NOTULEN EUROPEES PARLEMENT B U R E A U. Straatsburg. NL In verscheidenheid verenigd NL. van de vergadering van

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT PV BUR PE-7/BUR/PV/ B U R E A U NOTULEN van de vergadering van Louise Weiss-gebouw, zaal R Straatsburg PV\ doc PE /BUR/rev In verscheidenheid verenigd

2 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 21 oktober uur Louise Weiss-gebouw, zaal R1.1 Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 7 oktober Mededelingen van de Voorzitter European Public Sector Award Organisatie van het evenement "Women in Parliaments Global Forum", november Pensionering van de heer PENNERA, juridisch adviseur Stand van zaken betreffende de internalisering van de veiligheid van het Parlement aanpassing van bestaande structuren nota van de secretaris-generaal Werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister Tussentijds verslag Brief van de heer WIELAND, ondervoorzitter Personeelszaken Toepassing van artikel 24, lid 1 b), van de uitvoeringsbepalingen bij het Statuut van de leden Luxemburg Te realiseren besparingen op de huur van het GOLDBELL-gebouw Nota van de secretaris-generaal Open dagen bij het Europees Parlement en festiviteiten ter gelegenheid van de Dag van Europa in Brussel, Straatsburg en Luxemburg in 2014 Nota van de secretarisgeneraal PE /BUR/rev 2/44 PV\ doc

3 10. Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om te mogen afwijken van de maxima die zijn vastgesteld in artikel 14, lid 1, van de Gedragscode meertaligheid en om het specifieke budget voor deskundigen uit te breiden in het kader van de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers: follow-up van het besluit van de Conferentie van voorzitters van 4 juli 2013 Brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek van de Commissie buitenlandse zaken om in samenwerking met de Delegatie voor de betrekkingen met Afghanistan en de Delegatie voor Centraal- Azië een conferentie op hoog niveau te mogen organiseren over "Afghanistan en Centraal-Azië: vooruitzichten en uitdagingen na de terugtrekking van de NAVO/ISAF-troepen" op 18 december 2013 in Brussel Brief van de heer BROK, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek om een tentoonstelling te mogen organiseren met als titel "Reizen met de Mehari" van 3 t/m 5 december op de Esplanade Solidarność 1980 Brief van mevrouw DURANT, verantwoordelijke ondervoorzitter Verzoek van de Commissie regionale ontwikkeling om van 28 t/m 30 oktober 2013 een werkbezoek aan Nederland te mogen brengen Brief van mevrouw HÜBNER, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om een van haar leden te mogen toevoegen aan de Delegatie voor de betrekkingen met de Zuidoost-Aziatische landen en ASEAN voor haar werkbezoek aan Laos en Vietnam van 28 oktober t/m 1 november 2013, Brief van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de desbetreffende subcommissie Verzoek van de Commissie industrie, onderzoek en energie om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over het voorstel van de Europese Commissie voor een verordening tot vaststelling van maatregelen inzake de Europese interne markt voor elektronische communicatie en om een connectief continent tot stand te brengen (telecompakket) op 5 november 2013 in Brussel Brief van mevrouw SARTORI, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor het houden van twee openbare hoorzittingen over "Plantenteelt mogelijkheden voor de verhoging van kwaliteit en opbrengst" en over het "Wetgevingspakket voor dier- en plantgezondheid" in Brussel op respectievelijk 5 november en november 2013 Brief van de heer DE CASTRO, voorzitter van de desbetreffende commissie Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "Het EU-beleid op het gebied van overgangsrechtspraak en de bemiddelingscapaciteiten van de EU" op 11 november 2013 in Brussel Brief van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de desbetreffende subcommissie PV\ doc 3/44 PE /BUR/rev

4 18. Verzoek van de Subcommissie veiligheid en defensie om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "De mogelijkheden voor kmo's in een geïntegreerde Europese defensie-industrie: de Europese Raad over Defensie en het vervolg daarop" op 5 november 2013 in Brussel Brief van de heer DANJEAN, voorzitter van de desbetreffende subcommissie Rondvraag en dringende kwesties Punten ter informatie Datum en plaats van de volgende vergadering PE /BUR/rev 4/44 PV\ doc

5 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 21 oktober 2013 Straatsburg De heer Martin SCHULZ, Voorzitter van het Europees Parlement, opent de vergadering om uur. Aanwezig De heer Martin SCHULZ, Voorzitter* Ondervoorzitters Dhr MARTÍNEZ* Mw PODIMATA* Dhr VIDAL-QUADRAS* Mw ANGELILLI Dhr KARAS* Dhr McMILLAN-SCOTT Mw DURANT* Dhr WIELAND* Dhr VLASÁK* Dhr SURJÁN* Verhinderd Dhr PITTELLA Dhr PAPASTAMKOS Dhr ALVARO Dhr PROTASIEWICZ Quaestoren Mw LULLING* Dhr HIGGINS* Mw GERINGER DE OEDENBERG Dhr LIBERADZKI Dhr MAŠTÁLKA Verhinderd Eveneens aanwezig De heer WELLE, secretaris-generaal* * Aanwezig voor punt 7 (achter gesloten deuren) PV\ doc 5/44 PE /BUR/rev

