Gedragscode: voorwaarden voor het indienen van klachten bij de Dienst veiligheid en bij de Quaestoren in geval van schending van de gedragscode... 4 7. Voorstel tot herziening van de regels betreffende het gebruik van dienstauto's door de leden van het Europees Parlement... 5 8. Voorstel voor het inleggen van een speciale trein tussen Brussel en Straatsburg... 5 9. Achter gesloten deuren - varia en individuele verzoeken/brieven van leden... 6 9.1 Niet-partij-groeperingen in het Parlement... 6 9.2 Vergoeding medische kosten... 6 9.3 Verkiezingen in Bulgarije en de geraamde vergoedingen in de artikelen 13 t/m 15 van de Regeling KVL... 6 PV\678893.doc
10. Punten ter informatie... 6 11. Datum en plaats van de volgende vergaderingen... 6 BIJLAGE: Presentielijst 2/7 PV\678893.doc
De vergadering wordt op woensdag 23 mei 2007 om 15.05 uur geopend door mevrouw LULLING, fungerend voorzitter. * * * 1. Aanneming van de ontwerpagenda - nemen kennis van de ontwerpagenda (PE 388.014/QUAEST.) en nemen deze aan in de volgorde die uit deze notulen blijkt. 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 25 april 2007 De notulen van de vergadering zijn niet beschikbaar. Daarom wordt de goedkeuring ervan uitgesteld tot de volgende vergadering. 3. Mededelingen van de fungerend voorzitter Geen. 4. Verbouwing van de ingangen van het LOW-gebouw in Straatsburg - nota van DG infrastructuur en vertolking van 26 april 2007 - nemen kennis van het voorstel van het DG infrastructuur en vertolking aan de quaestoren (PE 388.011/QUAEST. en bijlage); - gaan over tot een gedachtewisseling waarin het woord wordt gevoerd door de fungerend voorzitter, mevrouw DE VITS en de heer MULDER, quaestoren, de vertegenwoordiger van de Dienst veiligheid en de vertegenwoordiger van DG infrastructuur en vertolking; - vinden de kosten van de voorgestelde verbouwing hoog gezien het aantal dagen waarin de betreffende gebouwen worden gebruikt; - belasten de verantwoordelijke dienst met de taak een nieuwe studie uit te brengen die geen nieuwe liften zal voorstellen; - besluiten om een bezoek ter plekke te brengen - onder begeleiding van de vertegenwoordigers van de betrokken diensten - op de in deze nota genoemde plaatsen; PV\678893.doc 3/7
- besluiten de behandeling van dit dossier op hun volgende vergadering voort te zetten. 5. Voorstel tot wijziging van de regeling "Fietsen" Nota van DG infrastructuur en vertolking van 15 maart 2007 (zonder debat), - nemen kennis van het voorstel tot wijziging van de regeling van de Dienst "fietsen" die als voornaamste doel heeft om fietsen ter beschikking te stellen in Luxemburg (PE 387.971/QUAEST. en bijlagen - PE 387.972/QUAEST. - PE 387.973/QUAEST. en PE 387.974/QUAEST.); - keuren dit voorstel goed en besluit het ter goedkeuring voor te leggen aan het Bureau; - besluiten de regeling van de Dienst "Fietsen" aan de Luxemburgse afgevaardigden te doen toekomen wanneer het Bureau de wijziging heeft goedgekeurd. 6. Belangengroeperingen - Gedragscode: voorwaarden voor het indienen van klachten bij de Dienst veiligheid en bij de Quaestoren in geval van schending van de gedragscode - nemen kennis van de volgende documenten: een uittreksel van de notulen van de vergadering van de quaestoren van 28 maart 2007 (punt 4.1), bijlage IX bij het Intern Reglement van het Europees Parlement; - nemen kennis van de bepalingen uit de "Regels van toepassing voor fotograferen en tv-opnames in de gebouwen van het Europees Parlement in Brussel en Straatsburg" (goedgekeurd door het Bureau op 7 september 2005) in geval van ernstige overtreding van deze regels; - gaan over tot een gedachtewisseling over de procedure voor de behandeling van schendingen van de gedragscode voor belangengroepen: hierin wordt het woord gevoerd door, behalve de fungerend voorzitter, de heer NICHOLSON en mevrouw DE VITS, quaestoren, alsook de vertegenwoordiger van de Veiligheidsdienst; - geven de Dienst veiligheid opdracht om met een voorstel te komen dat geïnspireerd is door bovengenoemde bepalingen alsook door een voorstel om belemmeringen weg te halen uit de passerels die leiden naar de vergaderzaal in Straatsburg zodat de toegang voor de leden gemakkelijker wordt gemaakt; - besluiten de behandeling van dit dossier te hervatten op een volgende vergadering. 4/7 PV\678893.doc
