Algemene Vergadering Cultuurraad. 30 januari 2010

Vergelijkbare documenten
Algemene Vergadering Cultuurraad. 04 mei 2010

Algemene Vergadering Cultuurraad. 28 juni 2014

Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 16 november 2009

Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 30 september 2010

Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 21 juni 2010

Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 17 februari 2014

Participatie in Geraardsbergen 29/05/2015

AANBOD VRIJETIJDSPAS. Bibliotheek. Sport VOORDELEN: Cultuurcentrum VOORDELEN:

STATUTEN CULTUURRAAD

RAAD VAN BESTUUR 3.2 CULTUUR PERSONEELSBEZETING IN 2010:

Cultuurraad Sint-Martens-Latem. Algemene Vergadering augustus 2010

Statuten gemeentelijke cultuurraad

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE DORPSRAAD ZARLARDINGE VAN 12 JANUARI 2016

Organisatie van advies en inspraak van het lokaal cultuurbeleid

Geraardsbergen. Meer cultuur & sport voor iedereen!

Organiek reglement voor de stedelijke cultuurraad Beringen ( )

Schepen van cultuur 3 gecoöpteerde leden 2 afgevaardigde gemeentelijke diensten 1 afgevaardigden uit de gemeentelijke adviesraden

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

Statuten ADVIESORGAAN gemeentelijk gemeenschapscentrum van Herne

Statuten Adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang 1

De Adviesraad kan binnen de beperkingen van haar bevoegdheden, zoals bepaald in artikel 2, zelf initiatief nemen om een advies te formuleren.

Werkingssubsidies socio-culturele verenigingen

De ADOMA wordt in ieder geval om advies gevraagd over de verplichtingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu met het Vlaams gewest.

STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

MiNa jaarverslag Gemeente Wichelen. Gemeentelijke Adviesraad voor Milieu en Natuur

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Het adviesorgaan voor toerisme heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 13.

Reglement projectsubsidies voor de realisatie van culturele projecten van bijzondere en gemeenschapsvormende aard

Huishoudelijk reglement van de sportraad

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

Verenigingen Stedelijke Adviesraad voor Cultuur Sint-Truiden

PUNTENBEREKENING BEVEREN Verslag afgegeven

van maandag 28 september 2015

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

47 Toneelkring De Kleine Kunst

REGLEMENT VAN DE GEMEENTE NIJLEN VOOR DE SUBSIDIËRING VAN CULTURELE PROJECTEN EN JUBILEUMVIERINGEN

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING van DINSDAG 17 DECEMBER 2013

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK GEMEENTE ZITTING VAN 27/11/2002

Verenigingen Stedelijke Adviesraad voor Cultuur Sint-Truiden

SUBSIDIEREGLEMENT ADVIESRAAD VOOR CULTUUR

Stad Geraardsbergen. Budget 2018

Eindstand regelmatigheidscriterium joggers 2013

Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord Markt Lede academie@gamw.lede.be Tel: 053/

SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSVORMENDE CULTURELE PROJECTEN

Statuten van de gemeentelijke cultuurraad van Heist-op-den-Berg

BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING. donderdag 18 januari 2018 te uur onder het Voorzitterschap van de heer Dirk Abbeloos, Voorzitter

Statuten Cultuurnetwerk Maarkedal

UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD TIENEN Zitting van 19 december 2013 OPENBARE ZITTING

Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 3 september 2015 VERSLAG

Artikel 2. De zetel van de sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Meerhout, Markt 1, te 2450 Meerhout.

Statuten Cultuurraad Nevele

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

a) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden.

Trage wegenplan Geraardsbergen Fase 1

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Reglement tot aanwending van de middelen voorzien in het Cultuurfonds

Verslag provinciale raad 24 augustus 2015 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

Zitting van de gemeenteraad van maandag 24 april Openbare zitting

STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD TE LICHTERVELDE

BEKER VAN VLAANDEREN VOOR VETERANEN MANNEN Afdeling 4 Zondag 9/6/2002 ALKEN 100 meter Vet Heren Uur:15:01 Reeks:1 Wind : -0.

