NOTULEN. 1 juni 2011

Transcriptie

1 PE-7/CPG/PV/ EUROPEES PARLEMENT CONFERENTIE VAN VOORZITTERS NOTULEN van de gewone vergadering van woensdag 1 juni 2011 PHS-gebouw, Zaal 06B0 01 Brussel PV\ doc PE /CPG In verscheidenheid verenigd

2 CONFERENTIE VAN VOORZITTERS NOTULEN van de gewone vergadering van woensdag 1 juni 2011 van 15:00 tot 17:00 uur PHS-gebouw, Zaal 06B001 Brussel INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 11 en 12 mei Aanneming van de definitieve ontwerpagenda voor de vergaderperiode van juni I (6 t/m 9 juni 2011 in Straatsburg) en van de ontwerpagenda voor de vergaderperiode van juni II (22 en 23 juni 2011 in Brussel) - programma van de prioritaire debatten tijdens de plenaire vergadering Mededelingen van de Voorzitter Evacuatieoefening in Straatsburg Officieel bezoek aan de zuidelijke Kaukasus van 18 t/m 21 mei Toespraak van de Poolse president KOMOROWSKI tot de Voltallige Vergadering op 13 september Gezamenlijke parlementaire vergadering gedurende het Poolse voorzitterschap A. BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING Huidige stand van zaken werkgroep gedragscodes Verzoek van de Commissie om vier EP-leden te benoemen tot lid van de Interinstitutionele stuurgroep op hoog niveau voor het Europees Innovatiepartnerschap inzake actief en gezond oud worden Brief van de heer BARROSO, voorzitter van de Commissie Brief van mevrouw BERÈS, voorzitter PE /CPG 2/42 PV\ doc

3 van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken, en brief van de heer LEINEN, voorzitter Artikel 48 van het Reglement van het EP: Lijst van wetgevende initiatiefverslagen Niet-wetgevende initiatiefverslagen Strategische verslagen Jaarlijkse activiteitenen waarnemingsverslagen - Uitvoeringsverslagen Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters Verzoek om toepassing van de procedure met medeverantwoordelijke commissies overeenkomstig artikel 50 - Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters Verzoek om toepassing van de procedure met medeverantwoordelijke commissies overeenkomstig artikel 50 op een niet-wetgevingsverslag van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling - Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters Reizen buiten de drie werklocaties Waarnemingsdelegatie ad hoc naar Turkije Brief van de heer ALBERTINI, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, en van mevrouw FLAUTRE, voorzitter van de Delegatie in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-Turkije Delegatie ad hoc naar de 17e Conferentie over klimaatverandering die van 5 t/m 10 december 2011 wordt gehouden in Durban (fractieweek) Brief van de leden LEINEN en REUL, voorzitters van de commissies in kwestie Verzoek van de Commissie industrie, onderzoek en energie om toestemming voor het sturen van een delegatie naar Polen op 27 en 28 juni 2011 (dag van fractievergaderingen) - Brief van de heer REUL, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling inzake de deelname van negen leden aan de delegatie die van 14 t/m 17 juni 2011 een bezoek brengt aan de VS Brief van de heer DE CASTRO, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek van de Parlementaire Vergadering van Euronest om op 21 juni 2011 een vergadering van het Bureau te mogen houden in Brussel - Brief van de heer VIGENIN, covoorzitter van de Parlementaire Vergadering in kwestie Verzoek van het Politiek Comité van de Euromediterrane Parlementaire Vergadering (EMPA) om op 1 juli een bijeenkomst te mogen houden in Barcelona Brief van mevrouw SAÏFI, voorzitter van het desbetreffende comité Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met de VS om de volgende Interparlementaire bijeenkomst/dialoog van trans-atlantische parlementsleden te mogen houden op 30 juni en 1 juli in Boedapest en om toestemming voor PV\ doc 3/42 PE /CPG

4 bijeenkomsten op 27 juni 2011 in Brussel Brief van de heer BROK, voorzitter van de delegatie in kwestie Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met Zwitserland en Noorwegen in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-IJsland en in de Gemengde Parlementaire Commissie van de Europese Economische Ruimte (EER) op 29 juni 2011 (dag gereserveerd voor fractievergaderingen) een bijeenkomst te mogen houden met het presidium van de Noordse Raad Brief van de heer GALLAGHER, voorzitter van de desbetreffende delegatie Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met Canada om het in mei geplande bezoek van het Bureau aan Canada uit te stellen tot 17 t/m 22 juli 2011 en de 34e Interparlementaire bijeenkomst EP/Canada op 12 en 13 september 2011 in Straatsburg te houden Brief van de heer BRADBOURN, voorzitter van de delegatie in kwestie Rondvraag en dringende kwesties Komst van 18 bijkomende leden Commissievergaderingen die samenvallen met plenaire vergaderingen Punten ter informatie Interne post Datum en plaats van de volgende vergadering PE /CPG 4/42 PV\ doc

5 CONFERENTIE VAN VOORZITTERS NOTULEN van de vergadering van woensdag 1 juni 2011 van tot uur Brussel De vergadering wordt om uur geopend onder voorzitterschap van Jerzy BUZEK, Voorzitter van het Europees Parlement. Aanwezig De heer BUZEK, Voorzitter Fractievoorzitters de heer DAUL (PPE) de heer SCHULZ (S&D) de heer VERHOFSTADT (ALDE) de heer ZAHRADIL (ECR) mevrouw HARMS (covoorzitter) (Verts/ALE) de heer BISKY (GUE/NGL) de heer SPERONI (covoorzitter) (EFD) Eveneens aanwezig De heer WELLE, secretaris-generaal Uitgenodigd: PV\ doc 5/42 PE /CPG

