STICHTING DRIEBERGEN-RIJSENBURG Ij h Vroeger s Nu Gemeente UtreGhtse Heuvelrug Gemeente Utrechtse Heuvelrug t.a.v. de heer G. Boonzaaijer Kerkplein 2 3941 HV Doorn 16 FEB 2015 O-MI VANGEN nr.. Driebergen-Rijsenburg, 16 februari 2014 Onderwerp: Poortgebouwen aan de Traaij 104-106, Driebergen-Rijsenburg Geachte heer Boonzaaijer, Hierbij ontvangt u ons voorstel tot verwerving van de panden Traaij 104-106 te Driebergen- Rijsenburg en de plannen voor de renovatie t.b.v. de huisvesting van het Centrum voor Cultureel Erfgoed. In ons gesprek van 2 maart a.s. willen wij graag ons voorstel en onze plannen nader aan u toelichten. Hoogachtend, te Postbus 215 3970 AE Driebergen-Rijsenburg E: info@vroeger-en-nu.nl I: www.vroeger-en-nu.nl Postbank 44.18.613 De stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu maakt zich sinds 1975 sterk-voor behoud, bescherming en herstel van monumentale en gezichtsbepalende gebouwen en objecten in Driebergen-Rijsenburg.
STICHTING DRIEBERGEN-RIJSENBURG Vroeger s Nu CENTRUM VOOR CULTUREEL ERFGOED voorstel verwerving en renovatie februari 2015 Postbus 215 3970 AE Driebergen-Rijsenburg E: info@vroeger-en-nu.nl I: www.vroeger-en-nu.nl Postbank 44.18.613 De stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu maakt zich sinds 1975 sterk-voor behoud, bescherming en herstel van monumentale en gezichtsbepalende gebouwen en objecten in Driebergen-Rijsenburg.
Voorstel verwerving en renovatie Traaij 104-106 te Driebergen- Rijsenburg door de Stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu. Inleiding De stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu heeft de panden Traaij 104-106 sinds 2007 in bruikleen van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Het bestuur de van de stichting is al enkele jaren in gesprek met de gemeente over een vorm van definitieve huisvesting in deze panden. In een brief aan de gemeenteraad d.d. 20 oktober 2014 heeft de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu de gemeente gevraagd uitsluitsel geven over de toekomst van beide panden Naar aanleiding van deze brief heeft er een gesprek plaats gevonden op 1 7 december 2014 met de gemeente, de stichting Uitvaartverzorging de Algemene en de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu. In dit gesprek heeft wethouder Boonzaaijer de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu verzocht met een voorstel te komen m.b.t. de renovatie en het onderhoud van de panden. Verwerving Uitgangspunt voor de stichting is een vorm van langdurige huisvesting in de panden Traaij 104 en ì 06 te Driebergen-Rijsenburg om de continuïteit en uitbreiding van haar activiteiten vanuit het Centrum voor Cultureel Erfgoed te kunnen waarborgen. Voor de stichting zijn een langdurig bruikleen of een erfpachtconstructie waarbij het eigendom bij de gemeente blijft, naast verkoop aan de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu met recht op eerste terugkoop, nadrukkelijk mogelijkheden om de continuïteit van haar activiteiten te kunnen waarborgen. Centrum voor Cultureel Erfgoed De stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu wil in beide panden het Centrum voor Cultureel Edgoed huisvesten. Dat is ook vastgelegd in ons beleidsplan voor 201 5-2020. De bouwkundige staat van de panden is matig tot slecht, (zie hiervoor de rapporten van Van Raalten Bouwadvies d.d. 09.01.2015) Daarnaast voldoen de afwerking en inrichting niet meer aan het huidige gewenste kwaliteitsniveau. De stichting heeft een schetsontwerp (zie bijlage) gemaakt voor de voor haar gewenste toekomstige situatie. In dit plan zijn op de begane grond permanente expositieruimten gepland voor de algemene historie van de gemeente en voor de specifieke geschiedenis van de Oude Algemene begraafplaats. Door het samentrekken van de beide verdiepingen ontstaat een multifunctionele ruimte die geschikt is voor: lezingen tijdelijke tentoonstellingen vergaderingen studieruimte archiefgroep en werkgroep oral history activiteiten van derden op het gebied van cultuur in ruimte zin van het woord (geschiedenis, kunst, muziek, literatuur etc. In het schetsontwerp zijn ook een aantal aanpassingen aan de panden opgenomen die recht doen aan de monumentale waarde van de panden. De bestaande dakkapellen in de voor- en achtergevel worden verwijderd en drie nieuwe dakkapellen in de achter gevel worden toegevoegd in combinatie met bescheiden kozijnwijzigingen in de achtergevel.