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, 5 februari 2015

Reglement van de cultuur- en erfgoedraad Glabbeek

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

STATUTEN. Statuten stedelijke jeugdraad Waregem. Gemeenteraad 14 januari Titel I Een inleidende omschrijving

Goedgekeurd in gemeenteraad van 31 januari 2013

Huishoudelijk reglement gemeentelijke cultuurraad

EIGENAARSTABEL "Bedrijventerrein Siesegemkouter - fase 1 (Noordelijk deel)"

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE

UITTREKSEL Gemeenteraad

Gelet op de voorwaarden voor het oprichten van een adviesraad bepaald in artikel 200 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN D E G E M E E N T E R A A D. Zitting van 1 maart 2007

UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD

Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Gemeente Moorslede. STATUTEN

JAARVERSLAG 2006 BIBLIONEF VLAANDEREN VZW

SUBSIDIEREGLEMENT CULTUURRAAD. Art. 1 : het werkingsjaar: is de periode van 1/5 tot en met 30/4 van het daaropvolgende jaar

Verslag algemene vergadering cultuurraad donderdag 20 oktober 2011:

Seniorenadviesraad Galmaarden

REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MILIEUADVIESRAAD VAN DE GEMEENTE GLABBEEK Aangepaste versie

Verslag aan de Provincieraad

GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (GROS) STATUTEN

CULTUURRAAD. Verontschuldigd:, Hans-Peter Ott, Christine Smets, Sarah Verstraete, Bruno Ceuppens, Tina Janssens, Julie Van der Heyden,

Organiek reglement raad van bestuur GCA

Verenigingen Schoten Versie: januari 2007

Statuten Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur

STRATEGIEKAART. Cultuurcreatie Cultuurspreiding Cultuurbewaring Cultuurcompetentie Gemeenschapsvorming

SENIORENADVIESRAAD SINT- NIKLAAS STATUTEN

Statuten BEHEERSORGAAN gemeentelijk gemeenschapscentrum van Herne

EVALUATIE BEWONERSPLATFORM RENINGELST

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG & ONDERWIJS GEMEENTE KORTENAKEN

Verslag Raad van Bestuur 10 mei 2012

SUBSIDIEREGLEMENT CULTUUR

Oprichtingsstatuten van de Sectorale Deelraad Vrije Tijd Aalst

Cultuurraad Zottegem

Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

VERSLAG VERGADERING :

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 28 mei 2018.

Transcriptie:

Algemene Vergadering Cultuurraad 30 januari 2010 AGENDA 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 12/10/2009 2. Voorstellen van de nieuwe ondervoorzitter en secretaris 3. Jaarverslag Cultuurraad 2009 4. Toelichting over de oprichting van een Erfgoedcommissie binnen de Cultuurraad 5. Toelichting vormingsaanbod Vormingplus VLAD door Elke De Schutter 6. Toelichting stand van zaken LEADER-project Dorpsparticipatie 5 voor 10 7. Tafelgesprekken over de volgende thema s: Vormingsaanbod o.l.v. Kristin Vangeyte en Elke De Schutter Vademecum voor verenigingen o.l.v. Patrick Dubois Week van de Amateurkunsten Thema: Goesting o.l.v. Johan De Weerdt en Rina Cosyns Vlaanderen Feestviering o.l.v. Rudi Leurs en Alain De Brouwer VERSLAG AANWEZIG 1. Sociaal-culturele verenigingen t Aloam vzw Merckaert Herman ATB De Natuurvrienden Geraardsbergen Hellinckx Johan Beukefeesten vzw Cuypers Guido Broederschap van de Geraardsbergse Mattentaart De Smet Irène (plv.) Concertband Cecilia Geraardsbergen Van Laere Marc Dansgroep Dizzy Dance Vlaeminck Kendy Davidsfonds Geraardsbergen-Centrum Leurs Rudi Davidsfonds Idegem Van den Berghe Willy Davidsfonds Zandbergen-Grimminge Capiau Herman Evangelisch Centrum De Levensbron vzw Grobler Christo Gaudicanto (het vroegere Koor Deur Tsinghen Blyde ) Vander Kelen André (plv.) Gerardimontium François Johan Gezinsbond Onkerzele Persyn Liliane Gezinsbond Viane Darquennes Denise Glen Tanera Whisky Society vzw Van Der Meulen Toni KAV Geraardsbergen-Centrum De Bruyne Liliane Kon. Filatelieclub Geraardsbergen Marquebreuck Jean Kon. Harmonie Trouw aan Kunst Moerbeke Vanden Herrewegen Jacques Kon. Rederijkerskamer St.-Pieter Vreugd en Deugd Dubois Patrick Kunstkring Jan De Cooman vzw De Cooman Hugo KVLV Moerbeke Vander Heyden Lieve KVLV Ophasselt Vincke Geertrui (plv.) Markant Geraardsbergen Buysschaert Anny Missieanimatie Zandbergen Turtelboom Clement Nieuw Ophasselts Toneel Nies Valentin Okra-academie vzw D hooge Firmin 1