6 Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen Kabinet van de Voorzitter Dhr WINKLER* Dhr KAISER Mw MARTINEZ IGLESIAS Dhr MANNELLI Mw STRASSER Dhr FREEDMAN Mw CASALES LOPEZ Kabinet van de secretaris-generaal Dhr MANGOLD* Mw LUEDDECKE Mw MALASOMMA Secretariaat DG Presidium (PRES) DG Intern beleid (IPOL) DG Extern beleid (EXPO) DG Communicatie (COMM) DG Personeel (PERS) DG Infrastructuur en logistiek (IO) DG Vertaling (TRAD) DG Vertolking en conferenties (INTE) DG Financiën (FINS) DG Innovatie en techn. Ondersteuning (ITEC) Juridische Dienst Secretariaat Conferentie van voorzitters Directeur voor de betrekkingen met de fracties Mw RATTI*/ Dhr O'BEARA/ Dhr CAROZZA/ Dhr THOMANN** Dhr RIBERA D'ALCALA Dhr AGUIRIANO Mw LAHOUSSE/ Dhr DUCH GUILLOT/ Dhr WARASIN Dhr QUITIN* Dhr QUINTELA Mw PITT Mw COSMIDOU Dhr VANHAEREN*/ Dhr KLETHI Dhr VILELLA Dhr PENNERA, juridisch adviseur*/ Dhr PASSOS Dhr HILLER Dhr SCHWETZ * aanwezig voor punt 7 (met gesloten deuren). ** alleen aanwezig voor punt 4. PE /BUR/rev 6/44 PV\ doc

7 Fractiesecretariaten Dhr EVISON Dhr HORNAK Dhr BOUTER Dhr DENKINGER Dhr WOODARD Dhr RAECK Dhr VAUGIER Dhr SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Niet-fractiegebonden leden) Assistenten van ondervoorzitters en quaestoren Dhr CARDELLA Dhr GUERRA REINA Mw ZANELLA Mw LAHOUSSE JUAREZ Dhr CHATZIFOTIS Dhr LOMBARDO Mw PRAINSACK Dhr VALETTE Mw BAUER Mw KRONTAL Dhr MÁTL Mw MAJEWSKA Dhr PÁPÁI Mw THOMA Mw KEARNEY Mw ZIELINSKA Dhr VOGT Mw ŘEHOŘOVÁ assistent van dhr PITELLA assistent van dhr MARTÍNEZ assistente van mw PODIMATA assistente van dhr VIDAL-QUADRAS assistent van dhr PAPASTAMKOS assistent van mw ANGELILLI assistente van dhr KARAS assistent van mw DURANT assistente van mw ALVARO assistente van dhr WIELAND assistent van dhr VLASÁK assistente van dhr PROTASIEWICZ assistent van dhr SURJÁN assistente van mw LULLING assistente van dhr HIGGINS assistente van mw GERINGER de OEDENBERG assistent van dhr LIBERADZKI assistente van dhr MAŠTÁLKA Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer TZIORKAS*, de heer BREIER, de heer QUARANTA en de heer CALINOGLOU. PV\ doc 7/44 PE /BUR/rev

8 1. Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. PE /BUR/rev 8/44 PV\ doc

9 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 7 oktober 2013 Het Bureau - hecht zijn goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 7 oktober 2013 in Straatsburg (PE /BUR). PV\ doc 9/44 PE /BUR/rev

10 3. Mededelingen van de Voorzitter 3.1. European Public Sector Award Het Bureau - hoort de Voorzitter die het directoraat Vertolking, vertegenwoordigd door mevrouw COSMIDOU, directeur-generaal, feliciteert met de toekenning van de European Public Sector Award van het Europees Instituut voor bestuurskunde, voor de enorme inspanningen die zijn gedaan om universiteiten te steunen bij de opleiding van toekomstige tolken Organisatie van het evenement "Women in Parliaments Global Forum", november 2013 Het Bureau - hoort de Voorzitter die de vergadering in kennis stelt van de brieven van mevrouw KOCH-MEHRIN, EP-lid, d.d. 30 augustus en 17 oktober 2013, met het verzoek dat de kosten van de organisatie van de openingsconferentie van het "Women in Parliaments Global Forum", dat van 27 t/m 29 november 2013 in de EP-gebouwen in Brussel zal worden gehouden, door het Europees Parlement worden gedragen. - neemt kennis van het financieel memorandum voor het evenement, waaruit blijkt dat de totale kosten van de conferentie geraamd worden op EUR; - hoort de Voorzitter, die herinnert aan het besluit van het Bureau van 9 september 2013: "dat de Voorzitter en mevrouw KOCH-MEHRIN overeen zijn gekomen dat het Parlement alleen de kosten draagt van de in de brief genoemde vergaderruimtes en dat het Parlement derhalve niet zou worden verzocht overige kosten zoals vertolkings-, accommodatie-, reis- of cateringkosten voor zijn rekening te nemen"; PE /BUR/rev 10/44 PV\ doc

11 "het verzoek om de conferentie te mogen organiseren in te willigen en verzoekt de secretaris-generaal het Bureau op de hoogte te stellen van de kosten die verbonden zijn aan het gebruik van de genoemde vergaderruimtes en een task force in het leven te roepen"; - hoort de Voorzitter, die zijn onvrede uitspreekt over het feit dat het Parlement in tegenstelling tot hetgeen overgekomen was, nu wordt verzocht alle kosten van de geplande conferentie op zich te nemen; - houdt een gedachtewisseling over de kwestie, waaraan wordt deelgenomen door de Voorzitter, de heer WIELAND, mevrouw ANGELILLI, de heer MARTÍNEZ, mevrouw DURANT, de heer VLASÁK, de heer McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitters, en mevrouw LULLING, quaestor, waarbij met name wordt ingegaan op: de volledige steun van de heer McMILLAN-SCOTT en de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitters, aan het verzoek, de algemene steun van mevrouw ANGELILLI, ondervoorzitter, aan het verzoek, die evenwel voorstelt de cateringkosten van het evenement niet door het Parlement te laten dragen, en de steun van mevrouw DURANT, ondervoorzitter, op voorwaarde dat een bepaald budgettair plafond voor het evenement niet wordt overschreden, de kritische kanttekeningen van de heer WIELAND, de heer VLASÁK, ondervoorzitters, en mevrouw LULLING, quaestor, met betrekking tot de geraamde kosten van het evenement en met het oog op het feit dat hiermee een precedent wordt geschapen voor vergelijkbare verzoeken van afzonderlijke leden om op kosten van het Parlement conferenties te mogen organiseren; - hoort de Voorzitter, die de volgende compromisoplossing voorstelt: het Parlement voorziet in de tolkendiensten voor het evenement, PV\ doc 11/44 PE /BUR/rev