6 De heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters Eveneens uitgenodigd voor punt 5: De heer LAMBRINIDIS, ondervoorzitter, lid van de werkgroep gedragscode Mevrouw BADIA I CUTCHET, lid van de werkgroep gedragscode De heer TURMES, lid van de werkgroep gedragscode De Raad 1 vertegenwoordigd door de heer MILTON de heer DE HERT De Commissie 1 vertegenwoordigd door de heer NYMAND-CHRISTENSEN de heer BARANY De vicevoorzitter van de Commissie/Hoge Vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid 1 vertegenwoordigd door de heer MATTHIESSEN de heer LEVINE Kabinet van de Voorzitter mevrouw de heer de heer de heer de heer mevrouw de heer de heer ROSINSKA TEASDALE O'BEARA ALPERMANN FISCHER PARADOWSKA GRAJEWSKI GOLANSKI Kabinet van de secretaris-generaal mevrouw BLAU 1 aanwezig voor punten 1-3 van de agenda PE /CPG 6/42 PV\ doc

7 Mevrouw FREDSGAARD de heer S. HUBER de heer MANGOLD Secretariaat DG Presidium (PRES) DG Intern Beleid (IPOL) DG Extern beleid (EXPO) DG Voorlichting (COMM) de heer DUNSTAN/de heer LANE /de heer KNUDSEN/ de heer CAHEN/de heer SCOTT/de heer SANCHEZ RODRIGUEZ/ de heer URBIETA/mevrouw TANESE/de heer CHAJN/ de heer URBIETA/mevrouw CAVALLIN/mevrouw ATTARD de heer RIBERA D'ALCALÀ/mevrouw VANDENBOSCH/ de heer CHIOCCHETTI/de heer HANSEN/mevrouw SAILIS/ de heer AGUIRIANO/de heer C. HUBER/de heer PENALVER de heer DUCH GUILLOT/de heer WARASIN/ mevrouw VAN DEN BROEKE DG Vertolking en Conferenties mevrouw COSMIDOU (INTE) DG Financiën (FINS) de heer VANHAEREN Juridische Dienst de heer PASSOS Directeur voor de betrekkingen met de fracties de heer. WINKLER Secretariaat van het Bureau mevrouw LINNUS/de heer TZIORKAS Fracties de heer. KAMP/de heer. RYNGAERT/de heer. RIPOLL/mevrouw SCRIBAN (PPE) mevrouw COLOMBO/de heer VALLI/mevrouw BAPTISTA/de heer HORNAK (S&D) de heer BEELS/de heer RASMUSSEN/de heer MCLAUGHLIN (ALDE) de heer. BARRETT/de heer ISAACS (ECR) mevrouw TSETSI/de heer LINAZASORO (Verts/ALE) mevrouw D'ALIMONTE/mevrouw LEPOLA (GUE/NGL) de heer BORDEZ/de heer VAUGIER (EFD) de heer BUGALHO (NI) Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer HILLER, mevrouw CASALPRIM, de heer PEGAZZANO en mevrouw SHEIL. PV\ doc 7/42 PE /CPG

8 1. Aanneming van de ontwerpagenda De Conferentie van voorzitters - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /CPG) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. PE /CPG 8/42 PV\ doc

9 2. Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 11 en 12 mei 2011 De Conferentie van voorzitters - neemt kennis van de notulen van de vergadering van 11 en 12 mei 2011 in Straatsburg (PE /CPG en bijlage PE /CPG en bijlage) en keurt deze goed. PV\ doc 9/42 PE /CPG

10 3. Aanneming van de definitieve ontwerpagenda voor de vergaderperiode van juni I (6 t/m 9 juni 2011 in Straatsburg) en van de ontwerpagenda voor de vergaderperiode van juni II (22 en 23 juni 2011 in Brussel) - programma van de prioritaire debatten tijdens de plenaire vergadering De Conferentie van voorzitters - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 11 mei 2011 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, over aanbevelingen betreffende de agenda voor de vergaderperioden van juni I (6 t/m 9 juni 2011) en juni II (22 en 23 juni 2011) (PE /CPG en bijlagen); een brief d.d. 11 mei 2011 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, over medebeslissingsdossiers waarover thans wordt onderhandeld (PE /CPG en bijlage); een voorlopig tijdschema d.d. 1 juni 2011 van de commissie- en delegatievergaderingen die tijdens de vergaderperiode van juni I in Straatsburg zijn gepland (PE /CPG); - behandelt de definitieve ontwerpagenda voor de vergaderperiode van juni I (6 t/m 9 juni in Straatsburg) aan de hand van de door DG Presidium opgestelde nota s over de diverse alternatieven, rondgedeeld na de voorbereidende vergadering van 31 mei 2011 met de algemeen secretarissen van de fracties, en keurt de voorstellen in deze nota's goed met de volgende wijzigingen: maandag 6 juni besluit aan het begin van de vergadering een verklaring van de Voorzitter in te lassen over de "Herdenking van de deportaties in de Oostzeelanden in 1941", gevolgd door een ronde met fractiewoordvoerders; PE /CPG 10/42 PV\ doc

11 - besluit een mondelinge vraag over de "Selectieprocedure voor een nieuwe directeur van het IMF en externe vertegenwoordiging van de euro" in te lassen vóór de ronde met spreektijd van één minuut; dinsdag 7 juni besluit de verkiezing van een ondervoorzitter van het Europees Parlement uit te stellen tot de vergaderperiode van juli; - besluit de behandeling van het verslag- DUFF uit te stellen tot de vergaderperiode van juli; - besluit het agendapunt Soedan en Zuid-Soedan, waarvan de behandeling oorspronkelijk was voorzien voor woensdagnamiddag, te verplaatsen naar dinsdagnamiddag (op het tijdstip dat was voorzien voor het verslag-duff); woensdag 8 juni besluit de verklaring van de Vicevoorzitter van de Commissie/Hoge Vertegenwoordiger van de Unie over Veiligheidsbeleid Topontmoeting EU- Rusland, die oorspronkelijk gepland was voor de ochtendvergadering, als derde agendapunt voor de middagvergadering op te nemen; - besluit een verklaring van de Vicevoorzitter van de Commissie/Hoge Vertegenwoordiger van de Unie over de Situatie in Mongolië als vierde en laatste agendapunt op woensdagnamiddag op te nemen; donderdag 9 juni besluit de titel van het eerste agendapunt op donderdagochtend te wijzigen in Verklaring van de Commissie EU-stresstests van kerncentrales in de lidstaten en in buurlanden. PV\ doc 11/42 PE /CPG

