Ontruimingsplan o.b.s. Op e Trije 1
Instructiekaart Wat te doen bij een incident? 1. Roep de BHV er 2. Volg de instructies van de BHV er op Als de BHV er niet reageert bij brand druk een handbrandmelder in let op eigen veiligheid waarschuw direct de werknemers in de omgeving sluit ramen, en deuren verlaat zo nodig het gebouw volgens de instructies bij een ongeval bel 112 vermeld: wie je bent waar het is gebeurd wat er is gebeurd hoeveel slachtoffers er zijn blijf bij het slachtoffer bij ontruiming verlaat het gebouw als de slow whoop afgaat sluit deuren en ramen verlaat het gebouw via een veilige route ga naar de verzamelplaats en meld je bij de BHV-er blijf op de verzamelplaats en wacht op instructies 2
1. Inleiding en toelichting 4 2. Situatietekening 5 3. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens 6 Alarmering: 6 Bedrijfshulpverleningsorganisatie: 7 Communicatiemiddelen: 7 4. Alarmeringsprocedure intern en extern 8 4.1. Interne alarmering 8 4.2. Externe alarmering 8 5. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie 9 Verzamelplaats bij ontruiming 9 6. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door het personeel 10 6.1. Bij het ontdekken van brand 10 6.2. Hoe te handelen bij ontruimingsalarm 10 7. Taken hoofd bedrijfshulpverlener 11 7.1. Taak bij een telefonische resp. mondelinge brandmelding 11 7.2. Taak bij een brandmelding door een handbrandmelder 11 7.3. Taak bij een brandmelding van elders in het bouwwerk 11 8. Taken bedrijfshulpverlener 12 8.1. Taak bedrijfshulpverlener bij een melding. 12 9. Taken directie 13 9.1. Bij een calamiteit 13 9.2. Algemeen 13 10. Verklaring en symbolen (indien aanwezig) 14 11. Logboek ontruimingsplan 15 12. Ongevallen formulier 16 13. Waarschuwingsadressen 17 3
1. Inleiding en toelichting In ieder gebouw, dus ook in een gebouw met een publieksfunctie, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel, leerlingen, bezoekers het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. De noodzaak tot ontruiming kan zich voordoen bij: - brand; - wateroverlast; - stormschade; - bommelding; - gaslekkage; - in opdracht van bevoegd gezag; - of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van de school bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan behoren alle medewerkers van de betreffende objecten het hoofdstuk "Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door personeel" te kennen. b) De schoolleider en het bedrijfshulpverleners moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers moeten opdrachten van het hoofd bedrijfshulpverlening en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) Bij een calamiteit moet het hoofd BHV personeel en kinderen / ouders op de hoogte houden van de voortgang van het incident. e) De directie is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15. 4
2. Situatietekening Een situatieplattegrond is toegevoegd aan het ontruimingsdocument wat te vinden is in de meterkast, links naast de voordeur van de school Naam Bouwwerk : o.b.s. Op e Trije Adres : Hogebeintumerweg 16 / Hegebeintumerdyk 16 Postcode/Gemeente : 9172 GP Ferwert 5
3. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het gebouw : Openbare Basisschool Naam : Op e Trije Adres : Hogebeitumerweg 16 Telefoonnummer : 0518-411953 Openingstijden : 7.30 uur tot 16.30 uur Aan het schoolgebouw is de peuterspeelzaal gekoppeld; deze heeft een eigen ingang en is niet vanuit de school bereikbaar. De hoofdingang bevindt zich: aan de voorzijde gebouw. Het gemiddeld aantal aanwezige personen varieert van 50 tot 60 en is afhankelijk van het tijdstip van de dag. Nadere omschrijving van het betreffende object, zoals; Het gebouw staat ongeveer 50 meter van de hoofdweg af. Tegenover de school staat de gemeentelijke sporthal de Heechfinne. Vanaf de hoofdweg is het gebouw te benaderen via een ruime toegangsweg en een tegelpad met een breedte van 2.40 meter. De aangebouwde peuterspeelzaal heeft een eigen tegelpad, maar is eventueel ook te bereiken via het schoolplein van Op e Trije. Nadere omschrijving en indeling van totale bouwwerk. De hoofdingang biedt toegang tot een hal met garderobe. Direct links is de meterkast. Daar naast is een gang met twee kantoren en een toilet. Rechts is een trap die toegang verschaft tot de verdieping boven de entree met een werkruimte, twee magazijnen en de ruimte voor de kachel van de c.v.