12 het Parlement draagt niet de bijkomende kosten die verband houden met de organisatie van het evenement, met name de kosten voor catering (bijvoorbeeld diners of lunches), wat betreft het resterende bedrag voor de organisatie van het evenement zou mevrouw KOCH-MEHRIN aan andere financiële steun moeten denken, bijvoorbeeld van de fracties; - hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de Voorzitter Pensionering van de heer PENNERA, juridisch adviseur Het Bureau - hoort de Voorzitter die meedeelt dat dit de laatste Bureauvergadering is voor de heer PENNERA, juridisch adviseur, die per 31 oktober 2013 zijn post als directeurgeneraal van de Juridische dienst van het Europees Parlement verlaat; - hoort de Voorzitter, die eraan herinnert dat de heer PENNERA sinds 1986 werkzaam is geweest bij de Juridische dienst van het Europees Parlement, sinds 2003 als directeur en sinds 2006 als directeur-generaal; - hoort de Voorzitter, die de verschillende kwalificaties en academische merites van de heer PENNERA vermeldt, zoals een Ph.D. rechten van de Freie Universität Berlin en een Ph.D. geschiedenis van de universiteit van Straatsburg; - hoort de Voorzitter, die wijst op de uitstekende verdienste van de heer PENNERA als alom geroemd biograaf van Robert Schuman; - hoort de Voorzitter, die namens het hele Parlement zijn dank uitspreekt aan de heer PENNERA voor diens uitstekende diensten aan de instelling gedurende zijn lange loopbaan bij de Juridische dienst van het Europees Parlement, hetgeen gevolgd wordt door een warm applaus van de leden van het Bureau en de overige aanwezigen. PE /BUR/rev 12/44 PV\ doc

13 A. BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING 4. Stand van zaken betreffende de internalisering van de veiligheid van het Parlement aanpassing van bestaande structuren nota van de secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal van 14 oktober 2013 over het bovenvermelde onderwerp (PE /BUR en bijlage); - hoort de secretaris-generaal, die zijn nota toelicht en met name ingaat op het volgende: bij de internalisering van de veiligheid van het Parlement is vooruitgang geboekt in die zin dat de selectieprocedure voor succesvolle kandidaten voor de interne veiligheidsdienst is afgerond, dat er tot dusver 30 succesvolle kandidaten op maandbasis zijn aangeworven en dat het vaststellen van de gevoelige dispatching-taken met voorrang is voltooid, de noodzaak om het tijdschema voor de oprichting van het nieuwe directoraatgeneraal Veiligheid te vervroegen, aangezien het huidige directoraat voor veiligheid en risicobeoordeling in het directoraat-generaal Presidium niet in staat is de veiligheidstaken in de geplande omvang binnen de huidige structuur uit te voeren, het voorstel voor een organigram van het nieuwe directoraat-generaal Veiligheid met drie directoraten, zoals in zijn nota en de bijlage daarbij gedetailleerd uiteengezet wordt; - houdt een gedachtewisseling over de kwestie, waaraan wordt deelgenomen door de heer VIDAL-QUADRAS, de heer WIELAND, de heer VLASÁK, de heer McMILLAN-SCOTT, de heer SURJÁN, de heer MARTÍNEZ en mevrouw DURANT, ondervoorzitters, de heer LIBERADZKI, mevrouw LULLING, en de heer HIGGINS, quaestoren, waarbij met name wordt ingegaan op: PV\ doc 13/44 PE /BUR/rev

14 de prijzenswaardige inzet tot dusver van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal ten behoeve van de internalisering en verbetering van de veiligheid van het Parlement, overeenkomstig de besluiten van het Bureau, algehele steun voor het voorstel om een nieuw directoraat-generaal Veiligheid op te richten en de oprichtingsdatum hiervan te vervroegen om tegemoet te komen aan de belangrijke organisatorische uitdagingen, en voor het algemene organigram met drie directoraten, de noodzaak om de taken van bepaalde eenheden in de directoraten te verduidelijken, bijvoorbeeld het verschil tussen "safety" en "security" (directoraat A), het afdekken van gezondheidsbescherming en veiligheid van informatie, het afdekken van water, gas en stroom met betrekking tot veiligheid (directoraat A en B) en de betrekkingen met de medische dienst, de noodzaak om in het bijzonder de organisatiestructuur van directoraat A (risicobeoordeling/veiligheid van informatie) en directoraat C (dispatching/personeel en planning/"strategie" in de benaming van dit directoraat) te verduidelijken, de enige zorg barende mogelijkheid dat de besluiten met betrekking tot het organigram van het nieuwe directoraat-generaal genomen zullen worden op een moment dat de nieuwe directeur-generaal nog niet benoemd is, en dus zonder dat hij/zij vooraf geraadpleegd is; - hoort mevrouw RATTI, plaatsvervangend secretaris-generaal, die duidelijk maakt dat zij deze taak zal waarnemen totdat er een nieuwe directeur-generaal is benoemd en dat het voorgestelde organigram haar volledige steun heeft; zij licht de taken toe van de eenheden die deel zullen uitmaken van de verschillende directoraten volgens het organigram, met name de horizontale taken van bepaalde eenheden zoals Dispatching en Personeel en planning ; zij herhaalt dat het nodig is het tijdschema voor de oprichting van het nieuwe directoraat-generaal Veiligheid te vervroegen daar PE /BUR/rev 14/44 PV\ doc