12 PE /CPG 12/42 PV\ doc

13 4. Mededelingen van de Voorzitter 4.1 Evacuatieoefening in Straatsburg De Conferentie van voorzitters - hoort de Voorzitter die meedeelt dat het Europees Parlement volgens de geldende regelgeving verplicht is evacuatieoefeningen te houden. De volgende oefening vindt plaats tijdens de vergaderweek in juni 2011 in Straatsburg; een volgende oefening vindt plaats tijdens de volgende vergaderperiode in Brussel. 4.2 Officieel bezoek aan de zuidelijke Kaukasus van 18 t/m 21 mei 2011 De Conferentie van voorzitters - hoort de Voorzitter die verslag uitbrengt van zijn bezoek aan de zuidelijke Kaukasus, (Armenië, Azerbeidzjan en Georgië) van 18 t/m 21 mei 2011, in het kader waarvan hij ontmoetingen heeft gehad met de president en de parlementaire leiders van elk land, alsmede met oppositiepartijen en het maatschappelijk middenveld. Hij merkt op dat er in al deze landen grote belangstelling heerst voor Europese integratie en dat de EU, en met name het Europees Parlement, zich op politiek vlak meer moet laten gelden in deze in geopolitiek opzicht essentiële regio; - hoort de Voorzitter die onderstreept dat er in deze regio meer dialoog en bereidheid tot vrijheid van meningsuiting, pluralisme van de media en constructieve samenwerking met de oppositie en het maatschappelijk middenveld nodig zijn. PV\ doc 13/42 PE /CPG

14 4.3 Toespraak van de Poolse president KOMOROWSKI tot de Voltallige Vergadering op 13 september 2011 De Conferentie van voorzitters - hoort de Voorzitter die meedeelt dat hij de president van de Republiek Polen, Bronislaw KOMOROWSKI, heeft uitgenodigd voor een plechtige vergadering van het Parlement op dinsdag 13 september 2011 in Straatsburg. 4.4 Gezamenlijke parlementaire vergadering gedurende het Poolse voorzitterschap De Conferentie van voorzitters - hoort de Voorzitter die meedeelt dat de volgende gezamenlijke parlementaire vergadering met het Poolse voorzitterschap, met de voorgestelde titel Sociale samenhang en demografische ontwikkeling in een duurzaam Europa" zal plaatsvinden op 5 en 6 december 2011; - stemt in met dit voorstel. PE /CPG 14/42 PV\ doc

15 A. BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING 5. Huidige stand van zaken werkgroep gedragscodes De Conferentie van voorzitters - neemt kennis van een door de secretaris-generaal opgestelde nota ter informatie van de leden van de Conferentie van voorzitters (PE /CDP en bijlage) en een vergelijkende tabel van gedragscodes in verschillende lidstaten (PE /BUR); - hoort de Voorzitter, die de leden van de werkgroep gedragscodes verwelkomt en vaststelt dat de werkgroep sinds haar eerste vergadering op 19 april 2011 wekelijks bijeengekomen is en een vergelijkende evaluatie van de situatie in acht nationale parlementen en het Europees Parlement heeft uitgevoerd. Wat de Gedragscode voor de leden betreft is bij de evaluatie rekening gehouden met verschillende aspecten, waaronder: fundamentele beginselen en waarden; verplichtingen voor de leden in geval van persoonlijke belangen en eventuele verplichtingen na afloop van de ambtstermijn; openbaarmakingsverplichtingen, d.w.z. opgave van beroeps- en andere activiteiten; regels inzake het aanvaarden van geschenken; adviserende structuur, eventueel in de vorm van een commissie ethiek; handhaving van de voorschriften; sancties; legislative footprint. PV\ doc 15/42 PE /CPG

16 Wat betreft de betrekkingen met externe belangengroepen stelt de Voorzitter vast dat het Europees Parlement, na de recent gesloten overeenkomst tussen het Parlement en de Commissie over de instelling van een gemeenschappelijk transparantieregister, een vrij sterke positie inneemt in vergelijking met de regels en praktijk van de onderzochte nationale parlementen; de werkgroep heeft het verslag-casini over de noodzakelijke wijzigingen op het Reglement, dat op 11 mei 2011 grote meerderheid van stemmen door de Voltallige Vergadering is goedgekeurd, als uitgangspunt voor haar werkzaamheden gekozen. Verder merkt de Voorzitter op dat de werkgroep momenteel een analyse uitvoert van de wijze waarop de bepalingen van de met de Commissie gesloten overeenkomst en de in het verslag-casini vastgestelde regels verder aangescherpt zouden kunnen worden, met name waar het gaat om de voorwaarden voor toegang van externe belangengroepen tot de gebouwen van het EP en de uitgifte van toegangspasjes; Daarnaast stelt de Voorzitter vast dat de werkgroep op 31 mei 2011 van gedachten heeft gewisseld met de Europese ombudsman en deskundigen op het gebied van transparantie, en dat zij de volgende week een vergadering zal houden met de Commissie constitutionele zaken en de Commissie begrotingscontrole. De Voorzitter concludeert dat de werkgroep voornemens is concrete voorstellen te formuleren die een bindend onderdeel van het Reglement zullen gaan vormen, en die door de Conferentie van voorzitters zullen worden vastgesteld, ter goedkeuring aan de commissie AFCO en vervolgens aan de Voltallige Vergadering zullen worden voorgelegd, met inachtneming van het advies van het Bureau; - hoort de heer LAMBRINIDIA, ondervoorzitter en ondervoorzitter van de werkgroep gedragscodes, die een uiteenzetting geeft over de werkzaamheden van de werkgroep; - houdt een gedachtewisseling over de voortgang van de werkzaamheden van de werkgroep, waaraan wordt deelgenomen door de heer DAUL, voorzitter van de PPE- Fractie, de heer SCHULZ, voorzitter van de S&D-Fractie, de heer VERHOFSTADT, PE /CPG 16/42 PV\ doc