Op Tournee vof De Ligne Kristin Oxfam Wereldwinkel Geraardsbergen Goessens Peter Parochiale Werken Zandbergen vzw Van Der Bracht Roland S-Academie Geraardsbergen Jacobs Henri Showproject vzw Codde Silvy (plv.) Theater Nut en Vermaak Overboelare Moreels Didier Toneelkring De Eendracht Overboelare De Roy Christ (plv.) VELT Geraardsbergen De Waele Herman VLD Damesbond Overboelare Matthijs Ingrid (plv.) Zangkoor Kaktus Schendelbeke Van der Schueren Kirsten Ziekenzorg Nederboelare De Smet Norbert (plv.) Ziekenzorg ZarGoef - Pevenage Britta (*) Totaal: 38 (* Nieuwe vereniging) 2. Deskundigen/Professionelen Vangeyte Kristin Totaal: 1 3. Waarnemers Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator) De Padt Guido (schepen van Cultuur) Gerain Lucrèce (administratief medewerkster Cultuurdienst verslaggeefster) Totaal: 3 Totaal aantal aanwezigen: 42 VERONTSCHULDIGD 1. Sociaal-culturele verenigingen Aquarium-, Terr.- en Tuinvijververeniging Siervis Geraardsbergen Derijst Eddy Broederschap Manneken-Pis Geraardsbergen Geerts Olav BXS Entertainment on stage vzw Lafourt Joost Curieus Dender Van der Meulen Sven Curieus Oudenberg Van der Haegen Paul Curieus Vormingswerk Lampens Jonny Curieus Studiekring De Vos Tania De Blauwe Reiger De Reyst Martine (*) FOCA Geraardsbergen Bonnier Jacqueline FOS Geraardsbergen De Clercq Myriam Fotokring De Krakeling Turrekens André Garamondi Teater Ketsman Ronald Gemengd Zangkoor de Fall Godyns Yolande Geraardsbergse Hooghuys Draaiorgelkring Bal Luc Ideeënhuis Geraardsbergen De Sloover Marcel Jeugd en Muziek Geraardsbergen Hooghuys Françoise Kaartersmaatschappij Club der Vrienden Van der Mijnsbrugge René KAV Overboelare Van de Pontseele Monique KAV Schendelbeke Delahayé Hilde Kino-Video-Multimedia Geeraard Hylebos Pascal Kon. Kath. Vl. Gilde De Breydelszonen Bockstal Eddy 2