15 de huidige structuren niet zijn berekend op de geplande omvang van de taken van de nieuwe dienst; - hoort de Voorzitter, die vaststelt dat de verantwoordelijkheid voor veiligheidskwesties op het niveau van het Bureau bij hem ligt, dat hij uitvoerig met de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal over deze kwestie heeft overlegd, en dat het huidige voorstel zijn volledige steun heeft, zij het dat met betrekking tot bepaalde veiligheidsvraagstukken (bijvoorbeeld water, gas en stroom) wellicht een zekere herstructurering nodig is; - hoort de heer VIDAL-QUADRAS, ondervoorzitter, die zijn voorstellen over de herstructurering van de bevoegdheden in de drie directoraten van het nieuwe directoraat-generaal Veiligheid herhaalt, en de heer WIELAND, ondervoorzitter, en mevrouw LULLING en de heer HIGGINS, quaestoren, die vaststellen dat het niet mogelijk is om op basis van het huidige organigram een beslissing te nemen; - hoort de Voorzitter, die voorstelt het besluit tot de volgende vergadering van het Bureau uit te stellen en de secretaris-generaal in de tussentijd te verzoeken het organigram van het nieuwe directoraat-generaal Veiligheid in het licht van de discussie te bestuderen en te verduidelijken; - hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de Voorzitter. PV\ doc 15/44 PE /BUR/rev

16 5. Werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister Tussentijds verslag Brief van de heer WIELAND, ondervoorzitter Het Bureau - neemt kennis van een brief d.d. 7 oktober 2013 van de heer WIELAND, voor transparantie bevoegd ondervoorzitter en voorzitter van de werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister (PE /BUR en financieel memorandum); - neemt kennis van het tussentijds verslag van de werkzaamheden van de werkgroep op hoog niveau voor de herziening van het transparantieregister, door wordt gepresenteerd door de heer WIELAND, ondervoorzitter, en van het verzoek om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting op 6 november 2013 in de gebouwen van het Parlement; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die wijst op de vruchtbare samenwerking met de Europese Commissie, in de werkgroep vertegenwoordigd door de heer ŠEFČOVIČ, vicevoorzitter van de Commissie, en meedeelt dat de leden van de werkgroep op 15 oktober 2013 een ontmoeting hebben gehad met vertegenwoordigers van tien belanghebbende organisaties van categorie I, II, III en VI van het transparantieregister en een overzicht geeft van mogelijke herzieningsvoorstellen alsmede van het tijdschema en de te volgen verdere procedure; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die uiteenzet dat het nodig is om in nauw overleg met de commissie AFCO een hoorzitting te houden met vier deskundigen, teneinde specifieke vraagstukken die verband houden met het werk van de werkgroep te belichten, en onderstreept dat hiervoor toestemming van het Bureau nodig is zodat de kosten van de uitgenodigde deskundigen vergoed worden, daar de werkgroep niet over een budget beschikt om deskundigen te raadplegen en de desbetreffende regels voorschrijven dat er een uitzondering moet worden gemaakt; - hoort mevrouw DURANT, ondervoorzitter, die onderstreept hoe belangrijk de vraag omtrent het verplichte of vrijwillige karakter van het transparantieregister is en haar PE /BUR/rev 16/44 PV\ doc

17 sterke voorkeur voor een verplicht register aangeeft; - verleent de werkgroep toestemming om de openbare hoorzitting zoals gevraagd te houden, met de participatie van vier externe deskundigen, en verleent toestemming voor alle nodige vergoedingen van hun kosten op basis van de regels voor openbare hoorzittingen; - verzoekt de heer WIELAND, ondervoorzitter, de Voorzitter voorafgaand aan de hoorzitting het definitieve programma en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen te doen toekomen. PV\ doc 17/44 PE /BUR/rev

18 Vanaf uur, achter gesloten deuren 6. Personeelszaken Dit punt wordt tot een volgende vergadering van het Bureau uitgesteld. PE /BUR/rev 18/44 PV\ doc

19 7. Toepassing van artikel 24, lid 1 b), van de uitvoeringsbepalingen bij het Statuut van de leden Het Bureau, in besloten vergadering bijeen, - neemt kennis van een nota d.d. 6 september 2013 van de secretaris-generaal (PE /BUR) en van een briefwisseling tussen de betrokken partijen die de leden van het Bureau separaat en vertrouwelijk ter hand is gesteld, betreffende een door een lid ingediende klacht overeenkomstig artikel 72, lid 2, van de uitvoeringsbepalingen bij het Statuut van de leden van het Europees Parlement met betrekking tot de vergoeding van verblijfkosten in verband met het bijwonen van vergaderingen van zijn nationale parlement; - hoort de Voorzitter, die het onderwerp inleidt en er met name op wijst dat de heer HIGGINS, fungerend voorzitter van de quaestoren, hem per brief d.d. 23 juli 2013 in kennis heeft gesteld van het besluit van de quaestoren om steun te verlenen aan het standpunt van de secretaris-generaal in deze, namelijk om het besluit van de bevoegde afdeling van de administratie van het Parlement te handhaven, die de door het lid ingediende klacht overeenkomstig artikel 24, lid 1 b), van de uitvoeringsbepalingen had afgewezen, maar opmerkt dat de desbetreffende regels onder bepaalde omstandigheden kunnen leiden tot discriminatie van leden uit kleine lidstaten, en tussen leden die in de periferie van de hoofdstad wonen en leden die in de stad zelf woonachtig zijn; - hoort een gedachtewisseling over het onderwerp waaraan wordt deelgenomen door de Voorzitter, de heer VIDAL-QUADRAS, de heer WIELAND, de heer SURJAN, mevrouw PODIMATA, ondervoorzitters, de heer HIGGINS en mevrouw LULLING, quaestoren, die opmerken dat volgens de huidige regels de verblijfkosten die een lid moet betalen in verband met het bijwonen van vergaderingen van het nationale parlement die in de stad waar hij of zij woont plaatsvinden, soms niet worden vergoed, en hun steun uitspreken voor het verzoek van het betrokken lid alsmede wijzen op het feit dat de huidige regels onder bepaalde omstandigheden inderdaad discriminerend kunnen zijn voor leden die in een kleine lidstaat zijn gekozen; PV\ doc 19/44 PE /BUR/rev