17 voorzitter van de ALDE-Fractie, de heer ZAHRADIL, voorzitter van de ECR- Fractie, mevrouw HARMS, voorzitter van de Verts/ALE Fractie, de heer BISKY, voorzitter van de GUE/NGL Fractie, en de heer SPERONI, medevoorzitter van de EFD-Fractie; - stelt vast dat de fracties zich de komende weken zullen beraden over de werkzaamheden van de werkgroep gedragscodes; - spreekt haar steun uit aan de door de werkgroep gekozen benadering. PV\ doc 17/42 PE /CPG

18 B. VOORSTELLEN VOOR BESLUITEN ZONDER DEBAT 6. Verzoek van de Commissie om vier EP-leden te benoemen tot lid van de Interinstitutionele stuurgroep op hoog niveau voor het Europees Innovatiepartnerschap inzake actief en gezond oud worden Brief van de heer BARROSO, voorzitter van de Commissie Brief van mevrouw BERÈS, voorzitter van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken, en brief van de heer LEINEN, voorzitter De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 4 april 2011 van de heer BARROSO, voorzitter van de Commissie, over voornoemd onderwerp (PE /CPG); uittreksel uit de notulen van de Conferentie van voorzitters van 25 november 2010 en 27 september 2007; een brief d.d. 10 mei 2011 van mevrouw BERÈS, voorzitter van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken, over voornoemd onderwerp (PE /CPG), een brief d.d. 26 mei 2011 van de heer LEINEN, voorzitter van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid, over voornoemd onderwerp (PE /CPG), EP-resolutie van 11 november 2010 over het Europese innovatie-partnerschap in het kader van de kerninitiatieven Innovatie-Unie; - neemt kennis van een brief d.d. 4 april 2011 van de heer BARROSO, voorzitter van de Commissie, waarin het Europees Parlement wordt verzocht vier leden aan te wijzen voor de stuurgroep op hoog niveau voor het Europees Innovatiepartnerschap inzake gezond en actief oud worden"; PE /CPG 18/42 PV\ doc

19 - neemt kennis van een brief d.d. 10 mei 2011 van de voorzitter van de commissie EMPL, met het verzoek ten minste één van de vier aan te wijzen leden te kiezen uit de commissie EMPL, en een brief d.d. 26 mei 2011 van de voorzitter van de commissie ENVI, waarin erop wordt gewezen dat het hierbij om een kwestie van interinstitutioneel belang gaat en dat er geen dwingende reden is om af te wijken van de vaste besluitvormingspraktijk om dergelijke verzoeken systematisch af te wijzen opdat de rol van het Parlement als medewetgever niet in het gedrang komt; - stelt vast dat de stuurgroep op hoog niveau tot taak heeft een strategisch uitvoeringsplan op te stellen, prioriteiten aan te wijzen en een bestuurlijke benadering uit te stippelen voor bovengenoemd Europees Innovatiepartnerschap; - herinnert eraan dat het Parlement in zijn resolutie van 11 november 2010 over het Europees Innovatiepartnerschap de Commissie heeft verzocht het Parlement adequaat te informeren over de vooruitgang en de resultaten van dit proefproject; - herinnert aan haar vaste standpunt over de deelname van leden aan vergelijkbare groepen op hoog niveau in het verleden, dat zij onlangs, tijdens haar vergadering van 25 november 2010 over de groep op hoog niveau voor CARS 21, nog heeft bevestigd, namelijk dat leden van het Europees Parlement in geen enkele hoedanigheid mogen zetelen in werkgroepen of adviesfora (ongeacht de naam ervan) die zijn opgericht door de Commissie, als het orgaan in kwestie zich bezighoudt met een onderwerp waarvoor het Parlement medewetgever is; - bekrachtigt dit besluit en besluit dat er geen leden van het Europees Parlement mogen worden aangewezen om in de stuurgroep op hoog niveau te zetelen; - is van oordeel dat het echter nuttig zou zijn om een of meer ambtenaren van het Europees Parlement af te vaardigen om aan bovengenoemd forum op hoog niveau deel te nemen; - verzoekt de Voorzitter de heer BARROSO van dit besluit op de hoogte te stellen. PV\ doc 19/42 PE /CPG

20 7. Artikel 48 van het Reglement van het EP: Lijst van wetgevende initiatiefverslagen Nietwetgevende initiatiefverslagen Strategische verslagen Jaarlijkse activiteiten- en waarnemingsverslagen - Uitvoeringsverslagen Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 11 mei 2011 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, over bovengenoemde kwestie (PE /CPG en bijlagen); - neemt kennis van het verzoek om toestemming voor negen niet-wetgevende initiatiefverslagen, zoals bedoeld in deel C van bovengenoemde brief, en verleent toestemming voor het opstellen hiervan in het licht van de aangevoerde motiveringen; - neemt kennis van twee strategische initiatiefverslagen, zoals bedoeld in deel B van bovengenoemde brief, waarvoor de Conferentie van commissievoorzitters toestemming heeft verleend; - neemt kennis van een jaarlijks activiteiten- en waarnemingsverslag als bedoeld in deel D van bovengenoemde brief waarvoor automatisch toestemming wordt verleend. - neemt kennis van een verslag overeenkomstig artikel 90, lid 5, van het Reglement waarvoor automatisch toestemming wordt verleend. PE /CPG 20/42 PV\ doc

21 8. Verzoek om toepassing van de procedure met medeverantwoordelijke commissies overeenkomstig artikel 50 - Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 11 mei 2011 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, over bovengenoemde kwestie (PE /CPG en bijlagen); - neemt kennis van de verzoeken die door de voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters zijn doorgegeven, en verleent toestemming voor het toepassen van artikel 50 van het Reglement op het volgende onderwerp: Niet-wetgevingsverslagen Alternatieve geschillenbeslechting in civielrechtelijke, handelrechtelijke- en familierechtelijke zaken (ten principale: Commissie juridische zaken; Commissie interne markt en consumentenbescherming verzoekt om toepassing van artikel 50)... PV\ doc 21/42 PE /CPG