Kon. Maatschappij Werk der Volkstuinen Geraardsbergen Hernou Etienne Kunstencentrum grood Verzet Mart & Co De Bodt Jurgen KWB Nederboelare Pools Freddy Marnixring Vlaamse Ardennen De Brouwer Alain Muurrock vzw Heyvaert Johan Oost-Vlaamse Zeewateraquariumclub Ocellaris De Blander Erwin Pasar Geraardsbergen Demil Michel Peli-Curieus Martens Eric Toneelkring De Paradijsvogels Moerbeke Haulet Nathalie Videoclub Interactief Geraardsbergen Wybo Michel VVW Den Bleek Geraardsbergen Demil Bruno Ziekenzorg Overboelare De Vos Gisèle Totaal: 33 2. Deskundigen/Professionelen Andriessens Gil Breemans Annoeskja Bruylandt André De Clercq Frank De Gauquier Christa (*) De Pelsemaeker Karel De Weerdt Johan Focketyn Sonja (prof.) Roggeman Ilse Totaal: 9 (* Nieuwe deskundige) 3. Waarnemers De Galan Brenda (cultuurfunctionaris C.C. De Abdij ) Leurs Sofie (bibliothecaris Stedelijke Openbare Bibliotheek) Vandendaele Caroline (diensthoofd Toerisme) Totaal: 3 Totaal aantal verontschuldigden: 45 AFWEZIG 1. Sociaal-culturele verenigingen AHASSA vzw Ntambwe Brigitte Buitenbeentje Geraardsbergen Flamez Patricia Buurtcomité De Congovrienden Van den Bossche Anja Club Regenboog Votchel Tatjana Feestcomité Goeferdinge Vlaeminckx Liesbeth Fotokring FOCUS Geraardsbergen Carton Rudi Gemengd Zangkoor Pro Musica Geraardsbergen vzw Bauwens Johan Geraardsbergse Musea vzw Willekens Marcel Gezinsbond Moerbeke De Bruyne Erika t Karmelieten Gossye Albert KAV Goeferdinge Geevaert Christiane Liberaal Gebouw vzw Godaert Jimmy PIC De Vos Steff 3

Radio MIG vzw Vander Putten Luc Sint-Antoniuskoor Zarlardinge De Vleeschouwer Lieven Sociaal Centrum vzw Van den Bussche Sigrid Soetekoor Van der Haegen Luc S-Plus Schendelbeke Bauwens Frans SV-Zijkant Geraardsbergen Angenon Nancy Verbruikersateljee De Verbroedering Cuvelier Herman VFG Geraardsbergen Degand Ingrid VIVA SVV Geraardsbergen De Laeter Yvette Vlaamse Volksbeweging Geraardsbergen D Hose Filip Wijkcomité De Vergeten Steegjes De Smet Dean Totaal: 24 2. Deskundigen/Professionelen De Lange Marnic Rosier Guy Verhegge Willy Vermeulen René Totaal: 4 3. Waarnemers De Padt Frederik (vertegenwoordiger Stedelijke Jeugdraad) Van Causenbroeck Els (communicatieambtenaar) Totaal: 2 Totaal aantal afwezigen: 30 Welkomstwoord en nieuwjaarswensen door Marc Van Laere, voorzitter van de Stedelijke Cultuurraad. Hij is blij te mogen vaststellen dat, ondanks de slechte weersomstandigheden (sneeuwbuien), er toch nog een 40-tal verenigingen zijn komen opdagen! Verder geeft hij een kort verloop van deze samenkomst en heeft hij het over de Raad van Bestuur, die met deze vorm van vergaderen, voortaan meer een luisterend oor wil zijn voor de leden van de Algemene Vergadering (vertegenwoordigers van de socioculturele verenigingen) dan zelf steeds het voortouw te nemen. 4

1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 12/10/2009 Geen opmerkingen Besluit Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. Voorstellen van de nieuwe ondervoorzitter en secretaris Vorig jaar hebben een paar bestuurswijzigingen plaatsgevonden. Ook werd op de laatste vergadering van de Raad van Bestuur in 2009 Kristin Vangeyte en Patrick Dubois respectievelijk als ondervoorzitter en secretaris aangeduid. Zij worden voorgesteld. De taak van de nieuwe secretaris zal erin bestaan om de externe communicatie beter te optimaliseren. (Ter info: het verzenden van de uitnodigingen en de verslaggeving van de vergaderingen blijft in handen van personeelslid Lucrèce Gerain) 3. Jaarverslag 2009 Toelichting door de voorzitter Het is de bedoeling om aan het begin van elk nieuw jaar het jaarverslag van de Cultuurraad op de agenda te plaatsen van de Algemene Vergadering. Het kan als een soort instrument worden gebruikt om de werking van de Cultuurraad beter kenbaar te maken aan het culturele verenigingsleven en de bevolking. De vermelde adviezen van de Cultuurraad en de beslissingen van het Schepencollege hieromtrent vormen de essentie van dit jaarverslag en zullen als zodanig in een perstekst worden gegoten door de nieuwe secretaris Patrick Dubois. 4. Oprichting van een Erfgoedcommissie binnen de Cultuurraad Toelichting door de voorzitter Zie document als bijlage Enkele belangrijke punten: Erfgoedcommissie = een permanente commissie Thema s: zowel materieel als immaterieel erfgoed Kan rechtstreeks advies verstrekken aan het College van Burgemeester en Schepenen. De voorzitter of een afgevaardigde van de Raad van Bestuur zetelt in de Erfgoedcommissie. Vraag aan de Algemene Vergadering Krijgt de Raad van Bestuur het mandaat om weldra een oproep voor kandidaten te laten publiceren in de pers? Er worden geen bezwaren geuit. Na het afsluiten van de indieningstermijn zal de lijst met de kandidaten worden besproken op de vergadering van de Raad van Bestuur. 5. Vormingsaanbod Vormingplus VLAD Toelichting door Elke De Schutter 5

