EUROPEES PARLEMENT DE QUAESTOREN NOTULEN. van de vergadering van woensdag 16 februari 2011, uur Zaal S LOW-gebouw STRAATSBURG INHOUD

Transcriptie

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROPEES PARLEMENT PV 02/2011 PV\ doc DE QUAESTOREN NOTULEN van de vergadering van woensdag 16 februari 2011, uur Zaal S LOW-gebouw STRAATSBURG INHOUD 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 19 januari Mededelingen van de fungerend voorzitter Roken in het Europees Parlement Prijsvraag voor jonge kunstenaars voor het ontwerpen van wenskaarten voor 2011 en Gebruik van meubilair in de kantoren van de leden in Brussel Faciliteiten in de ledenbars Doorgangsbewijs voor de leden voor luchthaven Zaventem Euronews Achter gesloten deuren Dringende kwesties Punten ter informatie...8 PE /QUAEST. In verscheidenheid verenigd Blz.

2 13. Datum en plaats van de volgende vergadering...8 BIJLAGE: Presentielijst PE /QUAEST. 2/10 PV\ doc

3 De vergadering wordt op woensdag 16 februari 2011 om uur geopend door de heer MAŠTÁLKA, fungerend voorzitter. 1. Aanneming van de ontwerpagenda * * * - nemen kennis van de ontwerpagenda (PE /QUAEST) en nemen deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 19 januari nemen kennis van en hechten hun goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 19 januari 2011 (PE /QUAEST). 3. Mededelingen van de fungerend voorzitter 3.1 Vergadering in Luxemburg - horen de fungerend voorzitter die meedeelt dat de laatste hand wordt gelegd aan het programma voor de vergadering in Luxemburg op donderdag 10 maart (middag) en vrijdag 11 maart 2011 (tot twaalf uur 's middags), waarbij rekening wordt gehouden met de ingediende voorstellen, en dat de quaestoren tijdig alle relevante informatie via het secretariaat zullen ontvangen. 3.2 Kinderopvangfaciliteiten voor de leden en het personeel in Brussel - horen de fungerend voorzitter die meedeelt dat is voorgesteld een bezoek te brengen aan de kinderopvang van het Parlement in de Wayenberg crèche, eventueel in het bijzijn van hiervoor bevoegde ondervoorzitter; - komen overeen dat het bezoek op 23 maart 2011 's morgens kan plaatsvinden en verzoeken het secretariaat contact op te nemen met de ondervoorzitter en de quaestoren over het precieze tijdstip van het voorgestelde bezoek. PV\ doc 3/10 PE /QUAEST.

4 4. Roken in het Europees Parlement PV QUAEST nemen kennis van de volgende documenten: ontwerpschrijven aan Voorzitter Buzek (PE /QUAEST); een schrijven aan de heer DAUL, d.d. 14 december 2010 over de regeling inzake roken in de gebouwen van het Europees Parlement (PE /QUAEST), als voorbeeld voor de brieven aan de fracties; een nota van de Juridische Dienst - voorstel voor een besluit van het Bureau over roken in de gebouwen van het Europees Parlement (PE /QUAEST); een brief van de heer DAUL aan de fungerend voorzitter over het standpunt van de EPP-Fractie over de herziene ontwerpregeling inzake roken in de gebouwen van het Europees Parlement (PE /QUAEST); - nemen kennis van de steun van de EPP-Fractie voor de ontwerpregeling zoals blijkt uit bovengenoemde brief van de heer DAUL, voorzitter van de EPP-Fractie, en van het feit dat geen van de andere fracties bedenkingen over de voorstellen heeft geuit; - horen de fungerend voorzitter die herinnert aan de vorige besluiten van de quaestoren over de verplaatsing van de rookruimten in de ledenbar in Brussel en de aanduiding van de rookruimten op de drie werklocaties van het Parlement en verzoeken de diensten in kwestie verder te gaan met de uitvoering ervan; - houden hierover een gedachtewisseling met de heer NEWTON DUNN, de hiervoor bevoegde quaestor, mevrouw GERINGER de OEDENBERG en de heer HIGGINS, quaestor; - horen de heer LORENZ van de Juridische Dienst, die de door het Raadgevend comité voor preventie en bescherming op het werk voorgestelde wijzigingen van de ontwerpregeling voorlegt, namelijk: om duidelijk aan te geven waar de rookruimten zich precies bevinden zodat de leden, hun medewerkers en de personeelsleden weten in welke ruimten roken is toegestaan (wijziging van artikel 2.2 van de herziene ontwerpregeling); om het Raadgevend comité voor preventie en bescherming op het werk te betrekken bij het opstellen van het beleid voor de preventie van de risico's van actief en passief roken (wijziging van artikel 3 van de herziene ontwerpregeling); om de regeling twee jaar na de uitvoering ervan opnieuw te beoordelen (nieuw artikel 10 van de herziene ontwerpregeling); - stemmen in met de voorgestelde wijzigingen en stemmen ermee in de gewijzigde tekst ter behandeling en voor een definitief besluit aan het Bureau voor te leggen. PE /QUAEST. 4/10 PV\ doc