22 9. Verzoek om toepassing van de procedure met medeverantwoordelijke commissies overeenkomstig artikel 50 op een niet-wetgevingsverslag van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling - Brief van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 24 mei 2011 van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, over bovengenoemde kwestie (PE /CPG en bijlagen); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om een niet-wetgevingsinitiatiefverslag op te stellen overeenkomstig artikel 48 van het Reglement en op basis van een mededeling van de Commissie over De gezondheid van honingbijen en de uitdagingen voor de bijenteelt, alsmede op het verzoek van de Commissie milieu, volksgezondheid en voedselveiligheid om onder toepassing van artikel 50 van het Reglement bij het opstellen van dit verslag te worden betrokken; - stelt vast dat de Commissie ENVI om de procedure met medeverantwoordelijke commissies verzoekt omdat het verslag verband houdt met verschillende bevoegdheden van de Commissie ENVI, zoals de maximale grenswaarden voor residuen in levensmiddelen, levensmiddelencontrole en ggo s, en omdat er mogelijke kwesties aan de orde komen die onder de bevoegdheid van het Europees Bureau voor voedselveiligheid (EFSA) en het Europees Geneesmiddelenbureau (EMA) vallen; - stelt vast dat de Commissie AGRI niet akkoord wil gaan met het verzoek van de Commissie ENVI, omdat het verslag vooral zal ingaan op kwesties in verband met dierlijke gezondheid, zoals de recente afname van de bijenpopulatie en mogelijke remedies, de situatie in de bijenteelt en voorstellen voor het verbeteren van de gezondheid van honingbijen, die onder de bevoegdheid van de Commissie AGRI vallen, zoals is bepaald in bijlage VII bij het Reglement; PE /CPG 22/42 PV\ doc

23 - neemt kennis van de aanbeveling van de heer LEHNE, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters, die vaststelt dat de elementen die de Commissie ENVI terecht voor zich opeist, volgens de mededeling van de Commissie en volgens het geplande verslag zoals dit door de Commissie AGRI wordt geschetst voor een groot deel niet van toepassing zijn, en die daarom suggereert de Commissie AGRI toe te staan overeenkomstig artikel 48 een verslag over De gezondheid van honingbijen en de uitdagingen voor de bijenteelt op te stellen en het verzoek van de Commissie ENVI om overeenkomstig artikel 50 bij dit verslag te worden betrokken, af te wijzen; - onderschrijft de aanbeveling van de voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters. PV\ doc 23/42 PE /CPG

24 Reizen buiten de drie werklocaties 10. Waarnemingsdelegatie ad hoc naar Turkije Brief van de heer ALBERTINI, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, en van mevrouw FLAUTRE, voorzitter van de Delegatie in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-Turkije De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 12 mei 2011 van de heer ALBERTINI, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, en mevrouw FLAUTRE, voorzitter van de Delegatie in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-Turkije, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG en financieel memorandum), resolutie van het EP d.d 9 maart 2011 over het voortgangsverslag 2010 over Turkije; - neemt kennis van de brief van de heer ALBERTINI, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, en mevrouw FLAUTRE, voorzitter van de Delegatie in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-Turkije, met het verzoek om een ad hocdelegatie naar Turkije te sturen om deel te nemen aan belangrijke processen van journalisten, waaronder de rechtszaken van Nedim SENER en Ahmet SIK; - herinnert dat overeenkomstig artikel 22, lid 1, van de vigerende regelgeving de Conferentie van voorzitters toestemming mag geven voor ad hoc-delegaties "bij een onvoorziene gebeurtenis van groot politiek gewicht welke niet kan worden behandeld binnen het kader van het in artikel 8, lid 1 bedoelde jaarprogramma" en dat overeenkomstig artikel 6, lid 3, van dezelfde regelgeving "Een ad hoc-delegatie voor zover mogelijk werkbezoeken [aflegt] tijdens de weken die zijn gereserveerd voor externe parlementaire werkzaamheden ; - herinnert eraan dat de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 14 december 2005 en 9 december 2004 toestemming heeft verleend voor het sturen van ad hoc-delegaties om de processen van Leyla ZANA en Orhan PAMUK te volgen; PE /CPG 24/42 PV\ doc

25 - gaat in principe akkoord met het verzoek, op voorwaarde dat de delegatie uit maximaal vier leden bestaat die toestemming krijgen om naar Turkije te reizen en daar zoals verzocht belangrijke processen van journalisten bijwonen; - verzoekt de coördinatoren van de fracties concrete voorstellen te doen voor de samenstelling van bedoelde ad hoc-delegatie; - besluit op de volgende vergadering een definitieve beslissing te vellen over de samenstelling en de modaliteiten voor de leden van deze ad hoc-delegatie. PV\ doc 25/42 PE /CPG

26 11. Delegatie ad hoc naar de 17e Conferentie over klimaatverandering die van 5 t/m 10 december 2011 wordt gehouden in Durban (fractieweek) Brief van de leden LEINEN en REUL, voorzitters van de commissies in kwestie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 12 mei 2011 van de heer LEINEN, voorzitter van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid, en de heer REUL, voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van de leden LEINEN en REUL, respectievelijk voorzitter van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid en voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, met het verzoek een uit 15 leden bestaande ad hoc-delegatie af te vaardigen naar het onderdeel op hoog niveau van de 17 e Conferentie van de partijen (COP17) bij de VN-kaderovereenkomsti over klimaatverandering (UNFCCC) in Durban van 5 t/m 10 december 2011 (tijdens een week voor fracties en commissiewerkzaamheden); - herinnert dat overeenkomstig artikel 22, lid 1, van de vigerende regelgeving de Conferentie van voorzitters toestemming mag geven voor ad hoc-delegaties "bij een onvoorziene gebeurtenis van groot politiek gewicht welke niet kan worden behandeld binnen het kader van het in artikel 8, lid 1 bedoelde jaarprogramma ; - wijst erop dat de datum van het bezoek in een week valt die gereserveerd is voor fracties en activiteiten van commissies; - stelt vast dat het verzoek overeenkomstig artikel 22, lid 1, zou moeten worden voorgelegd op basis van een voorstel van een fractie, de Commissie buitenlandse zaken, de Commissie ontwikkelingssamenwerking of de Commissie internationale handel, en dat het dus niet in overeenstemming is met de vigerende regelgeving, PE /CPG 26/42 PV\ doc