Vormingplus stimuleert de vorming voor volwassenen in de regio Vlaamse Ardennen- Dender. De bedoeling is dat aan zoveel mogelijk mensen de kans wordt geboden om zich in hun vrije tijd bij te scholen. Dit wordt gedaan door zelf vorming te organiseren, door het aanbod van andere organisaties bekend te maken en door de uitbouw van een studie- en informatiecentrum rond vorming in onze regio. Er wordt gewerkt aan een uitgebreid en zeer gevarieerd aanbod. Enkele voorbeelden: filosoferen met kinderen, een tango-initiatie, computer en internet, kennismaken met andere culturen en godsdiensten, een assertiviteitstraining Er wordt gewerkt aan vorming in heel de regio van de Vlaamse Ardennen en de Denderstreek, van Ronse tot Aalst, van Oudenaarde tot Ninove en van Zottegem tot Geraardsbergen. Naast de spreiding van het eigen aanbod en de bekendmaking van het aanbod van anderen, werkt men ook op maat van de verenigingen. Er wordt veel belang gehecht aan de samenwerking met en de ondersteuning van andere organisaties. Concreet kunnen mensen en organisaties met ideeën rond vorming bijgestaan worden om een en ander vorm te geven. Vormingplus is één van de 13 volkshogescholen die gesubsidieerd worden door de minister van Cultuur. Het secretariaat van Vormingplus VLAD is in Geraardsbergen, maar er wordt gezorgd voor een zo groot mogelijke spreiding van de vormingsinitiatieven in de regio Vlaamse Ardennen-Dender. Info: Elke De Schutter, regiomedewerker - 054 41 48 02 elke.deschutter@vormingplus.be Besluit Vormingplus VLAD kan vanuit verschillende invalshoeken omtrent besturen, organiseren, specifieke opleidingen aanbieden: vb. boekhouding voor verenigingen, vergadertechnieken, maken van affiches en folders, Er kan samengewerkt worden met verschillende adviesraden. Het aanbod dat aanwezig is, is niet beperkt. Er kan zeker worden ingegaan op de noden. 6. Stand van zaken LEADER-project Dorpsparticipatie 5 voor 10 Toelichting door Rina Cosyns Zie document in bijlage: overzicht Grimminge en Onkerzele vormen nog een probleem om op te starten. Stand van zaken Zarlardinge Toelichting door Johan Hellinckx enquête is bedeeld reeds een groot aantal antwoordformulieren binnen voorstel voor een dorpsfeest vraag naar een dorpscomité = een succes Toelichting over reglement G dorpen (document ontvangen eind december 2009) Toelichting door Rina Cosyns Reeds voorgestelde projecten Moerbeke-Viane: organisatie van Walmke Brand Waarbeke: dorpskrant, fruitpluk en fruitpersdag, een tekenklasje, 6