20 - besluit op basis hiervan het door de quaestoren op hun vergadering van 12 maart 2013 genomen besluit te handhaven en het lid in kwestie hiervan in kennis te stellen; - komt overeen de heer HIGGINS, quaestor, op te dragen onderzoek te doen naar de betaling van verblijfsvergoedingen aan leden in verband met het bijwonen van vergaderingen van nationale parlementen en zo nodig voorstellen aan het Bureau voor te leggen als onderdeel van een toekomstige herziening van de uitvoeringsbepalingen. PE /BUR/rev 20/44 PV\ doc

21 B. HAMERSTUKKEN 8. Luxemburg Te realiseren besparingen op de huur van het GOLDBELL-gebouw Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een nota d.d. 14 oktober 2013 van de secretaris-generaal over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR, bijlagen en financieel memorandum); - machtigt de secretaris-generaal om de onderhandelingen over verlenging van het huurcontract voor het GOLDBELL-gebouw tot 31 december 2017 af te ronden, mits aan alle technische, juridische en budgettaire voorwaarden is voldaan - verzoekt de Voorzitter de kwestie overeenkomstig artikel 203, lid 7, iv), van het Financieel Reglement door te verwijzen naar de Begrotingscommissie. PV\ doc 21/44 PE /BUR/rev

22 9. Open dagen bij het Europees Parlement en festiviteiten ter gelegenheid van de Dag van Europa in Brussel, Straatsburg en Luxemburg in 2014 Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal van 14 oktober 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - stelt de datum voor de open dag in Straatsburg vast op zondag 4 mei 2014; - stelt de datum voor de open dag in Brussel vast op zaterdag 17 mei 2014; - stelt de dag voor de activiteiten in Luxemburg vast op een in overleg met de Luxemburgse autoriteiten te bepalen geschikte datum; - roept de leden op tot deelname aan activiteiten in verband met de Dag van Europa in elke lidstaat, onder eerbiediging van de nationale wetgeving van de lidstaat waar de deelnemende leden zijn gekozen; - draagt de quaestoren op een nota aan de leden te doen toekomen met de data van de open dagen in 2014; - verzoekt de secretaris-generaal de nodige praktische regelingen te treffen. PE /BUR/rev 22/44 PV\ doc

23 10. Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om te mogen afwijken van de maxima die zijn vastgesteld in artikel 14, lid 1, van de Gedragscode meertaligheid en om het specifieke budget voor deskundigen uit te breiden in het kader van de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers: follow-up van het besluit van de Conferentie van voorzitters van 4 juli 2013 Brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de desbetreffende commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken, d.d. 10 oktober 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /COMPL, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van een brief van de heer LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken, d.d. 27 september 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om toestemming: voor afwijking van de maxima voor vertalingen die zijn vastgesteld in artikel 14, lid 1, van de Gedragscode meertaligheid, en voor hoorzittingen in het kader van het onderzoek naar grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers en voor uitbreiding van het specifieke budget voor vergoedingen aan deskundigen die aan de geplande hoorzittingen deelnemen; Gedragscode meertaligheid - stelt vast dat, wanneer een commissie haar jaarlijkse reserve heeft opgebruikt, volgens de Gedragscode meertaligheid het Bureau toestemming moet verlenen voor eventuele verdere afwijkingen; - stelt vast dat de kosten van de aangevraagde afwijking voor 45 bladzijden met PV\ doc 23/44 PE /BUR/rev

24 betrekking tot het initiatiefverslag van de commissie over de Enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers" (7 thematische werkdocumenten van maximaal 5 bladzijden plus 10 bladzijden voor het definitieve ontwerpverslag en de resolutie) EUR zullen belopen; - neemt kennis van het besluit van de Conferentie van voorzitters van 4 juli 2013 om de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken toestemming te verlenen voor het opstellen van dit initiatiefverslag; - verleent bij wijze van uitzondering toestemming overeenkomstig artikel 14, lid 2, van de Gedragscode meertaligheid om af te wijken van de maxima voor wat betreft het initiatiefverslag van de Commissie over de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers, en om de jaarlijkse reserve voor vertalingen voor 2013 dienovereenkomstig met 45 bladzijden te verhogen; Openbare hoorzittingen - neemt kennis van het feit dat de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken tot dusver de volgende openbare hoorzittingen heeft georganiseerd in het kader van de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers; 5 september 2013 Gedachtewisseling met de journalisten die de zaak aan het licht hebben gebracht en de feiten openbaar hebben gemaakt follow-up van de tijdelijke commissie ECHELON-interceptiesysteem, 12 september 2013 Feedback van de vergadering van de Trans-Atlantische groep EU-VS van deskundigen over gegevensbescherming van juli 2013 Gedachtewisseling met de werkgroep gegevensbescherming art. 29, 24 september 2013 Beschuldigingen dat de NSA SWIFT-gegevens afluistert en mogelijke gevolgen voor het TFTP-programma Feedback van de vergadering van de Trans-Atlantische groep EU-VS van deskundigen over gegevensbescherming van september 2013 Gedachtewisseling met PE /BUR/rev 24/44 PV\ doc