27 aangezien het afkomstig is van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid en de Commissie industrie, onderzoek en energie; - stelt evenwel vast dat de ontmoeting in kwestie door het Parlement als politieke prioriteit wordt beschouwd en herinnert eraan dat overeenkomstig artikel 7, lid 2, van de vigerende regelgeving bij de verlening van toestemming ( ) in alle gevallen rekening (zal) worden gehouden met de in artikel 5, lid 1 bedoelde politieke prioriteiten van het Parlement ; - herinnert aan de bepalingen en met name aan paragraaf 27 van de kaderovereenkomst over de betrekkingen tussen het Europees Parlement en de Europese Commissie; - besluit daarom in het licht van de grote politieke betekenis en gezien de jarenlange praktijk en het verzoek van de fracties bij wijze van uitzondering in te stemmen met het sturen van een delegatie van maximaal 15 leden, vooropgesteld dat het Parlement niet om nog meer accreditaties voor de EU-delegatie verzoekt; de delegatie zal worden samengesteld door de fracties volgens het roulerende systeem-d Hondt, dat ook op de niet-ingeschreven leden wordt toegepast, en waar mogelijk zullen leden uit de betrokken commissies worden aangewezen; - verzoekt de Voorzitter de Commissie en het voorzitterschap van de Raad in kennis te stellen van de toevoeging van deze 15 leden aan de delegatie van de Unie voor bovengenoemde conferentie (COP17) in Durban. PV\ doc 27/42 PE /CPG

28 12. Verzoek van de Commissie industrie, onderzoek en energie om toestemming voor het sturen van een delegatie naar Polen op 27 en 28 juni 2011 (dag van fractievergaderingen) - Brief van de heer REUL, voorzitter van de betrokken commissie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 12 mei 2011 van de heer REUL, voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, bijlage en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van de heer REUL, voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, met het verzoek om een uit 7 leden bestaande delegatie plus de commissievoorzitter op 27 en 28 juni 2011 naar Polen af te vaardigen (28 juni als dag voor fractie-activiteiten) om het komende Poolse voorzitterschap voor te bereiden; - herinnert eraan dat de delegatie in kwestie voorkomt op het jaarprogramma van commissiedelegaties voor 2011 dat door het Bureau op de vergadering van 13 december 2010 is goedgekeurd, waarbij geen specifieke datum is genoemd en een delegatie van zes leden wordt vermeld; - herinnert eraan dat overeenkomstig artikel 5, lid 1, van de vigerende regelgeving de commissies in principe missies laten plaatsvinden in de weken die gereserveerd zijn voor commissievergaderingen of in de weken die gereserveerd zijn voor externe parlementaire activiteiten ; - neemt kennis van het feit dat het moeilijk is om een geschikte datum voor het bezoek van de delegatie te vinden en dat de voorgestelde datum op een dag voor fractie-activiteiten valt (één van de twee dagen); - stelt vast dat het sturen van een commissiedelegatie naar de lidstaat die het voorzitterschap van de Raad bekleedt, gebruikelijk is; PE /CPG 28/42 PV\ doc

29 - stemt bij wijze van uitzondering in met het sturen van de aangevraagde delegatie op de voorgestelde data, vooropgesteld dat het jaarlijkse quotum in acht wordt genomen; - verwijst de kwestie naar het Bureau voor een definitief besluit. PV\ doc 29/42 PE /CPG

30 13. Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling inzake de deelname van negen leden aan de delegatie die van 14 t/m 17 juni 2011 een bezoek brengt aan de VS Brief van de heer DE CASTRO, voorzitter van de desbetreffende commissie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: twee brieven d.d. 3 mei en 23 mei 2011 van de heer DE CASTRO, voorzitter van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG en financieel memorandum); - stelt vast dat het reisprogramma voor commissiedelegaties voor 2011 zoals dit door het Bureau op 13 december 2010 is goedgekeurd een uit 8 leden bestaande delegatie voor een bezoek aan de VS in week 24 (13-17 juni) vermeldt; - neemt kennis van de twee brieven van de voorzitter van de commissie AGRI d.d. 3 mei en 23 mei 2011 inzake de samenstelling en het programma van bovengenoemde delegatie en het verzoek om toestemming voor deelname van 9 leden aan de delegatie zodat alle belangstellende fracties vertegenwoordigd kunnen zijn, waarmee het maximale jaarlijkse quotum van de commissie AGRI van 8 leden voor reizen buiten de EU en de kandidaatlanden wordt overschreden; - stelt vast dat de delegatie voornemens is van 14 t/m 17 juni werkvergaderingen in de VS te houden, waarmee de normale maximale duur van drie dagen voor commissiedelegaties, met inbegrip van reistijden, wordt overschreden; gaat onder toepassing van artikel 6, lid 2, van de regels inzake reizen van commissieleden akkoord met afwijking van deze bepaling, zodat het bezoek zoals volgens het programma gepland kan plaatsvinden; - gaat bij wijze van uitzondering en zonder hiermee een precedent te creëren akkoord met het verzoek om deelname van 9 leden aan de AGRI-delegatie naar de VS, gezien de betekenis van de delegatie en de noodzaak om tot een zo groot mogelijke politieke PE /CPG 30/42 PV\ doc

31 vertegenwoordiging te komen, vooropgesteld dat het totale quotum voor reizen in 2011 van 25 leden van de commissie niet wordt overschreden; - verwijst de kwestie naar het Bureau voor een definitief besluit. PV\ doc 31/42 PE /CPG