5 5. Prijsvraag voor jonge kunstenaars voor het ontwerpen van wenskaarten voor 2011 en nemen kennis van het volgende document: een aanvullende nota van DG COMM en bijlagen (PE /QUAEST) over een herzien voorstel voor de organisatie van een prijsvraag voor kerst- en wenskaarten voor 2011; - horen de fungerend voorzitter die het onderwerp inleidt door eraan te herinneren dat hierover is gesproken tijdens de vergadering van de quaestoren van 15 december 2010 en dat naar aanleiding van de tijdens deze vergadering gemaakte opmerkingen DG COMM een herzien voorstel heeft ingediend; - horen mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, quaestor, die bovengenoemd voorstel presenteert; - horen mevrouw LULLING, quaestor, die verklaart het niet eens te zijn met de gevolgde procedure, gezien het feit dat zij bevoegd is voor wenskaarten, en met het huidige voorstel; - houden hierover een gedachtewisseling met mevrouw LULLING, de hiervoor bevoegde quaestor, mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, de heer HIGGINS en de heer NEWTON-DUNN, quaestoren, de fungerend voorzitter en mevrouw GONZALEZ GONZALEZ, de vertegenwoordiger van DG COMM; - besluiten met algemene stemmen, op verzoek van mevrouw LULLING, quaestor, tijdens de volgende vergadering op dit punt terug te komen. 6. Gebruik van meubilair in de kantoren van de leden in Brussel - nemen kennis van het volgende document: een nota van de directeur-generaal van DG IO: gebruik van meubilair in de kantoren van de leden (PE /QUAEST); - herinneren aan de regeling kantoorinrichting t.b.v. EP-leden, en in het bijzonder aan artikel 3; - nemen kennis van de door de hiervoor verantwoordelijke dienst ingestelde procedure voor door de leden ingediende aanvragen voor meubilair voor hun eigen kantoor of voor dat van hun medewerkers; PV\ doc 5/10 PE /QUAEST.

6 - nemen kennis van een presentatie van de heer MAŠTÁLKA, fungerend voorzitter, over het gebruik van meubilair in de kantoren van de leden en hun medewerkers in Brussel; - houden hierover een gedachtewisseling met de heer MAŠTÁLKA, fungerend voorzitter, mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, de heer HIGGINS, mevrouw LULLING, de heer NEWTON DUNN, quaestoren en de heer GUILLÉN ZANÓN, directeur, DG FINS, de heer QUINTELA, directeur, DG IO, de heer THOMANN, directeur, veiligheidsdienst, tijdens welke er in het bijzonder op wordt gewezen dat de leden de geldende regeling betreffende het gebruik van kantoormeubilair nauwgezet moeten naleven; goede arbeidsomstandigheden voor de leden en het personeel moeten worden gewaarborgd, waarbij in het bijzonder rekening wordt gehouden met eventuele gezondheids- en veiligheidskwesties; het Parlement de geldende Belgische arbeidswetgeving moet naleven; - nemen kennis van het feit dat twee leden meubilair uit hun kantoor hebben gehaald zonder hiervoor van tevoren toestemming van de betrokken diensten of van de hiervoor bevoegde quaestor te hebben gekregen; - verzoeken de fungerend voorzitter de twee leden in kwestie te herinneren aan de geldende regeling en de door de hiervoor verantwoordelijke diensten ingevoerde procedure; - stemmen ermee in om, indien noodzakelijk, tijdens een volgende vergadering op dit punt terug te komen. 7. Faciliteiten in de ledenbars - nemen kennis van het volgende document: een van de heer BRADBOURN d.d. 1 februari 2011 over de ledenbars (PE /QUAEST); - horen de heer HIGGINS, quaestor, aan wie de van de heer BRADBOURN, lid, was gericht, die het onderwerp inleidt en meedeelt dat de regels betreffende de toegang tot de ledenbar in Brussel niet worden nageleefd aangezien een aantal onbevoegden regelmatig toegang tot deze bar heeft; PE /QUAEST. 6/10 PV\ doc