Deze projecten zijn gemeenschapsvormend, worden georganiseerd door minstens 10 bewoners van verschillende verenigingen, en staan boven de werking van de eigen verenigingen. Vraag van NOT Kan men voor een project zowel een aanvraag voor projectsubsidie als een aanvraag voor impulssubsidie indienen? Aangezien hierover geen artikel staat in het reglement, zal het aan de commissie zijn om hierover te beslissen. 7. Tafelgesprekken Tafelgesprek 1 : Vormingsaanbod o.l.v. bestuurslid Kristin Vangeyte en Elke De Schutter (Vormingplus VLAD) Vormingplus Vlaamse Ardennen-Dender biedt een zeer gevarieerd aanbod aan van volwassenenonderwijs (18+). Info op www.vormingplus-vlad.be Op vraag van bijvoorbeeld een vereniging zoekt Vormingplus de meest geschikte deskundige. Voorwaarde is wel dat die informatieverstrekking moet openstaan voor iedereen. Vormingplus ondersteunt ook verenigingen die met een freelancer privé-onderricht organiseren. Dit wordt ook bekendgemaakt op hun website. Wanneer een vereniging activiteiten invoert in UIT in Geraardsbergen, komen deze automatisch in de databank van Vormingplus terecht. Prijsbeleid 7 per sessie en per deelnemer. Aangepaste prijs: 1,5 per sessie voor mensen met een beperkt budget. VDAB geeft ook opleidingcheques, in dit geval bedraagt de kostprijs 3,5 per sessie. Wanneer de Cultuurraad sessies zou organiseren, kost dit 150 per sessie. Deelnemers (met daarbij vermeld de meest geformuleerde vragen of opmerkingen) Kunstkring Jan De Cooman vzw Hoe kunnen we publiciteit efficiënt naar buiten brengen? Ziekenzorg Zarlardinge/Goeferdinge Aanbod soms duur bevonden (niet op de hoogte van de aangepaste prijzen) Davidsfonds Zandbergen-Grimminge Wetgeving (Sabam), verzekering, folders en affiches maken Gerardimontium Ledenwerving: hoe trek je meer jonge mensen aan? Markant Geraardsbergen Publiciteit activiteiten, ondersteunen sprekers, hoe organiseer je een samenwerking met andere verenigingen? 7

KAV Geraardsbergen-Centrum Uitwisseling tussen verenigingen Glenn Tanera Whisky Society Ledenwerving, vzw, boekhouding in de vereniging Zangkoor Kaktus Schendelbeke Zangtechnieken Oxfam Wereldwinkels Geraardsbergen Ledenwerving, hoe kan je leden blijvend motiveren? Missieanimatie Zandbergen Evangelisch Centrum De Levensbron vzw Showproject (sluiten zich ook bij de vorige vragen aan) Besluit Misschien moet de Cultuurraad het initiatief nemen om al die informatieverstrekking naar de verenigingen toe te organiseren? De verenigingen zouden liever wat meer samenwerken, maar blijkbaar is dat een moeilijke opdracht en zijn er nog veel drempels. 8

Tafelgesprek 2: Vademecum o.l.v. bestuurslid Patrick Dubois Deelnemers Guido Cuypers Denise Darquennes - Norbert De Smet Firmin D hooge Johan Hellinckx - Jean Marquebreuck Frans Paeleman Liliane Persyn Roland Van Der Bracht André Vander Kelen Stand van zaken Twee denkpistes kwamen aan het licht om een vademecum voor verenigingen te ontwerpen, gebaseerd op het beschikbare budget en manier van spreiding. 1. Max. budget/spreiding naar bevolking (bv. Knokke Vademecum) Visueel aantrekkelijk boekje met enkel informatieve gegevens over de verenigingen en verwijzing naar de website van de stad Geraardsbergen (Cultuur) i.v.m.subsidies, reglementen en beschikbare infrastructuur. Positief Kan als startfase naar de bevolking toe een meerwaarde vormen (kennismaking), maar niet voor de aangesloten verenigingen. Kennismaking over alle verenigingen kan goedkoper en beknopt bijgevoegd worden bij het driemaandelijks infoblad Info Geraardsbergen. Negatief Praktische informatie ontbreekt en volgens de groep ook een te hoge kost om een vademecumbrochure, zoals die van Knokke tot stand te brengen, spelen hierbij een negatieve rol. Jaarlijks zijn er ook wissels binnen de besturen en zullen de gegevens van de verenigingen al verouderd zijn vooraleer het boekje echt in omloop wordt gebracht. 2. Beperkt budget/spreiding naar de aangesloten verenigingen (voorkeur) Mooi ontwerp van een map/farde met genummerde losse pagina s, waarbij de nodige info aan de besturen (secretaris) van de verenigingen ter beschikking wordt gesteld en waarin zij in één oogopslag gegevens kunnen terugvinden. Deze map zou gebruikt kunnen worden als memo, aanpasbaar wanneer er wijzigingen optreden (bv. om de 3 maanden). Eventueel deze map op de internetsite te plaatsen, waar de verbeterde versies of pagina s voor de verenigingen ter beschikking worden gesteld om te downloaden. Verenigingen zonder pc-werking kunnen met een klassieke map verderwerken. Bijkomende suggesties - Vaste data van de activiteiten laten vermelden in vademecum voor verenigingen - Extra info van de vereniging en stad (diensten) Beschikbare infrastructuur Verhuur van materieel Afstemmen met andere adviesraden (Jeugdraad, Sportraad, )? Volgende vergadering zal plaatsvinden op zaterdag 27/02/2010. Locatie en uur worden meegedeeld in de uitnodiging (mail). 9