32 14. Verzoek van de Parlementaire Vergadering van Euronest om op 21 juni 2011 een vergadering van het Bureau te mogen houden in Brussel - Brief van de heer VIGENIN, covoorzitter van de Parlementaire Vergadering in kwestie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief ter zake d.d. 25 mei 2011 van de heer VIGENIN, covoorzitter van de Parlementaire Vergadering van Euronest, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van de heer VIGENIN, covoorzitter van de Parlementaire Vergadering van EuroNest, met het verzoek op 21 juni 2011 (dag voor commissieactiviteiten) een vergadering van het bureau in Brussel te mogen houden, ten einde een adequaat rouleringsplan voor de component oostelijke partners en het rooster van activiteiten voor de resterende maanden van 2011 op te stellen; - stelt vast dat het verzoek in kwestie voorkomt op het jaarprogramma van de delegaties voor 2011 dat door de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 25 november 2010 is goedgekeurd, zonder vermelding van een specifieke datum voor de bureauvergadering, aangezien de oprichting van de Parlementaire Vergadering van EuroNest pas op 3 mei 2011 te Brussel heeft plaatsgevonden. - stemt in met dit verzoek. PE /CPG 32/42 PV\ doc

33 15. Verzoek van het Politiek Comité van de Euromediterrane Parlementaire Vergadering (EMPA) om op 1 juli een bijeenkomst te mogen houden in Barcelona Brief van mevrouw SAÏFI, voorzitter van het desbetreffende comité De Conferentie van voorzitters, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 16 mei 2011 van mevrouw SAÏFI, voorzitter van het Politiek Comité van de Euromediterrane Parlementaire Vergadering, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van mevrouw SAÏFI, voorzitter van het Politiek Comité van de Euromediterrane Parlementaire Vergadering (EMPA) met het verzoek de oorspronkelijk op 30 juni 2011 in Brussel geplande vergadering van het Politiek Comité van EMPA op 1 juli 2011 (dag zonder parlementaire activiteiten) in het gebouw van de Unie voor de Middellandse Zee (UfM) in Barcelona te mogen houden; - stelt vast dat er een vergadering van het Politiek Comité van EMPA is vermeld op het jaarprogramma van de delegaties voor 2011 zoals dit door de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 25 november 2010 is vastgesteld, en dat deze vergadering op 30 juni 2011 in Brussel was gepland; - hoort de heer DAUL, die in het licht van de crisissituatie in de zuidelijke buurlanden wijst op de betekenis van het afvaardigen van een delegatie naar het hoofdkwartier van de Unie voor de Middellandse Zee in Barcelona, nadat er reeds verschillende uitnodigingen zijn ontvangen; - hoort de heer SCHULZ die dit voorstel steunt; - gaat bij wijze van uitzondering en zonder een precedent te scheppen akkoord met dit verzoek. PV\ doc 33/42 PE /CPG

34 16. Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met de VS om de volgende Interparlementaire bijeenkomst/dialoog van trans-atlantische parlementsleden te mogen houden op 30 juni en 1 juli in Boedapest en om toestemming voor bijeenkomsten op 27 juni 2011 in Brussel Brief van de heer BROK, voorzitter van de delegatie in kwestie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 24 mei 2011 van de heer BROK, voorzitter van de Delegatie voor de betrekkingen met de VS, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, programma en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van de heer BROK, voorzitter van de Delegatie voor de betrekkingen met de VS, met het verzoek: de oorspronkelijke datum van de 70ste Interparlementaire bijeenkomst/dialoog van trans-atlantische parlementsleden in Boedapest van 2 t/m 5 juni 2011 te wijzigen in een nieuwe datum, nl. van 30 juni t/m 1 juli 2011 (30 juni als dag voor commissie- en fractie-activiteiten en 1 juli als dag zonder parlementaire activiteiten); en in het kader van deze 70ste bijeenkomst voorafgaand aan de reis naar Boedapest op maandag 27 juni 2011 een reeks ontmoetingen en een lunch in Brussel te organiseren met de nieuwe leden van het Congres en de leden van de Amerikaanse delegatie van trans-atlantische congresleden; - stelt vast dat het verzoek in kwestie is vermeld op het jaarprogramma van de delegaties voor 2011 zoals dit door de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 25 november 2010 is vastgesteld, en dat deze vergadering oorspronkelijk op 2 t/m 5 juni 2011 in Boedapest was gepland; - herinnert eraan dat dit soort reizen overeenkomstig de geldende voorschriften plaats dienen te vinden in weken die gereserveerd zijn voor externe parlementaire activiteiten (turquoise weken), tenzij dit wegens het rooster van werkzaamheden van PE /CPG 34/42 PV\ doc

35 de tegenhangers in derde landen of van niet-communautaire internationale organisaties onmogelijk is; - stelt vast dat het nodig is de datum te wijzigen in verband met het rooster van activiteiten van de Amerikaanse tegenhangers van het Europees Parlement; - stemt in met bovengenoemd verzoek. PV\ doc 35/42 PE /CPG

36 17. Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met Zwitserland en Noorwegen in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-IJsland en in de Gemengde Parlementaire Commissie van de Europese Economische Ruimte (EER) op 29 juni 2011 (dag gereserveerd voor fractievergaderingen) een bijeenkomst te mogen houden met het presidium van de Noordse Raad Brief van de heer GALLAGHER, voorzitter van de desbetreffende delegatie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 11 mei 2011 van de heer GALLAGHER, voorzitter van de Delegatie voor de betrekkingen met Zwitserland en Noorwegen in de Gemengde Parlementaire Commissie EU-IJsland en in de Gemengde Parlementaire Commissie van de EER (SINEEA), over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG en financieel memorandum); - stelt vast dat er een vergadering tussen de SINEEA-delegatie en het presidium van de Noordse Raad is opgenomen in het programma van activiteiten van de interparlementaire delegaties voor 2011 zoals dit op 25 november 2010 door de Conferentie van voorzitters is goedgekeurd, zonder vermelding van een specifieke datum; - neemt kennis van het verzoek van de voorzitter van de SINEEA-delegatie om genoemde vergadering te mogen houden op woensdag 29 juni 2011 (dag voor fractie-activiteiten) van 8.30 tot uur, met deelname van maximaal 6 leden; - stemt bij wijze van uitzondering in met dit verzoek. PE /CPG 36/42 PV\ doc