25 maatschappelijk middenveld VS (deel I) Doeltreffendheid van afluisteren bij de bestrijding van misdaad en terrorisme in Europa Presentatie van de studie over de Amerikaanse afluisterprogramma s en hun impact op de privacy van EUburgers, 30 september 2013 Gedachtewisseling met maatschappelijk middenveld VS (deel II), activiteiten van klokkenluiders op het gebied van afluisteren en hun wettelijke bescherming, 3 oktober 2013 Beschuldigingen van "hacking"/aftappen van de systemen van Belgacom door inlichtingendiensten, 7 oktober 2013 VS "Veilige haven": informatie van de Commissie over de beoordeling van de "Veilige-havenovereenkomst" impact van Amerikaanse afluisterprogramma s op de "Veilige-havenovereenkomst" impact van Amerikaanse afluisterprogramma s op andere instrumenten voor internationale betalingsopdrachten, 14 oktober 2013 wettelijk EU-kader (Europees Handvest voor de mensenrechten, EU-handvest enz.) Nationale veiligheid vs. interne veiligheid EU Wetshandhaving vs. inlichtingen, 17 oktober 2013 Nationale afluistersystemen/onderzoek in lidstaten (I); - neemt kennis van het feit dat er voor de zes hoorzittingen die op resp. 5, 12, 24 en 30 september en op 3 en 7 oktober 2013 zijn gehouden twaalf deskundigen vergoedingen hebben ontvangen binnen het jaarlijkse quotum van de commissie van 16 betaalde gastsprekers; - neemt kennis van het feit dat de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken voornemens is de volgende zes bijkomende openbare hoorzittingen te houden in het kader van de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers: PV\ doc 25/44 PE /BUR/rev

26 7 november 2013 Nationale afluistersystemen/onderzoek in lidstaten (II), parlementair toezicht op de inlichtingendiensten van de lidstaten Commissie van Venetië, EU-inlichtingenactiviteiten (Intcen), Amerikaanse bedrijven, 11 november 2013 Nationale afluistersystemen/onderzoek in lidstaten (III), Amerikaanse bedrijven en nationale bedrijven, 14 november 2013 met AFET IT-veiligheid van EU-instellingen (incl. diplomatieke missies), 2 december 2013 IT-middelen ter bescherming van de privacy, 5 december 2013 Rechten van de burger, 9 december 2013 Verslag van de trans-atlantische groep van deskundigen en beoordeling door de Commissie van de "Veilige-havenovereenkomst"; - neemt kennis van het feit dat voor de hoorzittingen van 14 en 17 oktober en de geplande hoorzittingen van 7, 11 en 14 november en 2, 5 en 9 december 2013 gemiddeld 2 à 3 deskundigen per hoorzitting zijn uitgenodigd, dus in totaal 20 extra deskundigen die vergoedingen moeten ontvangen ( EUR); - stelt vast dat bovengenoemde openbare hoorzittingen niet voorkomen in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013 dat door het Bureau op 12 december 2012 is goedgekeurd; - wijst erop dat voor openbare hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - stelt vast dat het aantal genodigden dat voor een kostenvergoeding in aanmerking komt, maximaal zestien per vaste commissie per jaar bedraagt; - neemt kennis van het feit dat de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken haar jaarlijkse quotum voor zestien betaalde genodigden reeds PE /BUR/rev 26/44 PV\ doc

27 heeft bereikt; - verleent bij wijze van uitzondering en gezien het belang van de enquête naar het grootschalig elektronisch afluisteren van EU-burgers, achteraf toestemming voor de openbare hoorzittingen die zijn gehouden op 5, 12, 24 en 30 september, en op 3, 7, 14 en 17 oktober 2013; - verleent bij wijze van uitzondering en om bovengenoemde redenen toestemming voor de openbare hoorzittingen, die worden gehouden op 7, 11 en 14 november, en op 2, 5 en 9 december 2013, op voorwaarde dat de commissie in kwestie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzittingen in kennis stelt van alle relevante informatie, in het bijzonder het definitieve programma en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen, overeenkomstig artikel 4 van de toepasselijke regeling; - verleent bij wijze van uitzondering en om bovengenoemde redenen toestemming voor de vergoeding van de onkosten van in totaal 20 bijkomende deskundigen voor de acht hoorzittingen die zijn gehouden op 14 en 17 oktober en die zullen worden gehouden op 7, 11 en 14 november en op 2, 5 en 9 december PV\ doc 27/44 PE /BUR/rev

28 11. Verzoek van de Commissie buitenlandse zaken om in samenwerking met de Delegatie voor de betrekkingen met Afghanistan en de Delegatie voor Centraal-Azië een conferentie op hoog niveau te mogen organiseren over "Afghanistan en Centraal-Azië: vooruitzichten en uitdagingen na de terugtrekking van de NAVO/ISAF-troepen" op 18 december 2013 in Brussel Brief van de heer BROK, voorzitter van de desbetreffende commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 1 oktober 2013 van de heer BROK, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie buitenlandse zaken d.d. 1 oktober 2013, om in samenwerking met de Delegatie voor de betrekkingen met Afghanistan en de Delegatie voor Centraal-Azië een conferentie op hoog niveau te mogen organiseren over "Afghanistan en Centraal-Azië: vooruitzichten en uitdagingen na de terugtrekking van de NAVO/ISAF-troepen" op 18 december 2013 in Brussel; - merkt op dat de kosten van de deelname van deskundigen en sprekers zullen worden vergoed door de Commissie buitenlandse zaken; er moet echter toestemming worden verleend voor de vergoeding van de kosten voor het gebruik van een zaal met een capaciteit van maximaal 150 deelnemers, voor portiers, audiovisuele installaties en ondersteuning, vertolking en vertaling in vijf talen (EN, FR, DE, ES, IT) en koffie en thee tijdens pauzes, evenals een VIP-lunch voor maximaal 40 sprekers en leden, voor een totaal bedrag van EUR; - willigt het verzoek bij wijze van uitzondering in onder bovengenoemde voorwaarden, met dien verstande dat bij het uitnodigen van deskundigen en sprekers de Commissie buitenlandse zaken haar jaarlijkse quotum van zestien betaalde genodigden niet mag overschrijden; - verzoekt de Commissie buitenlandse zaken om de voorzitter voorafgaand aan de conferentie op de hoogte te brengen van het aantal betaalde genodigden en deskundigen, evenals van hun namen en hoedanigheden, overeenkomstig artikel 4 PE /BUR/rev 28/44 PV\ doc