10

Tafelgesprek 3: Week van de Amateurkunsten o.l.v. schepen van Cultuur Guido De Padt en cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns Op de voorbije Algemene Vergadering in Viane was het gebrek aan repetitie- en opslagruimte het thema van een tafelgesprek. Schepen Guido De Padt maakte toen deel uit van dit tafelgesprek en werkte aan de hand van enkele vaststellingen een voorstel uit. Uit het tafelgesprek was gebleken dat de verenigingen te weinig gebruikmaken van de bestaande infrastructuur in de deelgemeenten, omdat de vergoeding te hoog is. Dit geldt o.m. voor de repetities van toneel- en dansverenigingen. Daarnaast is het ook zo dat de beheerders van ontmoetingscentra het moeilijk hebben. De infrastructuur is vaak verouderd en er moeten grote inspanningen geleverd worden voor het onderhoud ervan. Beide zaken aan elkaar gelinkt, stelde schepen Guido De Padt voor om in de begroting 2010 een buitengewone toelage goed te keuren voor het uitvoeren van investerings- en onderhoudswerken aan ontmoetingscentra. Op basis van een reglement wil hij het een aan het ander linken: de beheerders van ontmoetingscentra worden betoelaagd voor het onderhoud van het gebouw waarbij de helft van deze toelage in mindering gebracht wordt van de huurprijs die verenigingen moeten betalen. Dit is een win-win voor alle partijen: de beschikbare infrastructuur wordt optimaal gebruikt (lagere tarieven, hogere bezetting) en de beheerders ontvangen een extra toelage om de infrastructuur goed te onderhouden. Het is niet eenvoudig om alle elementen in een reglement te verwerken waarbij rekening gehouden wordt met een goede verdeling van de middelen (vb. in een gemeente waar veel verenigingen actief zijn, zou het er kunnen op uitdraaien dat de verenigingen zich minder voordeel doen). Momenteel zijn alle parochiale centra bevraagd over de huurprijzen en de voorbije en geplande uitgaven en kunnen we hierop beter zicht krijgen. De Cultuurdienst moet deze gegevens nog verwerken. De aanwezigen beschouwen dit als een zeer positief initiatief. Het wordt duidelijk gemaakt dat niet alleen de amateurkunstenverenigingen het lastig hebben om de gebruikerstarieven te betalen. De aanwezigen vinden dat Geraardsbergen op vlak van infrastructuur achterop hinkt van andere gemeenten en dat er nog veel werk is aan de winkel. Op de vraag of deze middelen niet beter rechtstreeks aan de vereniging gegeven worden (voor verwarming enz. te betalen), wordt negatief geantwoord. Begrotingstechnisch kan dit niet, en bovendien worden ontmoetingscentra op deze manier niet meer gestimuleerd om de middelen te herinvesteren. Er wordt opgemerkt dat verenigingen van dezelfde gemeente als de vestiging van het Parochiaal Centrum, nu al zeer weinig betalen. Er wordt gevraagd om een lijst met beschikbare infrastructuur, tarieven en de contactgegevens ter beschikking te stellen van de verenigingen. De Cultuurdienst werkt hieraan. Als besluit wordt voorgesteld een voorstel uit te werken dat voor advies wordt voorgelegd aan de verenigingen. Omdat er nog weinig tijd rest om te brainstormen over de komende WAK, vraagt Rina of geïnteresseerden hun naam en e-mail willen doorgeven. Indien er een brainstorm plaatsvindt ter voorbereiding, worden de verenigingen nog uitgenodigd. 11