37 18. Verzoek van de Delegatie voor de betrekkingen met Canada om het in mei geplande bezoek van het Bureau aan Canada uit te stellen tot 17 t/m 22 juli 2011 en de 34e Interparlementaire bijeenkomst EP/Canada op 12 en 13 september 2011 in Straatsburg te houden Brief van de heer BRADBOURN, voorzitter van de delegatie in kwestie De Conferentie van voorzitters, zonder debat, - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 10 mei 2011 van de heer BRADBOURN, voorzitter van de Delegatie voor de betrekkingen met Canada, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, programma en financieel memorandum); - neemt kennis van de brief van de heer BRADBOURN, voorzitter van de Delegatie voor de betrekkingen met Canada, met het verzoek: de datum van het bezoek van de delegatie van het Bureau aan Ottawa, oorspronkelijk voorzien van 16 t/m 20 mei 2011, te wijzigen in 17 t/m 22 juli 2011 (dagen voor externe parlementaire activiteiten); bij wijze van uitzondering toestemming te verlenen voor het organiseren van de 34 ste interparlementaire ontmoeting EP/Canada op 12 en 13 september 2011 in Straatsburg (dinsdag 13 september als dag voor commissievergaderingen en dag van de vergaderperiode); - stelt vast dat het bezoek aan Ottawa is opgenomen in het jaarprogramma van de delegaties voor 2011 zoals dit door de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 25 november 2010 is goedgekeurd, en dat het oorspronkelijk vermeld was als bezoek in week 20 (16-20 mei 2011) aan Ottawa door twee leden en de voorzitter; stelt daarnaast vast dat de 34ste interparlementaire vergadering EP/Canada eveneens vermeld staat in het jaarprogramma, en oorspronkelijk gepland was op 10 oktober 2011 in Brussel; PV\ doc 37/42 PE /CPG

38 - herinnert eraan dat artikel 1, lid 4, van de vigerende regelgeving luidt: Delegaties mogen in Straatsburg op donderdag vanaf 9.00 uur tot het begin van de stemmingen vergaderen. Zij mogen ook op woensdag van tot uur vergaderen, op voorwaarde dat de vergadering niet samenvalt met een debat van prioritair belang ; - verleent toestemming voor wijziging van de data voor het bezoek aan Ontario en stemt bij wijze van uitzondering in met het verzoek om de 34 ste interparlementaire vergadering EP/Canada in Straatsburg te houden, vooropgesteld dat de vergadering niet samenvalt met een belangrijk debat. PE /CPG 38/42 PV\ doc

39 19. Rondvraag en dringende kwesties 19.1 Komst van 18 bijkomende leden - - hoort de heer SCHULZ, voorzitter van de S&D-Fractie, die ingaat op de uitbreiding van het Parlement met 18 bijkomende leden, naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon waarbij het Europees Parlement van 736 naar 754 zetels groeit, en de mogelijke juridische gevolgen of conflicten met de Akte van 20 september 1976 betreffende de verkiezing van de leden van het Europees Parlement door middel van rechtstreekse algemene verkiezingen, aangezien in het geval van Frankrijk de twee bijkomende Franse leden rechtstreeks door de Assemblée Nationale zullen worden aangewezen; - - hoort de heer WELLE, secretaris-generaal, die een toelichting geeft op dit vraagstuk en erop wijst dat: - zijn diensten toezicht hebben gehouden op alle ratificaties die onder deze procedure vallen. Tot dusver heeft het merendeel van de 27 lidstaten het verdrag reeds geratificeerd, en zullen de resterende landen de ratificatieprocedure naar verwachting tegen het einde van zomer afronden; - de 18 bijkomende leden zullen op de eerste dag van de maand na afronding van de ratificatieprocedure door alle lidstaten aantreden; - vervolgens zullen de benoemingen aansluiten bij de vigerende nationale regelgeving. PV\ doc 39/42 PE /CPG

40 19.2 Commissievergaderingen die samenvallen met plenaire vergaderingen - - hoort de heer SCHULZ, voorzitter van de S&D-Fractie, die informeert naar de procedure inzake toestemming voor het houden van commissievergaderingen die samenvallen met plenaire vergaderingen; - - houdt een gedachtewisseling over de kwestie, waaraan wordt deelgenomen door de leden SCHULZ, voorzitter van de S&D Fractie, HARMS, covoorzitter van de Verts/ALE Fractie en SPERONI, voorzitter van de EFD-Fractie; - - hoort de Voorzitter die verklaart zich over de kwestie te zullen buiten en op een volgende vergadering op het onderwerp terug te zullen komen. PE /CPG 40/42 PV\ doc

41 20. Punten ter informatie 20.1 Interne post De Conferentie van voorzitters - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 26 mei 2011 van de heer MOREIRA, voorzitter van de Commissie internationale handel, over een voorstel inzake alternatieve data (31 oktober-4 november 2011) voor het bezoek van de INTA-delegatie aan Canada, naar aanleiding van de aanbeveling van de Conferentie van voorzitters van 12 mei 2011 (PE /CPG/complem); een brief d.d. 19 mei 2011 van de heer VIGENIN, voorzitter van de Parlementaire Vergadering van EuroNest, met het reglement, de oprichtingakte en het reglement van de vaste commissies die op 3 mei 2011 door de Parlementaire Vergadering van EuroNest zijn goedgekeurd (PE /CPG en bijlagen); een brief d.d. 12 mei 2011 van mevrouw HAUTALA, voorzitter van de subcommissie mensenrechten, over het verslag van het bezoek aan de VN- Raad voor de mensenrechten in Genève van 16 t/m 18 maart 2011 (PE /CPG en bijlage); een tabel d.d. 27 mei 2011 met het bijgewerkte rooster van DG EXPO voor de bezoeken van commissies en interparlementaire delegaties buiten de drie werklocaties in de periode van 30 mei t/m december 2011 (PE /CPG). PV\ doc 41/42 PE /CPG

42 21. Datum en plaats van de volgende vergadering De Conferentie van voorzitters zal haar volgende gewone vergadering houden op donderdag 9 juni 2011 van tot uur in zaal R1.1 in Straatsburg. * * * De vergadering wordt om 17:05:00 gesloten. PE /CPG 42/42 PV\ doc