Begroting Voor de renovatie is door de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu een begroting opgesteld. De kosten voor de renovatie zijn uitgesplitst naar prioriteit 1 en 2. Prioriteit 1 geeft de kosten weer van het achterstalligonderhoud die nodig zijn voor de instandhouding van de huidige situatie om verder achteruitgang tegen te gaan. De kosten hiervoor zijn grotendeels overgenomen uit het rapport van Van Raalten. Prioriteit 2 geeft de kosten weer noodzakelijk om het kwaliteitsniveau van de panden op het niveau van 2015 te brengen en de kosten van de wijzigingen ten behoeve van het toekomstig gebruik. Een deel van deze kosten zijn als achterstallig onderhoud ook opgenomen in het rapport van Van Raalten. Het eindresultaat van de begroting geeft een totaal investering van Cl 95.718,. Een substantieel deel van de werkzaamheden kan door de vrijwilligers worden uitgevoerd waardoor de totale kosten voor de stichting Driebergen-Rijsenburg Vroeger en Nu kunnen worden teruggebracht tot C81.323^. Binnen het bestuur van de stichting is voldoende bouwkundige en constructieve kennis aanwezig om de vrijwilligers aan te sturen. Financiering De totaal investering voor de renovatie kan niet geheel uit het eigen vermogen van de stichting gefinancierd worden. Binnen het eigen vermogen van de stichting is een reserve voor de renovatie van de panden opgenomen van C 20.000,-. Voor de verdere financiering zullen wij een beroep doen op onze donateurs en inwoners van onze gemeente. De stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu is inmiddels met fondsenwerving gestart. Voor werkzaamheden die niet door de vrijwilligers kunnen worden uitgevoerd willen wij plaatselijke ondernemers inschakelen, die bijvoorbeeld tegen kostprijs als wijze van sponsering werkzaamheden verrichten. Daarnaast zijn verzoeken voor een bijdrage in voorbereiding naar: kfhein fonds Rabobank Fonds Sluyterman van Loo Oranjefonds - VSB fonds Wij hebben daarbij ondersteuning van een ervaren fondsenwerver ingeroepen. Voorstel De stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu stelt het volgende voor: De gemeente Utrechtse Heuvelrug zorgt voor zekerheid van langdurige (ten minste 15 jaar) huisvesting van de stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu in de panden aan de Traay 104-1 06. Dat kan zijn de eerder door de gemeente voorgestelde eigendomsoverdracht tegen een symbolisch bedrag van Ç 1,, erfpacht tegen een symbolisch vergoeding van C of voortzetting van de bruikleenovereenkomst met een vaste periode. De gemeente behoudt in geval van eigendomsoverdracht aan de Stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu, bij verkoop in de toekomst het recht van eerste koop.
De stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu renoveert de panden en maakt deze geschikt voor het gebruik als Centrum voor Cultureel Erfgoed conform de tekening en begroting zoals opgenomen in de bijlage. Bij een verwerving op basis van langdurig bruikleen, erfpacht of verwerving voor een symbolisch bedrag kunnen wij maximaal investeren in de renovatie van de panden. In de contractbesprekingen zullen afspraken moeten worden gemaakt over onder andere de volgende onderwerpen: -vastleggen kadastrale grenzen -eddienstbaarheden ( bereikbaarheid begraafplaats) -asbestinventarisatie -schone grondverklaring -verrekening investeringen bij teruggave/terug verkoop. Met dit voorstel doen wij ons inziens recht aan de status van de panden en kunnen wij als stichting samen met de gemeente zorgen voor het behoud van een belangrijk deel van het historisch erfgoed van onze gemeente en een unieke plek in de provincie Utrecht. Een grote groep vrijwilligers blijft gemotiveerd om zich met meer dan 1OOVo in te zetten voor de instandhouding