12

Tafelgesprek 4: Vlaanderen Feestviering (11 juli!) o.l.v. bestuurslid Rudi Leurs Waar: Markt Uur: 16 uur Programmavoorstel Optreden, liefst in twee delen van Soetkin Baptist (van de vroegere groep Ishtar ) Andere voorstellen zijn welkom. Dit naargelang de beschikbaarheid en haalbaarheid, kostprijs in vergelijking met budget. Toespraak door de schepen van Cultuur Guido De Padt Samenzang, eventueel in samenwerking met de Stedelijke Kunstacademie: tijdig contact opnemen. Een eventuele traktatie zoals vorig jaar in Overboelare. Praktische punten Navragen budget, via wie en hoeveel. Lijst met materiaal nog op te stellen. Zorgen voor voldoende publiciteit, via affiches in het centrum en de deelgemeenten, via de plaatselijke pers, via het infoblad van de stad en dergelijke. Een volgende samenkomst is op woensdag 03/03/2010, om 19 uur. Locatie wordt meegedeeld in de uitnodiging (mail). 13

Slot- en dankwoord door schepen van Cultuur Guido De Padt Is van oordeel dat dergelijke vergaderingen héél interessant en bevruchtend zijn. Ze vormen een voedingsbodem van en voor onze maatschappij. Heeft het vervolgens in het kort over de volgende onderwerpen: Een ontwerp reglement voor het gebruik van stedelijke buurtinfrastructuur is in de maak (buurthuizen Schendelbeke en Nieuwenhove, oudgemeentehuis in Moerbeke en Grimminge) Veel parochiale zalen hebben het financieel moeilijk om het hoofd boven water te houden. In de begroting van 2010 werd een buitengewone toelage opgenomen voor het uitvoeren van investerings- en onderhoudswerken aan ontmoetingscentra. Op basis van een reglement zouden de eigenaars van ontmoetingscentra betoelaagd kunnen worden voor het onderhoud van het gebouw, waarbij de helft van deze toelage in mindering gebracht wordt van de huurprijs die verenigingen moeten betalen (soort korting). Het aankopen van de kerk in de wijk Atembeke was weinig zinvol, omdat er naar zijn mening voldoende infrastructuur aanwezig is. Dorpsparticipatieproject 5 voor 10 Heeft aan het kermisgebeuren in Moerbeke en Viane een nieuwe boost gegeven met de organisatie van Walmke Brand (als antwoord op Tonnekensbrand) Zorgt ook voor de opstart van een reeks initiatieven rond de missionaris Pedro de Gante in Idegem (plaatsgevonden ontmoeting met de Mexicaanse ambassadeur in België combinatie viering 200 jaar Mexico) Reglement Impulssubsidie G dorpen: heeft betrekking op alle 16 deelgemeenten van Geraardsbergen. Het kan een hulpmiddel zijn om meer dynamiek te brengen in de deelgemeenten. Het is de bedoeling om het project Straatnaamborden (naast de officiële ook de dialectische benaming) ook uit te breiden naar de deelgemeenten. Vademecum Zijn voorstellen: uitbreiding naar de horeca en inventaris opmaken van de bestaande infrastructuur. Tot slot van deze vergadering richt hij een woordje van dank tot alle leden van de Raad van Bestuur voor hun inzet en nodigt hij alle aanwezigen uit tot een nieuwjaarsdrink. Volgende Algemene Vergadering van de Cultuurraad: wordt later meegedeeld. Gelezen en goedgekeurd Patrick Dubois secretaris Marc Van Laere voorzitter 14