29 van de toepasselijke regeling; PV\ doc 29/44 PE /BUR/rev

30 12. Verzoek om een tentoonstelling te mogen organiseren met als titel "Reizen met de Mehari" van 3 t/m 5 december op de Esplanade Solidarność 1980 Brief van mevrouw DURANT, verantwoordelijke ondervoorzitter Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een van de heer SWOBODA, voorzitter van de S&D- Fractie, aan de Voorzitter, d.d. 4 oktober 2013, waarin hij verzoekt om toestemming voor het houden van een tentoonstelling met als titel "Reizen met de Mehari", op initiatief van de heer COZZOLINO, lid, van 3 t/m 5 december op de Esplanade Solidarność 1980; - neemt kennis van een brief van mevrouw DURANT, ondervoorzitter, aan de Voorzitter, d.d. 9 oktober 2013, waarin zij vaststelt dat de tentoonstelling in kwestie voldoet aan de toepasselijke criteria voor het gebruik van de Esplanade Solidarność 1980 en waarin zij dan ook een gunstig advies uitbrengt wat betreft het houden van deze tentoonstelling (PE /BUR en bijlagen); - verleent goedkeuring voor de manifestatie in kwestie, overeenkomstig de gunstige aanbeveling van mevrouw DURANT, ondervoorzitter. PE /BUR/rev 30/44 PV\ doc

31 Werkbezoeken van commissies in de EU en de kandidaat-lidstaten 13. Verzoek van de Commissie regionale ontwikkeling om van 28 t/m 30 oktober 2013 een werkbezoek aan Nederland te mogen brengen Brief van mevrouw HÜBNER, voorzitter van de desbetreffende commissie Op verzoek van de desbetreffende commissie is dit agendapunt ingetrokken. PV\ doc 31/44 PE /BUR/rev

32 Werkbezoeken van commissies buiten de EU en de kandidaat-lidstaten 14. Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om een van haar leden te mogen toevoegen aan de Delegatie voor de betrekkingen met de Zuidoost-Aziatische landen en ASEAN voor haar werkbezoek aan Laos en Vietnam van 28 oktober t/m 1 november 2013, Brief van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de desbetreffende subcommissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de Subcommissie mensenrechten, d.d. 3 oktober 2013, over bovengenoemd onderwerp (PE /CPG, bijlage en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Subcommissie mensenrechten om een van haar leden te mogen toevoegen aan de het werkbezoek van de Delegatie voor de betrekkingen met de Zuidoost-Aziatische landen en ASEAN aan Laos en Vietnam van 28 oktober t/m 1 november 2013; - stelt vast dat het hier in de praktijk gaat om een werkbezoek van een enkel lid dat niet is opgenomen in het programma van werkbezoeken van commissies buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement van maart t/m december 2013, zoals goedgekeurd door het Bureau in zijn vergadering van 4 februari 2013; - neemt kennis van het verzoek van de subcommissie om het lid buiten het quotum om te laten reizen, aangezien de commissie haar quotum voor reizen buiten de Europese Unie en de kandidaat-lidstaten reeds heeft bereikt; - herinnert er in dit verband aan dat artikel 8, lid 2, van de toepasselijke regeling het volgende bepaalt: "De commissies kunnen bij de opstelling van het jaarprogramma besluiten het maximumquotum voor reizen niet volledig te gebruiken en een deel van het quotum achter te houden voor één of meer extra reizen in de loop van het jaar"; - wijst op de aanbeveling van 17 oktober 2013 van de Conferentie van voorzitters, die het verzoek niet heeft ingewilligd en de Delegatie voor de betrekkingen met de PE /BUR/rev 32/44 PV\ doc

33 Zuidoost-Aziatische landen en ASEAN in plaats daarvan heeft verzocht het vraagstuk van de mensenrechten bij de autoriteiten van Laos aan te kaarten, in het bijzonder in verband met de situatie rond de heer Sombath SOMPHONE, de vermiste mensenrechtenactivist uit Laos; - volgt de aanbeveling van de Conferentie van voorzitters en verwerpt het verzoek in kwestie. PV\ doc 33/44 PE /BUR/rev

34 Openbare hoorzittingen 15. Verzoek van de Commissie industrie, onderzoek en energie om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over het voorstel van de Europese Commissie voor een verordening tot vaststelling van maatregelen inzake de Europese interne markt voor elektronische communicatie en om een connectief continent tot stand te brengen (telecompakket) op 5 november 2013 in Brussel Brief van mevrouw SARTORI, voorzitter van de desbetreffende commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 1 oktober 2013 van mevrouw SARTORI, voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlage); - neemt kennis van het verzoek van de voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over het voorstel van de Europese Commissie voor een verordening tot vaststelling van maatregelen inzake de Europese interne markt voor elektronische communicatie en om een connectief continent tot stand te brengen (telecompakket) op 5 november 2013 in Brussel; - merkt op dat de hoorzitting is gepland op een datum die is gereserveerd voor een vergadering van de Commissie industrie, onderzoek en energie en dat indien een of meer van de uitgenodigde deskundigen een onkostenvergoeding wensen, deze betaald zal worden uit het jaarlijks quotum van de commissie voor zestien betaalde genodigden; - stelt vast dat de aangevraagde hoorzitting niet voorkomt in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013 dat het Bureau op 12 december 2012 heeft goedgekeurd; - wijst erop dat voor openbare hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een PE /BUR/rev 34/44 PV\ doc