van dat erfgoed. De gemeente krijgt een nieuw/vernieuwd Centrum voor Cultureel Erfgoed waarmee zij zich naar buiten toe kan profileren. De bezoekers van onze gemeente wordt een extra activiteit geboden. De gemeente loopt geen financieel risico. De mogelijke positieve opbrengst uit verkoop van de panden wordt bij verkoop of langdurig gebruik door de stichting Driebergen Rijsenburg Vroeger en Nu alleen uitgesteld tot een later moment. Door de renovatie, het beheer en het op passende wijze gebruiken van de panden zal de opbrengt zeker niet kleiner, doch eerder groter worden. Wij vertrouwen erop u hiermee een acceptabel voorstel te hebben gedaan. Natuurlijk zijn wij te allen tijde bereid om ons voorstel inhoudelijk toe te lichten. Op basis van het voorstel gaan wij graag het gesprek aan met de wethouder over de voorwaarden waaronder de overdracht en/of het gebruik kan plaatsvinden. Driebergen-Rijsenburg, februari 201 5
I C- D co Ę Ja o u-, Z fľv; (1) CO 1) ' O I I I
'I İ I 0) o tñ o ĩ o B in aí I B «O O
3» n í EEEEEİB i i tl! o: Ē I - i m : \ i ŝå O 3 1 li co c u c 1 en DJ 1 ŭ) 1 í í 1 V/ «o i
D OU ra N u T3 ui o I.1; i dj ir. -o O I
E
A osion D DDŪ.DO oooon F DO sdottldd a o o OOfflOQ d) u -If? 4) c Ü cu E v.- E 8 ĩ Ē! 1 i g 3.2 a Ï T3 C 3 o o J 8? 2 E u
ì m 1 ; er ffi ' t m i l į r! a: DJ to a: J 1» r ; Ui JĒ3 aí O' i tui o O a
! N L I n DEL u 5 O 0 cn D o I-
TRAAIJ 104-106 DRIEBERGEN-RIJSENBURG BEGROTING RENOVATIEKOSTEN CENTRUM VOOR CULTUREEL ERFGOED TRAAIJ 104 prioriteit 1 prioriteit 2 onderhoud 1 bestrijding houtworm kap 700 2 sloopwerk intern 3.500 3 isoleren gehele kap 4.400 4 herstel-aanpssen verdiepingsvl. 3.000 5 plafond begane grond 2.500 6 herstel begane grondvloer 6.500 7 herstel kelder houtworm/vocht 3.000 8 toiletgroep 3.500 9 keuken 2.000 10 binnenschilderwerk 6.000 11 isoleren buitenwanden 5.750 12 nieuwe wanden 500 13 trap 3.000 14 binnenkozijnen/deuren 1.500 15 herstel pannen 3.000 12.000 16 deklijsten/overstekken 500 17 goten 1.800 18 hemelwaterafvoeren 200 19 plaatselijk herstel metselwerk 800 20 plaatselijk herstel voegwerk 500 21 plaatselijk herstel stucwerk 1.200 22 nieuwe buitenkozijnen 7.000 23 herstel buitenkozijnen 4.500 24 herstel beglazing 400 25 buitenschilderwerk 8.000 4000 26 E-installatie 1.800 4.000 27 CV-installatie 6.500 750 28 gasinstallatie 500 29 riolering 500 30 sanitair 500 31 waterinstallatie 500 32 onderhoud bijgebouw 1.600 totaal Traaij 104 32700 55150 18550 TRAAIJ 106 1 bestrijding houtworm kap 700 2 sloopwerk intern 2.500
3 isoleren gehele kap 3.500 4 verwijderen dakkapellen 1.000 5 aanpassen kapconstructie 2.500 6 herstel aanpassen verdiepingsvl. 3.000 7 plafond begane grond 3.000 8 herstel begane grondvloer 4.000j 9 toiletgroep 4.500 10 keuken 2.000 11 binnenschilderwerk 6.000 12 isoleren buitenwanden 6.500 13 nieuwe wanden 1.000 14 trap 3.000 15 binnenkozijnen/deuren 1.500 16 herstel pannen 1.000 10.000 17 deklijsten/overstekken 200 18 goten 1.800 19 hemelwaterafvoeren 200 20 plaatselijk herstel metselwerk 400 21 plaatselijk herstel voegwerk 700 23 nieuwe buitenkozijnen 3.500 24 herstel buitenkozijnen 1.000 25 herstel beglazing 200 26 buitenschilderwerk 7.000 4000 27 E-installatie 4.000 28 CV-installatie 6.500 750 29 gasinstallatie 500 30 riolering 500 31 sanitair 1000 32 waterinstallatie 500 33 onderhoud bijgebouw 2.000 totaal Traaij 106 15400 58500 16550 totaal Traaij 104-106 48100 113650 35100 totaal incl. 2196 BTW 58201 137517 42471 totaal prioriteit 1 + 2 195718 loonbestandsdeel 6596 127216 materiaalbestandsdeel 3596 68501 investering prioriteit 1+2 materiaal 68586 arbeid 1096 loonbestandsdeel 12737 zelfwerkzaamheid 90 96 loonbest 0 ter hoogte van-114663 totaalinvestering renovatie 81323
reservering onderhoud/jaar 4.250 prijspeil februari 2015