7. Voorstel tot herziening van de regels betreffende het gebruik van dienstauto's door de leden van het Europees Parlement - gaan over tot een gedachtewisseling waarin het woord wordt gevoerd door, afgezien van de fungerend voorzitter, de heer NICHOLSON, quaestor, en de vertegenwoordiger van DG Infrastructuur en vertolking; - herinneren aan het besluit van het Bureau d.d. 7 mei 2005 over hervorming van de Dienst dienstauto's (hierbij gaat het vooral over uitbreiding van de uren waarin de dienst functioneert, uitbreiding van het aantal door het Europees Parlement geleasede auto's en maatregelen om de afgevaardigden zo ver te krijgen dat zij een auto vooraf reserveren) die tot op heden niet volledig is toegepast omdat de begrotingsautoriteit nog geen toestemming heeft verleend; - verzoeken de coördinatoren van de Dienst dienstauto's om zoveel mogelijk een zekere flexibiliteit aan te brengen waar het gaat om de reservering vooraf van auto's; - besluiten om binnenkort de behandeling te hervatten van dit punt op basis van een nota van de secretaris-generaal over de budgettaire implicaties van de verschillende onderdelen van de hervorming van deze dienst. 8. Voorstel voor het inleggen van een speciale trein tussen Brussel en Straatsburg - nemen kennis van een uitgebreid voorstel van de Belgische spoorwegen (SNCB), d.d. 27 april 2007, om een extra trein in te zetten tussen Brussel en Straatsburg op de maandagochtend van de vergaderperiodes in Straatsburg (PE 388.018/QUAEST.); - gaan over tot een gedachtewisseling waarin het woord wordt gevoerd niet alleen door de fungerend voorzitter, maar ook door mevrouw DE VITS en de heer NICHOLSON, quaestoren; - horen de vertegenwoordiger van DG Financiën over de financiële aspecten van dit voorstel die er weinig waarde aan hecht; - verzoeken de verantwoordelijke dienst om: schriftelijk te bevestigen dat de betrokken spoorwegen van het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk hebben geweigerd een speciaal tarief toe te passen voor het traject Londen-Straatsburg via Parijs met de TGV, een vergelijkend kostenonderzoek te verrichten voor vliegreizen en de reis met speciale trein tussen Brussel en Straatsburg zoals voorgesteld door de SNCB; - besluiten de behandeling van dit punt op een volgende vergadering voort te zetten. PV\678893.doc 5/7
9. Achter gesloten deuren - varia en individuele verzoeken/brieven van leden 9.1 Niet-partij-groeperingen in het Parlement De behandeling van dit punt wordt tot een volgende vergadering uitgesteld. 9.2 Vergoeding medische kosten De behandeling van dit punt wordt tot een volgende vergadering uitgesteld. 9.3 Verkiezingen in Bulgarije en de geraamde vergoedingen in de artikelen 13 t/m 15 van de Regeling KVL - nemen kennis van een nota van DG financiën met een bijlage waarin een ontwerpmededeling aan de Bulgaarse afgevaardigden waarin deze laatste op de hoogte worden gesteld van de voorwaarden voor het toekennen van schadeloosstelling voor algemene kosten en parlementaire assistentie naar aanleiding van de Europese verkiezingen in Bulgarije van 20 mei 2007 (PE 388.026/QUEST.); - keuren de ontwerpmededeling goed en besluiten deze onmiddellijk te doen uitgaan. 10. Punten ter informatie Geen. 11. Datum en plaats van de volgende vergaderingen - besluiten om: een buitengewone vergadering in Brussel te houden op woensdag 6 juin 2007, van 14.00 tot 15.00 uur in zaal 6 B 54 van het PHS-gebouw; hun volgende gewone vergadering in Straatsburg te houden op woensdag 20 juni 2007, om 15.00 uur, in zaal S 3.4 van het LOW-gebouw. * * * De vergadering wordt om 16.15 uur gesloten. 6/7 PV\678893.doc
BIJLAGE PRESENTIELIJST Straatsburg, 23 mei 2007 AANWEZIG mevrouw LULLING, fungerend voorzitter de heer NICHOLSON mevrouw DE VITS de heer FRIEDRICH de heer MULDER EVENEENS AANWEZIG Juridische dienst DG Presidium mevrouw WINDISCH mevrouw VERGER de heer CORREA de heer THOMANN DG Voorlichting de heer PIPLAT DG Infrastructuur en vertolking de heer GUILLEN ZANON de heer PASQUALOTTO de heer QUINTELA DG Financiën de heer COLLING de heer BETZ de heer CAMPILHO de heer SNIJDERS Secretariaat de heer DREXLER de heer CALINOGLOU de heer CZAPLICKI Assistenten mevrouw RANZ mevrouw PLUMEREL Secretariaat van de Quaestoren de heer BOYD (de heer NICHOLSON) de heer LAMESCH (mevrouw LULLING) de heer BERTRAND (mevrouw DE VITS) de heer WINKLER (de heer FRIEDRICH) mevrouw KONTÁR (de heer FAZAKAS) de heer VISSINK (de heer MULDER) PV\678893.doc 7/7