35 afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, op voorwaarde dat de desbetreffende commissie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzitting in kennis stelt van alle informatie die in dat verband relevant is, waaronder het definitieve programma en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen overeenkomstig artikel 4 van de toepasselijke regeling, en dat de commissie haar quotum voor 2013 voor zestien betaalde genodigden niet overschrijdt. PV\ doc 35/44 PE /BUR/rev

36 16. Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor het houden van twee openbare hoorzittingen over "Plantenteelt mogelijkheden voor de verhoging van kwaliteit en opbrengst" en over het "Wetgevingspakket voor dier- en plantgezondheid" in Brussel op respectievelijk 5 november en november 2013 Brief van de heer DE CASTRO, voorzitter van de desbetreffende commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 7 oktober 2013 van de heer DE CASTRO, voorzitter van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling, over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlagen); - neemt kennis van het verzoek van de voorzitter van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor het houden van openbare hoorzittingen over "Plantenteelt mogelijkheden voor de verhoging van kwaliteit en opbrengst" en over het "Wetgevingspakket voor dier- en plantgezondheid" in Brussel op respectievelijk 5 november en november 2013; - merkt op dat de hoorzittingen gepland zijn op data die gereserveerd zijn voor vergaderingen van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling en dat de onkosten van ten hoogste vijf deskundigen van de veertien genodigden vergoed zullen worden uit het jaarlijks quotum van de commissie voor zestien betaalde genodigden; - stelt vast dat de gevraagde hoorzittingen niet voorkomen in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013, dat het Bureau op 12 december 2012 heeft goedgekeurd; - wijst erop dat voor openbare hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, met dien verstande dat de desbetreffende commissie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzittingen in kennis stelt PE /BUR/rev 36/44 PV\ doc

37 van alle informatie die in dat verband relevant is, in het bijzonder de definitieve programma's en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen, overeenkomstig artikel 4 van de toepasselijke regeling, en dat de commissie binnen haar quotum voor 2013 van zestien betaalde genodigden blijft. PV\ doc 37/44 PE /BUR/rev

38 17. Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "Het EU-beleid op het gebied van overgangsrechtspraak en de bemiddelingscapaciteiten van de EU" op 11 november 2013 in Brussel Brief van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de desbetreffende subcommissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 8 oktober 2013 van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de Subcommissie mensenrechten, over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlage); - neemt kennis van het verzoek van mevrouw LOCHBIHLER, voorzitter van de Subcommissie mensenrechten, om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "Het EU-beleid op het gebied van overgangsrechtspraak en de bemiddelingscapaciteiten van de EU" op 11 november 2013 in Brussel; - stelt vast dat de hoorzitting is gepland op een datum die is gereserveerd voor een vergadering van de Subcommissie mensenrechten en dat de onkosten van de uitgenodigde deskundigen niet zullen worden vergoed middels het jaarlijks quotum van de subcommissie voor twaalf betaalde genodigden; - stelt vast dat de aangevraagde hoorzitting niet voorkomt in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013 dat het Bureau op 12 december 2012 heeft goedgekeurd; - wijst erop dat voor openbare hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, met dien verstande dat de desbetreffende subcommissie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzitting in kennis stelt van alle relevante informatie, in het bijzonder het definitieve programma en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen, overeenkomstig artikel 4 van de toepasselijke regeling, en dat de commissie binnen haar quotum voor 2013 van twaalf PE /BUR/rev 38/44 PV\ doc

39 betaalde genodigden blijft. PV\ doc 39/44 PE /BUR/rev

40 18. Verzoek van de Subcommissie veiligheid en defensie om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "De mogelijkheden voor kmo's in een geïntegreerde Europese defensie-industrie: de Europese Raad over Defensie en het vervolg daarop" op 5 november 2013 in Brussel Brief van de heer DANJEAN, voorzitter van de desbetreffende subcommissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief van 10 oktober 2013 van de heer DANJEAN, voorzitter van de Subcommissie veiligheid en defensie, over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - neemt kennis van het verzoek van de voorzitter van de Subcommissie veiligheid en defensie van 10 oktober 2013 om toestemming voor het houden van een openbare hoorzitting over "De mogelijkheden voor kmo's in een geïntegreerde Europese defensie-industrie: de Europese Raad over Defensie en het vervolg daarop" op 5 november 2013 in Brussel; - merkt op dat de hoorzitting is gepland op een datum die is gereserveerd voor een vergadering van de Subcommissie veiligheid en defensie en dat de onkosten van één deskundige zullen worden vergoed middels het jaarlijkse quotum van de subcommissie voor twaalf betaalde genodigden; - stelt vast dat de aangevraagde hoorzitting niet voorkomt in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013 dat het Bureau op 12 december 2012 heeft goedgekeurd; - wijst erop dat voor openbare hoorzittingen die niet zijn opgenomen in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, met dien verstande dat de betrokken subcommissie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzitting in kennis stelt van alle relevante informatie, in het bijzonder het definitieve programma en de namen PE /BUR/rev 40/44 PV\ doc

41 en hoedanigheden van eventuele andere uitgenodigde deskundigen, overeenkomstig artikel 4 van de toepasselijke regeling, en dat de commissie binnen haar quotum voor 2013 van twaalf betaalde genodigden blijft. PV\ doc 41/44 PE /BUR/rev

42 19. Rondvraag en dringende kwesties Geen. PE /BUR/rev 42/44 PV\ doc

43 20. Punten ter informatie Het Bureau Geen. Interinstitutionele post Externe post Interne post PV\ doc 43/44 PE /BUR/rev

44 21. Datum en plaats van de volgende vergadering Het Bureau - besluit zijn volgende vergadering op maandag 18 november 2013 van tot uur in zaal R 1.1 in het Louise Weiss-gebouw te Straatsburg te houden. * * * De vergadering wordt om uur gesloten. * * * PE /BUR/rev 44/44 PV\ doc