- installatie. Achter de entree komt men via een deur in de centrale hal met direct rechts een keuken en een gang naar twee opslagruimtes en een kantoor. Aan de hal zijn rechts twee lokalen en links een leslokaal gekoppeld. Rechts en links zijn toiletblokken. Zowel links (zuidwest) als achter (noord) zijn twee nooduitgangen, aangegeven met verlichting. Meestal is de hal in tweeën gedeeld door een mobiele wand. In elk lokaal is een trap, die toegang geeft tot werkruimtes. Alarmering: - De inrichting beschikt niet over een eigen omroepinstallatie. - Handbrandmelders worden niet doorgemeld naar de regionale alarmcentrale van de brandweer, via de brandmeldcentrale van de beheerder. - Bij brandmelding wordt de BHV mondeling gealarmeerd - Bij brandmeldingen wordt de inrichting indien nodig ontruimd door een ontruimingssignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde slow-whoop signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes. 6
Bedrijfshulpverleningsorganisatie: - een tweetal BHV ers met volledige opleiding; - een ontruimingsploeg die bestaat uit het overige personeel. Communicatiemiddelen: - Er is een geen personenzoekinstallatie ten behoeve van de bedrijfshulpverleningsorganisatie.. Het ontruimingsplan is aanwezig in de meterkast en het kantoor van de schoolleider. Ook is er een exemplaar in de lokalen aanwezig. 7
4. Alarmeringsprocedure intern en extern 4.1. Interne alarmering Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. De BHV-er wordt mondeling gewaarschuwd. 2. De overige personeelsleden (ontruimingsploegen) worden gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. 3. Alle aanwezigen (bezoekers e.d.) worden gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. 4. Het ontruimingssignaal wordt tevens gebruikt om alarm te geven aan het personeel bijvoorbeeld bij brand bij de buren.( peuterspeelzaal) 4.2. Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: Bij brand en om andere redenen met het alarmnummer 112. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. Aan de desbetreffende centralist moet worden verteld: - naam van de melder; - naam en adres van het gebouw; - welke plaats, gemeente; - aard van het incident en eventuele bijzonderheden; - of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel. 8
5. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Na het inslaan van een handbrandmelder wordt de bedrijfshulpverlening gealarmeerd. Het hoofd bedrijfshulpverlening bepaalt of er al dan niet moet worden ontruimd. Indien er wordt ontruimd betreft het altijd een totale ontruiming van de inrichting. Daarna wordt besloten of er andere en hoeveel gedeelten van het bouwwerk moeten worden ontruimd. Ontruimen gebeurt dus in drie fasen te weten: Fase 1: ontruimen van bouwdeel waar de calamiteit zich voordoet. Fase 2: het ontruimen van aangrenzende objecten.(peuterspeelzaal) Fase 3: indien nodig het gehele complex ontruimen. De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulpverlening en uitgevoerd door het personeel. Bij ontruiming anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door: a. de schoolleider van de school b. bij afwezigheid van de schoolleider de daarvoor aangewezen vervanger. c. het bevoegd gezag. Verzamelplaats bij ontruiming - Bij ontruiming van alleen een bouwdeel is de verzamelplaats voor het personeel en de leerlingen na de ontruiming het schoolplein. - Bij totale ontruiming van het bouwwerk is de verzamelplaats van het personeel bij of in de sporthal tegenover de school. - Op de verzamelplaats worden vermissing van personeel resp. personen direct doorgegeven aan het hoofd van de bedrijfshulpverlening. 9
6. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door het personeel 6.1. Bij het ontdekken van brand - Sla alarm via de dichtstbijzijnde handbrandmelder en informeer het hoofd bedrijfshulpverlening over de locatie, aard en omvang van de brand. - voorkom paniek, blijf rustig, schreeuw en ren niet. - breng in gevaar zijnde personen in veiligheid. - maak indien mogelijk een aanvang met de brandbestrijding, denk daarbij aan uw eigen veiligheid en die van andere personen. - blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, begin met ontruimen van het u toegewezen gedeelte volgens de ontruimingsinstructie. - begeef u daarna naar de verzamelplaats - verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. 6.2. Hoe te handelen bij ontruimingsalarm - U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarm. - Vertel de aanwezige personen dat zij hun persoonlijke spullen achter moeten laten en direct de inrichting moeten verlaten. - Begin met ontruimen van het aan u toegewezen gedeelte van de inrichting. - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - Maak gebruik van de dichtstbijzijnde uitgang of nooduitgang. - Begeef u daarna naar de verzamelplaats - Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. 10
7. Taken hoofd bedrijfshulpverlener 7.1. Taak bij een telefonische resp. mondelinge brandmelding Het hoofd bedrijfshulpverlening: - neemt de melding aan en noteert gegevens van de melder; - alarmeert de bedrijfshulpverlening mondeling. - informeert de leden van de bedrijfshulpverlening en begeeft zich naar de plaats van de melding; - beslist of ontruiming nodig is; - handelt indien ontruiming niet nodig is de melding zelf verder af; - slaat bij de beslissing tot ontruiming een handbrandmelder in. 7.2. Taak bij een brandmelding door een handbrandmelder Het hoofd bedrijfshulpverlening: - zet de ontruimingsinstallatie in werking. - geeft eventueel aanvullende informatie aan hulpdiensten door via 112; - informeert de leden van de bedrijfshulpverlening en zet ze in op de plaats van de melding; - coördineert de ontruiming en zorgt voor opvang van de brandweer; - volgt de instructies van de brandweer op. 7.3. Taak bij een brandmelding van elders in het bouwwerk Het hoofd bedrijfshulpverlening; - begeeft zich naar het deel van de melding; - overlegt met collega s van de BHV over te nemen maatregelen; - verleent indien nodig ondersteunende werkzaamheden; 11
8. Taken bedrijfshulpverlener 8.1. Taak bedrijfshulpverlener bij een melding. De bedrijfshulpverlener: - meldt zich na te zijn gealarmeerd bij het hoofd bedrijfshulpverlener - begeeft zich na te zijn geïnformeerd naar de plaats van de melding; - treedt ter plaatse handelend op t.a.v. de specifieke BHV taken; - houdt een nacontrole en controleert de inrichting op achterblijvers (denk aan kasten, nissen, toiletten en dergelijke); - sluit ramen en deuren en schakelt apparaten uit; - onderhoudt contact met het hoofd bedrijfshulpverlening; - geeft de leiding van de werkzaamheden over aan de brandweer wanneer deze ter plaatse is. Alle medewerkers verzamelen zich op de verzamelplaats en rapporteren aan het hoofd bedrijfshulpverlening het resultaat van hun werkzaamheden. 12
9. Taken directie 9.1. Bij een calamiteit De directie: - draagt verantwoordelijkheid voor het optreden van eigen organisatie; - draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; - informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer). 9.2. Algemeen De directie of diens plaatsvervanger draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: - brand; - hulpverlening; - ontruiming enz. De directie of diens plaatsvervanger is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: - blusmiddelen; - installaties; - bereikbaarheid van het bouwwerk 13
10. Verklaring en symbolen (indien aanwezig) 14
11. Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Datum Bijzonderheden Ontruimingsoefeningen 15
12. Ongevallen formulier Bladnr. Datum ongeval - - Datum melding - - Tijdstip ongeval Naam, voorletters Adres Postc., woonplaats Personeels nummer Geb. datum Geslacht Functie Melding door BHV er ja nee Afdeling, lokatie Met welke werkzaamheden was getroffene bezig Nauwkeurige omschrijving van het ongeval Volledig mogelijke omschrijving van de aard van het letsel Patiënt naar ziekenhuis ja nee Huisarts gewaarschuwd ja nee 16
Paraaf Bedrijfsleider 13. Waarschuwingsadressen Geneeskundige hulp: - Alarmnummer algemeen 112 Huisartsen Ferwerderadiel - Balsma- Berg Ferwert 0518-411263 - Wieringa Hallum 0518-431232 - Zijlstra Burdaard 0519-332477 - Reininga Marrum 0518-411203 Ziekenhuizen; - MCL Leeuwarden 058-2866666 - Sionsberg Dokkum 0519-291234 Andere belangrijke instellingen: - Vergiftiging informatiecentrum Utrecht 030-2748888 - Politie 058-8807300 - Gemeentehuis Ferwert 0518-418888 - Nuon water 058-2164695 - Essent gasbedrijf Dokkum 0519-298211 - Nuon Friesland 058-2676767 17