7 benadrukt dat elektronische pasjeslezers geen goede oplossing zouden zijn gezien de kosten hiervan en gezien het feit dat deze niet verenigbaar zijn met de bestaande infrastructuur; vraagt of het personeel van de ledenbar ervoor kan zorgen dat onbevoegden in de bar niet worden bediend; opmerkt dat de cateringfaciliteiten voor de leden in de ledenbar voor verbetering vatbaar zijn; - houden hierover een gedachtewisseling met mevrouw LULLING, de hiervoor bevoegde quaestor, de heer NEWTON-DUNN, quaestor, de fungerend voorzitter, de heer ALABART, vertegenwoordiger van DG IO en de heer BRUNAGEL, hoofd van de dienst protocol, tijdens welke onder andere wordt gesproken over de redenen waarom op verschillende momenten onbevoegden in de ledenbar aanwezig waren; de noodzaak om ervoor te zorgen dat de regels betreffende de toegang tot deze bar nauwgezet worden nageleefd; de praktische en wettelijke problemen die kunnen ontstaan indien het personeel in de ledenbar verplicht wordt gesteld ervoor te zorgen dat de regels betreffende de toegang tot de bar worden nageleefd; de noodzaak een onderzoek in te stellen naar de kosten en de haalbaarheid van de plaatsing van elektronische pasjeslezers; de noodzaak om de kwaliteit van de cateringfaciliteiten in de ledenbar te verbeteren terwijl rekening wordt gehouden met het kostenplaatje; - besluiten de nauwgezette naleving van de regels betreffende de toegang tot de ledenbar te bevestigen; DG IO te verzoeken een onderzoek in te stellen naar de kosten en de haalbaarheid van de plaatsing van elektronische pasjeslezers voor het toezicht op de toegang tot de ledenbar in Brussel en de resultaten hiervan aan de quaestoren ter behandeling tijdens een volgende vergadering voor te leggen; DG IO te verzoeken om als tijdelijke oplossing een portier bij de ingang van de ledenbar in Brussel te plaatsen om ervoor te zorgen dat de toegangsregels worden nageleefd totdat een permanente oplossing, zoals de eventuele plaatsing van elektronische pasjeslezers, is gevonden; DG IO te verzoeken het nodige te ondernemen om de kwaliteit en het aanbod van de cateringfaciliteiten in de ledenbar, waaronder het broodjesaanbod, te verbeteren, in afwachting van een breder voorstel dit voorjaar betreffende de kwaliteit en het aanbod van de cateringfaciliteiten in de ledenbar en de andere restaurants in het Parlement. 8. Doorgangsbewijs voor de leden voor luchthaven Zaventem Dit punt wordt tijdens een volgende vergadering behandeld. PV\ doc 7/10 PE /QUAEST.

8 9. Euronews Dit punt wordt tijdens een volgende vergadering behandeld. 10. Achter gesloten deuren - rondvraag en individuele verzoeken/brieven van leden 11. Dringende kwesties 12. Punten ter informatie 13. Datum en plaats van de volgende vergadering - besluiten de volgende vergadering van de quaestoren te houden op woensdag 9 maart 2011 van uur in zaal S3.4 van het LOW-gebouw in Straatsburg. * * * De vergadering wordt om uur gesloten. Jiří MAŠTÁLKA Fungerend voorzitter PE /QUAEST. 8/10 PV\ doc

9 PRESENTIELIJST PV QUAEST BIJLAGE Straatsburg, 16 februari 2011 AANWEZIG: de heer MAŠTÁLKA, fungerend voorzitter mevrouw GERINGER de OEDENBERG de heer HIGGINS mevrouw LULLING de heer NEWTON DUNN Kabinet van de secretaris-generaal Kabinet van de Voorzitter Secretariaat van de Conferentie van voorzitters S&D-Fractie ALDE-Fractie Juridische Dienst DG presidium DG voorlichting DG infrastructuur en logistiek DG financiën DG innovatie en technologische ondersteuning de heer MANGOLD mevrouw WORUM mevrouw SHEIL de heer HORNAK de heer BOUTER de heer LORENZ de heer KARAMARCOS de heer BRUNAGEL de heer THOMANN de heer DUCH GUILLOT mevrouw GONZALEZ GONZALEZ mevrouw CARVALHO de heer QUINTELA de heer ALABART de heer DE BACKER de heer JORISSEN de heer VANHAEREN de heer GUILLÉN ZANÓN de heer CAMPILHO de heer GIANNOPOULOS de heer MANNELLI de heer DUBOIS de heer NAEGEL PV\ doc 9/10 PE /QUAEST.

10 Secretariaat Assistenten mevrouw LINNUS de heer SCHRÖDER de heer TZIORKAS mevrouw RANZ mevrouw PLUMEREL PV QUAEST Persoonlijk secretariaat quaestoren mevrouw ZIELINSKA (mevrouw GERINGER de OEDENBERG) mevrouw KEARNEY (de heer HIGGINS) de heer ROMANOVSKIS (mevrouw LULLING) mevrouw REHOROVA (de heer MAŠTÁLKA) mevrouw KONTÁR (de heer NEWTON DUNN) PE /QUAEST. 10/10 PV\ doc